— Realización de tareas Administrativas de trámite y colaboración en modernización y recursos humanos.

Tareas principales

1. Realizar tareas de apoyo directo a la Secretaría General.

2. Apoyo administrativo al responsable de RR.HH. en la tramitación de las solicitudes e incidencias del personal municipal (vacaciones, licencias, ayudas médicas, control horario…).

3. Tramitación de las solicitudes e incidencias del personal municipal en las herramientas físicas e informáticas de las que el ayuntamiento disponga al efecto o adquiera en el futuro.

4. Comunicación administrativa a la Seguridad Social de las incidencias del personal.

5. Comunicación administrativa con la Seguridad Social en relación a los seguros sociales del personal municipal y otras cuestiones derivadas del mismo.

6. Confección de la nómina hasta la remisión a los servicios económicos de la información necesaria para su contabilidad y pago.

7. Confección de los seguros sociales, hasta la remisión a los servicios económicos de la información necesaria para su contabilidad y pago.

8. Recepción y validación de los registros derivados al área por el Registro General

9. Notificación telemática de los expedientes de su responsabilidad.

10. Tramitación del control del gasto del área.

11. Tramitación de subvenciones relacionadas con el programa del área.

12. Colaboración con el técnico responsable de RRHH en el estudio y la gestión del gasto en recursos humanos.

13. Colaborar en los Planes de Prevención de Riesgos Laborales, realizando las tareas administrativas derivadas y relacionadas con los planes: higiene, seguridad, etc.

14. Elaborar, a partir de la información aportada por el servicio RPL ajeno, fichas personalizadas de riesgos laborales para los trabajadores y entregárselas a los mismos, adjuntando la información correspondiente.

15. Archivo de la documentación relativa a la entrega de las fichas de los EPI.

16. Elaboración de liquidaciones de la Seguridad Social.

17. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico de Gestión Interna e Informática en la Administración electrónica: expediente electrónico, registro y notificaciones telemáticas, sede electrónica, interoperabilidad,…

18. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática en Expedientes administrativos: simplificación administrativa.

19. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática en el Manual de procedimientos.

20. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática con la Intranet municipal

21. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática en LOPD y RGPD.

22. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática en las relaciones con Biscaytik.

23. Colaborar a nivel administrativo con el Técnico Medio de Gestión interna e Informática en la formación digital continuada del personal municipal y usos de los recursos de Biscaytik e-Learning

24. Redacción y mecanografiado de documentos e informes.

25. Recepción y validación de los registros derivados al área por el Registro General.

26. Notificación telemática de los expedientes de su responsabilidad.

27. La tramitación de los expedientes comprende, inicio, seguimiento, control de plazos, notificaciones, publicaciones en boletines, finalización y archivo de los mismos.

28. Sustitución del/la Administrativo/a de Secretaría en su ausencia en periodos vacacionales, de descanso, o de incapacidad temporal breve.

29. Realización de tareas que sean encomendadas en concordancia con la polivalencia y cualificación del puesto.

Título de bachiller, Técnico o equivalente.

Perfil lingüístico 2 preceptivo

1. Requisitos generales

Quienes aspiren a ingresar en los Cuerpos y Escalas objeto de la convocatoria, deberán poseer los siguientes requisitos generales de participación, así como los que señalen las correspondientes bases específicas:

a) Nacionalidad: Tener la nacionalidad española.

a.a) También podrán participar, como personal funcionario, en igualdad de condiciones que los españoles a los empleos públicos, con excepción de aquellos que directa o indirectamente impliquen una participación en el ejercicio del poder público o en la salvaguardia de los intereses generales del Estado y de las Administraciones Públicas:

a.b) Los nacionales de los Estados Miembros de la Unión Europea.

a.c) El cónyuge de las personas españolas y de las personas nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, cualquiera que sea la nacionalidad de tales cónyuges, siempre que no estén separados de derecho. Asimismo, con las mismas condiciones, podrán participar las personas descendientes de ambos, menores de veintiún años o mayores de dicha edad que sean dependientes.

a.d) Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores en los términos establecidos en el Apartado a.a).

b) Capacidad: Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas, debiendo poseer la aptitud psicofísica precisa y la compatibilidad de su capacidad o discapacidad para el normal desempeño de las funciones y tareas del puesto de trabajo al que corresponden las plazas convocadas, con independencia de las adaptaciones en el puesto de trabajo que, a tenor de la vigente normativa de prevención de riesgos laborales resulte necesario llevar a cabo para garantizar la protección de las personas frente a los riesgos derivados del trabajo.

c) Edad: Tener cumplidos dieciséis años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.

d) Habilitación: No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los Organismos Constitucionales o Estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso a Cuerpos o Escalas de funcionarios.

En caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitado o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.

e) Titulación: Poseer la titulación que se requiera en las bases específicas de la convocatoria.

Los aspirantes con titulaciones obtenidas en el extranjero deberán acreditar que están en posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial que acredite, en su caso, la homologación.

f) No hallarse incurso/a en causa legal de incapacidad o incompatibilidad, previstos en la normativa vigente en materia de incompatibilidades del personal al servicio de las Administraciones Públicas, sin perjuicio, para quienes ocupan ya un cargo público o una actividad privada incompatible, de ejercitar el derecho de opción a que se refieren las citadas normas legales.

g) Aquellos otros que, específicamente, se fijen para cada proceso selectivo en los correspondientes anexos.

Las solicitudes deberán cumplimentarse y presentarse en el modelo oficial y se dirigirán al Presidente de la Corporación durante el plazo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir del siguiente a aquél en que aparezca la publicación del anuncio de la convocatoria en el Boletín Oficial del Estado.

BASES (PDF, 1 MB)

Tema 1: Constitución española: Principios generales: Estado social y democrático de Derecho. Los valores superiores de la Constitución.

Tema 2. Constitución española: Derechos y deberes fundamentales. Los poderes constitucionales: poder ejecutivo, poder legislativo y poder judicial.

Tema 3: La Administración Pública española. La Administración general del Estado. Las Comunidades Autónomas: Las relaciones entre el Estado y las Comunidades Autónomas. La organización política y administrativa de las Comunidades Autónomas.

Tema 4: El régimen local español. La Administración local en la Constitución española. El principio de autonomía local: significado y alcance. Entidades que integran la Administración local.

Tema 5: Estatuto de Autonomía del País Vasco: título preliminar, poderes del País Vasco, hacienda y patrimonio.

Tema 6: Los Territorios Históricos: Instituciones Forales: Juntas Generales y Diputaciones Forales: Aspectos generales de la distribución de competencias entre las Instituciones Comunes y las Forales.

Tema 7: Las fuentes del Derecho Administrativo. La Ley: concepto y clases. Reglamento: titularidad de la potestad reglamentaria y sus límites. Jerarquía normativa. El principio de legalidad en la Administración Pública.

Tema 8: La organización administrativa. Principios organizativos: Jerarquía y competencia. La Delegación, la avocación y la sustitución. Encomienda de gestión. Concentración y desconcentración. Centralización y descentralización.

Tema 9: La organización administrativa: los órganos administrativos. Órganos colegiados.

Tema 10: El acto administrativo. Producción, contenido, motivación y forma.

Tema 11: La presunción de legitimidad de los actos administrativos. La eficacia del acto administrativo. Contenido, plazos y práctica de las notificaciones. La publicación. Nulidad de pleno derecho y anulabilidad.

Tema 12: Presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración. Subsanación y mejora de solicitudes. Registros administrativos. Términos, plazos y cómputo de los mismos.

Tema 13: El procedimiento administrativo (I): Principios generales. Interesados. Abstención y recusación. Los derechos de los ciudadanos.

Tema 14: El procedimiento administrativo (II): Fases del procedimiento administrativo. Iniciación, ordenación, instrucción y terminación del procedimiento. Silencio administrativo.

Tema 15: La Administración Electrónica: Derechos de la ciudadanía. Los registros, las comunicaciones y las notificaciones electrónicas. La gestión de los procedimientos.

Tema 16: La revisión de los actos administrativos en vía administrativa: principios generales. Recursos administrativos: Actos susceptibles de recurso administrativo. Reglas generales de tramitación de los recursos administrativos. Clases de recursos. Rectificación de errores materiales. Revocación de actos.

Tema 17: Las formas de acción administrativa con especial incidencia en la esfera local. La actividad de fomento. La actividad de policía: las licencias y concesiones administrativas. El servicio público local: formas de gestión del servicio público local.

Tema 18: Servicios de atención al ciudadano. El ciudadano como destinatario de los servicios y prestaciones públicas. Habilidades de atención al público, acogida, análisis de la demanda y respuesta a los ciudadanos.

Tema 19: Las sanciones administrativas. Principios generales del derecho sancionador

Tema 20: La contratación pública en la esfera local: principios generales, clases de contratos, formas y procedimientos de contratación.

Tema 21: El presupuesto municipal: concepto, principios, estructura y contenido. Procedimiento de aprobación.

Tema 22: Hacienda municipal: clases de ingresos de los municipios.

Tema 23: Hecho imponible, sujeto pasivo y devengo de los siguientes Impuestos: Impuesto sobre Bienes Inmuebles, Impuesto sobre actividades económicas, Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica, Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras, Impuesto sobre incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana.

Tema 24: Responsabilidad de las Administraciones Públicas, de sus autoridades y demás personal a su servicio. Principios generales y procedimiento.

Tema 25: El municipio. El término municipal. La población: especial referencia al empadronamiento.

Tema 26: Otras entidades locales. Mancomunidades, comarcas u otras entidades que agrupen varios municipios.

Tema 27: La organización municipal: principios fundamentales. Órganos básicos: Alcalde, Tenientes de Alcalde, Pleno y Junta de Gobierno Local. Los órganos complementarios.

Tema 28: Competencias del Alcalde. Resoluciones de Alcaldía.

Tema 29: El Ayuntamiento Pleno: composición y competencias. La Junta de Gobierno Local: Composición, nombramiento y competencias. Las Comisiones informativas.

Tema 30: Funcionamiento del Pleno: Régimen de sesiones y acuerdos, actas y certificaciones de acuerdos.

Tema 31: Potestad normativa de las Entidades locales. Reglamento orgánico y ordenanzas. Procedimiento de elaboración y aprobación. La publicación de las normas locales. Los bandos.

Tema 32: El personal al servicio de las Entidades locales. Tipología. Estructura y organización de la función pública: relaciones de puestos de trabajo y plantillas presupuestarias. La prevención de riesgos laborales.

Tema 33: Órganos competentes en materia de personal: Competencias estatales. Competencias de las Corporaciones locales: Pleno, Alcalde.

Tema 34: Los bienes de las entidades locales. Clases. El inventario de bienes.

Tema 35: El dominio público municipal: Clases y formas de uso y aprovechamiento.

Tema 36: Intervención administrativa en la edificación y uso del suelo (I): Las licencias urbanísticas: Tipos. Competencias y procedimiento.

Tema 37: Intervención administrativa en la edificación y uso del suelo (II): El deber de conservación. Ordenes de ejecución. La declaración de ruina.

Tema 38: Intervención administrativa en la edificación y uso del suelo (III): La protección de la legalidad urbanística. Las infracciones y sanciones urbanísticas.

Tema 39: Protección de datos de carácter personal: Objeto y conceptos. Derechos de los/as ciudadanos/ as. Obligaciones de la Administración y de su personal.

Tema 40: Ley 4/2005, de 18 de febrero, de igualdad entre hombres y mujeres: Principios generales y medidas de promoción de la igualdad en normas y procedimientos administrativos. Lenguaje no sexista.

A efectos de preparación del temario se considera legislación vigente la que se encuentre en vigor en el momento de la publicación de la convocatoria en el «Boletín Oficial de Bizkaia».