Contrataciones

EJIE-049-2024

EJIE, S.A. - Sociedad Informática del Gobierno Vasco

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Objeto del contrato

Suministros y servicios para la renovación y evolución del servicio convergente de videoconferencia y gestión de video.

Fecha de la primera publicación
05/04/2024 09:07
Fecha de la última publicación
06/09/2024 23:47
Expediente
EJIE-049-2024
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
606.820
Poder adjudicador
EJIE, S.A. - Sociedad Informática del Gobierno Vasco
Entidad impulsora

A01022664 - EJIE-Sociedad Informática del Gobierno Vasco

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Suministros y servicios para la renovación y evolución del servicio convergente de videoconferencia y gestión de video.

Expediente

EJIE-049-2024

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Sí
Motivos de exclusión
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Y demás exclusiones de aplicación por la normativa vigente
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

EJIE, S.A. - Sociedad Informática del Gobierno Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Mediterráneo, 14 01010 VITORIA-GASTEIZ

Dirección Web

http://www.ejie.eus

Entidad impulsora

A01022664 - EJIE-Sociedad Informática del Gobierno Vasco

Dirección Postal

Mediterráneo, 14 01010 Vitoria-Gasteiz

Organo contratación

Director General, Presidente, Vicepresidente del Consejo de Administración o Consejo de Administraci

Entidad tramitadora

A01022664 - EJIE-Sociedad Informática del Gobierno Vasco

Dirección Postal

Mediterráneo, 14 01010 Vitoria-Gasteiz

Mesa contratación
Mesa de Contratación - EJIE - Sociedad Informática del Gobierno Vasco
Tipo poder
Otro
Principal actividad

Servicios públicos generales

Otro tipo de poder

Poder Adjudicador No Administración Pública

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

EJIE, S.A.

Dirección

Mediterráneo, 14 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
https://www.ejie.eus
Email
ContratacionEJIE@ejie.eus
Teléfono
+34 945017300

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

EJIE, S.A.

Dirección

Mediterráneo, 14 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
https://www.ejie.eus
Email
ContratacionEJIE@ejie.eus
Teléfono
+34 945017300
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Ana López Goitia

Función
Otro
Email

a-lopezg@ejie.eus

Nombre

Begoña Gómez Sedano

Función
Otro
Email

b-gomezsedano@ejie.eus

Nombre

Silvia Pagola Ormaetxea

Función
Secretario/a
Email

s-pagola@ejie.eus

Nombre

Ibai Egusquiza Vázquez

Función
Suplente
Email

i-egusquizavazquez@ejie.eus

Nombre

Oier Pérez Eguiluz

Función
Otro
Email

o-perezeguiluz@euskadi.eus

Nombre

Asier Ares Ikaran

Función
Otro
Email

a-ares@ejie.eus

Nombre

César Juárez Montolio

Función
Suplente
Email

c-juarez@ejie.eus

Nombre

Ana Calleja Rodríguez

Función
Otro
Email

ar-calleja@ejie.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Orlando Arenzana Merchan
Función
Otro
Email

O-Arenzana@ejie.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
32232000-8 - Equipo de videoconferencia (Principal)
CPV
48515000-1 - Paquetes de software de videoconferencia
CPV
51314000-6 - Servicios de instalación de equipo de vídeo
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
36 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

LOTE 2 Criterios Objetivos

Ponderación
70
Criterio

LOTE 3 Criterios Objetivos

Ponderación
100
Criterio

LOTE 4 Criterios Objetivos

Ponderación
51
Criterio

LOTE 1 Criterios Objetivos

Ponderación
80

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

LOTE 1 Criterios Subjetivos

Ponderación
20
Criterio

LOTE 2 Criterios Subjetivos

Ponderación
30
Criterio

LOTE 4 Criterios Subjetivos

Ponderación
49
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
https://www.ejie.eus
Teléfono
+34 945017300
Email
ContratacionEJIE@ejie.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
Sí
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

AVISO 9/04/2024: se ha publicado una Corrección de errores y se ha modificado el fichero Anexo I PCP_Tabla modelo económico. AVISO 19/04/2024: se ha publicado un fichero de PUBLICACIÓN DE CONSULTAS. AVISO 24/04/2024: se ha publicado otro fichero de PUBLICACIÓN DE CONSULTAS. AVISO 26/04/2024: se ha publicado otro fichero de PUBLICACIÓN DE CONSULTAS. AVISO 30/04/2024: se ha publicado otro fichero de PUBLICACIÓN DE CONSULTAS. AVISO 3/5/2024: se ha publicado otro fichero de PUBLICACIÓN DE CONSULTAS. AVISO 10/05/2024: las fechas de apertura de los sobres de juicios de valor y de fórmulas han cambiado. AVISO 31/05/2024: el lote 4 se ha declarado DESIERTO. AVISO 04/06/2024: se ha publicado el informe de juicios de valor. AVISO 07/06/2024: se ha publicado el acta de la apertura de criterios de fórmulas.

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
Sí
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
Sí
Valor estimado

606.820

Presupuesto del contrato sin IVA
606.820
Presupuesto del contrato con IVA
734.252,2
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación

Ficheros
Nombre del fichero
3- PCP evolución video.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
2- PCT evolución video.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
EJIE-000-2024 DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
1_memoria_justificativa_ejie_049_2024_signed.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
10.2- TABLA DE CONSULTAS.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
10.4- TABLA DE CONSULTAS.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
10.3- TABLA DE CONSULTAS.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
10.1- TABLA DE CONSULTAS.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
10- PUBLICACIÓN CONSULTAS EJIE-049-2024 V1.0 env EJIE 18_04.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
9- Correcci_n_de_errores_ejie_049_2024_v1.0.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
4- ANEXOS_PCP EJIE-049-2024.docx
Tipo de fichero
Otros
Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
4
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
4
Lotes
Identificador

LOTE 1

Objeto del contrato

Evolución del servicio de videoconferencia.

Valor estimado

192.000

Presupuesto del contrato sin IVA

192.000

Presupuesto del contrato con IVA

232.320

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
32232000-8 - Equipo de videoconferencia (Principal)
CPV
48515000-1 - Paquetes de software de videoconferencia
CPV
51314000-6 - Servicios de instalación de equipo de vídeo
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
36 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

LOTE 1 Criterios Objetivos

Ponderación
80
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

LOTE 1 Criterios Subjetivos

Ponderación
20
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 2

Objeto del contrato

Nuevos equipos de videoconferencia.

Valor estimado

225.500

Presupuesto del contrato sin IVA

225.500

Presupuesto del contrato con IVA

272.855

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
32232000-8 - Equipo de videoconferencia (Principal)
CPV
48515000-1 - Paquetes de software de videoconferencia
CPV
51314000-6 - Servicios de instalación de equipo de vídeo
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
36 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

LOTE 2 Criterios Objetivos

Ponderación
70
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

LOTE 2 Criterios Subjetivos

Ponderación
30
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 3

Objeto del contrato

Renovación del soporte de los equipos existentes de videoconferencia.

Valor estimado

76.800

Presupuesto del contrato sin IVA

76.800

Presupuesto del contrato con IVA

92.928

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
32232000-8 - Equipo de videoconferencia (Principal)
CPV
48515000-1 - Paquetes de software de videoconferencia
CPV
51314000-6 - Servicios de instalación de equipo de vídeo
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
18 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

LOTE 3 Criterios Objetivos

Ponderación
100
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 4

Objeto del contrato

Renovación del soporte de la solución existente de grabación, streaming y gestión de video.

Valor estimado

112.520

Presupuesto del contrato sin IVA

112.520

Presupuesto del contrato con IVA

136.149,2

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
32232000-8 - Equipo de videoconferencia (Principal)
CPV
48515000-1 - Paquetes de software de videoconferencia
CPV
51314000-6 - Servicios de instalación de equipo de vídeo
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
36 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

LOTE 4 Criterios Objetivos

Ponderación
51
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

LOTE 4 Criterios Subjetivos

Ponderación
49
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
07/05/2024 11:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Sobre Capacidad y Solvencia

Fecha de apertura
07/05/2024 11:15
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura de plicas Juicios de valor

Fecha de apertura
21/05/2024 09:00
Pública
No
Lugar

EJIE

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

NO

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura Sobre Proposición Económica

Fecha de apertura
05/06/2024 08:30
Pública
No
Lugar

EJIE

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

NO

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta apertura sobre de fórmulas

Fichero
16_acta_apertura_economica_ejie_049_2024_signed P.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

RICOH ESPAÑA S L

CIF
B82080177
Lote
LOTE 2
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
licitaciones.RES@ricoh.es
Fecha registro
07/05/2024
Razón Social

RICOH ESPAÑA S L

CIF
B82080177
Lote
LOTE 1
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
licitaciones.RES@ricoh.es
Fecha registro
07/05/2024
Razón Social

DEKOM VISUAL SOLUTIONS SL

CIF
B85877371
Lote
LOTE 3
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
avda sur aeropuerto barajas, 16 1C
Código postal
28042
Teléfono 1
+34 644418340
Teléfono 2
+34 945771076
Email
i.urcelay@dekom.com
Fecha registro
07/05/2024
Razón Social

DEKOM VISUAL SOLUTIONS SL

CIF
B85877371
Lote
LOTE 2
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
avda sur aeropuerto barajas, 16 1C
Código postal
28042
Teléfono 1
+34 644418340
Teléfono 2
+34 945771076
Email
i.urcelay@dekom.com
Fecha registro
07/05/2024
Razón Social

TRC BAT, S.L.

CIF
B56365497
Lote
LOTE 1
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Gran Vía Don Diego López de Haro nº 1 6º
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 601802064
Teléfono 2
+34 659484841
Email
trcbat@grupotrc.com
Fecha registro
07/05/2024
Razón Social

EUSKALTEL, S.A.

CIF
A48766695
Lote
LOTE 3
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Derio
Dirección Postal
PARQUE TECONOLOGICO-809
Código postal
48160
Teléfono 1
+34 944011000
Email
juridico@euskaltel.com
Fecha registro
07/05/2024
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Desierto
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Motivo de la no adjudicación
No se recibieron ofertas, solicitudes de participación ni proyectos
Lote

LOTE 4

Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
192.000
Precio con IVA
232.320
Plazo (meses)
36
Fecha adjudicación
02/08/2024
Plazo
3 Años
Fecha inicio plazo
28/08/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
TRC BAT, S.L.
CIF
B56365497
Lote

LOTE 1

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
225.500
Precio con IVA
272.855
Plazo (meses)
36
Fecha adjudicación
02/08/2024
Plazo
3 Años
Fecha inicio plazo
28/08/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
DEKOM VISUAL SOLUTIONS SL
CIF
B85877371
Lote

LOTE 2

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
55.276,55
Precio con IVA
66.884,63
Plazo (meses)
18
Fecha adjudicación
02/08/2024
Plazo
3 Años
Fecha inicio plazo
29/08/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
EUSKALTEL, S.A.
CIF
A48766695
Lote

LOTE 3

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
14_acuerdo_resoluci_n_desierto_lote_4_signed.pdf
Tipo de fichero
Resolución desierto
Nombre del fichero
Informe Técnico EJIE-049-2024.pdf
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Nombre del fichero
13_propuesta_mesa_desierto_ejie_049_2024_lote_4_signed.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
CONTRATO
Código del contrato
EJIE-049-2024181_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 1

CIF
B56365497
Razón Social
TRC BAT, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
28/08/2024
F. Firma Admin.
28/08/2024
CONTRATO
Código del contrato
EJIE-049-2024181_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 2

CIF
B85877371
Razón Social
DEKOM VISUAL SOLUTIONS SL
F. Firma Empresa / Formalización
28/08/2024
F. Firma Admin.
28/08/2024
CONTRATO
Código del contrato
EJIE-049-2024181_00003
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 3

CIF
A48766695
Razón Social
EUSKALTEL, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
29/08/2024
F. Firma Admin.
28/08/2024
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
Sí
Número de anuncio en el DOUE anterior
6364a59c-374c-4dd1-ad0b-6824bb0e58bc-01
URL del anuncio en DOUE
https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:525442-2024:HTML:EN:HTML
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Actual