Políticas de seguridad de la información
¿Qué son las políticas de seguridad?
Las políticas de seguridad de la información son el conjunto de medidas, prácticas y reglas que deben cumplir todas aquellas personas que accedan a información o dispositivos electrónicos en una organización. Proporcionan el contexto legal y normativo tanto a trabajadores como a usuarios o clientes.
También marcan pautas, acciones de obligado cumplimiento y comportamientos adecuados dentro del ámbito tecnológico de la empresa, manteniendo un nivel de protección y seguridad adecuado y garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
¿Qué beneficios aporta una política de seguridad de la información?
- Ayudan a definir y adoptar en la organización las mejores prácticas en materia de seguridad, estableciendo las funciones y responsabilidades en materia de seguridad.
- Permiten crear conciencia entre los empleados sobre la importancia de la seguridad de la información con la que trabajan diariamente, sus riesgos y las medidas para protegerla.
- Permiten alinear el negocio de la organización con las leyes, regulaciones y obligaciones aplicables a su ámbito.
- Ayudan a la resolución de conflictos y cuestiones relacionadas con la seguridad de la información dentro de las organizaciones.
Características de las políticas de seguridad
Las políticas de seguridad de la información deben adaptarse al contexto y necesidades de la organización según los objetivos y prioridades de esta. Sin embargo, se pueden extraer características comunes que se deben cumplir a la hora de realizar las políticas de seguridad:
- Deben redactarse de una manera sencilla, concreta y clara. Facilitan de esta forma la comprensión de los documentos a todo el personal de la organización.
- Debe ser comunicada dentro de la empresa, y a todas las partes interesadas, estando disponible siempre para su consulta.
- Debe definir de forma concisa las responsabilidades y obligaciones de los diferentes perfiles presentes en la organización (personal, dirección, usuarios, …). Además, la dirección debe aprobar dichas políticas, publicitarla y mostrar el compromiso por cumplir y hacer cumplir las obligaciones definidas.
- Debe indicar todos los activos de la organización que deben ser protegidos, incluyendo el personal, la información, su reputación y continuidad. E indicar las normas, procedimientos y medidas de seguridad que se van a llevar a cabo en la organización.
- Las políticas de seguridad deben ser documentos revisados continuamente, adaptándolos a los continuos cambios en las empresas y a las posibles amenazas que pueden sufrir.