AD2023/01

Fundación Donostia International Physics Center
Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023, así como los servicios de diseño y creatividad para el mismo

Fecha de la primera publicación
13/03/2023 18:41
Fecha de la última publicación
14/07/2025 16:30
Expediente
AD2023/01
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
32.024,79
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión del festival Passion for Knowledge 2023, así como los servicios de diseño y creatividad para el mismo

Expediente

AD2023/01

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Organo contratación

Director

Tipo poder
Otro
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de poder

Fundación privada sin ánimo de lucro - poder adjudicador no Administración Pública

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Directora de Administración y Recursos Humanos

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Email
licitaciones@dipc.org
Teléfono
+34 943018229

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Nora González

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
Email
nora.gonzalez@ehu.eus
Teléfono
+34 943015624
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Beatriz Suescun Rodríguez

Función
Secretario/a
Email

licitaciones@dipc.org

Nombre

NORA GONZÁLEZ LACUNZA

Función
Suplente
Email

nora.gonzalez@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79822500-7 - Servicios de diseño gráfico
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
11 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 2 - Proposición económica

Ponderación
50
Criterio

Lote 1: Proposición económica

Ponderación
45
Criterio

Lote 1 - Tiempo de respuesta

Ponderación
5
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
Teléfono
+34 943018229
Email
licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 1

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

186.012,29

Presupuesto del contrato sin IVA
32.024,79
Presupuesto del contrato con IVA
38.750
Observaciones
El presupuesto indicado pertenece a una de las partidas del Lote 1 de la licitación. La Cláusula 6 de la Carátula recoge explícitamente todos los presupuestos de cada lote, así como el apartado de "precios unitarios".
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

Secretaría técnica

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
22.500
Precio sin IVA
18.595,04
Concepto

Personal auxiliar y azafatas multilingües

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
25
Precio sin IVA
20,67
Concepto

Traducciones textos

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
50
Precio sin IVA
41,32
Concepto

Transportes, montaje y desmontajes material

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
2.500
Precio sin IVA
2.066,11
Concepto

Equipamiento adicional

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
30.000
Precio sin IVA
24.793,39
Concepto

Sistema sorteo encuentros

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
800
Precio sin IVA
661,16
Concepto

Acreditaciones + lanyard

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
2,9
Precio sin IVA
2,4
Concepto

Diplomas de asistencia individualizados

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
1,2
Precio sin IVA
0,99
Concepto

Impresión 2 listados preguntas

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
1,25
Precio sin IVA
1,03
Concepto

Varios (reservados, fotocopias, etc.)

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
500
Precio sin IVA
413,22
Concepto

Página web

CPV
Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Precio con IVA
12.000
Precio sin IVA
9.917,36
Concepto

Creatividad

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
6.000
Precio sin IVA
4.958,68
Concepto

Vídeo Promocional (aprox. 30'')

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
3.500
Precio sin IVA
2.892,56
Concepto

Diseño y maquetación elementos papelería y cartelería

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
15.000
Precio sin IVA
12.396,7
Concepto

Diseño imagen digital

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
3.250
Precio sin IVA
2.685,95
Concepto

Impresión flyers

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
0,15
Precio sin IVA
0,12
Concepto

Impresión digital dossier prensa bilingüe (32 págs./idioma)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
6,65
Precio sin IVA
5,49
Concepto

Impresión programa general bilingüe (64 págs.)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
3
Precio sin IVA
2,47
Concepto

Impresión programa general inglés (32 págs.)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
6,75
Precio sin IVA
5,57
Concepto

Impresión dossier final (32 pags.) x 3 idiomas (250 uds/idioma)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
6,75
Precio sin IVA
5,57
Concepto

Photocall general

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
1.375
Precio sin IVA
1.136,36
Concepto

Impresión photocall encuentros

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
815
Precio sin IVA
673,55
Concepto

Lona exterior para la fachada de Victoria Eugenia

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
2.625
Precio sin IVA
2.169,42
Concepto

Señalética (rollers y otros soportes de señalización para las diferentes actividades)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
4.000
Precio sin IVA
3.305,78
Concepto

Blocks A5 (o similar)

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
4
Precio sin IVA
3,3
Concepto

Tote Bags

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
3,8
Precio sin IVA
3,14
Concepto

Bolígrafos

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
0,39
Precio sin IVA
0,32
Concepto

Camisetas con marcaje a 2 colores

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
5,5
Precio sin IVA
4,54
Concepto

Camisetas organización con marcaje a 2 colores

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
7
Precio sin IVA
5,78
Concepto

Producción, montaje y desmontaje escenografía

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
20.000
Precio sin IVA
16.528,92
Concepto

Campaña de difusión

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
60
Precio sin IVA
49,58
Concepto

Realización cuña radio

CPV
Servicios de diseño gráfico
Precio con IVA
1.600
Precio sin IVA
1.322,31
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Carátula
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

DEUC Xml

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Dossier Final P4K_2016

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Dossier Final P4K_2019

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Prensa P4K_2016

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Prensa P4K_2019

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Programa P4K_2016

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Programa P4K_2019

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resumen P4K_General

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada “Criterios de selección” no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada “Criterios de selección” no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada “Criterios de selección” no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes
Identificador

Lote 1 - Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión de P4K2023

Objeto del contrato

Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión de P4K2023

Valor estimado

81.163,02

Presupuesto del contrato sin IVA

18.595,04

Presupuesto del contrato con IVA

22.500

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
11 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Proposición económica

Ponderación
45
Criterio

Lote 1 - Tiempo de respuesta

Ponderación
5
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023

Objeto del contrato

Servicios de diseño gráfico para P4K2023

Valor estimado

104.849,28

Presupuesto del contrato sin IVA

22.933,88

Presupuesto del contrato con IVA

27.750

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79822500-7 - Servicios de diseño gráfico (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
11 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 2 - Proposición económica

Ponderación
50
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
24/03/2023 16:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
28/03/2023 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del Sobre 1

Fecha de apertura
29/03/2023 15:05
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del Sobre 2

Fecha de apertura
29/03/2023 16:00
Pública
No
Lugar

Plataforma de Contratación del Gobierno Vasco

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité de Evaluación señalado en la Carátula realizará la apertura.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura del Sobre 3

Fecha de apertura
05/04/2023 12:15
Pública
Lugar

Plataforma de Contratación del GV

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

El Comité de Evaluación hará la apertura.

Aclaración al pliego
Aclaración

Se ha incluido en el apartado "FICHEROS" dosieres y programas de las últimas ediciones del Festival de P4K (2016 y 2019) para que se tengan como referencia. Además, al final del documento “Resumen P4K_General”, se facilitan enlaces a las webs de las distintas ediciones, siendo el apartado “Multimedia” el que contiene información que puede ser relevante para la licitación.

Fecha aclaración
15/03/2023
Aclaración

Aclaración orientativa y no vinculante del pliego técnico en relación al hilo conductor de la edición de este año.

Fecha aclaración
22/03/2023
Aclaración

Hemos vuelto a publicar el DEUC. La versión anterior, en la Parte IV titulada “Criterios de selección” no da la posibilidad de marcar en la casilla si se cumple con todos los criterios de selección requeridos. Esta nueva versión incorpora la casilla para marcar vuestra respuesta.

Fecha aclaración
23/03/2023
Empresas Licitadoras
Razón Social

ARTEMAN KOMUNIKAZIOA KOOP. E.

CIF
F20813051
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Aretxabaleta
Dirección Postal
Basabe Poligonoa E04, planta 1, ofc 7
Código postal
20550
Teléfono 1
+34 943081020
Email
arteman@arteman.eus
Fecha registro
28/03/2023
Razón Social

KULTUR ATELIER S.L.

CIF
B20807996
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Orio
Dirección Postal
Abaromendi 42, Bajo
Código postal
20810
Teléfono 1
+34 943218899
Teléfono 2
+34 679473128
Email
administrazioa@kulturatelier.eus
Fecha registro
28/03/2023
Razón Social

NU COMUNICACIÓN, S.L.L.

CIF
B20696167
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Paseo de Colon 46
Código postal
20002
Teléfono 1
+34 943326966
Email
nu@sitio.nu
Fecha registro
28/03/2023
Razón Social

TXEMA G AMIANO DISEÑO & N N STUDIO SL

CIF
B20930624
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Federico García Lorca, 10-Plta.1-Estudio 2
Código postal
20014
Teléfono 1
+34 943423938
Email
tga@tga.eus
Fecha registro
28/03/2023
Razón Social

MORGAN CREATIVOS CINE-TV,S.L.

CIF
B83015602
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Soraluze 1 - 2izda
Código postal
20003
Teléfono 1
+34 679412067
Email
asun@morgancrea.net
Fecha registro
28/03/2023
Razón Social

ESTUDIO TAZUECO, S.L.

CIF
B95563607
Lote
Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
General Eraso, 1-1º dpto.4
Código postal
48014
Teléfono 1
+34 44247888
Email
david@dtcreativos.com
Fecha registro
28/03/2023
Nº de licitadores presentados
6
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
6
Desierto
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Motivo de la no adjudicación
Todas las ofertas, solicitudes de participación y proyectos han sido retirados o se han considerado inadmisibles
Lote

Lote 1 - Servicios de secretaría técnica para la asistencia en la organización y gestión de P4K2023

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
21.786,78
Precio con IVA
26.362
Fecha adjudicación
12/04/2023
Plazo
1 Años
Fecha inicio plazo
05/05/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
MORGAN CREATIVOS CINE-TV,S.L.
CIF
B83015602
Lote

Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Nº de licitadores presentados
6
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
6
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 1

Tipo de fichero
Acta de la mesa
Observaciones del fichero

Acta del Sobre 2

Tipo de fichero
Acta de la mesa
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Tipo de fichero
Resolución desierto
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Finalizado
Lote

Lote 2 - Servicios de diseño gráfico para P4K2023

CIF
B83015602
Razón Social
MORGAN CREATIVOS CINE-TV,S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
05/05/2023
F. Firma Admin.
05/05/2023
Modificación del objeto
Importe de las Modificaciones

3.178,31

Incremento del Plazo

0

Fecha resolución

20/10/2023

Fecha finalización

12/04/2024

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