26-03-SG-130-005-DIGIT_GASTOS

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

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Objeto del contrato

Servicio de digitalización de tickets y facturas de gastos de viaje de Bilbao Ekintza

Fecha de la primera publicación
15/04/2026 09:05
Fecha de la última publicación
20/04/2026 12:41
Expediente
26-03-SG-130-005-DIGIT_GASTOS
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
36.108
Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Servicio de digitalización de tickets y facturas de gastos de viaje de Bilbao Ekintza

Expediente

26-03-SG-130-005-DIGIT_GASTOS

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Protección de derechos exclusivos, incluidos los derechos de propiedad intelectual e industrial

Justificación

La herramienta Sabbatic es un desarrollo tecnológico cuya titularidad y/o derechos exclusivos de explotación comercial pertenecen a Paopao Digital, lo que imposibilita su adquisición a través de terceros. La herramienta se encuentra totalmente integrada con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, herramienta de gestión económico-financiera de Bilbao Ekintza, permitiendo una interoperabilidad directa y en tiempo real entre ambos sistemas. Esta integración asegura la sincronización automática de datos, la coherencia en los registros operativos y financieros, y la eliminación de procesos manuales o duplicidades de información.

Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

C/ Navarra, 5. 48001 Bilbao

Dirección Web

https://www.bilbaoekintza.eus/

Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección Postal

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Organo contratación

Gerencia o Dirección General

Tipo poder
Organismo/oficina regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Dirección Web
https://www.bilbaoekintza.eus/
Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Teléfono
+34 944205300
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72500000-0 - Servicios informáticos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
36 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Se prevé un máximo de dos (2) prórrogas que no podrán exceder de un plazo (12) meses cada una de ellas.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono
+34 944205300
Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

67.180

Presupuesto del contrato sin IVA
36.108
Presupuesto del contrato con IVA
43.690,68
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Resolución de Aprobación_signed.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Carátula.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Memoria Justificativa_signed.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Memoria Económica.pdf
Tipo de fichero
Memoria técnica
Nombre del fichero
Anexos y modelos.docx
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
PPT_signed.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP SERVICIOS NEGOCIADO.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
27/03/2026 08:04
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura Sobre Único

Fecha de apertura
27/03/2026 08:10
Pública
No
Empresas Licitadoras
Razón Social

PAOPAO DIGITAL, S.L.

CIF
B75097170
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
MUNDAIZ, 50
Código postal
20012
Teléfono 1
+34 943049039
Email
arkaitz@sabbatic.es
Fecha registro
26/03/2026
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
36.108
Precio con IVA
43.690,68
Plazo (meses)
36
Fecha adjudicación
14/04/2026
Plazo
36 Meses
Fecha inicio plazo
17/04/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
PAOPAO DIGITAL, S.L.
CIF
B75097170
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Resolución de Adjudicación_signed.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
26-03-SG-130-005-DIGIT_GASTOS25559_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B75097170
Razón Social
PAOPAO DIGITAL, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
17/04/2026
F. Firma Admin.
20/04/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Adjudicación
Actual