Contrataciones

CC2025/02

Fundación Donostia International Physics Center

Imprimir

 |

Sello de Tiempo
Objeto del contrato

Migración de los servidores de la Fundación Donostia International Physics Center a una plataforma Cloud y la prestación de diversos servicios en la nube.

Fecha de la primera publicación
29/04/2025 10:11
Fecha de la última publicación
30/04/2025 13:22
Expediente
CC2025/02
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
26.394,03
Poder adjudicador
Fundación Donostia International Physics Center
Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Descarga de los ficheros

 |

Suscribir alertas anuncio

 |

Trazabilidad
Objeto del contrato

Migración de los servidores de la Fundación Donostia International Physics Center a una plataforma Cloud y la prestación de diversos servicios en la nube.

Expediente

CC2025/02

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Ausencia de competencia por razones técnicas

Justificación

La necesidad a satisfacer consiste en los servicios en la nube (registro de dominios, correo electrónico, certificados SSL, máquinas virtuales con páginas web…). La dificultad de trasladar todos estos servicios a un nuevo proveedor consiste en que se interrumpe la continuidad de los mismos cuando se hace el traslado, cosa que produciría un gran perjuicio al funcionamiento del DIPC, que en determinados departamentos críticos habría de interrumpir su actividad en gran medida durante días debido a, por ejemplo, el traslado de los buzones de correo electrónico, la modificación en los DNS de los dominios (que puede provocar un corte de todos los servicios de hasta 48 horas), la pérdida de posicionamiento de las webs en los buscadores, etc.

Recurso
Sí
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Fundación Donostia International Physics Center

Código NUTS
ES212
Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web

http://dipc.ehu.eus

Entidad impulsora

G20662292 - Fundación Donostia International Physics Center

Dirección Postal

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Organo contratación

Director

Tipo poder
Otro
Principal actividad

Otra actividad

Otro tipo de poder

Fundación privada sin ánimo de lucro - poder adjudicador no Administración Pública

Otro tipo de actividad

Investigación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Directora de Administración

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Email
public.procurements@dipc.org
Teléfono
+34 018229

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Director del Centro de Cálculo

Dirección

Paseo Manuel de Lardizabal, 4. 20018 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa)

Dirección Web
http://dipc.ehu.eus/
Email
dipc-cc@dipc.org
Teléfono
+34 943018347
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Beatriz Suescun Rodríguez

Función
Secretario/a
Email

public.procurements@dipc.org

Nombre

Jon Viedma García

Función
Suplente
Email

public.procurements@dipc.org

Nombre

Xabier de la Torre

Función
Otro
Email

xabier.delatorre@dipc.org

Nombre

Domingo Romero Asturiano

Función
Otro
Email

public.procurements@dipc.org

Órgano de recurso
Descripción

Departamento de universidades, ciencia e innovación

Dirección Postal
San Prudencio, 18
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945017200
Email
arretahzaraba@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
72412000-1 - Proveedor de servicios de correo electrónico
CPV
72415000-2 - Servicios de hospedaje de operación de sitios web www (Principal)
CPV
72417000-6 - Nombres de dominio de Internet
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Sí
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
1 Años
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
4
Descripción de las prórrogas

Prórrogas en las mismas condiciones que el contrato principal.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Mejor precio

Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://dipc.ehu.eus/
Teléfono
+34 943018229
Email
licitaciones@dipc.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

26.394,03

Presupuesto del contrato sin IVA
26.394,03
Presupuesto del contrato con IVA
31.936,78
Financiado con fondos de la UE
Sí
% Financiación
5
Identificación del proyecto
ERC Protoss
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

registro. es

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
22,1
Precio sin IVA
18,26
Concepto

registro .com

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
22,1
Precio sin IVA
18,26
Concepto

registro .eu

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
22,1
Precio sin IVA
18,26
Concepto

registro .org

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
22,1
Precio sin IVA
18,26
Concepto

registro. net

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
22,1
Precio sin IVA
18,26
Concepto

registro .de

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
30,69
Precio sin IVA
25,36
Concepto

DV Wildcard InstantSSL

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
153,45
Precio sin IVA
126,82
Concepto

Protección de dominio

CPV
Nombres de dominio de Internet
Precio con IVA
12,15
Precio sin IVA
10,04
Concepto

Hosting Ilimitado Linux

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
440,46
Precio sin IVA
364,01
Concepto

Antivirus/Antispam Avanzado HIL

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
88,39
Precio sin IVA
73,05
Concepto

Soporte Extendido PHP HIL

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
147,31
Precio sin IVA
121,74
Concepto

Backup Correo 5 GB HIL

CPV
Proveedor de servicios de correo electrónico
Concepto

Ampliación 10 buzones HIL

CPV
Proveedor de servicios de correo electrónico
Precio con IVA
51,53
Precio sin IVA
42,58
Concepto

Correo Empresarial

CPV
Proveedor de servicios de correo electrónico
Precio con IVA
88,39
Precio sin IVA
73,05
Concepto

vCPU

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
9,97
Precio sin IVA
8,12
Concepto

GB RAM

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
9,97
Precio sin IVA
8,12
Concepto

GB SSD

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
0,19
Precio sin IVA
0,24
Concepto

licencia Plesk

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
6,23
Precio sin IVA
5,07
Concepto

Cloud Backup 10 GB

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Concepto

GB Adicional Cloud Backup 10 GB

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
0,15
Precio sin IVA
0,12
Concepto

Cloud Backup 500 GB

CPV
Servicios de hospedaje de operación de sitios web www
Precio con IVA
52,33
Precio sin IVA
42,61
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto base de la licitación.

Ficheros
Nombre del fichero
Informe de expediente de contratación_Migración de los servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Carátula_Migración de los servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
PPT_Migración de los servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP_Migración de los servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Informe justificativo del uso del procedimiento negociado sin publicidad.pdf
Tipo de fichero
Justificación del procedimiento de adjudicación
Nombre del fichero
Resolución aprobación expediente_Migración de los servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
03/04/2025 15:00
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura de Sobre único

Fecha de apertura
04/04/2025 15:00
Pública
No
Empresas Licitadoras
Razón Social

ARSYS INTERNET S.L.

CIF
B85294916
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES23
Provincia
Rioja, La
Municipio
Logroño
Dirección Postal
Madre de Dios 21
Código postal
26004
Teléfono 1
+34 902115530
Email
comercial@arsys.es
Fecha registro
02/04/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
18
Precio con IVA
21,78
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
registro. es1821,78
registro .com1821,78
registro .eu1821,78
registro .org1821,78
registro. net1821,78
registro .de2530,25
DV Wildcard InstantSSL125151,25
Protección de dominio9,911,97
Hosting Ilimitado Linux358,8434,15
Antivirus/Antispam Avanzado HIL7287,12
Soporte Extendido PHP HIL120145,2
Backup Correo 5 GB HIL00
Ampliación 10 buzones HIL4250,82
Correo Empresarial7287,12
vCPU89,68
GB RAM89,68
GB SSD0,190,23
licencia Plesk56,05
Cloud Backup 10 GB56,05
GB Adicional Cloud Backup 10 GB00
Cloud Backup 500 GB0,120,15
Fecha adjudicación
29/04/2025
Plazo
1 Años
Fecha inicio plazo
30/04/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
ARSYS INTERNET S.L.
CIF
B85294916
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES212 - Gipuzkoa (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Resolución de adjudicación_Migración de servidores y servicios en la nube.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
CC2025/02465_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B85294916
Razón Social
ARSYS INTERNET S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
30/04/2025
F. Firma Admin.
30/04/2025
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Adjudicación
Actual