76/24 PA

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Asesoramiento y mediación de los seguros privados de la UPV/EHU, en los términos del pliego de prescripciones técnicas particulares

Fecha de la primera publicación
11/08/2024 05:01
Fecha de la última publicación
25/02/2025 09:06
Expediente
76/24 PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
1
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Asesoramiento y mediación de los seguros privados de la UPV/EHU, en los términos del pliego de prescripciones técnicas particulares

Expediente

76/24 PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
Motivos de exclusión
Motivos de exclusión puramente nacionales
Descripcion de los motivos de exclusión en castellano
Según cláusula 13.3.6 de las Condiciones Generales del PCAP
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de Patrimonio y Contratación de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Nerea Espeja Ballestero (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
nerea.espeja@ehu.eus
Teléfono
+34 946015009
Nombre y Apellidos

Contratación administrativa (con copia a nerea.espeja@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado. Bº Sarriena s/n C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
fernando.rodriguezl@ehu.eus
Teléfono
+34 946012001

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Oskar Prado Urquijo (con copia obligatoria a contratacion@ehu.eus)

Dirección

Edificio Rectorado. Bº Sarriena s/n C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Email
oskar.prado@ehu.eus
Teléfono
+34 946012019
Quorum mínimo de apertura
3

Componente de la mesa/comité

Nombre

Begoña Bilbao Zuazaga

Función
Otro
Email

begona.bilbaoz@ehu.es

Nombre

Maria Mar Ramos Garcia

Función
Suplente
Email

mariadelmar.ramos@ehu.eus

Nombre

Maria Gemma Aguado del Pozo

Función
Suplente
Email

mariagemma.aguado@ehu.eus

Nombre

Ana Maria Gonzalez García

Función
Suplente
Email

ana.gonzalez@ehu.eus

Nombre

Idoia Hernández Pintor

Función
Otro
Email

idoia.hernandez@ehu.es

Nombre

Mónica Sánchez Latorre

Función
Otro
Email

monica.sanchez@ehu.eus

Nombre

JAVIER VARONA GUARÁS

Función
Otro
Email

javier.varona@ehu.eus

Nombre

Javier Laveaga Fernández

Función
Otro
Email

javier.laveaga@ehu.eus

Nombre

Nerea ESPEJA BALLESTERO

Función
Secretario/a
Email

nerea.espeja@ehu.eus

Nombre

Fernando Rodriguez Lozano

Función
Suplente
Email

fernando.rodriguezl@ehu.eus

Nombre

Santiago González Esgueva

Función
Suplente
Email

santiago.gonzalez@ehu.eus

Otras personas con acceso a documentación
Nombre
Idoia Ortega Paniagua
Función
Otro
Email

idoia.ortega@ehu.es

Nombre
Inmaculada Pazos del Rio
Función
Otro
Email

inmaculada.pazos@ehu.es

Nombre
Rosa Ana Mencía del Río
Función
Otro
Email

rosaana.mencia@ehu.eus

Nombre
Josu Tellitu Cortazar
Función
Otro
Email

josu.tellitu@ehu.eus

Nombre
Carlos Esteban Gómez
Función
Otro
Email

carlos.esteban@ehu.eus

Nombre
Ana Isabel Aketxe Loñaz
Función
Otro
Email

anaisabel.aketxe@ehu.eus

Nombre
NEREA AMAYA ASTORQUIA AYESTARAN
Función
Otro
Email

nereaamaya.astorquia@ehu.eus

Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
66518100-5 - Servicios de corretaje de seguros (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava
Código NUTS
ES212 - Gipuzkoa
Código NUTS
ES213 - Bizkaia (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
24 Meses
Prórrogas
Número de prórrogas
2
Descripción de las prórrogas

Según cláusula específica 6.4 del PCAP

La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Volumen anual de negocios de, al menos, 300.000 euros (sin IVA), referido al mejor ejercicio dentro de los tres (3) últimos disponibles en función de las fechas de constitución o inicio de actividades de la empresa y de presentación de las ofertas.

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Ver cláusula específica 21.2 del PCAP

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Corretaje

Ponderación
30

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Metodología para la realización de análisis y gestión de riesgos

Ponderación
5
Criterio

Gestión de siniestros

Ponderación
35
Criterio

Asistencia especializada en la tramitación de siniestros

Ponderación
10
Criterio

Tiempo de respuesta máximo para atender consultas realizadas por la persona responsable del contrato por cualquier medio

Ponderación
5
Criterio

Tiempo máximo de respuesta ante la necesidad de contratar un seguro especial (prescripción técnica 2.3.B) a contar desde la petición del Servicio de Patrimonio

Ponderación
5
Criterio

Ampliación de la horquilla horaria (horas) establecida en el PPTP para atender consultas y comunicaciones de siniestros de lunes a jueves

Ponderación
5
Criterio

Disponibilidad de la/s persona/s encargada/s de la gestión de uno o varios siniestros concretos para acudir al edificio del Rectorado de la UPV/EHU para celebrar reuniones presenciales

Ponderación
5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

18/09/2024 Se ha publicado en el Perfil nota aclaratoria a los pliegos 24/09/2024 Se ha publicado en el Perfil nota aclaratoria a los pliegos 25/09/2024 Se ha publicado en el Perfil Resolución de corrección de errores y nuevo PCAP

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

525.844,4

Presupuesto del contrato sin IVA
1
Presupuesto del contrato con IVA
1
Observaciones
El contrato de mediación no conlleva gasto directo puesto que la mediadora que resulte adjudicataria percibirá su retribución en concepto de corretaje con cargo a las facturas y notas de cargo que sean emitidas por la o las compañías aseguradoras
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resolución de corrección de errores de fecha 30 de septiembre de 2024

Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Observaciones del fichero

PCAP CORREGIDO 2 DE FECHA 30 DE SEPTIEMBRE DE 2024

No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
15/10/2024 23:59
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre 1

Fecha de apertura
16/10/2024 09:30
Pública
No
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

La persona interesada en asistir a la apertura deberá comunicarlo con 48 horas de antelación a nerea.espeja@ehu.eus con copia a contratacion@ehu.eus para facilitarle el enlace a la reunión virtual

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobre 3

Fecha de apertura
22/10/2024 09:30
Pública
Lugar

Tramitación electrónica

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

La persona interesada en asistir a la apertura deberá comunicarlo con 48 horas de antelación a nerea.espeja@ehu.eus con copia a contratacion@ehu.eus para facilitarle el enlace a la reunión virtual

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura sobre 2

Fecha de apertura
22/11/2024 10:00
Pública
Lugar

Izapidetze elektronikoa

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Las personas interesadas en asistir a la apertura deberán comunicarlo con una antelación de 48 horas mediante correo electrónico a las siguientes direcciones: nerea.espeja@ehu.eus (con copia OBLIGATORIA a contratación@ehu.eus) para facilitarles el enlace a la reunión virtual

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA 4

Descripción

ACTA 3

Descripción

INFORME TÉCNICO

Descripción

ACTA 5

Descripción

ACTA 6

Descripción

INFORME TÉCNICO -2

Descripción

ACTA 1

Descripción

ACTA 2

Aclaración al pliego
Aclaración

Aclaraciones a las cláusulas 24.3 y 22.2.2 del PCAP

Fecha aclaración
18/09/2024
Otros
Concepto

Rectificación de PCAP y ampliación de plazo de presentación de ofertas 2

Concepto

Ampliación de plazo de presentación de ofertas

Empresas Licitadoras
Razón Social

HOWDEN IBERIA S A

CIF
A82473349
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES3
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
28014
Código postal
28004
Teléfono 1
+34 609752188
Teléfono 2
+34 914299699
Email
monica.lage@howdenartai.com
Fecha registro
08/10/2024
Razón Social

WILLIS IBERIA, CORREDURÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.

CIF
A28961639
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Plaza Euskadi N5, PLANTA 9ª
Código postal
48003
Teléfono 1
+34 944238924
Email
Adolfo.Careaga@wtwco.com
Fecha registro
15/10/2024
Razón Social

AON IBERIA CORREDURÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.

CIF
A28109247
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES211
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Plaza Euskadi 5, 8º, Torre Iberdrola
Código postal
48009
Teléfono 1
+34 944251581
Email
elisa.solaeche@aon.es
Fecha registro
03/10/2024
Razón Social

MARSH S.A. MEDIADORES DE SEGUROS

CIF
A81332322
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Torre Iberdrola, Plaza Euskadi 5 , P19
Código postal
48009
Teléfono 1
+34 661305134
Teléfono 2
+34 944284836
Email
naiara.gonzalez@marsh.com
Fecha registro
14/10/2024
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
0
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
1
Precio con IVA
1
Plazo (meses)
24
Fecha adjudicación
22/01/2025
Plazo
24 Meses
Fecha inicio plazo
01/07/2025
Empresa Adjudicataria
Razón social
AON IBERIA CORREDURÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.
CIF
A28109247
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava
ES212 - Gipuzkoa
ES213 - Bizkaia (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Código del contrato
Estado Contrato
Ejecución
CIF
A28109247
Razón Social
AON IBERIA CORREDURÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S.A.
F. Firma Empresa / Formalización
20/02/2025
F. Firma Admin.
21/02/2025
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Publicar automáticamente en el DOUE
Fecha programada envío al DOUE
24/02/2025
Número de anuncio en el DOUE anterior
95735ff7-8291-45f6-bb72-cc06c4a8ca12-01
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