ADM1-2025-1172

Diputación Foral de Álava
Objeto del contrato

Contratar el servicio de empaquetado, depósito, custodia, consulta y destrucción de la documentación de los archivos de la Dirección de Hacienda.

Fecha de la primera publicación
02/04/2025 09:20
Fecha de la última publicación
09/07/2025 09:37
Expediente
ADM1-2025-1172
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
168.104,65
Poder adjudicador
Diputación Foral de Álava
Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Contratar el servicio de empaquetado, depósito, custodia, consulta y destrucción de la documentación de los archivos de la Dirección de Hacienda.

Expediente

ADM1-2025-1172

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Motivos de exclusión
Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Los previstos en la Parte III del Documento Europeo Único de Contratación (DEUC).
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Diputación Foral de Álava

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web
Entidad impulsora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Organo contratación

Consejo de Gobierno Foral

Entidad tramitadora

P0100000I - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección Postal

Plaza de la Provincia, s/n.01001 Vitoria-Gasteiz(Älava/Araba)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Departamento de Hacienda, Finanzas y Presupuestos
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Servicio de la Secretaría Técnica de Hacienda, Finanzas y Presupuestos

Dirección

C/ Samaniego 14-4ª Planta, 01008 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web
Email
servicioSTHFP@araba.eus
Teléfono
+34 945181576

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Servicio de Relación con los Contribuyentes

Dirección

C/ Samaniego 14-Planta Baja, 01008 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)

Dirección Web
Email
RContribuyentes@araba.eus
Teléfono
+34 945181565
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

EMILIO UGARTE MARTINEZ

Función
Otro
Email

eugarte@araba.eus

Nombre

JAVIER RAMOS MURUAGA

Función
Otro
Email

jramos@araba.eus

Nombre

Iñaki Arrizabalaga Ormaechea

Función
Otro
Email

iarrizabalaga@araba.eus

Nombre

Jesús Valiño Muro

Función
Secretario/a
Email

jvalino@araba.eus

Nombre

Joaquín Erviti Ortiz

Función
Otro
Email

jerviti@araba.eus

Nombre

María José Aisa Varela

Función
Otro
Email

mjaisa@araba.eus

Nombre

Maria Teresa Peña Fernández

Función
Otro
Email

mpena@araba.eus

Nombre

Ana Landera Fernández

Función
Suplente
Email

alande@araba.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Carmen Nájera Díaz de Arcaya
Función
Otro
Email

cnajera@araba.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo Foral de Recursos Contractuales de Álava

Dirección Postal
Plaza de la Provincia, s/n. 01001 Vitoria-Gasteiz (Álava/Araba)
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01001
Teléfono
+34 945181818
Email
oafrc-kefoa@araba.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
79560000-7 - Servicios de archivo (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
Número de prórrogas
1
Descripción de las prórrogas

Prórrogas: se establece la posibilidad de prorrogar el contrato por dos años más o por periodos inferiores sin que la duración total del contrato pueda ser mayor de cuatro años.

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

-Mejor precio ofertado por la empresa licitadora.

Ponderación
40
Criterio

-Distancia del centro de almacenaje hasta las dependencias de la Hacienda Foral de Álava en Vitoria-Gasteiz.

Ponderación
30

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

-Mejor planificación y organización de los trabajos.

Ponderación
30
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Licitación Electrónica

Dirección Web
Teléfono
+34 945181818
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
3 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

403.451,16

Presupuesto del contrato sin IVA
168.104,65
Presupuesto del contrato con IVA
203.406,63
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA aplicable
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Precios unitarios
Concepto

a) Precio para el servicio de empaquetado, depósito y custodia:

Denominación

-Por contenedor y día

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
0,018
Precio sin IVA
0,0149
Concepto

b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):

Denominación

-De 1 a 10 contenedores

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
6,8
Precio sin IVA
5,62
Concepto

b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):

Denominación

-De 11 a 20 contenedores

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
12,61
Precio sin IVA
10,42
Concepto

b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):

Denominación

-De 21 a 40 contenedores

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
22,28
Precio sin IVA
18,41
Concepto

b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):

Denominación

-De 41 a 60 contenedores

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
43,31
Precio sin IVA
35,79
Concepto

c) Precio para la destrucción de documentación:

Denominación

-Por contenedor

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
2,49
Precio sin IVA
2,06
Concepto

d) Precio montaje cajas archivo de D. Hacienda de forma ordenada, con numeración e identificación:

Denominación

-Por caja

CPV
Servicios de archivo
Precio con IVA
0,53
Precio sin IVA
0,44
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5% sobre el presupuesto máximo del contrato (excluido IVA) (8.405,23 euros)

Ficheros
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Carátula
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
16/04/2025 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

APERTURA SOBRE C

Fecha de apertura
22/04/2025 10:00
Pública
No
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

APERTURA SOBRE B

Fecha de apertura
24/04/2025 13:30
Pública
No
Lugar

DIRECCION DE FINANZAS Y PRESUPUESTOS 4ª PLANTA EDIFICIO DE HACIENDA

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

MESA DE CONTRATACIÓN

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

APERTURA SOBRE A - Dirección de Internet desde donde se podrá seguir el acto en directo: https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE473.SDP

Fecha de apertura
09/05/2025 12:00
Pública
Lugar

https://www.contratacion.euskadi.eus/ac70bLicitacionWar/retransmision/directo/es/SKPE473.SDP

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de Contratación.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

DOCUMENTO INICIO

Descripción

MEMORIA DE CUMPLIMIENTO

Descripción

ACTA SOBRE B

Descripción

ACTA SOBRE A

Descripción

INFORME VALORACIÓN

Descripción

ACTA PROPUESTA ADJUDICACIÓN

Aclaración al pliego
Aclaración

ACLARACIÓN AL PLIEGO

Fecha aclaración
07/04/2025
Otros
Concepto

Video Apertura Sobre A

Empresas Licitadoras
Razón Social

CUSTAR LOGISTICS Y MANAGEMENT FACILITIES, S.L.

CIF
B01523562
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
ALBERTO SCHOMMER 3 BAJO 01006 VITORIA
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945147878
Teléfono 2
605772276
Email
info@custarsl.com
Fecha registro
15/04/2025
Nº de licitadores presentados
1
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
1
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
152.038,4
Precio con IVA
183.966,46
Plazo (meses)
24
Precios unitarios
ConceptoPrecio sin IVAPrecio con IVAPlazo (meses)
a) Precio para el servicio de empaquetado, depósito y custodia:0,01350,016324
b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):4,775,7724
b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):8,8510,7124
b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):15,6418,9224
b) Escala de precios para el servicio de consulta (transporte ida y vuelta):35,7943,3124
c) Precio para la destrucción de documentación:1,82,1824
d) Precio montaje cajas archivo de D. Hacienda de forma ordenada, con numeración e identificación: 0,330,424
Fecha adjudicación
10/06/2025
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
04/08/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
CUSTAR LOGISTICS Y MANAGEMENT FACILITIES, S.L.
CIF
B01523562
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B01523562
Razón Social
CUSTAR LOGISTICS Y MANAGEMENT FACILITIES, S.L.
F. Firma Empresa / Formalización
07/07/2025
F. Firma Admin.
08/07/2025
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Número de anuncio en el DOUE anterior
9c4e9a98-5b9f-4a3f-bacd-912584ec665e-01
DOUE (introducción manual)
Nº Boletín
Anun-Licitación
Fecha de envío
01/04/2025
Nº Boletín
Anun-Formaliz.
Fecha de envío
08/07/2025
No existe información de recursos
Actual