SG 4/23

Diputación Foral de Álava

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Objeto del contrato

Mantenimiento de las instalaciones de calefacción de los edificios de la Diputación Foral de Álava

Fecha de la primera publicación
19/07/2022 14:45
Fecha de la última publicación
15/01/2025 13:57
Expediente
SG 4/23
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
82.304
Poder adjudicador
Diputación Foral de Álava
Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Mantenimiento de las instalaciones de calefacción de los edificios de la Diputación Foral de Álava

Expediente

SG 4/23

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Diputación Foral de Álava

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web

http://www.araba.eus

Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Organo contratación

Diputado/a Foral de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Entidad tramitadora

P0100000I - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Foral

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Departamento de Fomento del Empleo, Comercio y Turismo y de Administración Fo
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Secretaría Técnica de Servicios Generales

Dirección

Ssamaniego, 14 - 6ª pl. - 01008 Vitoria-Gasteiz

Email
sectecsergen@araba.eus
Teléfono
+34 945181818

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Servicio de Mantenimiento

Dirección

Plaza de la Provincia, 4 int. - 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web
http://www.araba.eus
Email
sectecsergen@araba.eus
Teléfono
+34 945181818
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Estíbaliz Ruiz de Eguino Gamarra Mayor

Función
Secretario/a
Email

eruizdeeguino@araba.eus

Nombre

Mª Aranzazu Villadangos Fernandez

Función
Suplente
Email

mavilladangos@araba.eus

Nombre

Miriam López López

Función
Otro
Email

milopez@araba.eus

Nombre

Arrate Mendizabal Galíndez

Función
Otro
Email

arratemendizabal@araba.eus

Nombre

Javier Mardones Gómez-Marañón

Función
Otro
Email

jmardones@araba.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Virginia Landa González
Función
Otro
Email

vlanda@araba.eus

Nombre
Blanca Alzola Santa María
Función
Otro
Email

balzola@araba.eus

Nombre
Santiago García Alvás
Función
Otro
Email

sgarcia@araba.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava

Dirección Postal
Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945181818
Email
oafrc-kefoa@araba.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
50721000-5 - Puesta a punto de instalaciones de calefacción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Sí
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
01/01/2023 - 31/12/2024
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Prórrogas anuales

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
55

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Memoria técnica

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Sistema de licitación y contratación electrónica - https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
http://www.araba.eus
Teléfono
+34 945181818
Email
sectecsergen@araba.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Versión de 4/08/2022, tras corrección de errores

Se trata de contratos periódicos
Sí
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

229.468

Presupuesto del contrato sin IVA
82.304
Presupuesto del contrato con IVA
99.587,84
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% sobre el precio final ofertado (excluido IVA)

Ficheros
Nombre del fichero
DEUC exp 4-23.xml
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
SERVICIOS ABIERTO SEPT.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Cuadro caracteristicas 2 Exp 4-23 cove.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Observaciones del fichero

Versión de 4/08/2022, tras corrección de errores

Nombre del fichero
OF Convocatoria_exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Pliego Prescripciones Tecnicas exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Anexos_exp 4-23_cove.pdf
Tipo de fichero
Otros
Lotes
Identificador

Lote 1

Objeto del contrato

Mantenimiento de instalaciones de calefacción de mediana potencia. De 65 a 1.650 Kw

Valor estimado

149.551,22

Presupuesto del contrato sin IVA

53.640

Presupuesto del contrato con IVA

64.904,4

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
50721000-5 - Puesta a punto de instalaciones de calefacción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
Prórrogas anuales
Duración del lote
01/01/2023 - 31/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
55
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Memoria técnica

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Información adicional

Lote nº 1 Incluye edificios: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9A, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 y 23 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas

Identificador

Lote 2

Objeto del contrato

Mantenimiento de instalaciones de calefacción de pequeña potencia. Hasta 65 Kw

Valor estimado

28.728,11

Presupuesto del contrato sin IVA

10.304

Presupuesto del contrato con IVA

12.467,84

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
50721000-5 - Puesta a punto de instalaciones de calefacción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
Prórrogas anuales
Duración del lote
01/01/2023 - 31/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
55
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Memoria técnica

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Información adicional

Lote nº 2 Incluye edificios: 5, 8, 9B, 9C, 18, 19, 20, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 y 33 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas

Identificador

Lote 3

Objeto del contrato

Mantenimiento de instalaciones de calefacción con energías alternativas: biomasa y geotermia

Valor estimado

51.188,67

Presupuesto del contrato sin IVA

18.360

Presupuesto del contrato con IVA

22.215,6

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
50721000-5 - Puesta a punto de instalaciones de calefacción (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Prórrogas
Sí
Descripción de las prórrogas
Prórrogas anuales
Duración del lote
01/01/2023 - 31/12/2024
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
55
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Memoria técnica

Ponderación
45
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Información adicional

Lote nº 3 Incluye edificios: 21, 22 y 24, 25 relacionados en el Anexo I de los pliegos de condiciones técnicas

Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
16/09/2022 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobres C

Fecha de apertura
19/09/2022 08:40
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobres B (ofertas económicas)

Fecha de apertura
19/09/2022 08:50
Pública
No
Lugar

-

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

-

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobres A (proposiciones económicas)

Fecha de apertura
03/10/2022 08:30
Pública
Sí
Lugar

https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_DFA10_GORBEIA_es.html

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

-

Aclaración al pliego
Aclaración

Se ha modificado el apartado F) del Cuadro de características, relativo a la solvencia económica y financiera, y técnica o profesional. Se amplía el plazo de presentación de solicitudes hasta el 16 de septiembre.

Fecha aclaración
04/08/2022
Fichero
Orden Foral 418-2022.pdf
Aclaración

Aclaración a los Pliegos de Prescripciones Técnicas relativa a las Inspecciones Técnicas Obligatorias (IPO)

Fecha aclaración
18/08/2022
Fichero
Aclaración a los pliegos exp. SG 4-23 re IPO.pdf
Otros
Concepto

Apertura Video Sobre A exp 4-23

Fichero
Video apertura sobre A exp 4-23.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

VENTICLIMA, S.A.

CIF
A01011550
Lote
Lote 3
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Portal de Gamarra, 36
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945254000
Email
angel@venticlima.es
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

VENTICLIMA, S.A.

CIF
A01011550
Lote
Lote 2
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Portal de Gamarra, 36
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945254000
Email
angel@venticlima.es
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

VENTICLIMA, S.A.

CIF
A01011550
Lote
Lote 1
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Portal de Gamarra, 36
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945254000
Email
angel@venticlima.es
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT S A

CIF
A60470127
Lote
Lote 3
Clasificación
UTE
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES
Provincia
Barcelona
Municipio
Cornellà de Llobregat
Dirección Postal
08940
Código postal
08940
Teléfono 1
+34 934809150
Email
licitaciones.mantenimientos@comsa.com
Fecha registro
15/09/2022
Razón Social

COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT S A

CIF
A60470127
Lote
Lote 2
Clasificación
UTE
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES
Provincia
Barcelona
Municipio
Cornellà de Llobregat
Dirección Postal
08940
Código postal
08940
Teléfono 1
+34 934809150
Email
licitaciones.mantenimientos@comsa.com
Fecha registro
15/09/2022
Razón Social

COMSA SERVICE FACILITY MANAGEMENT S A

CIF
A60470127
Lote
Lote 1
Clasificación
UTE
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES
Provincia
Barcelona
Municipio
Cornellà de Llobregat
Dirección Postal
08940
Código postal
08940
Teléfono 1
+34 934809150
Email
licitaciones.mantenimientos@comsa.com
Fecha registro
15/09/2022
Razón Social

GIROA S.A.

CIF
A20071429
Lote
Lote 3
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 945001090
Email
araba@veolia.com
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

GIROA S.A.

CIF
A20071429
Lote
Lote 2
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 945001090
Email
araba@veolia.com
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

GIROA S.A.

CIF
A20071429
Lote
Lote 1
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES21
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Donostia / San Sebastián
Dirección Postal
CAMINO PORTUETXE,53
Código postal
20018
Teléfono 1
+34 945001090
Email
araba@veolia.com
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO, S.L.

CIF
B95542858
Lote
Lote 1
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
tecman@tecman.eus
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO, S.L.

CIF
B95542858
Lote
Lote 2
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
tecman@tecman.eus
Fecha registro
16/09/2022
Razón Social

TECMAN SERVICIOS DE VALOR AÑADIDO, S.L.

CIF
B95542858
Lote
Lote 3
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Erandio
Dirección Postal
P.A.E. Asuaran. Edif. Artxanda, 5-2º.
Código postal
48950
Teléfono 1
+34 944538360
Email
tecman@tecman.eus
Fecha registro
16/09/2022
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
18.600
Precio con IVA
22.506
Fecha adjudicación
18/11/2022
Fecha inicio plazo
01/01/2023
Fecha fin plazo
31/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
VENTICLIMA, S.A.
CIF
A01011550
Lote

Lote 1

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
3.600
Precio con IVA
4.356
Fecha adjudicación
18/11/2022
Fecha inicio plazo
01/01/2023
Fecha fin plazo
31/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
VENTICLIMA, S.A.
CIF
A01011550
Lote

Lote 2

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
5.150
Precio con IVA
6.231,5
Fecha adjudicación
18/11/2022
Fecha inicio plazo
01/01/2023
Fecha fin plazo
31/12/2024
Empresa Adjudicataria
Razón social
VENTICLIMA, S.A.
CIF
A01011550
Lote

Lote 3

Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Acta apertura sobres B Exp 4-23.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Informe Evaluacion Sobre B - Mantenimiento Calefaccione - Exp 4_23_V1_FIRMADO.pdf
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Nombre del fichero
Acta de apertura sobres A Exp 4-23.pdf
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Nombre del fichero
Informe Evaluacion Sobre A.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Orden Foral 542-2022.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Nombre del fichero
Propuesta Adjudicación 4-23.pdf
Tipo de fichero
Otros
CONTRATO
Código del contrato
SG 4/23566_00001
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 1

CIF
A01011550
Razón Social
VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
19/12/2022
F. Firma Admin.
20/12/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

22.506

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

16/12/2024

Fecha finalización

31/12/2025

CONTRATO
Código del contrato
SG 4/23566_00002
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 2

CIF
A01011550
Razón Social
VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
19/12/2022
F. Firma Admin.
20/12/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

4.356

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

16/12/2024

Fecha finalización

31/12/2025

CONTRATO
Código del contrato
SG 4/23566_00003
Estado Contrato
Ejecución
Lote

Lote 3

CIF
A01011550
Razón Social
VENTICLIMA, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
19/12/2022
F. Firma Admin.
20/12/2022
Prórrogas
Importe de la prórroga

6.231,5

Incremento del Plazo

12

Fecha resolución

16/12/2024

Fecha finalización

31/12/2025

Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
Número de anuncio en el DOUE anterior
2022/S 140-399597
URL del anuncio en DOUE
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:716082-2022:TEXT:ES:HTML
Número de anuncio de formalización en el DOUE
2022/S 248-716082
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Formalizado / En ejecución
Actual