KM/2025/071

Gobierno Vasco
Objeto del contrato

Contrato mixto de suministros y servicios para la migración de la aplicación que gestiona el sistema robotizado del depósito del archivo general y la sustitución de los dispositivos obsoletos

Fecha de la primera publicación
05/11/2025 14:20
Fecha de la última publicación
27/11/2025 13:41
Expediente
KM/2025/071
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
109.090,9
Poder adjudicador
Gobierno Vasco
Entidad impulsora

S4833001C - Gobernanza, Administración Digital y Autogobierno

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Contrato mixto de suministros y servicios para la migración de la aplicación que gestiona el sistema robotizado del depósito del archivo general y la sustitución de los dispositivos obsoletos

Expediente

KM/2025/071

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Negociado Sin Publicidad
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Motivos de exclusión
Participación en una organización delictiva
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Participación en una organización delictiva
Motivos de exclusión
Fraude
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Fraude
Motivos de exclusión
Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Pago de impuestos
Motivos de exclusión
Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Delitos de terrorismo o ligados
Motivos de exclusión
Quiebra
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Quiebra
Motivos de exclusión
Corrupción
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Corrupción
Motivos de exclusión
Convenio con los acreedores
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Convenio con los acreedores
Motivos de exclusión
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Acuerdo con otros operadores económicos para falsear la competencia
Motivos de exclusión
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Motivos de exclusión
Activos que están siendo administrados por un liquidador
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Activos que están siendo administrados por un liquidador
Motivos de exclusión
Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Participación en la preparación del presente procedimiento de contratación
Motivos de exclusión
Mala conducta profesional grave
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Falta profesional grave
Motivos de exclusión
Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Rescisión anticipada, daños y perjuicios u otras sanciones
Motivos de exclusión
Insolvencia
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Insolvencia
Motivos de exclusión
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Motivos de exclusión
Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Falsas declaraciones, ocultar información, no poder facilitar documentos necesarios u obtención de información confidencial sobre este procedimiento
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Motivos de exclusión nacionales
Motivos de exclusión
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Situación análoga a la quiebra
Motivos de exclusión
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Incumplimiento de las obligaciones en materia de derecho medioambiental
Motivos de exclusión
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Motivos de exclusión
Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Conflicto de intereses por participación en el procedimiento de contratación
Motivos de exclusión
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Incumplimiento de obligaciones de derecho social
Motivos de exclusión
Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Pago de cotizaciones de seguridad social
Motivos de exclusión
Las actividades empresariales han sido suspendidas
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Actividades empresariales suspendidas
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación

168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado

Detalle del supuesto de aplicación

Ausencia de competencia por razones técnicas

Justificación

El procedimiento propuesto es el de un contrato negociado sin publicidad con exención de concurrencia, al tratarse de unas actuaciones que, por razones técnicas (tal y como se recoge en el art. 168.a.2. de la LCSP) solo puede ejecutarla el dueño del código fuente del Sistema de Gestión del Almacén (SGA) robotizado, en este caso ULMA MANUTENCIÓN, S. COOP. (comercialmente también denominada como ULMA Handling Systems) que es la empresa diseñadora y comercializadora del mismo. Se aporta un Certificado de exclusividad aportado por la empresa.

Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso restringido a los pliegos de la contratación

Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar (excepto en procedimientos abiertos)
2025-09-18
Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
Entidad impulsora

S4833001C - Gobernanza, Administración Digital y Autogobierno

Dirección Postal

Donostia - San Sebastián, 101010 Vitoria - Gasteiz

Organo contratación

Viceconsejería de Administración y Servicios Generales

Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Maria Mendez

Dirección

Donostia - San Sebastián, 1

Email
contratacion.rrgg@euskadi.eus
Teléfono
+34 945018517

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Irune Zumalde

Dirección

Donostia - San Sebastián, 1

Email
i-zumalde@euskadi.eus
Teléfono
+34 945018558
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Maria Isabel Mendez Nuñez

Función
Secretario/a
Email

mi-mendeznunez@euskadi.eus

Nombre

Maitane Salinas Ugalde

Función
Suplente
Email

m-salinas@euskadi.eus

Nombre

Itziar Benito del Valle Saéz

Función
Suplente
Email

i-benitodelvalle@euskadi.eus

Nombre

Mariano Villarreal González

Función
Otro
Email

mvillarreal@euskadi.eus

Nombre

Irune Zumalde Igartua

Función
Otro
Email

i-zumalde@euskadi.eus

Nombre

Polentzi Urquijo Sagredo

Función
Otro
Email

p-urquijo@euskadi.eus

Nombre

Idoia Torrejón Pérez

Función
Otro
Email

i-torrejon@euskadi.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Aketza Darkistade Gonzalez
Función
Otro
Email

a-darkistade@euskadi.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Información precisa sobre el plazo de recurso

15 días hábiles

El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
42965100-9 - Sistema de gestión de almacenes (Principal)
CPV
72200000-7 - Servicios de programación de software y de consultoría
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
2 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterio de selección de solvencia económica y financiera

Volumen de negocios anual medio

Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

volumen anual de negocios referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas, así como del periodo procedente de aprobación y depósito en el Registro Mercantil de las cuentas anuales. Por consiguiente, el volumen anual de negocios del licitador, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser, al menos, de 163.636,35 euros

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Por consiguiente, el volumen anual de negocios del licitador, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser, al menos, de 163.636,35 euros

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

experiencia en el curso de los tres últimos años en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, es decir, suministro y servicios para sistemas de gestión de almacenes o archivos. Dicha experiencia se acreditará por un importe anual acumulado que deberá ser al menos de 76.363,63 euros, en alguno de los tres años señalados. Indicación del personal técnico disponible para la ejecución de las tareas objeto del contrato, que deberá contar con al menos 3 años de experiencia en la materia objeto de este contrato (sistemas de gestión de almacenes o archivos).

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Dicha experiencia se acreditará por un importe anual acumulado que deberá ser al menos de 76.363,63 euros, en alguno de los tres años señalados. que deberá contar con al menos 3 años de experiencia en la materia objeto de este contrato (sistemas de gestión de almacenes o archivos).

Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

oferta económica

Ponderación
95

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

formación en materia de igualdad de género

Ponderación
5
Número previsto de candidatos:
1
Número mínimo de candidatos:
1
Número máximo de candidatos:
1
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

109.090,9

Presupuesto del contrato sin IVA
109.090,9
Presupuesto del contrato con IVA
131.999,99
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

sí, por un importe del 5% del precio de adjudicación sin IVA

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Informe de insuficiencia de medios
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
10/10/2025 23:59
Apertura de plicas Sobre único
Descripción

Apertura sobre B

Fecha de apertura
13/10/2025 09:00
Pública
Lugar

Servicio de contratación Dirección de Recursos Generales

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acta Sobre A

Descripción

Acta sobre B

Descripción

Acta Propuesta de Adjudicación

Descripción

Informe valoración ofertas

Otros
Concepto

El 25/09/2025 se le envía a la empresa ULMA invitación para presentar oferta

Concepto

el 14/10/25 se requiere a las empresas la documentación relativa al articulo 150.2

Concepto

el 20/10/2025 se le envia requerimiento de subsanación articulo 150.2 a la empresa ULMA

Concepto

El 27/11/2025 se ha puesto a disposición para firma de ULMA el documento de formalización

Empresas Licitadoras
Razón Social

ULMA MANUTENCIÓN, S. COOP.

CIF
F20091443
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES212
Provincia
Gipuzkoa
Municipio
Oñati
Dirección Postal
Bº Garagaltza, 51. Apdo. 22
Código postal
20560
Teléfono 1
+34 943250300
Email
grupoulma@ulma.com
Fecha registro
09/10/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
108.361
Precio con IVA
13.116,81
Plazo (meses)
2
Fecha adjudicación
05/11/2025
Plazo
2 Meses
Fecha inicio plazo
27/11/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
ULMA MANUTENCIÓN, S. COOP.
CIF
F20091443
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
F20091443
Razón Social
ULMA MANUTENCIÓN, S. COOP.
F. Firma Empresa / Formalización
27/11/2025
F. Firma Admin.
27/11/2025
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Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual