80/2024

Ayuntamiento de Galdakao
Objeto del contrato

Servicio de organización, custodia, préstamo y gestión documental del archivo municipal

Fecha de la primera publicación
14/03/2024 11:36
Fecha de la última publicación
18/06/2024 10:18
Expediente
80/2024
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
231.404,96
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Galdakao
Entidad impulsora

P4804400B - Ayuntamiento de Galdakao

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicio de organización, custodia, préstamo y gestión documental del archivo municipal

Expediente

80/2024

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Galdakao

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

Kurtzeko Plaza, 1. 48960 Galdakao (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

P4804400B - Ayuntamiento de Galdakao

Dirección Postal

Registro de Plicas.Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Organo contratación

Alcalde

Entidad tramitadora

P4804400B - Ayuntamiento de Galdakao

Dirección Postal

Registro de Plicas.Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Galdakao
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Departamento de Contratación

Dirección

Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Dirección Web
Email
contratacion@galdakao.eus
Teléfono
+34 944010500

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Área de archivo

Dirección

Kurtzeko Plaza, 1.48960 Galdakao (Bizkaia)

Dirección Web
Email
contratacion@galdakao.eus
Teléfono
+34 944010500
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Iratxe Zorroza Elorrieta

Función
Secretario/a
Email

izorroza@galdakao.net

Nombre

Estibaliz Diez Borge

Función
Suplente
Email

contratacion@galdakao.net

Nombre

Leire García Rodríguez

Función
Suplente
Email

igarcia@galdakao.net

Nombre

ANA MARTÍNEZ BLANCO

Función
Otro
Email

amartinez@galdakao.net

Nombre

Mikel Fuika Fuentes Fuika Fuentes

Función
Otro
Email

idazkaritza.orozko@bizkaia.org

Nombre

AINIZE AMARIKA BIDAURRATZAGA

Función
Otro
Email

contratacion@galdakao.net

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Información precisa sobre el plazo de recurso

15 días conforme al artículo 50 de la LCSP

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92512000-3 - Servicios de archivos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
4 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Sobre C: los especificados en la cláusula 22.2.2 de cláusulas específicas del contrato.

Ponderación
51

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Sobre B: los especificados en la cláusula 22.2.1 de cláusulas específicas del contrato.

Ponderación
49
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

A través de la aplicación de Licitación electrónica de la Plataforma de Contratación Pública de Euskadi

Teléfono
+34 945016298
Email
laguntzakpe@euskadi.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

Clasificación (sustitutoria): Grupo: M Subgrupo: 5 Categoria: 1

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

268.438,44

Presupuesto del contrato sin IVA
231.404,96
Presupuesto del contrato con IVA
280.000
Observaciones
Para los cuatro años de duración del contrato. Vease desglose del presupuesto en la clausula 3.1 de las clausulas especificas del PCAP.
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

PRECIO A TANTO ALZADO: SERVICIO DE ASISTENCIA ( dirección de proyectos. gestión...)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
167.973,72
Precio sin IVA
138.821,26
Concepto

Custodia e instalación (€/ml)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
1,69
Precio sin IVA
1,4
Concepto

Ampliación de 300Gb de almacenamiento en la nube €/mes

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
217,8
Precio sin IVA
180
Concepto

Préstamo Normal (Unidad de préstamo)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
18,15
Precio sin IVA
15
Concepto

Préstamo urgente (Unidad de préstamo)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
42,35
Precio sin IVA
35
Concepto

Préstamo e-mail

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
10,89
Precio sin IVA
9
Concepto

Digitalización (€/imagen)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
0,39
Precio sin IVA
0,32
Concepto

Recogida y transporte de la documentación (€/ml)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
14,52
Precio sin IVA
12
Concepto

Servicio encuadernación (€/unidad)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
18,79
Precio sin IVA
15,53
Concepto

Destrucción controlada de documentos (€/kg)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
3,63
Precio sin IVA
3
Concepto

Carpetillas archivo cartón (unidad)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
0,19
Precio sin IVA
0,16
Concepto

Caja archivo (unidad)

CPV
Servicios de archivos
Precio con IVA
0,85
Precio sin IVA
0,7
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

Véase cláusula 8.2 de las cláusulas específicas del contrato

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
26/03/2024 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
05/04/2024 18:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre A

Fecha de apertura
08/04/2024 08:00
Pública
No
Lugar

Sala de Gobierno

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre B (acto no público)

Fecha de apertura
08/04/2024 09:00
Pública
No
Lugar

Sala de gobierno

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Fecha definitiva: Apertura SOBRE C (acto público): Los interesados/as en acceder a la apertura del sobre C deberán remitir un correo electrónico a la dirección: contratacion@galdakao.net con 8 horas de antelación a la apertura. De esta manera se les enviará el enlace para que accedan a la videoconferencia a través de ZOOM.

Fecha de apertura
24/04/2024 10:30
Pública
Lugar

Sala de Gobierno

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta acreditación documentaciçon

Descripción

Acta mesa sobre A+B

Descripción

Acta mesa sobre C propuesta de adjudicación

Descripción

Informe de valoración sobre B

Empresas Licitadoras
Razón Social

SEVERIANO SERVICIO MOVIL S A

CIF
A27010651
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES
Provincia
Coruña, A
Municipio
Pontes de García Rodríguez, As
Dirección Postal
Plgo. Os Airíos, Fase 2, Parcela 4
Código postal
15320
Teléfono 1
+34 981450702
Email
concursos@serviciomovil.com
Fecha registro
05/04/2024
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
137.433,05
Precio con IVA
166.293,99
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
PRECIO A TANTO ALZADO: SERVICIO DE ASISTENCIA ( dirección de proyectos. gestión...)137.433,05166.293,99
Custodia e instalación (€/ml)1,371,66
Ampliación de 300Gb de almacenamiento en la nube €/mes178,2215,62
Préstamo Normal (Unidad de préstamo)10,3512,52
Préstamo urgente (Unidad de préstamo)12,2514,82
Préstamo e-mail3,54,24
Digitalización (€/imagen)0,290,35
Recogida y transporte de la documentación (€/ml)7,28,71
Servicio encuadernación (€/unidad)9,3211,28
Destrucción controlada de documentos (€/kg)0,180,22
Carpetillas archivo cartón (unidad)0,10,12
Caja archivo (unidad)0,420,51
Fecha adjudicación
22/05/2024
Plazo
4 Años
Fecha inicio plazo
18/06/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
SEVERIANO SERVICIO MOVIL S A
CIF
A27010651
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A27010651
Razón Social
SEVERIANO SERVICIO MOVIL S A
F. Firma Empresa / Formalización
18/06/2024
F. Firma Admin.
18/06/2024
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Publicar automáticamente en el DOUE
No
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