3/2021/PA

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento de impresoras multifunción

Fecha de la primera publicación
22/07/2021 14:35
Fecha de la última publicación
10/03/2023 10:50
Expediente
3/2021/PA
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Presupuesto del contrato sin IVA
40.000
Poder adjudicador
ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento de impresoras multifunción

Expediente

3/2021/PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto supersimplificado
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Modificación contrato
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Justificación

El presente contrato tiene como finalidad renovar el equipamiento de impresoras de las que dispone la institución del Ararteko tanto en la sede central de Vitoria-Gasteiz como en las oficinas de Bilbao y Donostia-San Sebastián.

Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Organo contratación

Ararteko

Entidad tramitadora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - ARARTEKO
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Jaione Aguirre

Dirección

C/ Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
Email
contracion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Jaione Aguirre

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Dirección Web
Email
contratacion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Mikel Iturbe Zabaleta

Función
Idazkari
Email

m-iturbe@ararteko.eus

Nombre

María del Carmen Bruño Azpiroz

Función
Ordezko
Email

m-bruno@ararteko.eus

Nombre

Teresa Llantada Iglesias

Función
Besterik
Email

arartekoa@ararteko.eus

Nombre

Ana Barriuso Barriuso

Función
Besterik
Email

barriuso@legebiltzarra.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Maider Etxaniz Altube
Función
Besterik
Email

m-etxaniz@ararteko.eus

Nombre
Maite Basabe Txabarri
Función
Besterik
Email

arartekoa@ararteko.eus

Nombre
Aritz Alcain López
Función
Besterik
Email

a-alcain@ararteko.eus

Órgano de recurso
Descripción

Arartekoa

Dirección Postal
C/ Prado 9
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01005
Teléfono
+34 945 13 51 18
Fax
+34 945 13 51 02
Email
arartekoa@ararteko.eus
Dirección Web
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
CPV
30124100-5 - Fusores
CPV
30125120-8 - Tóner para fotocopiadoras
CPV
50313100-3 - Servicios de reparación de fotocopiadoras
CPV
50313200-4 - Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
CPV
79810000-5 - Servicios de impresión
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa
Código NUTS
ES213 - Bizkaia
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
5 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
100
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Licitación electrónica

Teléfono
+34 945135118
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Valor estimado

44.000

Presupuesto del contrato sin IVA
40.000
Presupuesto del contrato con IVA
48.400
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Precio máximo alquiler mensual

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
90,75
Precio sin IVA
75
Concepto

Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A4

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,01089
Precio sin IVA
0,009
Concepto

Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A3

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,0726
Precio sin IVA
0,06
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
3
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
3
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar contratos que combinen los lotes o grupos de lotes siguientes
Lote 1 Lote 2 Lote 3
Lotes
Identificador

Lote 1:

Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento de impresoras multifunción

Valor estimado

2.300

Presupuesto del contrato sin IVA

23.000

Presupuesto del contrato con IVA

27.830

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A3

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,0726
Precio sin IVA
0,06
Concepto

Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A4

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,01089
Precio sin IVA
0,009
Concepto

Precio máximo alquiler mensual

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
90,75
Precio sin IVA
75
Duración del lote
5 Años
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2

Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento de impresoras multifunción

Valor estimado

8.500

Presupuesto del contrato sin IVA

8.500

Presupuesto del contrato con IVA

10.285

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A3

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,0726
Precio sin IVA
0,06
Concepto

Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A4

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,01089
Precio sin IVA
0,009
Concepto

Precio máximo alquiler mensual

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
90,75
Precio sin IVA
75
Duración del lote
5 Años
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
100
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 3

Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento de impresoras multifunción

Valor estimado

8.500

Presupuesto del contrato sin IVA

8.500

Presupuesto del contrato con IVA

10.285

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A3

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,0726
Precio sin IVA
0,06
Concepto

Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A4

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
0,01089
Precio sin IVA
0,009
Concepto

Precio máximo alquiler mensual

CPV
Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Precio con IVA
90,75
Precio sin IVA
75
Duración del lote
5 Años
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
100
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
30/07/2021 14:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura sobre único

Fecha de apertura
09/08/2021 10:00
Pública
Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta

Aclaración al pliego
Aclaración

PPT. Se admitirán menos de 8 Gb de RAM (mínimo 5), al haberse constatado con tres empresas diferentes que el requisito de 8 Gb limita la concurrencia al poder cumplir los pliegos sólo tres marcas, dos de las cuales son del mismo fabricante.

Fecha aclaración
23/07/2021
Otros
Concepto

Baldintza tekniko partikularren agiria

Fichero
Concepto

Kontratuarne beharra justifikatzeko memoria

Concepto

Administrazio-klausula partikularren agiria

Fichero
Concepto

Modificación para adquisición una impresora

Fichero
Empresas Licitadoras
Razón Social

SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.

CIF
A01055367
Lote
Lote 1:
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/PORTAL DE GAMARRA Nº 23- PABELLON A
Código postal
01013
Teléfono 1
034945224000
Email
jruizdealegria@soasa.net
Fecha registro
29/07/2021
Razón Social

SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.

CIF
A01055367
Lote
Lote 3
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/PORTAL DE GAMARRA Nº 23- PABELLON A
Código postal
01013
Teléfono 1
034945224000
Email
jruizdealegria@soasa.net
Fecha registro
29/07/2021
Razón Social

SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.

CIF
A01055367
Lote
Lote 2
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/PORTAL DE GAMARRA Nº 23- PABELLON A
Código postal
01013
Teléfono 1
034945224000
Email
jruizdealegria@soasa.net
Fecha registro
29/07/2021
Razón Social

KOPIDIN, S.L.

CIF
B20485801
Lote
Lote 3
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Parque empresarial Zuatzu. Zubiberri bidea, 29-bajo local 2 - Edificio Ondarreta
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943298277
Email
comercial@kopidin.com
Fecha registro
26/07/2021
Razón Social

KOPIDIN, S.L.

CIF
B20485801
Lote
Lote 2
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Parque empresarial Zuatzu. Zubiberri bidea, 29-bajo local 2 - Edificio Ondarreta
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943298277
Email
comercial@kopidin.com
Fecha registro
26/07/2021
Razón Social

KOPIDIN, S.L.

CIF
B20485801
Lote
Lote 1:
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Parque empresarial Zuatzu. Zubiberri bidea, 29-bajo local 2 - Edificio Ondarreta
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943298277
Email
comercial@kopidin.com
Fecha registro
26/07/2021
Razón Social

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.

CIF
A81069197
Lote
Lote 3
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES300
Provincia
Bizkaia
Municipio
Derio
Dirección Postal
Astintze kalea 6 – A. Edif. C-1, nº1
Código postal
48160
Teléfono 1
+34 944500465
Email
licitaciones@konicaminolta.es
Fecha registro
30/07/2021
Razón Social

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.

CIF
A81069197
Lote
Lote 2
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES300
Provincia
Bizkaia
Municipio
Derio
Dirección Postal
Astintze kalea 6 – A. Edif. C-1, nº1
Código postal
48160
Teléfono 1
+34 944500465
Email
licitaciones@konicaminolta.es
Fecha registro
30/07/2021
Razón Social

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.

CIF
A81069197
Lote
Lote 1:
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES300
Provincia
Bizkaia
Municipio
Derio
Dirección Postal
Astintze kalea 6 – A. Edif. C-1, nº1
Código postal
48160
Teléfono 1
+34 944500465
Email
licitaciones@konicaminolta.es
Fecha registro
30/07/2021
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
27.830
Precio con IVA
27.830
Plazo (meses)
60
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A30,0280,03360
Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A40,0050,00660
Precio máximo alquiler mensual4250,8260
Fecha adjudicación
18/08/2021
Plazo
60 Meses
Fecha inicio plazo
01/10/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
KOPIDIN, S.L.
CIF
B20485801
Lote

Lote 1:

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
10.285
Precio con IVA
10.285
Plazo (meses)
60
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A30,0280,03360
Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A40,0050,00660
Precio máximo alquiler mensual4250,8260
Fecha adjudicación
18/08/2021
Plazo
60 Meses
Fecha inicio plazo
01/10/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
KOPIDIN, S.L.
CIF
B20485801
Lote

Lote 2

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
10.285
Precio con IVA
10.285
Plazo (meses)
60
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Precio máximo fotocopia color o escaneo o copia A30,0280,03360
Precio máximo fotocopia blanco y negro o escaneo en A40,0050,00660
Precio máximo alquiler mensual4250,8260
Fecha adjudicación
18/08/2021
Plazo
60 Meses
Fecha inicio plazo
01/10/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
KOPIDIN, S.L.
CIF
B20485801
Lote

Lote 3

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1:

CIF
B20485801
Razón Social
KOPIDIN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
18/08/2021
CONTRATO
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2

CIF
B20485801
Razón Social
KOPIDIN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
18/08/2021
CONTRATO
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 3

CIF
B20485801
Razón Social
KOPIDIN, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
18/08/2021
Incidencias contractuales
Concepto

Modificación para adquisición una impresora

Fecha Acuerdo

09/03/2023

Importe

4.961

Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual