K-36/2025

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2024)

K-36/2025

No

No

No

Abierto

Ley 9/2017

No

No

No

No

No

Formalizado / En ejecución

Ordinaria

Servicios

No

Sí

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Sí

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Gobierno Vasco

ES21

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

http://www.euskadi.eus

S4833001C - Cultura y Política Lingüística

Donostia - San Sebastian, 1

Viceconsejero/a de Cultura

Autoridad regional o local

Servicios públicos generales

Marcos Castro Elosegui

Vitoria-Gasteiz 01010

m-castroelosegui@euskadi.eus

945016946

Jennifer Lozano Diez

Vitoria-Gasteiz 01010

j-lozanodiez@euskadi.eus

945015589

SIndi Barbeito Meizosa

Donostia - San Sebastian, 1 Araba/Álava - Vitoria-Gasteiz 01010

g-barbeito@euskadi.eus

+34 945019540

June Gomez Alonso

Donostia - San Sebastian, 1 Araba/Álava - Vitoria-Gasteiz 01010

j-gomezalonso@euskadi.eus

+34 945016842

2

Marcos Castro Elosegui

Secretario/a

m-castroelosegui@euskadi.eus

Jennifer Lozano Díez

Suplente

j-lozanodiez@euskadi.eus

Maite Jauregi Serrano

Suplente

m-jauregiserrano@euskadi.eus

Rakel Rodriguez Gonzalez

Otro

rakel-rodriguez@euskadi.eus

Ley 39/2015

Donostia Kalea, 1

Vitoria-Gasteiz

010101

945016946

m-castroelosegui@euskadi.eus

Sí

No

72300000-8 - Servicios relacionados con datos

79995200-7 - Servicios de catalogación (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)

79811000-2 - Servicios de impresión digital

92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)

Sí

ES213 - Bizkaia

ES211 - Araba/Álava (Principal)

ES212 - Gipuzkoa

No

Sí

No

No

Sí

https://www.contratacion.euskadi.eus/

01/09/2025 - 31/12/2025

No

No

Sí

Sí

Pluralidad de criterios

Oferta económica (LOTES 2, 3 y 4)

75

Oferta económica (LOTE 1)

65

0

0

0

No

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

+34 945019529

ES - Español

EU - Euskera

No

2 Meses

Medioambientales

No

Sí

No

No

No

Sociales

No

No

No

No

No

Igualdad de Mujeres y Hombres

No

No

No

No

No

No

No

No

En el caso de los lotes 1, 3 y 4, las licitadoras deberán realizar una prueba práctica y presentar una serie de muestras de los entregables que se exigen en el marco del contrato. Para la elaboración de estas muestras, se les facilitará la correspondiente documentación. A tal efecto, las empresas interesadas en participar en la licitación deberán remitir un correo electrónico a la dirección euskadikoliburutegidigitala@euskadi.eus indicando en el asunto el código: K-36/2025. En dicho correo, las empresas licitantes deberán señalar el lote, o los lotes, a los que pretenden concurrir y, en caso de concurrir al lote 1, deberán indicar, además, la dirección postal a la que desean que se remitan las copias físicas de los materiales necesarios para la elaboración de las muestras. La plataforma de contratación electrónica permite la carga de archivos cuyo tamaño no exceda de 200 MB. Por ello, parte de la oferta habrá de presentarse de forma telemática, y parte de forma no telemática.

Los trabajos de catalogación de los lotes 3 y 4 están condicionados por los trabajos de digitalización de los lotes 1 y 2, respectivamente. Teniendo esto en cuenta, y de cara a evitar interrupciones en los trabajos de catalogación que pudieran afectar al cumplimiento del plazo de ejecución, se establecen una serie de requisitos y plazos parciales que afectan a los lotes 1 y 2.

No

No

No

No

59.031,24

59.031,24

71.427,81

El presupuesto en ningún caso vincula a la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco a abonarlo en su totalidad, sino que ésta únicamente procederá al pago de las actuaciones efectivamente ejecutadas. Por lo tanto, no existirá compromiso con la empresa adjudicataria de contratar servicios por la totalidad del importe señalado como presupuesto base de licitación, sino que éste tan solo se considera como la cantidad máxima a la que se podrá llegar dentro de la licitación.

No

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P1: Materiales textuales (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P2: Materiales gráficos (€/registro)

Servicios de catalogación

2,42

2

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P3: Materiales gráficos, carteles (€/registro)

Servicios de catalogación

7,26

6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P1: Documentos sonoros (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P2: Documentos audiovisuales (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P3: Documentos audiovisuales. Catalogación analítica (€/registro)

Servicios de catalogación

8,47

7

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P1: Materiales textuales (€/página)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

0,71

0,59

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P2: Material gráfico, fotografías (€/imagen)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

1,04

0,86

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P3: Grandes formatos (> tabloide), diapositivas, negativos, placas de vidrio (€/imagen)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

1,42

1,18

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P1: Documentos sonoros, casetes (€/unidad)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

12,1

10

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P2: Documentos audiovisuales, cintas de vídeo (€/minuto)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

0,72

0,6

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P3: Documentos audiovisuales, películas 8mm (€/minuto)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

2

1,65

No

Sí

5.903,12

Onarpen ebazpena K-36.pdf

Aprobación del expediente

Memoria insuficiencia de medios.pdf

Informe de insuficiencia de medios

36_2025_MEMORIA.pdf

Memoria justificativa

CPM_informe.pdf

Otros

Informe de las actuaciones realizadas en relación a la consulta preliminar del mercado sobre los servicios ofertados

7. Kontratazio organoaren Ebazpena sinatuta.pdf

Otros

RESOLUCIÓN DEL VICECONSEJERO DE CULTURA, POR LA QUE SE PUBLICA EL INFORME DE LAS ACTUACIONES REALIZADAS EN RELACIÓN CON LA CONSULTA PRELIMINAR DE MERCADO SOBRE LOS SERVICIOS OFERTADOS POR LAS EMPRESAS DEL SECTOR DE LA DIGITALIZACIÓN DE RECURSOS AUDIOVISUALES Y SONOROS

K-36_2025_PPT_LOTE-1_ANEXO.pdf

Otros

ANEXO al pliego de bases técnicas del LOTE 1

K-36_2025_PPT_LOTE-3.pdf

Otros

Pliego de bases técnicas LOTE 3

K-36_2025_PPT_LOTE-4.pdf

Otros

Pliego de bases técnicas LOTE 4

K-36_2025_PPT_LOTE-1.pdf

Pliego de bases técnicas

Pliego de bases técnica LOTE 1

K-36_2025_PPT_LOTE-2.pdf

Pliego de bases técnicas

Pliego de bases técnicas LOTE 2

K-36_PCAP.pdf

Pliego de cláusulas administrativas particulares

Todos los lotes

4

4

LOTE 1 - Digitalización de recursos textuales y gráficos

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2024)

25.882,15

25.882,15

31.317,4

No

92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

No

0

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P1: Materiales textuales (€/página)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

0,71

0,59

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P2: Material gráfico, fotografías (€/imagen)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

1,04

0,86

Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)

P3: Grandes formatos (> tabloide), diapositivas, negativos, placas de vidrio (€/imagen)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

1,42

1,18

9 Semanas

Pluralidad de criterios

Oferta económica (LOTE 1)

65

0

0

0

No

LOTE 2 - Digitalización de recursos sonoros y audiovisuales

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2024)

10.256,74

10.256,74

12.410,65

No

92500000-6 - Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

No

0

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P1: Documentos sonoros, casetes (€/unidad)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

12,1

10

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P2: Documentos audiovisuales, cintas de vídeo (€/minuto)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

0,72

0,6

Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)

P3: Documentos audiovisuales, películas 8mm (€/minuto)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales

2

1,65

10 Semanas

Pluralidad de criterios

Oferta económica (LOTES 2, 3 y 4)

75

0

0

0

No

LOTE 3 - Catalogación de material textual y gráfico

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2024)

9.926,56

9.926,56

12.011,13

No

79995200-7 - Servicios de catalogación (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

No

0

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P1: Materiales textuales (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P2: Materiales gráficos (€/registro)

Servicios de catalogación

2,42

2

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 3)

P3: Materiales gráficos, carteles (€/registro)

Servicios de catalogación

7,26

6

01/09/2025 - 31/12/2025

Pluralidad de criterios

Oferta económica (LOTES 2, 3 y 4)

75

0

0

0

No

LOTE 4 - Catalogación de recursos sonoros y audiovisuales

Servicios de catalogación, digitalización y conservación del patrimonio cultural vasco para su difusión a través de Euskariana, Portal digital de la cultura vasca (convocatoria de ayudas en especie del año 2024)

12.965,79

12.965,79

15.688,6

No

79995200-7 - Servicios de catalogación (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

No

0

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P1: Documentos sonoros (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P2: Documentos audiovisuales (€/registro)

Servicios de catalogación

11,61

9,6

Precio unitario por cada registro catalogado (LOTE 4)

P3: Documentos audiovisuales. Catalogación analítica (€/registro)

Servicios de catalogación

8,47

7

01/09/2025 - 31/12/2025

Pluralidad de criterios

Oferta económica (LOTES 2, 3 y 4)

75

0

0

0

No

29/07/2025 11:00

04/08/2025 13:00

Sobre A

06/08/2025 08:30

No

Sobre A juicios de valor

06/08/2025 09:00

Sí

Lakua II, sala 1, Vitoria-Gasteiz

Apertura sobre A juicios de valor

Sobre B

12/08/2025 08:30

Sí

Lakua II, sala 1, Vitoria-Gasteiz

Apertura sobre B (fórmulas)

Acta sobre A

AKTA- A Mahaia.pdf

Acta sobre B

Akta B mahaia.pdf

Todas las empresas licitadoras que se presenten deberán estar inscritas en el Registro de licitadores y empresas clasificadas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público o en las listas oficiales de operadores económicos o base de datos nacional de un Estado Miembro de la Unión Europea siempre que en este último caso sea accesible de modo gratuito.

Informe técnico: LOTE 1_sobre A

sinK-36-2025 Informe SOBRE A.pdf

Informe técnico: LOTE 1_sobre B

sinK-36_2025 Informe SOBRE B.pdf

VIDEOCONVERSION DIGITAL LAB S.L.

B56766793

LOTE 2 - Digitalización de recursos sonoros y audiovisuales

Sí

Sí

ES511

Barcelona

Barcelona

Avda República Argentina, 38 Local 1

08023

+34 934173739

639949294

santi@videoconversion.es

04/08/2025

GUREAK MARKETING, S.L.U.

B20158218

LOTE 1 - Digitalización de recursos textuales y gráficos

No

Sí

ES212

Gipuzkoa

Donostia / San Sebastián

Camino de Illarra 4

20018

+34 943000800

agil@gureak.com

30/07/2025

2

1

0

0

2

Oferta base

No se recibieron ofertas, solicitudes de participación ni proyectos

LOTE 3 - Catalogación de material textual y gráfico

Oferta base

No se recibieron ofertas, solicitudes de participación ni proyectos

LOTE 4 - Catalogación de recursos sonoros y audiovisuales

Oferta base

25.882,15

31.317,4

2

Concepto	Precio sin IVA	Precio con IVA	Plazo (meses)
Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)	0,5	0,61	2
Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)	0,81	0,98	2
Precio unitario por cada página/imagen digitalizada (LOTE 1)	1	1,21	2

08/10/2025

13/10/2025

31/12/2025

GUREAK MARKETING, S.L.U.

B20158218

LOTE 1 - Digitalización de recursos textuales y gráficos

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

1

0

0

0

1

No

Oferta base

10.256,74

12.410,66

2

Concepto	Precio sin IVA	Precio con IVA	Plazo (meses)
Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)	10	12,1	2
Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)	0,43	0,52	2
Precio unitario por cada unidad/minuto digitalizada (LOTE 2)	1,65	2	2

08/10/2025

20/10/2025

31/12/2025

VIDEOCONVERSION DIGITAL LAB S.L.

B56766793

LOTE 2 - Digitalización de recursos sonoros y audiovisuales

Sí

ES211 - Araba/Álava (Principal)

1

1

0

0

1

No

Esleipen ebazpena K-36.pdf

Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación

LOTES 3 y 4_ Resolución declaración desierto sinatuta2.pdf

Resolución desierto

K-36/20251245_00001

Ejecución

LOTE 1 - Digitalización de recursos textuales y gráficos

B20158218

GUREAK MARKETING, S.L.U.

13/10/2025

14/10/2025

LOTE 1_Documento contractual_K-36 sinatuta.pdf

K-36/20251245_00002

Ejecución

LOTE 2 - Digitalización de recursos sonoros y audiovisuales

B56766793

VIDEOCONVERSION DIGITAL LAB S.L.

20/10/2025

20/10/2025

K-36_CONTRATO_LOTE 2.pdf

Sí

No

Abierto / Plazo de presentación

Plazo cerrado

Plazo cerrado

Adjudicación

Adjudicación