Contrataciones

2022/CO_ASER/0104

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Programa Xtraklub (programa de ocio y tiempo libre para las personas jóvenes de 12 a 18 años de Vitoria-Gasteiz)

Fecha de la primera publicación
12/12/2022 10:35
Fecha de la última publicación
09/09/2025 08:20
Expediente
2022/CO_ASER/0104
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
351.819
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Programa Xtraklub (programa de ocio y tiempo libre para las personas jóvenes de 12 a 18 años de Vitoria-Gasteiz)

Expediente

2022/CO_ASER/0104

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Sí
Licitación electrónica
No
Licitación KPE
No
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web

http://www.vitoria-gasteiz.org

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Junta de Gobierno Local

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Responsable técnico

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.vitoria-gasteiz.org
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Comité

-Natalia Basaldua Moya. Coordinadora de Centros Cívicos. Suplente: Nuria Amabizka Arrieta -Idoia Agirre Buldain. Técnica de Cultura -Izaskun Laorden Castañeda. Técnica de Juventud. Suplente: Sergio García -Zuriñe Perez Arroniz, T.A.G. Departamento de Alcaldía y Relaciones Institucionales.

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
92300000-4 - Servicios de entretenimiento (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

una prórroga de 24 meses

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

oferta económica

Ponderación
30
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
Sí
Observaciones

PRIMERA Y ÚNICA PRÓRROGA

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

703.638

Presupuesto del contrato sin IVA
351.819
Presupuesto del contrato con IVA
387.000
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
10 %, tipo de IVA reducido
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del importe de adjudicación, sin IVA

Ficheros
Nombre del fichero
2330940_CO_Propuesta_Acuerdo_Aprobacion_Expediente_Ser-Sum.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
espd-request (8).xml
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
2304123_CO_Informe_Inicio_Ser-Sum.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Plegu berria azkena.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
2307117_CO_ASER_Pliego_Clausulas_Administrativas_Particulare.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
05/01/2023 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
12/01/2023 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1

Fecha de apertura
17/01/2023 09:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
17/01/2023 12:00
Pública
Sí
Lugar

Casa Consistorial

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Apertura pública

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura de sobres 3 (acto público)

Fecha de apertura
21/02/2023 12:00
Pública
Sí
Lugar

CASA CONSISTORIAL

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

MESA DE CONTRATACIÓN

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA MESA 17/01/2023

Fichero
ACTA MESA 17 ENE 23.pdf
Descripción

ACTA MESA 21/02/2023

Fichero
ACTA MESA 21 FEB 23.pdf
Descripción

ACTA MESA 21/03/2023

Otros
Concepto

informe valoración sobre 2

Fichero
Xtraklub balorazioaren txostena.sinpdf.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

LUDOLAND, S.L.

CIF
B01159482
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Herrería, 25
Código postal
01001
Teléfono 1
+34 902293000
Email
susana@ludoland.net
Fecha registro
02/05/2023
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
332.470
Precio con IVA
365.717
Fecha adjudicación
27/04/2023
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
23/05/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
LUDOLAND, S.L.
CIF
B01159482
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
2634195_CO_Propuesta_Acuerdo_Adjudicacion_Ser-Sum.odt
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
2022/CO_ASER/01041121_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B01159482
Razón Social
LUDOLAND, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
23/05/2023
F. Firma Admin.
22/05/2023
Prórrogas
Importe de la prórroga

365.717

Incremento del Plazo

24

Fecha resolución

16/04/2025

Fecha finalización

31/08/2027

Observaciones

PRIMERA Y ÚNICA PRÓRROGA

Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Formalizado / En ejecución
Actual