Departamento de Cultura y Política Lingüística

Depósito Legal

La Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal (pdf, 234,70 kB), define en el art.1el depósito legal como la institución jurídica que permite a la Administración General del Estado y a las Comunidades Autónomas recoger ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública, sea ésta gratuita u onerosa, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico, y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información…”

El art. 2 recoge los objetivos del depósito legal: en primer lugar, recopilar, almacenar y conservar con el objeto de preservar y difundir. En segundo, poder confeccionar estadísticas. Además, describir la producción para poder intercambiar datos con otros, y permitir el acceso y la consulta.

El art. 4 menciona las publicaciones objeto de depósito legal: “todo tipo de publicaciones, producidas o editadas en España, por cualquier procedimiento de producción, edición o difusión, y distribuidas o comunicadas en cualquier soporte o por cualquier medio, tangible o intangible”.

  • Libros y folletos impresos (a la venta o no)
  • Hojas impresas (no comerciales)
  • Recursos continuados: publicaciones seriadas, revistas, anuarios, memorias, diarios y recursos integrables (hojas sueltas actualizables)
  • Partituras
  • Estampas originales
  • Fotografías editadas.
  • Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación
  • Carteles anunciadores y publicitarios
  • Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes.
  • Libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y Formación Profesional.
  • Documentos sonoros
  • Documentos audiovisuales
  • Microformas
  • Documentos electrónicos en cualquier soporte
  • Sitios web fijables o registrables
  • Copia nueva de documentos íntegros

El art. 5 recoge las publicaciones excluidas del depósito legal, entre otras:

  • Algunas publicaciones de las Administraciones Públicas, instituciones y organizaciones (incluidas las empresariales) como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento
  • Sellos de correo
  • Impresos de carácter social (invitaciones, esquelas, tarjetas, carnés, títulos…)
  • Impresos de oficinas, formularios, cuestionarios y encuestas
  • Impresiones bajo demanda
  • Dossieres de prensa
  • Hojas comerciales publicitarias
  • Catálogos comerciales
  • Calendarios y agendas
  • Objetos tridimensionales
  • Manuales de instrucciones

El art. 6º “Sujetos obligados a constituir el depósito legal” dice: "Están obligados a constituir el depósito legal los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión".

El art. 7º “Sujetos obligados a solicitar el número de depósito legal” recoge: “Están obligados a solicitar el número de depósito legal los editores de una obra publicada en formato tangible. Si el editor obligado no lo hubiere solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden.” (M-1) (PDF, 91 KB).

El art. 12º “Constitución de depósito” expresa en el punto 1:“Los obligados al depósito legal deberán proceder a la constitución del mismo ante la oficina de depósito legal que determine la Comunidad Autónoma en la que tenga su sede social el editor a través del sistema que establece esta ley, y siempre antes de su distribución o venta.” (M-5) (PDF, 41 KB).

Casos que requieren especial atención en lo que al número de depósito legal se refiere:

El Art. 14º en su punto 3:"Mantendrán siempre un único número de depósito legal:"

  • a): "Los recursos continuados, publicaciones periódicas, como diarios y revistas, publicaciones seriadas y recursos integrables, aunque su periodicidad sea variable. En caso de que la entidad editora o impresora en su caso cambie de domicilio, el número de depósito legal de las publicaciones recogidas en este punto deberá mantenerse. A estos efectos, mantendrán el mismo número de depósito legal las publicaciones periódicas que se difunden en varios soportes, sean éstos gráficos, electrónicos o recursos integrables".
  • b): "Las obras en varios volúmenes".

Y en el punto 4: "Llevarán su propio número de depósito legal las ediciones paralelas en distintos soportes. Si existe más de una edición de una misma obra, cada una de ellas llevará un número de depósito legal diferente, a excepción de las diferentes ediciones de los diarios, que se publicarán bajo el mismo número de depósito legal".

El solicitante se dirigirá al Registro de Depósito Legal que exista en su provincia. En la CAPV los registros se hallan ubicados en:

  • Sede del Gobierno Vasco
    Departamento de Cultura y Política Lingüística
    Depósito Legal
    Donostia-San Sebastián, 1
    01010 - Vitoria
    Tel: 945 01 81 17
    Fax: 945 01 95 34
 
  • Delegación del Gobierno Vasco en Bizkaia
    Servicio Territorial de Cultura y Política Lingüística
    Depósito Legal
    Gran Vía, 85
    48011 - Bilbao
    Tel: 94 403 16 52
    Fax: 94 403 16 51
 
  • Delegación del Gobierno Vasco en Gipuzkoa
    Servicio Territorial de Cultura y Política Lingüística
    Depósito Legal
    Andia, 13
    20004 - Donostia-San Sebastián
    Tel: 943 02 29 67
    Fax: 943 02 29 65

En las obras deben aparecer:

  • la abreviatura de Depósito Legal "D.L." en castellano y la abreviatura de Lege Gordailua "L.G." en euskera.
  • las siglas correspondientes al Territorio. Las siglas correspondientes a Alava son "VI", a Bizkaia son: "BI" y a Gipuzkoa "SS".
  • el número asignado a la obra.
  • y por último, el año en que se ha concedido
Ejemplo:
D.L. VI 236-2005 en castellano
L.G. VI 236-2005 en euskera

El lugar donde debe aparecer es:

  • en los libros y folletos junto con el ISBN, en el reverso de la portada o página de derechos
  • en la prensa diaria y en las publicaciones seriadas con formato de periódico, en la cabecera de cada ejemplar
  • en los audiovisuales deben llevarlo en la carátula o caja que los protege. En aquéllos que se pueden visionar, deben llevarlo además en los primeros fotogramas
  • en general, y para todo tipo de publicaciones debe ir en lugar bien visible

Se consideran infracciones:

  • publicar una obra sin haber solicitado el Depósito Legal.
  • publicarla con el Depósito Legal falso o incompleto
  • no hacer entrega de los ejemplares preceptivos
  • no cumplir con los plazos de tramitación, tanto en la entrega de ejemplares como en las prórrogas y anulaciones

Además conviene saber

Que el ISBN (Número Internacional Normalizado de Libros) y el ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), son códigos numéricos internacionales normalizados que identifican respectivamente una edición determinada de una obra y un título en una publicación seriada.

Última legislación publicada al respecto

 

Enlace de interés:

Agencia Española del ISBN

Este apartado recoge las estadísticas derivadas de la gestión de los tres Registros de Depósito Legal de la Comunidad Autónoma de Euskadi según criterios diversos: tipo de solicitante, tipo de documento, idioma del documento y tramitación de solicitudes. Asimismo, se ofrecen datos específicos de las publicaciones seriadas según su periodicidad.

Además, resaltar que se pueden consultar los datos bien de manera global, es decir, de toda la Comunidad Autónoma, bien de forma particular por cada territorio histórico, véase, Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.


2014

Total tramitado (pdf, 26 KB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2013

Total tramitado (pdf, 26 KB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2012

Total tramitado (pdf, 26 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2011

Total tramitado (pdf, 26 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2010

Total tramitado (pdf, 25,29 kB)

Por idiomas

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2009

Total tramitado (pdf, 25,29 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2008

Total tramitado (pdf, 25,48 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2007

Total tramitado (pdf, 25,30 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2006

Total tramitado (pdf, 25,23 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2005

Total tramitado (pdf, 25,28 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2004

Total tramitado (pdf, 25,24 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2003

Total tramitado (pdf, 25,24 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir


2002

Total tramitado (pdf, 25,21 kB)

Por idiomas

Por tipo de solicitante

Por tipo de material

Publicaciones seriadas por periodicidad

Subir

Adobe ReaderPara leer el formato PDF es necesario el programa Acrobat Reader