3/2023/PA

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Objeto del contrato

Contratación de servicios para eventos organizados por el Ararteko

Fecha de la primera publicación
27/02/2023 15:30
Fecha de la última publicación
29/05/2023 13:25
Expediente
3/2023/PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Adjudicación
Presupuesto del contrato sin IVA
51.222
Poder adjudicador
ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Contratación de servicios para eventos organizados por el Ararteko

Expediente

3/2023/PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Adjudicación
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Poder adjudicador

ARARTEKO Defensoría del Pueblo del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Entidad impulsora

S5100022B - ARARTEKO - Defensoría del Pueblo del Páis Vasco

Dirección Postal

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Organo contratación

Ararteko

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de actividad

Defensoría del Pueblo del País Vasco

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Contacto Administrativo

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
Email
contratacion@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Contatco Técnico

Dirección

Prado, 9. 01005 Vitoria-Gasteiz(Araba/Álava)

Dirección Web
Email
i-demiguel@ararteko.eus
Teléfono
+34 945135118
Quorum mínimo de apertura
4

Componente de la mesa/comité

Nombre

Mikel Iturbe Zabaleta

Función
Idazkari
Email

m-iturbe@ararteko.eus

Nombre

Gonzalo Alvarez Hazas

Función
Ordezko
Email

g-alvarez@ararteko.eus

Nombre

Maite Basabe Txabarri

Función
Ordezko
Email

m-basabe@ararteko.eus

Nombre

Jorge Navas Bilbao

Función
Besterik
Email

j-navas@ararteko.eus

Nombre

Inmaculada De Miguel Herrán

Función
Besterik
Email

I-demiguel@ararteko.eus

Nombre

María del Carmen Bruño Azpiroz

Función
Besterik
Email

m-bruno@ararteko.eus

Nombre

Ana Barriuso Barriuso

Función
Besterik
Email

kontratazioa@legebiltzarra.eus

Nombre

Faustino López de Foronda Vargas

Función
Besterik
Email

F-ldeforonda@ararteko.eus

Nombre

Jaione Aguirre Alcelay

Función
Besterik
Email

j-agirre@ararteko.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Localidad
Vitoria-Gasteiz
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
32320000-2 - Equipo audiovisual y de televisión
CPV
32321300-2 - Materiales audiovisuales
CPV
32330000-5 - Aparatos de grabación y reproducción de imágenes y sonido
CPV
32340000-8 - Micrófonos y altavoces
CPV
55000000-0 - Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
CPV
55100000-1 - Servicios de hostelería (Servicios de hostelería y restaurante)
CPV
71356300-1 - Servicios de apoyo técnico
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79540000-1 - Servicios de interpretación
CPV
92370000-5 - Técnico de sonido (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

24 meses

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 3: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego.

Ponderación
49
Criterio

Lote 2: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego

Ponderación
100
Criterio

Lote 1: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego

Ponderación
49

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Lote 2: No Aplica.

Ponderación
0,00
Criterio

Lote 3: Memoria de trabajo

Ponderación
51
Criterio

Lote 1: Memoria de trabajo.

Ponderación
51
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
Teléfono
+34 945135118
Email
arartekoa@ararteko.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

107.566,2

Presupuesto del contrato sin IVA
51.222
Presupuesto del contrato con IVA
61.978,62
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

1. Coordinación de los diferentes proveedores de servicios y con la sede del evento.

Denominación

La dedicación prevista se estima en torno a 30 horas.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

2. Registro de asistentes.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

3. Personal auxiliar para atención a personas durante el evento. Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
34,79
Precio sin IVA
28,75
Concepto

4. Interpretación simultánea eusk, ing y francés. Precio hora. Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
166,98
Precio sin IVA
138
Concepto

5. Interpretación simultánea lengua de signos en cast. y eusk. Precio hora

Denominación

Los y las intérpretes de signos deberán tener acreditación oficial... Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
111,32
Precio sin IVA
92
Concepto

6. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayect. acreditada, periodista o coach.Módulo de 2 h

Denominación

Se entenderá incluida en la misma la preparación previa de materiales, guiones, etc.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

7. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayectoria acred, periodista o coach. Módulo de 5 h

Denominación

Se entenderá incluida en la misma la preparación previa de materiales, guiones, etc.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

8. Equip. portátil Infoport o sim. para int. simultánea idiomas con micrófono y receptor

Denominación

Precio por maleta de 10 receptores y día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

9. Reportaje fotográfico del evento, que incluya imágenes de todos los ambientes de la misma.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

10. Vídeo Duración 30 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
974,05
Precio sin IVA
805
Concepto

11. Vídeo Duración 15 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

12. Vídeo Duración 5 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

13. Grabación del acto Proyección de power point, vídeo y CCTV.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

14. Micrófono fijo en mesa o atril. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
41,75
Precio sin IVA
34,5
Concepto

15. Micrófono de mano. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
55,66
Precio sin IVA
46
Concepto

16. Micrófono de solapa o diadema. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
69,58
Precio sin IVA
57,5
Concepto

17. Tomas para prensa: Instalación de un splitter con 20 tomas de audio. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
166,98
Precio sin IVA
138
Concepto

18. Realización en streaming del evento.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
4.870,25
Precio sin IVA
4.025
Concepto

19. Técnico o técnica audiovisual. Precio hora.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
55,66
Precio sin IVA
46
Concepto

20. Técnico o técnica de edición y realización Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
208,73
Precio sin IVA
172,5
Concepto

21. Medios para la interpretación de idiomas: Ver Pliegos

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

22. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta medio día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
278,3
Precio sin IVA
230
Concepto

23. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

24. Auriculares desechables. La oferta incluirá el precio unitario.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2,78
Precio sin IVA
2,3
Concepto

25. Mesa de realización

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

26. Distribuidor HDMI

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
139,15
Precio sin IVA
115
Concepto

27. Monitor profesional para ponentes.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
347,88
Precio sin IVA
287,5
Concepto

28. Café sencillo no atendido, Ver Pliegos

Denominación

Constará de cafés, infusiones y pastas de té.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
8,35
Precio sin IVA
6,9
Concepto

29. Café completo no atendido, Ver Pliego

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
11,13
Precio sin IVA
9,2
Concepto

30. Agua mineral.

Denominación

Botellines o bricks de agua individuales.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
0,91
Precio sin IVA
0,75
Concepto

31. Lunch de pie atendido por camareros y camareras, Ver Pliegos

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
41,75
Precio sin IVA
34,5
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto base de licitación, IVA excluido

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Lotes
Identificador

Lote 1: Servicios de coordinación y personal

Objeto del contrato

Contratación de servicios para eventos organizados por el Ararteko

Valor estimado

38.226

Presupuesto del contrato sin IVA

19.113

Presupuesto del contrato con IVA

23.126,73

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
71356300-1 - Servicios de apoyo técnico
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79540000-1 - Servicios de interpretación
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

12. Vídeo Duración 5 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

11. Vídeo Duración 15 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

10. Vídeo Duración 30 minutos.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
974,05
Precio sin IVA
805
Concepto

9. Reportaje fotográfico del evento, que incluya imágenes de todos los ambientes de la misma.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

8. Equip. portátil Infoport o sim. para int. simultánea idiomas con micrófono y receptor

Denominación

Precio por maleta de 10 receptores y día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

7. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayectoria acred, periodista o coach. Módulo de 5 h

Denominación

Se entenderá incluida en la misma la preparación previa de materiales, guiones, etc.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

6. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayect. acreditada, periodista o coach.Módulo de 2 h

Denominación

Se entenderá incluida en la misma la preparación previa de materiales, guiones, etc.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
695,75
Precio sin IVA
575
Concepto

5. Interpretación simultánea lengua de signos en cast. y eusk. Precio hora

Denominación

Los y las intérpretes de signos deberán tener acreditación oficial... Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
111,32
Precio sin IVA
92
Concepto

4. Interpretación simultánea eusk, ing y francés. Precio hora. Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
166,98
Precio sin IVA
138
Concepto

2. Registro de asistentes.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

3. Personal auxiliar para atención a personas durante el evento. Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
34,79
Precio sin IVA
28,75
Concepto

1. Coordinación de los diferentes proveedores de servicios y con la sede del evento.

Denominación

La dedicación prevista se estima en torno a 30 horas.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Prórrogas
Descripción de las prórrogas
24 meses
Duración del lote
24 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 1: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego

Ponderación
49
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 1: Memoria de trabajo.

Ponderación
51
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.

Objeto del contrato

Contratación de servicios para eventos organizados por el Ararteko

Valor estimado

40.342

Presupuesto del contrato sin IVA

20.171

Presupuesto del contrato con IVA

24.406,91

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
32320000-2 - Equipo audiovisual y de televisión
CPV
32321300-2 - Materiales audiovisuales
CPV
32330000-5 - Aparatos de grabación y reproducción de imágenes y sonido
CPV
32340000-8 - Micrófonos y altavoces
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
92370000-5 - Técnico de sonido (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

27. Monitor profesional para ponentes.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
347,88
Precio sin IVA
287,5
Concepto

26. Distribuidor HDMI

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
139,15
Precio sin IVA
115
Concepto

25. Mesa de realización

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

24. Auriculares desechables. La oferta incluirá el precio unitario.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2,78
Precio sin IVA
2,3
Concepto

23. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
417,45
Precio sin IVA
345
Concepto

22. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta medio día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
278,3
Precio sin IVA
230
Concepto

21. Medios para la interpretación de idiomas: Ver Pliegos

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Concepto

20. Técnico o técnica de edición y realización Precio hora.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
208,73
Precio sin IVA
172,5
Concepto

19. Técnico o técnica audiovisual. Precio hora.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
55,66
Precio sin IVA
46
Concepto

18. Realización en streaming del evento.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
4.870,25
Precio sin IVA
4.025
Concepto

17. Tomas para prensa: Instalación de un splitter con 20 tomas de audio. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
166,98
Precio sin IVA
138
Concepto

16. Micrófono de solapa o diadema. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
69,58
Precio sin IVA
57,5
Concepto

15. Micrófono de mano. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
55,66
Precio sin IVA
46
Concepto

14. Micrófono fijo en mesa o atril. Precio unitario día.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
41,75
Precio sin IVA
34,5
Concepto

13. Grabación del acto Proyección de power point, vídeo y CCTV.

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
2.087,25
Precio sin IVA
1.725
Prórrogas
Descripción de las prórrogas
24 meses
Duración del lote
24 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 2: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego

Ponderación
100
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 2: No Aplica.

Ponderación
0,00
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 3: Servicios de restauración

Objeto del contrato

Contratación de servicios para eventos organizados por el Ararteko

Valor estimado

23.876

Presupuesto del contrato sin IVA

11.938

Presupuesto del contrato con IVA

14.444,98

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
55000000-0 - Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración
CPV
55100000-1 - Servicios de hostelería (Servicios de hostelería y restaurante)
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

28. Café sencillo no atendido, Ver Pliegos

Denominación

Constará de cafés, infusiones y pastas de té.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
8,35
Precio sin IVA
6,9
Concepto

29. Café completo no atendido, Ver Pliego

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
11,13
Precio sin IVA
9,2
Concepto

31. Lunch de pie atendido por camareros y camareras, Ver Pliegos

Denominación

Ver Pliegos

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
41,75
Precio sin IVA
34,5
Concepto

30. Agua mineral.

Denominación

Botellines o bricks de agua individuales.

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
0,91
Precio sin IVA
0,75
Prórrogas
Descripción de las prórrogas
24 meses
Duración del lote
24 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Lote 3: Precio final de los servicios objeto de licitación, precios que incluirán todos los impuestos y gastos derivados de las prescripciones recogidas en el pliego.

Ponderación
49
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 3: Memoria de trabajo

Ponderación
51
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
12/03/2023 23:59
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
18/03/2023 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre A

Fecha de apertura
21/03/2023 12:30
Pública
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre C

Fecha de apertura
27/03/2023 09:30
Pública
Lugar

Sede Ararteko Vitoria-Gasteiz.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Apertura electrónica. Se facilitará link de acceso telemático a las licitadoras.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre B

Fecha de apertura
05/04/2023 09:30
Pública
Lugar

Sede Ararteko Gasteiz

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Se facilitará link para asistencia telemática

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta 2

Descripción

Anexo precios ofertados

Descripción

Acta 1

Descripción

Acta 3

Aclaración al pliego
Aclaración

Ante las dudas planteadas, se realizan las siguiente aclaraciones sobre el lote 1: Servicios 3, 4 y 5 : Se fija en un mínimo de 4 horas el módulo de dedicación de cada uno de dichos servicios. Servicios 10, 11 y 12 : La grabación previa en vídeo que se facilite desde el Ararteko no habrá sido objeto de tratamiento técnico de realización. Se referirá a un solo evento, que puede tener diferentes sesiones, no pudiendo predefinir la duración de antemano. El Ararteko, junto a la grabación previa a facilitar a la empresa adjudicataria, propondrá los momentos que considerase de mayor interés para la realización de los vídeos resumen.

Aclaración

Realizada consulta técnica en cuanto a las características del proyector contemplado en el elemento 13 del Lote 2, se aclara que debe ser proyector DLP, de 20000 lúmenes o superior

Fecha aclaración
06/03/2023
Otros
Concepto

aviso próxima corrección errores

Concepto

Corrección errores

Concepto

informe valoración juicios de valor

Concepto

contrato lote 1

Concepto

contrato lote 2

Empresas Licitadoras
Razón Social

TELESONIC, S.A.U.

CIF
A20095436
Lote
Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Lasarte-Oria
Dirección Postal
Camino del Circuito, 2 - Pol. Ind. pab. 8
Código postal
20160
Teléfono 1
+34 943370553
Email
administracion@telesonic.es
Fecha registro
17/03/2023
Razón Social

LASER AUDIOVISUALES, S.L.

CIF
B75053470
Lote
Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Fernando Múgica,13
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943292404
Email
laser@laser-av.com
Fecha registro
07/03/2023
Razón Social

47 SEGUNDOS PRODUCCIONES SL

CIF
B06951750
Lote
Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES41
Provincia
Valladolid
Municipio
Valladolid
Dirección Postal
Avenida Euro 7
Código postal
47009
Teléfono 1
+34 911491232
Email
comunicacion@47segundos.com
Fecha registro
20/03/2023
Razón Social

EVENTOKIA, S.L.U

CIF
B95743571
Lote
Lote 1: Servicios de coordinación y personal
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Ledesma 6, 7 Dcha Izda
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 946123007
Email
info@eventokia.com
Fecha registro
16/03/2023
Razón Social

TRADUCTORES E INTÉRPRETES, S. A.

CIF
A48071518
Lote
Lote 1: Servicios de coordinación y personal
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
San Vicente, 8; Edificio Albia II, 7ª
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 944235336
Teléfono 2
+34 943431157
Email
info@tisasa.es
Fecha registro
17/03/2023
Razón Social

NEXUS AUDIOVISUAL SL

CIF
B95361655
Lote
Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Basauri
Dirección Postal
Avenida Cervantes, 49 - planta 1 - módulo 18
Código postal
48970
Teléfono 1
+34 944119291
Email
nexus@nexus-sl.com
Fecha registro
14/03/2023
Nº de licitadores presentados
6
Nº de ofertas recibidas de pyme
6
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
6
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
8.550
Precio con IVA
10.345,5
Plazo (meses)
24
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
12. Vídeo Duración 5 minutos.330399,324
11. Vídeo Duración 15 minutos.550665,524
10. Vídeo Duración 30 minutos.770931,724
9. Reportaje fotográfico del evento, que incluya imágenes de todos los ambientes de la misma.550665,524
8. Equip. portátil Infoport o sim. para int. simultánea idiomas con micrófono y receptor460556,624
7. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayectoria acred, periodista o coach. Módulo de 5 h1.2001.45224
6. Dinam. evento por profesional bilingüe con trayect. acreditada, periodista o coach.Módulo de 2 h570689,724
5. Interpretación simultánea lengua de signos en cast. y eusk. Precio hora85102,8524
4. Interpretación simultánea eusk, ing y francés. Precio hora. Precio hora.120145,224
2. Registro de asistentes.340411,424
3. Personal auxiliar para atención a personas durante el evento. Precio hora.2530,2524
1. Coordinación de los diferentes proveedores de servicios y con la sede del evento.1.7202.081,224
Fecha adjudicación
04/05/2023
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
29/05/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
EVENTOKIA, S.L.U
CIF
B95743571
Lote

Lote 1: Servicios de coordinación y personal

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
4.380
Precio con IVA
5.299,8
Plazo (meses)
24
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
27. Monitor profesional para ponentes. 120145,224
26. Distribuidor HDMI5060,524
25. Mesa de realización140169,424
24. Auriculares desechables. La oferta incluirá el precio unitario.1,82,224
23. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta día.250302,524
22. Maleta de transmisores y receptores digitales. Módulo de 50. Precio maleta medio día.20024224
21. Medios para la interpretación de idiomas: Ver Pliegos40048424
20. Técnico o técnica de edición y realización Precio hora.90108,924
19. Técnico o técnica audiovisual. Precio hora.4048,424
18. Realización en streaming del evento.9501.149,524
17. Tomas para prensa: Instalación de un splitter con 20 tomas de audio. Precio unitario día.90108,924
16. Micrófono de solapa o diadema. Precio unitario día.3542,3524
15. Micrófono de mano. Precio unitario día.3542,3524
14. Micrófono fijo en mesa o atril. Precio unitario día.3036,324
13. Grabación del acto Proyección de power point, vídeo y CCTV.1.3501.633,524
Fecha adjudicación
04/05/2023
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
29/05/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
NEXUS AUDIOVISUAL SL
CIF
B95361655
Lote

Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Desierto
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Motivo de la no adjudicación
No se ha recibido ninguna oferta o solicitud de participación, o todas las que se han recibido han sido rechazadas
Lote

Lote 3: Servicios de restauración

Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1: Servicios de coordinación y personal

CIF
B95743571
Razón Social
EVENTOKIA, S.L.U
F. Firma Empresa / Formalización
29/05/2023
F. Firma Admin.
29/05/2023
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2: Medios técnicos y servicios asociados.

CIF
B95361655
Razón Social
NEXUS AUDIOVISUAL SL
F. Firma Empresa / Formalización
29/05/2023
F. Firma Admin.
29/05/2023
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No
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