2021/10

Donostia Kultura
Objeto del contrato

Servicios de atención a personas en actividades culturales por parte de la E.P.E. Donostia Kultura, Victoria Eugenia Antzokia, S.A. y San Telmo Museoa, S.A.

Fecha de la primera publicación
29/12/2021 09:50
Fecha de la última publicación
13/03/2024 10:51
Expediente
2021/10
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
1.124.070
Poder adjudicador
Donostia Kultura
Entidad impulsora

Q2000541I - Donostia Kultura

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios de atención a personas en actividades culturales por parte de la E.P.E. Donostia Kultura, Victoria Eugenia Antzokia, S.A. y San Telmo Museoa, S.A.

Expediente

2021/10

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Donostia Kultura

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Reina Regente, 8. 20003 Donostia/San Sebastián (Gipuzkoa)

Entidad impulsora

Q2000541I - Donostia Kultura

Dirección Postal

Reina Regente, 820003 Donostia/San Sebastián(Gipuzkoa)

Organo contratación

Concejal delegado de Cultura y Euskara

Entidad tramitadora

Q2000541I - Donostia Kultura

Dirección Postal

Reina Regente, 820003 Donostia/San Sebastián(Gipuzkoa)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Donostia Kultura
Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Ocio, cultura y religión

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Contratación DK / DK Kontratazioa

Dirección

kontratazioa_dk@donostia.eus

Dirección Web
Email
kontratazioa_dk@donostia.eus
Teléfono
+34 943481150

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Contratación DK / DK Kontratazioa

Dirección

kontratazioa_dk@donostia.eus

Dirección Web
Email
kontratazioa_dk@donostia.eus
Teléfono
+34 943481150
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Asier Berrondo

Función
Idazkari
Email

asier_berrondo@donostia.eus

Nombre

David Feijoo

Función
Ordezko
Email

David_feijoo@donostia.eus

Nombre

Maite Arregi

Función
Ordezko
Email

maite_arregi@donostia.eus

Nombre

Sara Lascurain

Función
Besterik
Email

sara_lascurain@donostia.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79992000-4 - Servicios de recepción
CPV
92521000-9 - Servicios de museos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
2 Años
Prórrogas
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

Una prórroga anual.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Proposición económica.

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Lizitazio Elektronikoa / Licitación Electrónica

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

El presente expediente es licitable únicamente de forma electrónica. Para poder enviar las ofertas de forma telemática, las empresas interesadas deberán disponer de un certificado de firma electrónica y acceder a la página http://www.contratacion.euskadi.eus dentro del apartado "Licitar Electrónicamente". Si tienen cualquier duda pueden ponerse en contacto con el Servicio de Atención a Usuarios en el teléfono 945.016.298 que les ayudará a configurar sus equipos y realizar los envíos. Es recomendable hablar con ellos lo antes posible para realizar la configuración en los ordenadores y hacer una prueba antes del fin de plazo de presentación de ofertas del expediente.

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

1.686.105

Presupuesto del contrato sin IVA
1.124.070
Presupuesto del contrato con IVA
1.360.124,7
Observaciones
El presupuesto base de licitación de la duración inicial del contrato correspondiente a cada lote es el siguiente: Lote 1 (Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.): 1.332.173,70 euros (IVA incluido). -DONOSTIA KULTURA: 203.068,25 euros (IVA incluido). -VICTORIA EUGENIA: 787.105,00 euros (IVA incluido). -SAN TELMO: 342.000,45 euros (IVA incluido). Lote 2 (Servicios de recepción e información en casas de cultura): 27.951,00 euros (IVA incluido).
Financiado con fondos de la UE
No
Precios unitarios
Concepto

Hora de trabajo del/de la responsable de sala (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU1

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
24,2
Precio sin IVA
20
Concepto

Hora de trabajo del personal de atención y control en sala/espacios expositivos (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU2

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora trabajo del personal de atención a artistas e invitados y movimiento de materiales (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU3

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del personal de venta de tickets, merchandising, matriculación, etc. (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU4

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del/ de la responsable de Ventas/ Taquilleros/as (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU5

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora trabajo personal control acceso y desalojo, control y seguimiento actividad, (...) (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU6

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del personal de recepción e información (IVA excluido).

Denominación

LOTE2 PU1

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5% sobre Ppto. Base de Licitación.

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo IX - Relación de personal subrogado

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo V. - Declaración responsable del cumplimiento de la cuota de reserva de puestos de trabajo del 2 por ciento para personas con discapacidad y de la obligación de contar con un plan de igualdad.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo IV. - Compromiso de adscripción de medios humanos y/o materiales.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Modelo de proposición económica
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo VI - Proposición relativa a criterios evaluables mediante la utilización de fórmulas.

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PPT - Anexo I.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo II - Modelo de acta notarial de manifestaciones.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo VIII - Modelo de declaración de ubicación de los servidores y lugar de prestación de los servicios asociados a los mismos.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo I - Modelo de aval.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo VII - Cumplimiento de obligaciones en materia de PRL.

Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Observaciones del fichero

PCAP - Anexo III - DEUC

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Acuerdo de ampliación del plazo de presentación de ofertas.

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Información adicional del Anexo IX del PCAP.

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
2
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
2
Lotes
Identificador

Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.

Objeto del contrato

Servicios de atención a personas en actividades culturales por parte de la E.P.E. Donostia Kultura, Victoria Eugenia Antzokia, S.A. y San Telmo Museoa, S.A.

Valor estimado

1.651.455

Presupuesto del contrato sin IVA

1.100.970

Presupuesto del contrato con IVA

1.332.173,7

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Hora de trabajo del/ de la responsable de Ventas/ Taquilleros/as (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU5

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del/de la responsable de sala (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU1

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
24,2
Precio sin IVA
20
Concepto

Hora trabajo del personal de atención a artistas e invitados y movimiento de materiales (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU3

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora trabajo personal control acceso y desalojo, control y seguimiento actividad, (...) (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU6

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del personal de venta de tickets, merchandising, matriculación, etc. (IVA excluido).

Denominación

LOTE1 PU4

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Concepto

Hora de trabajo del personal de atención y control en sala/espacios expositivos (IVA excl.)

Denominación

LOTE1 PU2

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Prórrogas
Descripción de las prórrogas
Una prórroga anual.
Duración del lote
2 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Proposición económica.

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.

Objeto del contrato

Servicios de recepción e información en casas de cultura.

Valor estimado

34.650

Presupuesto del contrato sin IVA

23.100

Presupuesto del contrato con IVA

27.951

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Precios unitarios
Concepto

Hora de trabajo del personal de recepción e información (IVA excluido).

Denominación

LOTE2 PU1

CPV
Servicios de eventos
Precio con IVA
19,965
Precio sin IVA
16,5
Prórrogas
Descripción de las prórrogas
Una prórroga anual.
Duración del lote
2 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Proposición económica.

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
14/01/2022 15:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
09/02/2022 15:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Fecha prevista (provisional)

Fecha de apertura
10/02/2022 10:00
Pública
No
Lugar

Oficinas Donostia Kultura (DK)

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Indicado en Pliegos

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Fecha prevista (provisional)

Fecha de apertura
16/02/2022 12:00
Pública
No
Lugar

Oficinas DK

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Indicado en Pliegos

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Fecha prevista (Provisional)

Fecha de apertura
05/04/2022 12:00
Pública
Lugar

https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_donostia_kultura_es.html

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Indicado en Pliegos

Otros
Concepto

Ampliación del Plazo de presentación de propuestas.

Concepto

Información adicional al Anexo IX del Pliego de Condiciones Advas. Particulares.

Empresas Licitadoras
Razón Social

AZAFATAN ALKARTEA LANKOR S L

CIF
B20309845
Lote
Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Empresarial Zuatzu. Edificio Zurrio
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943428111
Email
administracion@lankor.eus
Fecha registro
09/02/2022
Razón Social

AZAFATAN ALKARTEA LANKOR S L

CIF
B20309845
Lote
Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Empresarial Zuatzu. Edificio Zurrio
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 943428111
Email
administracion@lankor.eus
Fecha registro
09/02/2022
Razón Social

WITH WIT PEOPLE SL

CIF
B42843896
Lote
Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
Federico García Lorca, nº 2 Bajo A
Código postal
20014
Teléfono 1
+34 673173022
Email
concursos@withwitpeople.com
Fecha registro
09/02/2022
Razón Social

SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.

CIF
B20335741
Lote
Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
calle RENTERIA 10-12 BAJO
Código postal
20013
Teléfono 1
+34 628570716
Teléfono 2
+34 628570716
Email
juridico@vectalia.es
Fecha registro
09/02/2022
Razón Social

SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.

CIF
B20335741
Lote
Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
calle RENTERIA 10-12 BAJO
Código postal
20013
Teléfono 1
+34 628570716
Teléfono 2
+34 628570716
Email
juridico@vectalia.es
Fecha registro
09/02/2022
Razón Social

TRADUCTORES E INTÉRPRETES, S. A.

CIF
A48071518
Lote
Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
San Vicente, 8; Edificio Albia II, 7ª
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 944235336
Email
info@tisasa.es
Fecha registro
09/02/2022
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
1.100.970
Precio con IVA
1.332.173,7
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Hora de trabajo del/ de la responsable de Ventas/ Taquilleros/as (IVA excluido).1518,15
Hora de trabajo del/de la responsable de sala (IVA excluido).15,9819,34
Hora trabajo del personal de atención a artistas e invitados y movimiento de materiales (IVA excl.)13,215,97
Hora trabajo personal control acceso y desalojo, control y seguimiento actividad, (...) (IVA excl.)13,215,97
Hora de trabajo del personal de venta de tickets, merchandising, matriculación, etc. (IVA excluido).14,51755
Hora de trabajo del personal de atención y control en sala/espacios expositivos (IVA excl.)13,115,85
Fecha adjudicación
23/05/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
20/06/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.
CIF
B20335741
Lote

Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
23.100
Precio con IVA
27.951
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
Hora de trabajo del personal de recepción e información (IVA excluido).13,215,97
Fecha adjudicación
23/05/2022
Plazo
2 Años
Fecha inicio plazo
20/06/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.
CIF
B20335741
Lote

Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1.- Servicios de atención a personas en museos, recintos escénicos y fiestas.

CIF
B20335741
Razón Social
SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
20/06/2022
F. Firma Admin.
21/06/2022
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2.- Servicios de recepción e información en casas de cultura.

CIF
B20335741
Razón Social
SERVICIOS AUXILIARES SUREUSKADI, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
20/06/2022
F. Firma Admin.
21/06/2022
Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2022/S 001-000965
Número de anuncio de formalización en el DOUE
2022/S 123-350522
No existe información de recursos
Actual