012SV/2024

Gobierno Vasco
Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. GeoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Fecha de la primera publicación
19/06/2024 12:00
Fecha de la última publicación
29/09/2025 10:35
Expediente
012SV/2024
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
126.150
Poder adjudicador
Gobierno Vasco
Entidad impulsora

S4833001C - Planificación Territorial, Vivienda y Transportes

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. GeoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Expediente

012SV/2024

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Motivos de exclusión puramente nacionales
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
Entidad impulsora

S4833001C - Planificación Territorial, Vivienda y Transportes

Dirección Postal

Donostia - San Sebastián, 101010 Vitoria Gasteiz

Organo contratación

Dirección de Servicios

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Ariane Garmendia

Dirección

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

Email
contratacion-maptap@euskadi.eus
Teléfono
+34 945019763

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Estibaliz Martin

Dirección

Donostia - San Sebastián, 1 01010 Vitoria Gasteiz

Email
lurraldea@euskadi.eus
Teléfono
+34 945016953
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Ariane Garmendia Larrinaga

Función
Secretario/a
Email

a-garmendialarrinaga@euskadi.eus

Nombre

ADRIAN ELIAS RESINA AGUADO

Función
Suplente
Email

ae-resina@euskadi.eus

Nombre

Iñaki Santamaría Pineda

Función
Suplente
Email

i-santamaria@euskadi.eus

Nombre

MARGARITA LASA RIBAS

Función
Otro
Email

contratacion-maptap@euskadi.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
María Olga García Aberasturi
Función
Otro
Email

mo-garciaaberasturi@euskadi.eus

Nombre
Agata Cabezas Muñóz
Función
Otro
Email

a-cabezasmunoz@euskadi.eus

Nombre
Maria Teresa Alcazar Andres
Función
Otro
Email

teresa-alcazar@euskadi.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79341000-6 - Servicios de publicidad
CPV
79822500-7 - Servicios de diseño gráfico
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
4 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
69

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Metodología y equipo técnico

Ponderación
25
Criterio

Conocimiento demostrable

Ponderación
6
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945019790
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

LOTE 1

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

126.150

Presupuesto del contrato sin IVA
126.150
Presupuesto del contrato con IVA
152.641,5
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Lotes
Identificador

LOTE 1: Secretaría técnica

Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. GeoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Valor estimado

56.950

Presupuesto del contrato sin IVA

56.950

Presupuesto del contrato con IVA

68.909,5

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
4 Meses
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
69
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Conocimiento demostrable

Ponderación
6
Criterio

Metodología y equipo técnico

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 2: Diseño de imagen del congreso

Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. GeoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Valor estimado

22.900

Presupuesto del contrato sin IVA

22.900

Presupuesto del contrato con IVA

27.709

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
CPV
79822500-7 - Servicios de diseño gráfico (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
4 Meses
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
69
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Conocimiento demostrable

Ponderación
6
Criterio

Metodología y equipo técnico

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 3: Difusión del contrato

Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. geoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Valor estimado

29.700

Presupuesto del contrato sin IVA

29.700

Presupuesto del contrato con IVA

35.937

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
CPV
79341000-6 - Servicios de publicidad (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
4 Meses
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
69
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Conocimiento demostrable

Ponderación
6
Criterio

Metodología y equipo técnico

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

LOTE 4: Convocatoria-inscripción-gestión de asistentes

Objeto del contrato

Organización Congreso Euskal Hiria 2024 y III. GeoEuskadi Kongresua 2024 & JIIDE 2024

Valor estimado

16.600

Presupuesto del contrato sin IVA

16.600

Presupuesto del contrato con IVA

20.086

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
CPV
79952000-2 - Servicios de eventos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
4 Meses
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica

Ponderación
69
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Conocimiento demostrable

Ponderación
6
Criterio

Metodología y equipo técnico

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
02/07/2024 12:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
04/07/2024 12:00
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS PREVIOS Y CRITERIOS CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR

Fecha de apertura
09/07/2024 09:30
Pública
Lugar

Sala 1 (Apertura de plicas), Planta Baja de Lakua II, zona Z, Vitoria-Gasteiz.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Las licitadoras podrán visualizar la sesión a través del siguiente enlance: https://www.irekia.euskadi.eus/es/events

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

SOBRE B: CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

Fecha de apertura
18/07/2024 09:30
Pública
Lugar

Sala 1 (Apertura de plicas), Planta Baja de Lakua II, zona Z, Vitoria-Gasteiz.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Las licitadoras podrán visualizar la sesión a través del siguiente enlance: https://www.irekia.euskadi.eus/es/events

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta sobre A

Descripción

Acta sobre B

Descripción

Acta de propuesta de adjudicación (1, 2, 4 sortak)

Descripción

Acta de propuesta de adjudicación (lote 3)

Otros
Concepto

Respuestas a consultas en fase de presentación de ofertas

Concepto

Informe sobre A, lote 1

Concepto

Informe sobre B, lote 1

Concepto

Informe sobre A, lote 2

Concepto

Informe sobre B, lote 2

Concepto

Informe sobre A, lote 3

Concepto

Informe sobre B, lote 3

Concepto

Informe sobre A, lote 4

Concepto

Informe sobre B, lote 4

Empresas Licitadoras
Razón Social

KULTUR ATELIER S.L.

CIF
B20807996
Lote
LOTE 1: Secretaría técnica
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Orio
Dirección Postal
Abaromendi 42, Bajo
Código postal
20810
Teléfono 1
+34 943218899
Teléfono 2
+34 679473128
Email
administrazioa@kulturatelier.eus
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

KULTUR ATELIER S.L.

CIF
B20807996
Lote
LOTE 3: Difusión del contrato
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Orio
Dirección Postal
Abaromendi 42, Bajo
Código postal
20810
Teléfono 1
+34 943218899
Teléfono 2
+34 679473128
Email
administrazioa@kulturatelier.eus
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

TRADUCTORES E INTÉRPRETES, S. A.

CIF
A48071518
Lote
LOTE 1: Secretaría técnica
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
San Vicente, 8; Edificio Albia II, 7ª
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 944235336
Email
info@tisasa.es
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

EVENTOKIA, S.L.

CIF
B95743571
Lote
LOTE 1: Secretaría técnica
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Simon Bolivar 27, 1º
Código postal
48013
Teléfono 1
+34 946123007
Email
b.escudero@eventokia.com
Fecha registro
03/07/2024
Razón Social

TRADUCTORES E INTÉRPRETES, S. A.

CIF
A48071518
Lote
LOTE 2: Diseño de imagen del congreso
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
San Vicente, 8; Edificio Albia II, 7ª
Código postal
48001
Teléfono 1
+34 944235336
Email
info@tisasa.es
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

EVENTOKIA, S.L.

CIF
B95743571
Lote
LOTE 4: Convocatoria-inscripción-gestión de asistentes
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Simon Bolivar 27, 1º
Código postal
48013
Teléfono 1
+34 946123007
Email
b.escudero@eventokia.com
Fecha registro
03/07/2024
Razón Social

CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.

CIF
B48810345
Lote
LOTE 2: Diseño de imagen del congreso
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Getxo
Dirección Postal
Carretera Asua, 6
Código postal
48930
Teléfono 1
+34 944805183
Email
nlarrinaga@cbt.es
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.

CIF
B48810345
Lote
LOTE 4: Convocatoria-inscripción-gestión de asistentes
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Getxo
Dirección Postal
Carretera Asua, 6
Código postal
48930
Teléfono 1
+34 944805183
Email
nlarrinaga@cbt.es
Fecha registro
04/07/2024
Razón Social

CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.

CIF
B48810345
Lote
LOTE 1: Secretaría técnica
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Getxo
Dirección Postal
Carretera Asua, 6
Código postal
48930
Teléfono 1
+34 944805183
Email
nlarrinaga@cbt.es
Fecha registro
04/07/2024
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
4
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
43.600
Precio con IVA
52.756
Fecha adjudicación
14/10/2024
Fecha inicio plazo
06/11/2024
Fecha fin plazo
15/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
KULTUR ATELIER S.L.
CIF
B20807996
Lote

LOTE 1: Secretaría técnica

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
4
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
18.490,62
Precio con IVA
22.373,65
Fecha adjudicación
14/10/2024
Fecha inicio plazo
11/11/2024
Fecha fin plazo
15/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.
CIF
B48810345
Lote

LOTE 2: Diseño de imagen del congreso

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
23.800
Precio con IVA
28.798
Fecha adjudicación
14/10/2024
Fecha inicio plazo
06/11/2024
Fecha fin plazo
15/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
KULTUR ATELIER S.L.
CIF
B20807996
Lote

LOTE 3: Difusión del contrato

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
13.576,63
Precio con IVA
16.427,72
Fecha adjudicación
14/10/2024
Fecha inicio plazo
11/11/2024
Fecha fin plazo
15/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.
CIF
B48810345
Lote

LOTE 4: Convocatoria-inscripción-gestión de asistentes

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Nº de licitadores presentados
2
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
2
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

LOTE 1

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

LOTE 2

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

LOTE 3

Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Observaciones del fichero

LOTE 4

CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 1: Secretaría técnica

CIF
B20807996
Razón Social
KULTUR ATELIER S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
06/11/2024
F. Firma Admin.
06/11/2024
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 2: Diseño de imagen del congreso

CIF
B48810345
Razón Social
CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
11/11/2024
F. Firma Admin.
12/11/2024
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Finalizado
Lote

LOTE 3: Difusión del contrato

CIF
B20807996
Razón Social
KULTUR ATELIER S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
06/11/2024
F. Firma Admin.
06/11/2024
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
Lote

LOTE 4: Convocatoria-inscripción-gestión de asistentes

CIF
B48810345
Razón Social
CBT, COMUNICACIÓN MULTIMEDIA, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
11/11/2024
F. Firma Admin.
12/11/2024
Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual