24-06-VB-120-026-MA

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Objeto del contrato

Producción de agenda, alojamiento y producción audiovisual para las jornadas inversas MATCH ASIA Bilbao Bizkaia.

Fecha de la primera publicación
01/07/2024 09:45
Fecha de la última publicación
19/08/2024 14:26
Expediente
24-06-VB-120-026-MA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
129.618,19
Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Producción de agenda, alojamiento y producción audiovisual para las jornadas inversas MATCH ASIA Bilbao Bizkaia.

Expediente

24-06-VB-120-026-MA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

C/ Navarra, 5. 48001 Bilbao

Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección Postal

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Organo contratación

Gerencia o Dirección General

Entidad tramitadora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección Postal

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Mesa contratación
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Tipo poder
Organismo/oficina regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Carmen Fortes Montilla

Dirección

Navarra, 5 - Pl. 2, 48001 Bilbao

Email
cfortes@bilbaoekintza.bilbao.eus
Teléfono
+34 944205359

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Teléfono
+34 944205300
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Carmen Fortes Montilla

Función
Secretario/a
Email

cfortes@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Ainhoa Herrán Reino

Función
Suplente
Email

aherran@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Jose Ignacio Risueño

Función
Suplente
Email

jrisueno@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

María Asunción Senín García

Función
Suplente
Email

Msenin@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Aitziber Septien Sertutxa

Función
Otro
Email

aseptien@bilbaoekintza.bilbao.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
6 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
51

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Recursos humanos

Ponderación
18
Criterio

Programa de actividades

Ponderación
14
Criterio

Adecuación, decoración, ambientación y señalización de los espacios

Ponderación
6
Criterio

Servicios de guías y traductores para el workshop

Ponderación
8
Criterio

Innovación y creatividad, mejoras y propuestas complementarias

Ponderación
3
Criterio

Ubicación y categoría de los hoteles

Ponderación
40
Criterio

Tarificación especial

Ponderación
6
Criterio

Recursos materiales, humanos y técnicos

Ponderación
32
Criterio

Calidad técnica del trabajo fotográfico y adecuación a las necesidades de Bilbao Ekintza.

Ponderación
15
Criterio

Innovación y creatividad, mejoras y propuestas complementarias

Ponderación
2
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 944205300
Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Resolución de Adjudicación.

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

129.618,19

Presupuesto del contrato sin IVA
129.618,19
Presupuesto del contrato con IVA
156.838
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto estimado máximo de gasto

Ficheros
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Modelo de proposición económica
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria técnica
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria técnica
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Lotes
Identificador

Lote 1

Objeto del contrato

Servicio de producción de agenda, gestión de visitas y actividades, transfer, comidas-cenas, workshop y servicio de guías/traductores.

Valor estimado

81.684,3

Presupuesto del contrato sin IVA

81.684,3

Presupuesto del contrato con IVA

98.838

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
6 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
51
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Recursos humanos

Ponderación
18
Criterio

Programa de actividades

Ponderación
14
Criterio

Adecuación, decoración, ambientación y señalización de los espacios

Ponderación
6
Criterio

Servicios de guías y traductores para el workshop

Ponderación
8
Criterio

Innovación y creatividad, mejoras y propuestas complementarias

Ponderación
3
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2

Objeto del contrato

Servicio de alojamiento.

Valor estimado

39.669,42

Presupuesto del contrato sin IVA

39.669,42

Presupuesto del contrato con IVA

48.000

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
6 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
51
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Ubicación y categoría de los hoteles

Ponderación
40
Criterio

Tarificación especial

Ponderación
6
Criterio

Innovación y creatividad, mejoras y propuestas complementarias

Ponderación
3
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 3

Objeto del contrato

Material audiovisual.

Valor estimado

8.264,47

Presupuesto del contrato sin IVA

8.264,47

Presupuesto del contrato con IVA

10.000

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
6 Meses
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
51
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Recursos materiales, humanos y técnicos

Ponderación
32
Criterio

Calidad técnica del trabajo fotográfico y adecuación a las necesidades de Bilbao Ekintza.

Ponderación
15
Criterio

Innovación y creatividad, mejoras y propuestas complementarias

Ponderación
2
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
10/07/2024 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
16/07/2024 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Sobre A

Fecha de apertura
16/07/2024 13:05
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura Sobre B

Fecha de apertura
16/07/2024 13:10
Pública
No
Lugar

Bilbao Ekintza, EPEL

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura Sobre C

Fecha de apertura
23/07/2024 09:00
Pública
Lugar

Bilbao Ekintza, EPEL: Plaza Circular, 1 - Planta Baja, Bilbao.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta C

Descripción

Acta Mesa propuesta de Adjudicación.

Descripción

Acta B

Aclaración al pliego
Aclaración

Advertido error en el punto 10. B) Lote 2 de la Carátula (página 3 de 19) del Expediente de Contratación 24-06-VB-120-026-MA, y de conformidad con lo establecido a tal efecto en el artículo 32.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y demás normas de general aplicación, el Órgano de Contratación aprueba la corrección del error detectado.

Fecha aclaración
03/07/2024
Aclaración

Se publica respuesta a Consulta nº 2

Fecha aclaración
10/07/2024
Aclaración

Se publica respuesta a Consulta nº 3.

Fecha aclaración
11/07/2024
Aclaración

Se publica respuesta a Consulta nº 1

Fecha aclaración
04/07/2024
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

Resolución de Adjudicación.

No existe información de resoluciones
No existe información de contrato
Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual