Acreditación de Servicios de Prevención Ajeno

La Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Labórales, establece que el las Autoridades Laborales han de autorizar a las entidades que actúan como servicios de prevención para que puedan ejercer su actividad.

Con el objeto de recibir esta autorización, las entidades presentan una solicitud y una serie de documentación. Dichas solicitudes se presentan en soporte papel y se suelen enviar por correo postal. La interlocutora manifiesta que en la web existe un modelo de solicitud pero que el mismo está muy obsoleto y, por tanto, no existe un modelo normalizado. Los requisitos mínimos que han de cumplir dichas solicitudes, se detallan en los anexos de la Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre, por la que se desarrolla el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, en lo referido a la acreditación de entidades especializadas como servicios de prevención, memoria de actividades preventivas y autorización para realizar la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas.

En dichas solicitudes se recogen datos identificativos de los técnicos de nivel superior que trabajan en esa entidad: nombre DNI, formación universitaria y formación específica en riesgos laborales. La interlocutora expone que, en ocasiones, se les hace llegar contratos de trabajo.

Una vez que han recibido toda la documentación que exige la ley, desde el Gobierno solicitan informes a Osalan, inspección de trabajo y autoridades laborales de otras CCAA que se vean afectadas en el ámbito territorial de esa solicitud. A dichas entidades se les envía una copia completa del expediente en papel por correo postal. Recibidos los informes, se procede a conceder o no la correspondiente autorización.

Una vez que están acreditadas, las empresas han de comunicar al Ministerio de Empleo y Seguridad Social dichas acreditaciones. Esta comunicación se hace telemáticamente a través de la aplicación SERPA, dependiente del Ministerio. Esta aplicación permite a las Autoridades Laborales comunicar las autorizaciones, y a las entidades acreditadas comunicar a su Autoridad Laboral modificaciones que se han podido producir sobre las condiciones de su acreditación. Normalmente, según expone la interlocutora, suelen ser comunicaciones de personal, de medios materiales y los convenios que suscriben con determinadas empresas para darles el servicio de prevención. Los datos que se reflejan en SERPA son introducidos por las propias empresas. Su uso por parte de las empresas no es obligatorio en el País Vasco. En caso de que no usen esta aplicación, las comunicaciones se hacen mediante papel. No obstante, la interlocutora manifiesta que son pocas las que se hacen en soporte papel.

Las consultas en SERPA son públicas de manera que cualquier persona puede tener acceso a los datos que en dicha aplicación se recogen. Esta aplicación actúa como repositorio de entidades acreditadas en materia de prevención, que permite dar visibilidad a dichas empresas y que puedan contratarse sus servicios.