Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkaria

29. zk., 2026ko otsailaren 12a, osteguna

Hemen ikusgai dauden gainerako formatuen edukia PDF dokumentu elektroniko ofizial eta jatorrizkoa eraldatuz lortu da

BESTELAKO XEDAPENAK

GOBERNANTZA, ADMINISTRAZIO DIGITAL ETA AUTOGOBERNUAREN SAILA

652

24/2026 EBAZPENA, otsailaren 6koa, Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako zuzendariarena, zeinaren bidez argitara ematen baita Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiarekin sinatutako lankidetza-hitzarmena, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko ikuskapen-zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta legelariek Euskal Autonomia Erkidegoan egoitza duten epaitegi eta auzitegietako espediente judizial elektronikoetarako urruneko sarbidea izateari buruzkoa.

Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak aipatu den lankidetza-hitzarmena sinatu du, eta, behar bezalako publizitatea emateko, hau

EBAZTEN DUT:

Artikulu bakarra.– Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzea Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiarekin sinatutako lankidetza-hitzarmena, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko ikuskapen-zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta legelariek Euskal Autonomia Erkidegoan egoitza duten epaitegi eta auzitegietako espediente judizial elektronikoetarako urruneko sarbidea izateari buruzkoa. Lankidetza-hitzarmen hori ebazpen honen eranskin gisa agertzen da.

Vitoria-Gasteiz, 2026ko otsailaren 6a.

Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako zuzendaria,

JON IÑAKI URBINA GARCÍA DE VICUÑA.

ERANSKINA, JAURLARITZAREN IDAZKARITZAKO ETA LEGEBILTZARRAREKIKO HARREMANETARAKO ZUZENDARIAREN OTSAILAREN 6KO 24/2026 EBAZPENARENA

LANKIDETZA-HITZARMENA, BOTERE JUDIZIALAREN KONTSEILU NAGUSIAREN ETA EUSKAL AUTONOMIA ERKIDEGOAREN ARTEKOA, EGOITZA EUSKAL AUTONOMIA ERKIDEGOAN DUTEN EPAITEGI ETA AUZITEGIETAKO ESPEDIENTE JUDIZIAL ELEKTRONIKOETARA URRUTITIK SARTZEKO BOTERE JUDIZIALAREN KONTSEILU NAGUSIAREN IKUSKATZAILE ESKUORDETUEK ETA ABOKATUEK DUTENA

BILDU DIRA:

Alde batetik, Auzitegi Goreneko eta Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko presidentea, María Isabel Perelló Doménech andrea, Auzitegi Goreneko eta Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko presidente izendatzen duen irailaren 3ko 888/2024 Errege Dekretuaren arabera izendatua (2024ko irailaren 4ko BOE), Botere Judizialaren uztailaren 1eko 6/1985 Lege Organikoaren 585. artikuluak ematen dizkion ahalmenez baliatuz, eta Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren ordezkari gisa, Botere Judizialaren Lege Organikoaren 598.1 artikuluan ezarritakoaren arabera.

Bestetik, Eusko Jaurlaritzako Justizia eta Giza Eskubideetako sailburu María Jesús Carmen San José López, lehendakariaren ekainaren 24ko 34/2024 Dekretuaren bidez izendatua (2024ko ekainaren 25eko EHAA), Justizia eta Giza Eskubide Sailaren egitura organikoa eta funtzionala ezartzen duen azaroaren 5eko 326/2024 Dekretuak emandako eskumenak erabiliz eta hitzarmen hau sinatzeko baimena duen Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren ordezkari gisa, Jaurlaritzaren Kontseiluak 2025eko maitzaren 20an egindako bilkuran hartutako erabakiaren indarrez.

Alderdiek elkarri aitortzen diote, bakoitzak parte hartzen duen heinean, hitzarmen hau emateko legezko gaitasun nahikoa dutela, eta, horretarako, honako hau

ADIERAZTEN DUTE:

I

Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiari dagokio Botere Judiziala gobernatzea. Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiak lurralde nazional osoan gauzatzen ditu bere eskumenak, Konstituzioaren eta Botere Judizialaren uztailaren 1eko 6/1985 Lege Organikoaren 104.2 artikuluaren arabera. Bere eginkizunak behar bezala betetzeko, beharrezkoak diren organo teknikoak izango ditu, besteak beste, Ikuskaritza Zerbitzuak – Botere Judizialaren uztailaren 1eko 6/1985 Lege Organikoaren 611. artikulua –.

Euskal Autonomia Erkidegoko Autonomia Estatutuak, abenduaren 18ko 3/1979 Lege Organikoaren bidez onartuak, Justiziarekin zerikusia duten alderdiak arautzen ditu 13., 14. eta 34.etik 36.era bitarteko artikuluetan. 13.1 artikuluan aurreikusitakoaren arabera, Justizia Administrazioari dagokionez, jurisdikzio militarra alde batera utzita, Euskal Autonomia Erkidegoak bere lurraldean gauzatuko ditu Botere Judizialaren eta Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren lege organikoek Gobernuari aitortzen, gordetzen edo esleitzen dizkioten ahalmenak.

Justizia Administrazioaren arloko eskumen horiek baliatzea Justizia eta Giza Eskubideen Sailari dagokio, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorreko sailak sortu, ezabatu eta aldatzen dituen eta horien egitekoak eta jardun-arloak finkatzen dituen lehendakariaren ekainaren 23ko 18/2024 Dekretuan aurreikusitakoaren arabera.

II

Informazioaren eta komunikazioaren teknologia berriak ezartzea eta erabiltzea da Justizia Administrazioak hogeita batgarren mendearen hasieran bere gain hartu zuen erronka handienetako bat.

Justizia garden, arin, eraginkor eta moderno baten helburuak lortzeko, Justizia Administrazioan informazioaren eta komunikazioaren teknologia berriak txertatu eta erabili behar dira.

Justizia Administrazioan informazioaren eta komunikazioaren teknologien erabilera arautzen duen uztailaren 5eko 18/2011 Legeak funtsezko arau-esparrua ezarri zuen, Justizia Administrazioan teknologia berriak sartzea eta oro har erabiltzea helburu hartuta. Horren berezitasunak bere garaian Administrazio Publiko osorako ezarri zen arau-sistemaz bestelakoa behar du.

Geroago, urriaren 5eko 42/2015 Legeak, Prozedura Zibilaren urtarrilaren 7ko 1/2000 Legea aldatzen duenak, prozesu-erreforma batzuk egiten ditu, eta data zehatz bat ezartzen du teknologia berrien ezarpena eraginkor egiteko. Azken xedapenetako hamabigarrenean, bigarren zenbakian, ezartzen du 2016ko urtarrilaren 1etik aurrera justiziako profesional guztiak, organo eta bulego judizial eta fiskal guztiak behartuta daudela Justizia Administrazioan dauden sistema telematikoak erabiltzera, Prozedura Zibilaren Legean eta 18/2011 Legean ezarritako baldintzetan.

Azkenik, abenduaren 19ko 6/2023 Errege Lege Dekretuak, justiziaren, funtzio publikoaren, toki-araubidearen eta mezenasgoaren arloko Berreskuratze, Eraldaketa eta Erresilientzia Plana gauzatzeko premiazko neurriak onartzen dituenak, XXI. mendeko Espainiako errealitate judiziala egungo esparru teknologikora egokitu nahi du, herritarren eta jurisdikzio-organoen arteko harreman digitala bultzatuz. Arau-testua herritarrek jarduketa judizialetan telematikoki esku hartzea sustatzeko eta errazteko tresna da, Justizia Administrazioarekiko harremana sinplifikatuz, eta, era berean, Espediente Judizial Elektronikoaren izapidetze teknologikoa bultzatzen du, datozen urteetako Justizia digitala ulertzeko tresna nagusia baita.

Euskal Autonomia Erkidegoak, bere eskumenak erabiliz, Avantius-Euskadi Prozesu Kudeaketako Sistema ezarri du, prozesu judizialak modu erabat elektronikoan izapidetzeko aukera ematen duena.

III

Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuak, Batzorde Iraunkorraren mende, Justizia Administrazioko zerbitzuen funtzionamendua egiaztatzeko eta kontrolatzeko eginkizunak betetzen ditu, auzitegien goi-ikuskaritzaren eta agintzen zaizkion jarduerak gauzatzearen bidez (Botere Judizialaren uztailaren 1eko 6/1985 Lege Organikoaren 615. artikulua).

Ikuskapen Zerbitzuko ikuskapen-unitateak karrera judizialeko ikuskatzaile eskuordetuek eta Justizia Administrazioko letraduen kidegoko letraduek osatzen dituzte. Letradu horiek agintzen zaizkien organo judizialen ikuskapen-jarduerak egiten dituzte, eta haien egoerari eta funtzionamenduari buruzko informazio eguneratua mantentzen eta ematen dute.

Ikuskapen-jarduera horrek berekin dakar, nahitaez, espediente judizialak aztertu eta aztertzea, arau prozesalak eta datu pertsonalak babestekoak betetzen direla egiaztatzeko, bai eta izapidetze prozesalaren arintasuna eta eraginkortasuna egiaztatzeko ere.

Espediente judizial elektronikoa ezartzearen ondorioz, ikuskapen-funtzioak gauzatzean aztertutako espediente judizialak gero eta proportzio handiagoan dira elektronikoak, euskarri fisikorik gabeak. Hori dela eta, baimen zehatzak eskatu behar dira horiek kontsultatzeko eta bistaratzeko aukera ematen duten programetara sartzeko. Baimen horiek egoitzako terminal informatikoetatik baino ezin dira sartu. Hori dela eta, ikuskatzaile delegatuek eta abokatuek baimen horiek eraginkortasunez eskatu eta izapidetu behar dituzte, bai eta sistema informatikoek aurrez aurreko ikuskapen-bisita egun zehatzetan behar bezala funtzionatu behar dutela ere. Horrela, baimen-prozesuan edo prozesu teknikoan izandako edozein gorabeheraren ondorioz, espedienteak ezin dira aztertu, eta, beraz, ikuskapen-jarduera zapuztu egiten da, eta, ondorioz, bertan inbertitutako baliabide publikoak alferrik galtzen dira.

Ikuskaritza-jarduerarekin batera, Ikuskaritza Zerbitzuak txostenak egiten ditu herritarrek aurkeztutako kexa eta salaketa batzuei buruz, eta horien tratamendu egokiak Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta letraduek jarduketak aztertzeko aukera eman beharko luke, espediente judizial elektronikora joz, egoitza fisikora lekualdatu beharrik gabe, Justizia Administrazioaren beste arreta batzuetarako hain beharrezkoak diren baliabide publikoak aurreztuz.

IV

Ikuskapen Zerbitzuaren eginkizunak eraginkortasunez eta efizientziaz gauzatzeko hain beharrezkoa den espediente judizial elektronikoetarako sarbidea segurtasun-baldintzetan egin ahal izango da, ikuskatzaile delegatu eta letradu bakoitzak Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskapen Zerbitzuaren bulegoetan dituen terminaletatik eta ikuskatzaile delegatu eta letradu bakoitzaren identifikazio-zenbaki eta sarbide-gako baten bidez, sarbideen erabilera egokia eta kontrola ziurtatzeko.

Horregatik, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren eta Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia eta Giza Eskubideen Sailaren arteko harremanak arautzen dituzten lankidetza- eta lankidetza-printzipioak aplikatuz, zehazki, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskaritza Zerbitzuak Justizia Administrazioaren zerbitzuen funtzionamendua egiaztatu eta kontrolatzeari dagokionez esleituta dituen eginkizunak eraginkortasunez eta eraginkortasunez gara ditzan errazteko, hitzarmen hau sinatzen da, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile delegatu eta letraduek Euskal Autonomia Erkidegoan egoitza duten epaitegi eta auzitegietan espediente judizial elektronikoetarako duten urruneko sarbidea arautzeko, Justizia Administrazioaren administrazioari buruzko eskumenak transferituz baitauzka, Justizia Administrazioaren administrazioarekin bat etorriz, honako hau:

KLAUSULAK

Lehenengoa.– Hitzarmenaren xedea eta helburua.

Hitzarmen honen xedea da Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta letraduek, esleituta dituzten eginkizunak betez, beren terminal informatikoetatik Euskal Autonomia Erkidegoan egoitza duten epaitegi eta auzitegi bakoitzeko espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara urrunetik sartzeko prozedura garatzea.

Urruneko sarbide horren bidez, Justiziako zerbitzu publikoa hobeto emateko esleituta dituzten ikuskapen- eta arreta-funtzioak arinago, eraginkorrago eta efizienteago garatu nahi dira.

Bigarrena.– Alderdien konpromisoak.

Alderdiek konpromisoa hartzen dute hitzarmen honen xedea eraginkortasunez betetzeko beharrezkoak diren jarduerak eta neurriak modu koordinatuan garatzeko, bakoitzak bere eskumenen esparruan.

Zehazki:

1.– Eusko Jaurlaritza.

– Justizia eta Giza Eskubideen Sailak, Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzaren bitartez, dagokion baimena izapidetuko die Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatu eta letratuei, baldin eta aldez aurretik Ikuskapen Zerbitzuko buruak izendatu baditu, esleituta dituzten eginkizunak betez, egoitza Euskal Autonomia Erkidegoan duten organo judizialen espediente judizialak eta liburu elektronikoak urrutitik azter ditzaten.

– Justizia eta Giza Eskubideen Sailak, Justizia Digital eta Azpiegituren Zuzendaritzaren bitartez, esleitutako autentifikazio-mekanismoak jakinaraziko dizkie Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskaritza Zerbitzuko erabiltzaile baimendu guztiei, eta espediente judizial elektronikoetara urrutitik sartzeko beharrezkotzat eta komenigarritzat jotzen duen aholkularitza teknikoa eta informatikoa emango die, zehazki, organo judizialen espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara sartzeko eta horiek ikusteko beharrezkoak diren programa, aplikazio eta bestelako tresna informatikoei buruzkoa, bai eta erabiltzaileei arreta emateko eta programen, aplikazioen eta bestelako tresna informatikoen eguneratzeari buruzko informazioa emateko zerbitzu batera sartzeko aukera ere.

– Justizia eta Giza Eskubideen Sailak, Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzaren bitartez, Justizia Administrazioaren letraduei jakinaraziko die hitzarmen hau indarrean dagoela eta hura aplikatzeko zer jarduera egin behar diren.

2.– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusia.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiak beharrezko neurriak hartu eta jarraibideak emango dizkie Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuei eta abokatuei, hitzarmen honetan ezarritakoa behar bezala betetzeko eta Euskal Autonomia Erkidegoko Gobernuaren segurtasun-eskakizunak betetzeko.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari bidaliko dio espediente judizialetarako eta liburu elektronikoetarako urruneko sarbidea izan behar duten Ikuskapen Zerbitzuko Ikuskatzaile Delegatu eta Letraduen zerrenda, erabiltzaileen edo baimendutako direktorioan sar daitezen, eta horietako bakoitzari behar diren autentifikazio-mekanismoak esleituko dizkio.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiak beharrezko segurtasun-neurriak aplikatuko ditu, eta, bere zerbitzu teknikoen bidez, Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzaren komunikazio-azpiegiturekin baimendutako Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile delegatu eta letraduen lanpostuak jakinarazteko beharrezkoak diren azpiegitura, aplikazio, programa eta tresna informatikoak hornituko ditu.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskapen Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari eta ikuskatu beharreko organoetako Justizia Administrazioaren abokatuei jakinaraziko die noiz egingo den ikuskapena, eta ikuskatzaile delegatuek eta abokatuek egingo dute hori guztia, Justizia Administrazioaren letraduak sail eskudunari edo dagokion erakunde teknikoari eska diezaion organo judizialaren espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara sartzeko baimena.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile delegatu eta letraduek organo judizialen espediente judizialetarako eta liburu elektronikoetarako urruneko sarbidea behar bezala erabiltzen dela zainduko dute.

– Sartzeko baimena duten Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta abokatuek parte hartuko dute organo judizialen espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara urrutitik sartzeko eta horiek ikusteko beharrezkoak edo komenigarriak diren programa, aplikazio eta bestelako tresna informatikoei buruzko prestakuntza-ikastaroetan.

– Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari jakinaraziko dio gerta daitekeen edozein gorabehera, bai eta erabiltzaileen zerrendan gerta daitezkeen aldaketak ere.

– Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile eta abokatu baimenduak espediente judizialen eta liburu elektronikoen segurtasun-politikaren mende egongo dira.

Hirugarrena.– Hitzarmena gauzatzeko jarduketak.

A) Hitzarmena hedatzeko jarduerak.

Hitzarmen hau sinatu eta hurrengo hamar egunetan, Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzak Justizia Administrazioaren letraduei jakinaraziko die hitzarmen hau existitzen dela eta aplikatzean egin behar diren jarduerak zeintzuk diren.

Epe horretan bertan, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuko Burutzak beharrezko neurriak hartuko ditu eta jarraibideak emango ditu, Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta letraduek hitzarmen honetan ezarritakoa behar bezala ezagutu eta bete dezaten.

B) Sartzeko baimena duten erabiltzaileak zehazteko eta baliabide materialez hornitzeko jarduketak.

Hitzarmen hau sinatu eta 15 eguneko epean, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari zerrenda bat bidaliko dio, organo judizialetako espediente judizialetarako eta liburu elektronikoetarako urruneko sarbidea izan behar duten Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile ordezkarien eta letraduen zerrenda, erabiltzaileen direktorioan sar daitezen, eta horietako bakoitzari beharrezko autentifikazio-mekanismoak esleituko dizkio.

Epe horren barruan, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiak, bere zerbitzu teknikoen bidez, Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzaren komunikazio-azpiegiturekin baimendutako Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile ordezkarien eta letraduen lanpostuak jakinarazteko beharrezkoak diren azpiegitura, aplikazio, programa eta tresna informatikoak hornituko ditu.

Ikuskapen Zerbitzuak bidalitako ikuskatzaile delegatuen eta letraduen zerrenda jaso eta 15 eguneko epean, Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzak esleitu zaion autentifikazio-mekanismoa jakinaraziko die zerrendako erabiltzaile baimenduei, eta organo judizialen espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara urrutitik sartzeko beharrezkotzat eta komenigarritzat jotzen duen aholkularitza teknikoa eta informatikoa emango die, zehazki, espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara sartzeko eta horiek bistaratzeko beharrezkoak diren programa, aplikazio eta bestelako tresna informatikoei buruzkoa, bai eta erabiltzaileei arreta emateko eta programak, aplikazioak eta bestelako tresna informatikoak eguneratzeari buruzko informazioa emateko zerbitzu bat eskuratzeko aukera ere.

Sartzeko baimena duten ikuskatzaile delegatuek eta Ikuskapen Zerbitzuko letraduek parte hartu beharko dute organo judizialen espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara urrunetik sartzeko beharrezkoak edo komenigarriak diren prestakuntza-saio edo -ikastaroetan, bereziki, espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara sartzeko eta horiek ikusteko beharrezkoak diren programa, aplikazio eta bestelako tresna informatikoei dagokienez.

Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko Ikuskaritza Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari jakinaraziko dio sartzeko baimena duten Ikuskapen Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuen eta letraduen zerrendan alta edo baja eman izana.

C) Ikuskatutako organoen espediente judizialetarako eta liburu elektronikoetarako sarbidea lortzeko jarduketak.

Ikuskapen Unitateak organo judizialari ikuskapena iragartzen dion egun berean edo hurrengo bietan, Ikuskapen Zerbitzuko Burutzak Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzari eta ikuskatu beharreko organoen Justizia Administrazioaren abokatuei jakinaraziko die ikuskapen hori noiz egingo den eta ikuskatzaile delegatu eta letraduek egingo duten. Hori guztia, Justizia Administrazioaren letraduak, gehienez ere bi eguneko epean, Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritza horri organo judizialaren espediente judizialetara eta liburu elektronikoetara sartzeko baimena eska diezaion.

Sartzeko baimenak berekin ekarriko du ezarritako denboraldirako aktibatzea ikuskatu beharreko organoaren espediente judizialak eta liburu elektronikoak kontsultatzeko aukera. Sarbidea baimentzea eta aldi berean aktibatzea Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzako dagokion unitate teknikoak izapidetu eta, hala badagokio, emango ditu, ikuskatu beharreko organoaren Justizia Administrazioaren letraduaren eskaera jasotzen denetik gehienez 5 eguneko epean.

Baimena lortu eta, aldi berean, sarbidea aktibatu ondoren, Justizia Administrazioaren letraduak eta Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Digitalaren eta Azpiegituren Zuzendaritzak berehala jakinarazi beharko diote ikuskapen-unitateari, gehienez ere bi eguneko epean, baimenaren kudeaketa eskatzean emandako posta elektronikoaren bidez.

Sartzeko baimenak berekin ekarriko du ikuskatu beharreko organoaren espediente judizialak eta liburu elektronikoak kontsultatzeko aukera, ikuskapen-bisita hasi aurreko hogeita hamargarren egunetik bisita amaitu ondorengo hogeita hamargarren egunera bitartean.

Sarbideak kontsultarako baino ez dira izango, eta behar bezala erregistratu beharko dira.

Baimendutako Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiaren Ikuskaritza Zerbitzuko ikuskatzaile delegatuek eta abokatuek organo judizialen espediente judizialetarako eta liburu elektronikoetarako urruneko sarbidea behar bezala erabiltzen dela zainduko dute, eta espediente judizial elektronikoari aplikatu beharreko segurtasun-politikaren mende egongo dira. Hori guztia Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrean eta Datu Pertsonalak Babesteari eta Eskubide Digitalak Bermatzeari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan ezarritako aurreikuspenekin bat etorriz, batez ere lehen xedapen gehigarrian ezarritako segurtasun-aurreikuspenarekin bat etorriz. Xedapen gehigarri horrek Segurtasun Eskema Nazionalean (SEN) aurreikusitako segurtasun-neurriak aplikatzera behartzen du, eta neurri horien artean sartzen dira datu horiek galtzea, aldatzea edo baimenik gabe eskuratzea saihesteko datu pertsonalen tratamenduan ezarri beharreko neurriak, datuen tratamenduan arriskua zehazteko irizpideak Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduaren 32. artikuluan ezarritakora egokituz (erregelamendu hori datu pertsonalen tratamenduari eta datu horien zirkulazio askeari dagokienez pertsona fisikoak babesteari buruzkoa da).

Laugarrena.– Jarraipen- eta kontrol-batzordea.

Hitzarmen hau behar bezala aplikatzeko beharrezkoak diren jarduerak koordinatzeko, eta hitzarmena gainbegiratzeko, interpretatzeko, jarraipena egiteko eta kontrolatzeko, alderdi sinatzaile bakoitzeko bi ordezkarik osatutako batzorde bat sortu da, alderdi sinatzaileek izendatuta.

Batzorde horrek Hitzarmen honen jarraipena egingo du, eta hura aplikatzean sor daitezkeen gai guztiak ebatziko ditu, ados jarrita eta legezko aurreikuspenekin bat etorriz.

Bereziki, Jarraipen eta Kontrol Batzordeari dagokio Hitzarmenaren aplikazioaren aldizkako azterketak egitea.

Jarraipen eta Kontrol Batzordea hitzarmen hau sinatu duten alderdietako batek hala eskatzen duenean bilduko da, gutxienez hamabost egun lehenago, eta, gutxienez, urtean behin.

Hitzarmenaren sinatzaileek adostuta itundutakora eta sektore publikoaren araubide juridikoari buruzko araudian kide anitzeko organoei buruz xedatutakora egokituko da funtzionamendua.

Bostgarrena.– Finantzaketa.

Hitzarmen hau sinatzeak, berez, ez dakar inolako kontraprestazio ekonomikorik, eta ez dio gastu publikoari inolako gehikuntzarik eragiten bi aldeetako bati ere.

Seigarrena.– Hitzarmenaren hobekuntza, eraginkortasuna eta indarraldia.

Hitzarmen hau, Sektore Publikoaren Araubide Juridikoaren urriaren 1eko 40/2015 Legearen 48.8 artikuluarekin bat etorriz, burutu egingo da eta eraginkorra izango da aldeek baimena ematen badute, dokumentu hau sinatuta adierazita.

Hitzarmenak lau urte naturaleko indarraldia izango du, eta epe hori amaitutakoan luzatu ahal izango da, berariazko akordio baten bidez. Epe hori hitzarmena amaitu baino lehen formalizatu beharko da.

Aurrekoari kalterik egin gabe, alderdi sinatzaileetako edozeinek berariaz salatu ahal izango du hitzarmena, hura amaitu nahi den egunetik gutxienez hiru hilabeteko epean.

Zazpigarrena.– Hitzarmena aldatzea.

Alderdi sinatzaileek edozein unetan aldatu ahal izango dituzte hitzarmen honen baldintzak, bi alderdiak ados jarrita, hitzarmenaren eranskin bat sinatuta.

Zortzigarrena.– Suntsiarazteko arrazoiak.

Seigarren klausulan aurreikusitako hitzarmena salatzeko ahalmena alde batera utzi gabe, Sektore Publikoaren Araubide Juridikoaren urriaren 1eko 40/2015 Legearen 51. artikuluaren arabera, honako hauek izango dira hitzarmen hau suntsiarazteko arrazoiak:

1) Hitzarmenaren indarraldia luzatzea erabaki gabe igarotzea.

2) Sinatzaile guztiek aho batez hala erabakitzea.

3) Sinatzaileetako batek bere gain hartutako betebeharrak eta konpromisoak ez betetzea. Kasu horretan, alderdietako edozeinek errekerimendu bat jakinarazi ahal izango dio betetzen ez duen alderdiari, epe jakin batean bete ditzan urratutzat jotzen diren betebeharrak edo konpromisoak. Errekerimendu hori hitzarmenaren betearazpenaren jarraipen, zaintza eta kontrolerako mekanismoaren arduradunari eta gainerako alderdi sinatzaileei jakinaraziko zaie. Errekerimenduan adierazitako epea igaro ondoren ez-betetzeak jarraitzen badu, hura zuzendu zuen alderdiak alderdi sinatzaileei jakinaraziko die suntsiarazteko arrazoia dagoela, eta hitzarmena suntsiarazitzat joko da.

4) Hitzarmenaren deuseztasuna deklaratzen duen erabaki judiziala.

5) Aurrekoez gain, legeetan aurreikusitako beste edozein arrazoirengatik.

Hitzarmena suntsiarazten bada eta gauzatzen ari diren jarduerak badaude, alderdiek, jarraipen-batzordearen proposamenez, jarduera horiekin jarraitzea eta amaitzea erabaki ahal izango dute, eta amaitzeko epe luzaezina ezarriko dute.

Bederatzigarrena.– Hitzarmenaren izaera eta eztabaidak ebaztea.

Hitzarmen honek izaera administratiboa du, eta Sektore Publikoaren Araubide Juridikoaren urriaren 1eko 40/2015 Legean xedatutakoaren arabera arautuko da.

Hitzarmen honen interpretazio, aldaketa, betearazpen, ebazpen eta ondorioei buruz sor daitezkeen eztabaidak adiskidetasunez konponduko dira alderdien artean, laugarren klausulan aurreikusitako batzordean. Behin bide hori agortuta, administrazioarekiko auzien jurisdikzioak izango du alderdien artean sor daitezkeen auziak ebazteko eskumena, Administrazioarekiko Auzien Jurisdikzioa arautzen duen uztailaren 13ko 29/1998 Legearen 1. eta 2. artikuluetan xedatutakoarekin bat etorriz.

Hamargarrena.– Datuen babesa.

Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduan (datu pertsonalen tratamenduari eta datu horien zirkulazio askeari dagokienez pertsona fisikoak babesteari buruzkoa) eta Botere Judizialaren uztailaren 1eko 6/1985 Lege Organikoan eta Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan xedatutako xedapenek eta eskakizunek behartuta egongo dira hitzarmenaren eraginpeko guztiak.

Eta, aurreko guztiarekin bat etorriz, sinatzaile bakoitzari legez dagozkion ahalmenez baliatuz, ordezkatzen dituzten erakundeak behartuta, hitzarmena sinatzen dute.

Egoitza elektronikoa, 2025eko abenduaren 3a.

Auzitegi Goreneko eta Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiko presidentea,

MARÍA ISABEL PERELLÓ DOMÉNECH.

Eusko Jaurlaritzako Justizia eta Giza Eskubideen sailburua,

MARÍA JESÚS CARMEN SAN JOSÉ LÓPEZ.

Azterketa dokumentala