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85/25 PA

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

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Objeto del contrato

Gestión del Servicio de Reprografía de la Facultad de Letras de la UPV/EHU

Fecha de la primera publicación
26/01/2026 11:05
Fecha de la última publicación
20/03/2026 10:45
Expediente
85/25 PA
Tipo de contrato
Concesión de servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
25.654
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Gestión del Servicio de Reprografía de la Facultad de Letras de la UPV/EHU

Expediente

85/25 PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Concesión de servicios
Método utilizado para calcular el valor estimado de la concesión

Importe neto de la cifra de negocios (sin IVA)

Recurso (Expediente recurrido)
No
Licitación electrónica
Sí
Dirección web de Licitación electrónica

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Licitación KPE
Sí
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web

http://www.ehu.es/

Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Joana Murray Barandika (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Servicio de Contratación Administrativa, Edificio Rectorado, Barrio Sarriena s/n, C.P. 48940 Leioa

Email
joana.murray@ehu.eus
Teléfono
+34 946012014
Nombre y Apellidos

Contratación Administrativa (con copia obligatoria a joana.murray@ehu.eus)

Dirección

Servicio de Contratación Administrativa, Edificio Rectorado, Barrio Sarriena s/n, C.P. 48940 Leioa

Email
contratacion@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Iñaki Echeverria (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Vicegerencia del Campus de Alava de la UPV/EHU

Email
inaki.echeverria@ehu.eus
Teléfono
+34 945013436
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

Joana Murray Barandika

Función
Secretario/a
Email

joana.murray@ehu.eus

Nombre

CAYETANA PEREDA IRIBARNEGARAY

Función
Suplente
Email

cayetana.pereda@ehu.eus

Nombre

Nerea Otazua Alboniga

Función
Suplente
Email

nerea.otazua@ehu.eus

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Suplente
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Paulo Bolinaga Fraile

Función
Suplente
Email

paulo.bolinaga@ehu.eus

Nombre

Patricia Sobera Sobrado

Función
Suplente
Email

patricia.sobera@ehu.eus

Nombre

Fernando Rodriguez Lozano

Función
Suplente
Email

fernando.rodriguezl@ehu.eus

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Suplente
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Nombre

Virginia Ugarte Egusquiza

Función
Otro
Email

virginia.ugarte@ehu.eus

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Nombre

Aitor Barrenetxea Lázaro

Función
Otro
Email

aitor.barrenetxea@ehu.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Urtzi Hernaez Cantabrana
Función
Otro
Email

urtzi.hernaez@ehu.eus

Nombre
Rosa Elena Rojas Zaton
Función
Otro
Email

elena.rojas@ehu.eus

Nombre
Inmaculada Pazos del Rio
Función
Otro
Email

inmaculada.pazos@ehu.es

Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.es

Nombre
Maria Pilar Bueno Aguilar
Función
Otro
Email

pilar.bueno@ehu.eus

Nombre
Josu Tellitu Cortazar
Función
Otro
Email

josu.tellitu@ehu.eus

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79520000-5 - Servicios de reprografía (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
12 Meses
Prórrogas
Sí
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

Una posible prórroga de un año (12 meses), sin servicio en el mes de agosto

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

Otros

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

PRECIOS OFERTADOS

Ponderación
90
Criterio

CANON OFERTADO

Ponderación
10
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
Sí
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Consideraciones de tipo económico

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Innovación

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Otras

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
Sí
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Protección de datos

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

51.308

Presupuesto del contrato sin IVA
25.654
Presupuesto del contrato con IVA
25.654
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Sí
Ficheros
Nombre del fichero
RESOLUCION Aprob. 85.25 PA Serv.report.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Memoria Repografía Letras s.pdf
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
RESOLUCION VIABILIDAD 85.25 PA.signed.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Informe viabilidad 2025.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Recomendacion de suscripción al Sistema de Alertas.pdf
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
PPTP-Repografía-Letras-4-12-2025.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
PCAP.report.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
23/02/2026 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1

Fecha de apertura
24/02/2026 09:30
Pública
No
Lugar

Tramitación electrónica

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
02/03/2026 10:00
Pública
Sí
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

La persona interesada en asistir a la apertura deberá comunicarlo con 48 horas de antelación a nerea.otazua@ehu.eus con copia a contratacion@ehu.eus para facilitarle el enlace a la reunión virtual

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA 1

Fichero
85.25 Acta M1 S1 cap.solv.report.pdf
Descripción

ACTA 2

Fichero
85.25 Acta M2 S2.report.pdf
Descripción

ACTA 3

Fichero
85.25 PA Acta 3 Doc. req.report.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

RICOH ESPAÑA S L

CIF
B82080177
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Barcelona
Municipio
Sant Cugat del Vallès
Dirección Postal
08174
Código postal
01006
Teléfono 1
900747631
Email
LICITACIONES.RES@RICOH.ES
Fecha registro
20/02/2026
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
100
Precio con IVA
100
Plazo (meses)
11
Fecha adjudicación
17/03/2026
Plazo
11 Meses
Fecha inicio plazo
19/03/2026
Empresa Adjudicataria
Razón social
RICOH ESPAÑA S L
CIF
B82080177
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
La concesión se ha adjudicado a un consorcio
No
Renta procedente del pago de tasas y multas por los usuarios

0

Primas, pagos u otras ventajas financieras

0

Documentos resolución
Nombre del fichero
85.25 PA Res. Adjudicacion.report (1).pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
85/25 PA378_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B82080177
Razón Social
RICOH ESPAÑA S L
F. Firma Empresa / Formalización
19/03/2026
F. Firma Admin.
20/03/2026
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Actual