58/25 PA

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Suministro del derecho de uso de las licencias del software Alfresco para la gestión documental de la UPV/EHU, en los términos que figuran en el pliego de prescripciones técnicas particulares. El contrato incluye las actualizaciones que se produzcan durante la vigencia del mismo así como el soporte técnico ante incidencias.

Fecha de la primera publicación
12/09/2025 05:05
Fecha de la última publicación
17/12/2025 07:26
Expediente
58/25 PA
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
75.677,2
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Suministro del derecho de uso de las licencias del software Alfresco para la gestión documental de la UPV/EHU, en los términos que figuran en el pliego de prescripciones técnicas particulares. El contrato incluye las actualizaciones que se produzcan durante la vigencia del mismo así como el soporte técnico ante incidencias.

Expediente

58/25 PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Según cláusula 13.3.5 de las Condiciones Generales del PCAP
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Ana Isabel del Tío González (con copia obligatoria a contratacion.com)

Dirección

Edificio Rectorado. Barrio Sarriena s/n, C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
anaisabel.deltio@ehu.eus
Teléfono
+34 946015009
Nombre y Apellidos

Contratación Administrativa (con copia obligatoria a anaisabel.deltio@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena s/n, C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
contratacion@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Libo Revilla Alonso (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Email
libo.revilla@ehu.eus
Teléfono
+34 943 018003
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

Ana Isabel del Tío González

Función
Secretario/a
Email

anaisabel.deltio@ehu.eus

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Suplente
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Fernando Rodriguez Lozano

Función
Suplente
Email

fernando.rodriguezl@ehu.eus

Nombre

Patricia Sobera Sobrado

Función
Suplente
Email

patricia.sobera@ehu.eus

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Suplente
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

CAYETANA PEREDA IRIBARNEGARAY

Función
Suplente
Email

cayetana.pereda@ehu.eus

Nombre

Virginia Ugarte Egusquiza

Función
Suplente
Email

virginia.ugarte@ehu.eus

Nombre

Aitor Barrenetxea Lázaro

Función
Otro
Email

aitor.barrenetxea@ehu.eus

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Maria Mar Ramos Garcia

Función
Otro
Email

mariadelmar.ramos@ehu.eus

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Maria Pilar Bueno Aguilar
Función
Otro
Email

pilar.bueno@ehu.eus

Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.es

Nombre
Ana María Vacas Cortadi
Función
Otro
Email

anamaria.vacas@ehu.eus

Nombre
Maria Luz Gonzalez Menica
Función
Otro
Email

marialuz.gonzalez@ehu.eus

Nombre
Josu Tellitu Cortazar
Función
Otro
Email

josu.tellitu@ehu.eus

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Nombre
Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función
Otro
Email

anaisabel.aketxe@ehu.eus

Nombre
Inmaculada Pazos del Rio
Función
Otro
Email

inmaculada.pazos@ehu.es

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Información precisa sobre el plazo de recurso

El plazo será de 15 días hábiles. Si se interpone contra el anuncio de licitación comienza a contar desde el día siguiente a su publicación y si contra los pliegos y demás documentos contractuales, desde el día siguiente a su publicación.

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
48218000-9 - Paquetes de software de gestión de licencias (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
01/01/2026 - 31/12/2026
Prórrogas
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Dos prórrogas de 12 meses cada una.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de selección de solvencia económica y financiera
Volumen de negocios anual general
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios de, al menos, 100.000,00 euros (sin IVA) referido al mejor ejercicio dentro de los tres (3) últimos disponibles en función de las fechas de constitución o inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas.

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Haber realizado, al menos, un suministro de licencias de Alfresco en el curso de los tres (3) últimos años cuyo importe sin IVA sea de, como mínimo, 53.000 euros.

Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

227.031,6

Presupuesto del contrato sin IVA
75.677,2
Presupuesto del contrato con IVA
91.569,41
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
13/10/2025 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1

Fecha de apertura
14/10/2025 10:00
Pública
No
Lugar

Tramitación electrónica

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
21/10/2025 10:00
Pública
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

La persona interesada en asistir a la apertura deberá comunicarlo con 48 horas de antelación a patricia.sobera@ehu.eus con copia a contratacion@ehu.eus para facilitarle el enlace a la reunión virtual

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA 1

Descripción

ACTA 2

Descripción

ACTA 3

Empresas Licitadoras
Razón Social

IZERTIS, S.A.

CIF
A33845009
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES120
Provincia
Asturias
Municipio
Gijón
Dirección Postal
Avda. Jardín Botánico, 1345
Código postal
33203
Teléfono 1
+34 985163891
Email
aapp@izertis.com
Fecha registro
10/10/2025
Razón Social

RICOH SPAIN IT SERVICES S L

CIF
B66068081
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Plaza de Euskadi nº 5 Despacho 1-1 Torre Iberdrola,
Código postal
48009
Teléfono 1
+34 944356950
Email
licitaciones.rsits@ricoh.es
Fecha registro
09/10/2025
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
69.919,15
Precio con IVA
84.602,17
Plazo (meses)
12
Fecha adjudicación
12/11/2025
Plazo
12 Meses
Fecha inicio plazo
05/12/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
IZERTIS, S.A.
CIF
A33845009
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia
ES211 - Araba/Álava
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A33845009
Razón Social
IZERTIS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
05/12/2025
F. Firma Admin.
15/12/2025
Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
Fecha programada envío al DOUE
16/12/2025
Número de anuncio en el DOUE anterior
84aa9c17-7597-40c7-95d4-3199d21345ce-01
No existe información de recursos
Actual