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26-02-RF-121-003-RV

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

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Objeto del contrato

Gestión integral del Rugby Village de las finales de la EPCR a celebrar en Bilbao los próximos 22 y 23 de mayo de 2026

Fecha de la primera publicación
06/02/2026 14:10
Fecha de la última publicación
04/03/2026 14:32
Expediente
26-02-RF-121-003-RV
Tipo de contrato
Concesión de servicios
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Presupuesto del contrato sin IVA
272.369,11
Poder adjudicador
Bilbao Ekintza, E.P.E.L.
Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Gestión integral del Rugby Village de las finales de la EPCR a celebrar en Bilbao los próximos 22 y 23 de mayo de 2026

Expediente

26-02-RF-121-003-RV

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
.
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Plazo cerrado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Concesión de servicios
Método utilizado para calcular el valor estimado de la concesión

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP).

Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Código NUTS
ES213
Dirección Postal

C/ Navarra, 5. 48001 Bilbao

Dirección Web

https://www.bilbaoekintza.eus/

Entidad impulsora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección Postal

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Organo contratación

Presidencia

Entidad tramitadora

Q4800731D - Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección Postal

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Tipo poder
Organismo/oficina regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Bilbao Ekintza, E.P.E.L.

Dirección

Navarra, 5. 48001 Bilbao

Dirección Web
https://www.bilbaoekintza.eus/
Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Teléfono
+34 944205300
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Carmen Fortes Montilla

Función
Secretario/a
Email

cfortes@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Nagore Olabarria Santobeña

Función
Suplente
Email

nolabarria@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Jose Ignacio Risueño

Función
Suplente
Email

jrisueno@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Ainhoa Herrán Reino

Función
Suplente
Email

aherran@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Oihane Bilbao Fernandez

Función
Otro
Email

obilbao@bilbaoekintza.bilbao.eus

Nombre

Aitziber Septien Sertutxa

Función
Otro
Email

aseptien@bilbaoekintza.bilbao.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79952100-3 - Servicios de organización de eventos culturales (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
4 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Formación en materia de Igualdad de Género

Ponderación
5
Criterio

Empleo estable

Ponderación
5
Criterio

Incremento del porcentaje de participación de Bilbao Ekintza en los beneficios de la explotación

Ponderación
5
Criterio

Mejoras/Prestaciones adicionales

Ponderación
40

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Propuesta de gestión los días de partidos

Ponderación
21
Criterio

Estudio y dimensionamiento de los servicios básicos

Ponderación
10
Criterio

Sistemática de operación y montaje en los días previos

Ponderación
4
Criterio

Análisis del espacio

Ponderación
10
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Dirección Web
https://www.bilbaoekintza.eus/
Teléfono
+34 944205300
Email
juridico@bilbaoekintza.bilbao.eus
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
Sí
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Sí
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

272.369,11

Presupuesto del contrato sin IVA
272.369,11
Presupuesto del contrato con IVA
329.566,62
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Importe de la garantía definitiva

5% del presupuesto base de licitación

Ficheros
Nombre del fichero
Resolución de Aprobación_signed.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Carátula.pdf
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
DEUC.pdf
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
DEUC.xml
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Memoria Justificativa_signed.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
ANEXO 1.xlsx
Tipo de fichero
Memoria técnica
Nombre del fichero
Anexos y modelos.docx
Tipo de fichero
Modelo de proposición económica
Nombre del fichero
Estudio viabilidad económico-financiera.pdf
Tipo de fichero
Otros detalles (Contratos de concesión)
Nombre del fichero
PPT_ signed.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP CONCESIÓN SERVICIOS .pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
23/02/2026 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
02/03/2026 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura Sobre A

Fecha de apertura
02/03/2026 13:05
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura Sobre B

Fecha de apertura
02/03/2026 13:10
Pública
No
Lugar

calle Navarra 5, 48001 Bilbao

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura Sobre C

Fecha de apertura
06/03/2026 12:00
Pública
Sí
Lugar

Plaza Circular 1, 48001 Bilbao

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Resolución por la que se declara desierta la licitación

Fichero
Resolución Desierto_signed.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración

Se informa de que ha sido publicado el Informe de Viabilidad en su versión correcta. La publicación anterior obedeció a un error material, al haberse difundido una versión en formato borrador.

Fichero
Estudio viabilidad económico-financiera.pdf
Otros
Concepto

Se ha ampliado el plazo de presentación de ofertas de conformidad con la resolución del órgano de contratación publicada

Fichero
Resolución ampliación plazo presentación ofertas_signed.pdf
No existe información de resoluciones
No existe información de contrato
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Actual