2/23 PA

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Servicios de mediación preparatorios de la formalización de contratos de seguros privados de la UPV/EHU

Fecha de la primera publicación
17/03/2023 05:02
Fecha de la última publicación
17/07/2025 13:55
Expediente
2/23 PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
2.910.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios de mediación preparatorios de la formalización de contratos de seguros privados de la UPV/EHU

Expediente

2/23 PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Contratación Administrativa (con copia OBLIGATORIA a begona.bilbaoz@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
contratacion@ahu.eus
Teléfono
+34 946012001
Nombre y Apellidos

Begoña Bilbao ( con copia OBLIGATORIA a contratación@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
begona.bilbaoz@ehu.eus
Teléfono
+34 946012008
Nombre y Apellidos

IBONE MARTIN, (con copia OBLIGATORIA a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
ibone.martin@ehu.eus
Teléfono
+34 946012003

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Oskar Prado

Dirección

Vicegerencia de Patrimonio-Rectorado-Leioa

Email
oskar.prado@ehu.eus
Teléfono
+34 946012019
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

IBONE MARTIN BILBAO

Función
Secretario/a
Email

ibone.martin@ehu.eus

Nombre

Jesús Angel Ibarreche Olea

Función
Suplente
Email

jesusangel.ibarreche@ehu.eus

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Suplente
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Suplente
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Maria Mar Ramos Garcia

Función
Suplente
Email

mariadelmar.ramos@ehu.eus

Nombre

Mónica Sánchez Latorre

Función
Suplente
Email

monica.sanchez@gmail.com

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Nombre

JAVIER VARONA GUARÁS

Función
Otro
Email

javier.varona@ehu.eus

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.es

Nombre
Inmaculada Pazos del Rio
Función
Otro
Email

inmaculada.pazos@ehu.es

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Nombre
Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función
Otro
Email

anaisabel.aketxe@ehu.eus

Nombre
Carlos Esteban Gómez
Función
Otro
Email

carlos.esteban@ehu.eus

Nombre
Lorena Garcia Alonso
Función
Otro
Email

lorena.garciaa@ehu.eus

Nombre
Iratxe Pérez Urdiain
Función
Otro
Email

iratxe.perezu@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
66518100-5 - Servicios de corretaje de seguros (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, sea al menos de 500.000 €

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Volumen anual de negocios, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, sea al menos de 500.000 €

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Haber gestionado en el curso de los tres últimos años pólizas de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a 5.000.000 €

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a 5.000.000 €

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Grupo 3: Precio

Ponderación
4
Criterio

Grupo 1: Precio

Ponderación
51
Criterio

Grupo 2: Precio

Ponderación
21

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Grupo 1: Por la inclusión de participación en beneficios en la póliza de responsabilidad civil

Ponderación
1,5
Criterio

Grupo 1: Por el incremento de las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad en las pólizas de vida y accidentes del colectivo mayoritario (PAS y PDI)

Ponderación
3
Criterio

Grupo 3: Reducción de plazos

Ponderación
1
Criterio

Grupo 1: Inclusión de la cobertura de colapso en la póliza de daños materiales

Ponderación
2
Criterio

Grupo 1: Cobertura automática por la póliza de daños materiales del transporte de los bienes asegurados entre centros de la upv/ehu pertenecientes al mismo campus

Ponderación
2
Criterio

Grupo 1: Por rebajar la franquicia en la póliza de daños materiales

Ponderación
2
Criterio

Grupo 1: Por rebajar la franquicia en el conjunto de las pólizas de responsabilidad civil

Ponderación
1,5
Criterio

Grupo 1: Por la inclusión de las siguientes coberturas en la póliza de vida

Ponderación
0,5
Criterio

Grupo 1: Límite de indemnización por siniestro y año en la póliza de responsabilidad civil general

Ponderación
2
Criterio

Criterios que afectan al servicio a prestar por la empresa de servicios de mediación

Ponderación
2
Criterio

Grupo 1: Incremento del límite de la asistencia sanitaria derivada de accidente en la póliza de accidentes del personal de la upv/ehu

Ponderación
2
Criterio

Grupo 1: Por la inclusión de participación en beneficios en la póliza de daños materiales

Ponderación
1,5
Criterio

Grupo 1: Participación en beneficios para las pólizas de vida y accidentes del personal de la upv/ehu (PAS y PDI)

Ponderación
1
Criterio

Grupo 2: Reducción de plazos

Ponderación
2
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

Se ha incorporado con fecha 23 de marzo de 2023 en la pestaña FICHEROS el documento "FLOTA DE VEHÍCULOS con numeros de plaza"

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

3.492.000

Presupuesto del contrato sin IVA
2.910.000
Presupuesto del contrato con IVA
2.910.000
Observaciones
El contrato de mediación no conlleva gasto directo puesto que la mediadora que resulte adjudicataria percibirá su retribución. en concepto de corretaje con cargo a las facturas y notas de cargo que sean emitidas por la o las compañías aseguradoras. En el sector de los seguros las facturas no están sujetas a I.V.A. sino a otros impuestos especiales como el impuesto sobre primas de seguro (IPS) del 8%, el impuesto para la liquidación de entidades aseguradoras (LEA) del 0,15% y al recargo del Consorcio de Compensación de Seguros de cuantía variable. Estos impuestos no se aplican a todas las pólizas de seguros, sino que dependen del tipo de seguro de que se trate.
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Informe de insuficiencia de medios
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP Corregido

No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
02/05/2023 12:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

apertura sobre 1

Fecha de apertura
03/05/2023 09:30
Pública
Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
08/05/2023 09:30
Pública
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Las personas interesadas en asistir a la lectura deberán comunicarlo con una antelación de 48 horas mediante correo electrónico a las siguientes direcciones: ibone.martin@ehu.eus (con copia OBLIGATORIA a) contratación@ehu.eus para facilitarles el enlace a la reunión virtual

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA 1

Descripción

ACTA 2

Descripción

ACTA 3

Descripción

INFORME DE 15.5.2023

Descripción

ACTA 4

Descripción

ACTA 5

Descripción

ACTA 6

Aclaración al pliego
Aclaración

Resolución por la que se procede a la corrección de errores de 28/03/2023

Fecha aclaración
28/03/2023
Otros
Concepto

preguntas y respuestas

Empresas Licitadoras
Razón Social

DEASTERRA PARTNERS, S.L.

CIF
B01729870
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
C/ GOYA, 29, 2º
Código postal
28001
Teléfono 1
+34 629627951
Email
antonio.saez@asterra.es
Fecha registro
02/05/2023
Razón Social

AON IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS SOCIEDAD ANONIMA

CIF
A28109247
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Plaza Euskadi 5 8º Torre Ibedrola
Código postal
48009
Teléfono 1
+34 944251533
Email
aurora.urruticoechea@aon.es
Fecha registro
02/05/2023
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
773.423,87
Precio con IVA
773.423,87
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
08/06/2023
Fecha inicio plazo
01/07/2023
Fecha fin plazo
30/06/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
AON IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS SOCIEDAD ANONIMA
CIF
A28109247
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Finalizado
CIF
A28109247
Razón Social
AON IBERIA CORREDURIA DE SEGUROS Y REASEGUROS SOCIEDAD ANONIMA
F. Firma Empresa / Formalización
03/07/2023
F. Firma Admin.
03/07/2023
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Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2023/S 055-161269
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