2024/CO_ASUM/0002

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento con opción a compra, instalación y mantenimiento del conjunto de equipos multifunción y de impresión para tratamiento documental con destino a la Unidad de Reprografía.

Fecha de la primera publicación
20/03/2024 09:06
Fecha de la última publicación
03/04/2025 09:06
Expediente
2024/CO_ASUM/0002
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
536.874
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Suministro en régimen de arrendamiento con opción a compra, instalación y mantenimiento del conjunto de equipos multifunción y de impresión para tratamiento documental con destino a la Unidad de Reprografía.

Expediente

2024/CO_ASUM/0002

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Motivos de exclusión
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional.
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Junta de Gobierno Local

Entidad tramitadora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

CONTRATACIÓN Y SUMINISTROS

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

MIKEL HOYOS SÁNCHEZ

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Nieves Díaz de Corcuera Diaz

Función
Secretario/a
Email

ndcorcuera@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Cristina Martínez de Lagos Beitia

Función
Suplente
Email

cmlagos@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Jon Kepa Zarrabe García

Función
Otro
Email

jkzarrabe@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Iñigo Roldan Catalan

Función
Otro
Email

informacion.perfilcontratante@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Sara Rodríguez Plágaro

Función
Otro
Email

sararodriguez@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Cristina Nuñez Saseta

Función
Otro
Email

cnunez@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Laura Galdos Ruiz de Eguilaz

Función
Otro
Email

lgaldos@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Ainara Martinez de Sabarte Agraz

Función
Otro
Email

a-martinezsabarte@euskadi.eus

Nombre

Nuria Mª Garcia Saez de Vicuña

Función
Otro
Email

secgral.0109@vitoria-gasteiz.org

Nombre

Alfredo Barrio Gil

Función
Otro
Email

abarrio@vitoria-gasteiz.org

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Oscar Puente Riaño
Función
Suplente
Email

opuente@vitoria-gasteiz.org

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
CPV
50313000-2 - Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
5 Años
Prórrogas
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

El Ayuntamiento, en caso de ejecutar la opción de compra de las máquinas, podrá prolongar la vida útil de las mismas, hasta un máximo de dos años, facturándose en ese periodo solamente el precio de mantenimiento (por número de copias realizadas).

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Criterios de valoración sujetos a fórmula matemática

Ponderación
28
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
6 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Informe Final

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

658.074

Presupuesto del contrato sin IVA
536.874
Presupuesto del contrato con IVA
649.617,54
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5 % del precio ofertado por el adjudicatario, IVA excluido

Ficheros
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP

Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo

Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Certificación JGL

Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo de la Modificación

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Certificación JGL Modificación

Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Observaciones del fichero

PPTP Modificado 2

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo Modificación 2

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Certificación JGL Modificación 2

Pueden presentarse ofertas para

Todos los lotes

Nº máximo de lotes
2
Nº máximo de lotes que pueden adjudicarse a un único licitador
2
Lotes
Identificador

LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS

Objeto del contrato

LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS.

Valor estimado

161.958

Presupuesto del contrato sin IVA

137.958

Presupuesto del contrato con IVA

166.929,18

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
CPV
50313000-2 - Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Descripción de las prórrogas
El Ayuntamiento, en caso de ejecutar la opción de compra de las máquinas, podrá prolongar la vida útil de las mismas, hasta un máximo de dos años, facturándose en ese periodo solamente el precio de mantenimiento (por número de copias realizadas).
Duración del lote
5 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Criterios de valoración sujetos a fórmula matemática

Ponderación
28
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR

Objeto del contrato

LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR.

Valor estimado

496.116

Presupuesto del contrato sin IVA

398.916

Presupuesto del contrato con IVA

482.688,36

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
CPV
50313000-2 - Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Descripción de las prórrogas
El Ayuntamiento, en caso de ejecutar la opción de compra de las máquinas, podrá prolongar la vida útil de las mismas, hasta un máximo de dos años, facturándose en ese periodo solamente el precio de mantenimiento (por número de copias realizadas).
Duración del lote
5 Años
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Criterios de valoración sujetos a fórmula matemática

Ponderación
28
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
07/06/2024 14:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Sobre 1 (acto no público)

Fecha de apertura
11/06/2024 09:00
Pública
No
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura SOBRE 3

Fecha de apertura
11/06/2024 12:00
Pública
Lugar

Casa Consistorial

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

11/06/2024 Acta Mesa Contratación

Descripción

Acta Mesa de Contratación 17/12/2024

Descripción

Acta Mesa Contratación 1/10/2024

Otros
Concepto

Aviso de suspensión del plazo de presentación de ofertas por la necesidad de proceder a corregir el pliego de prescripciones técnicas particulares

Concepto

Aviso a licitadores - Modificación PPTP y Nuevo Plazo de Ofertas

Concepto

Aviso a licitadores - Modificación 2 PPTP y Nuevo Plazo de Ofertas (03/05/2024)

Concepto

Aviso a licitadores - Suspensión Plazo Presentación de Ofertas (24/04/2024)

Empresas Licitadoras
Razón Social

SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.

CIF
A01055367
Lote
LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/PORTAL DE GAMARRA Nº 23- PABELLON A
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945224000
Email
jruizdealegria@soasa.net
Fecha registro
24/05/2024
Razón Social

SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.

CIF
A01055367
Lote
LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/PORTAL DE GAMARRA Nº 23- PABELLON A
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945224000
Email
jruizdealegria@soasa.net
Fecha registro
24/05/2024
Razón Social

DOITU OFIMATIKA, S.L.

CIF
B01418698
Lote
LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro de Asua kalea, 33
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945011490
Email
info@doitu.eus
Fecha registro
29/05/2024
Razón Social

RICOH ESPAÑA, S.L.

CIF
B82080177
Lote
LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
licitaciones.res@ricoh.es
Fecha registro
03/06/2024
Razón Social

RICOH ESPAÑA, S.L.

CIF
B82080177
Lote
LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
licitaciones.res@ricoh.es
Fecha registro
03/06/2024
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
185.150
Precio con IVA
224.031,5
Plazo (meses)
60
Fecha adjudicación
08/11/2024
Plazo
5 Años
Fecha inicio plazo
31/03/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
DOITU OFIMATIKA, S.L.
CIF
B01418698
Lote

LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
88.456,8
Precio con IVA
107.032,73
Plazo (meses)
60
Fecha adjudicación
28/02/2025
Plazo
5 Años
Fecha inicio plazo
31/03/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.
CIF
A01055367
Lote

LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Informe Final

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Certificación JGL - LOTE 2

Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Informe Valoración Sobre 3 Con Bajas Temerarias

Tipo de fichero
Informe sobre las ofertas incursas en presunción de anormalidad
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo - LOTE 2

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo - LOTE 1

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Certificación JGL - LOTE 1

CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 2: UN EQUIPO MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO Y UN EQUIPO MULTIFUCIÓN COLOR

CIF
B01418698
Razón Social
DOITU OFIMATIKA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
31/03/2025
F. Firma Admin.
31/03/2025
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 1: DOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN B/N ADAPTADOS PARA IPDS

CIF
A01055367
Razón Social
SISTEMAS DE OFICINA DE ALAVA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
31/03/2025
F. Firma Admin.
31/03/2025
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Número de anuncio en el DOUE anterior
c8b0093e-a1d2-424a-920a-a9b5a32a6f5d-01
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