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EBAZPENA, 2009ko abenduaren 9koa, Ararteko erakundean dauden datu pertsonalen fitxategiak ezabatu eta sortzeari buruzkoa.
RESOLUCIÓN de 9 de diciembre de 2009, de supresión y creación de ficheros de datos de carácter personal existentes en la institución del Ararteko.
Ararteko erakundean dauden datu pertsonalen fitxategiak Arartekoaren 1994ko uztailaren 26ko Erabakiaren bidez arautzen dira. Erabaki hori Datu Pertsonalen Tratamendu Automatizatua Arautzen duen urriaren 29ko 5/1992 Lege Organikoan ezarritakoaren arabera xedatu zen.
Los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la institución del Ararteko se regulaban mediante Resolución del Ararteko de 26 de julio de 1994, dictada de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
Datu Pertsonalen Babeserako abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoko (DBLO) 20. artikuluan xedatutakoaren arabera, herri administrazioaren titulartasunekoak diren eta datu pertsonalak dauzkaten fitxategiak Estatuko Aldizkari Ofizialean edo dagokien aldizkari ofizialean argitaratutako xedapen orokorraren bitartez soilik sortu, aldatu edo ezabatu ahalko dira. 1720/2007 ED Araudiko 54. artikuluan jasotzen da xedapen horren oinarrizko edukia.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de Datos de Carácter personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de Disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. El Reglamento RD-1720-2007, en su artículo 54, establece el contenido básico de dicha Disposición.
Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legeko (DBEAL) 18. artikuluak Datuak Babesteko Erregistroa sortzen du eta lege horren aplikazio esparruaren barruko fitxategiak bertan inskribatu behar direla xedatzen du.
El artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (LAVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley.
Eusko Legebiltzarraren 2/2004 Legea garatzen duen urriaren 18ko 308/2005 Dekretuko 2. artikuluak xedatutakoaren arabera, Euskal Autonomia Erkidegoko erakunde publikoek Datuak Babesteko Euskal Bulegoari (DBEB) jakinaraziko diote datu pertsonalen fitxategiak sortu, aldatu eta ezabatzen direnean, Datuak Babesteko Erregistroan inskribatzeko, eta hori DBEBko zuzendariaren 2005eko uztailaren 21eko Erabakiaren bidez (2005eko abuztuaren 31ko 165 zenbakiko EHAA) onetsitako eredu normalizatuaren bitartez xedapena edo erabakia jakinaraziz egingo da.
El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la Disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de julio de 2005, del Director de la AVPD (BOPV n.º 165, de 31 de agosto de 2005).
Beraz, erakundean dauden datu pertsonalen fitxategiak indarrean dagoen araudira egokituko dira, Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Lege horretan xedatutakoari jarraiki, Datu Pertsonalen Babeserako abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoari eta DBLOaren Garapen Araudia onesten duen 1720/2007 Errege Dekretuari dagokienez.
Se procede, por tanto, a adaptar a la normativa vigente los ficheros de datos de carácter personal existentes en la institución, a tenor de lo establecido en la citada Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba del Reglamento de Desarrollo de la LOPD.
Azaldutakoaren ondorioz eta dagozkion eskumenen arabera, Arartekoak 2009ko abenduaren 9an ondorengo erabakia hartu du:
Por lo expuesto y en virtud de las competencias que le son propias, el Ararteko, con fecha 9 de diciembre de 2009, ha adoptado la siguiente Resolución:
Lehenengoa.- Fitxategi berriak sortzea.
Primero.- Creación de nuevos ficheros.
Ararteko erakundearen ardurapeko datu pertsonalen fitxategi hauek sortu dira:
Se crean los siguientes ficheros de datos de carácter personal a cargo de la institución del Ararteko:
1.- Agirien sarrera eta irteera erregistroaren fitxategia.
1.- Fichero de registro de entrada y salida de documentos.
2.- Kexen kudeaketaren fitxategia.
2.- Fichero de gestión de quejas.
3.- Giza baliabideen kudeaketaren fitxategia.
3.- Fichero de gestión de recursos humanos.
4.- Kontabilitate eta kudeaketa ekonomikoko fitxategia.
4.- Fichero de contabilidad y gestión económica.
5.- Erakunde harreman eta jardueren dibulgazio eta jakinarazpenari buruzko fitxategia.
5.- Fichero de comunicación, divulgación de actuaciones y relaciones institucionales.
6.- Diru-laguntzen deialdietako parte-hartzaileen fitxategia.
6.- Fichero de participantes en convocatorias de becas.
7.- Liburutegiaren kudeaketaren fitxategia.
7.- Fichero de gestión de biblioteca.
Bigarrena.- Aurreko fitxategiak ezabatzea.
Segundo.- Supresión de ficheros anteriores.
Ararteko erakundeko datuen fitxategi automatizatuak arautzen dituen 1994ko uztailaren 26ko (1994ko irailaren 13ko EHAA) Arartekoaren Erabakiaren bidez sortutako fitxategiak ezabatu dira.
Se suprimen los ficheros creados mediante la Resolución del Ararteko de 26 de julio de 1994 (BOPV de 13 de septiembre de 1994), reguladora de los ficheros automatizados de datos existentes en la institución del Ararteko.
1720/2007 Errege Dekretuko 54.3 artikuluarekin lotuta, DBLOko 20.3 artikuluaren arabera, ezabatutako fitxategietan jasotako datu pertsonalak, bakoitzari egotzitako helburuei jarraiki, erabaki honen arabera sortutako fitxategietan sartu direla ulertuko da.
Los datos de carácter personal contenidos en los ficheros suprimidos se entenderán, de acuerdo con el artículo 20.3 de la LOPD en relación con el artículo 54.3 del Real Decreto 1720/2007, incluidos en el fichero correspondiente de los creados en virtud de la presente Resolución, de acuerdo con las finalidades asignadas a cada uno de ellos.
Zentzu horretan, «Kexa espedienteen fitxategia», «Kexen kudeaketaren fitxategi» berriari gehitu zaio. Bestalde, «Arartekoaren erakundearen zerbitzura lan egiten duten langileen kudeaketa fitxategia» eta «Arartekoaren erakundearen zerbitzura lan egiten duten langileen soldaten kudeaketa fitxategia», «Giza baliabideen kudeaketaren fitxategi» berrira gehitu dira.
En este sentido, el «Fichero de expedientes de queja» se incorpora al fichero de nueva creación «Fichero de gestión de quejas». Por su parte, el «Fichero de gestión de personal al servicio de la institución del Ararteko» y el «Fichero de gestión de nóminas del personal al servicio de la institución del Ararteko» se incorporan al fichero de nueva creación «Fichero de gestión de recursos humanos».
Hirugarrena.- Datuak Babesteko Euskal Bulegoan inskribatzea.
Tercero.- Inscripción en la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Erabaki hau Datuak Babesteko Euskal Bulegoari jakinaraziko zaio horretarako ezarritako prozedura normalizatuaren bidez, Datuak Babesteko Euskal Bulegoaren Datuak Babesteko erregistroan inskribatzeko.
La presente Resolución se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, con el fin de su inscripción en el Registro de Protección de Datos de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Laugarrena.- Segurtasun neurriak.
Cuarto.- Medidas de seguridad.
DBLOaren Garapen Araudia onesten duen 1720/2007 Errege Dekretua aplikatuz, fitxategi bakoitzaren segurtasun neurrien mailak oinarrizkoa, ertaina ala altua izan behar duen adierazten da eta horiek bakoitzarentzako zehazten diren xedapen orokor eta jarraibideen arabera arautuko dira eta, nolanahi ere, kasuan kasu aplikatu behar diren eta maila altuagokoak diren lege eta araudien menpe egongo dira.
En aplicación del Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, se indica el nivel de medidas de seguridad básico, medio o alto correspondiente a cada uno de los ficheros, que se regirán por las Disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las medidas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Bosgarrena.- Fitxategien titulartasuna.
Quinto.- Titularidad de los ficheros.
Fitxategien titulartasuna Ararteko erakundeari dagokio eta hark hartuko du fitxategien helburua, edukia eta tratamenduaren erabileraren inguruko erabakia. Fitxategiek kontuan hartzen dituzte Ararteko erakundearen funtzionamendu eta antolamendu eskaerak eta dagozkion eskumenen kudeaketa ahalbidetzen duten instrumentuak dira.
La titularidad de los ficheros corresponde a la institución del Ararteko, que decide sobre su finalidad, contenido y uso del tratamiento. Los ficheros tienen en cuenta las exigencias de funcionamiento y organización de la institución del Ararteko y son instrumentos que posibilitan la gestión de las competencias que le corresponden.
Seigarrena.- Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzea.
Sexto.- Publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Erabaki hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratuko da.
La presente resolución se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco.
Zazpigarrena.- Xedapen indargabetzailea.
Séptimo.- Disposición derogatoria.
Arartekoaren 1994ko uztailaren 26ko Erabakia, Ararteko erakundeko datuen fitxategi automatizatuak arautzen dituena, indarrik gabe geratzen da.
Queda derogada la Resolución del Ararteko de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la institución del Ararteko.
Zortzigarrena.- Indarrean sartzea.
Octavo.- Entrada en vigor.
Erabaki hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzen den egunaren biharamunean sartuko da indarrean.
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2009ko abenduaren 18a.
En Vitoria-Gasteiz, a 18 de diciembre de 2009.
Arartekoa,
El Ararteko,
IÑIGO LAMARCA ITURBE.
IÑIGO LAMARCA ITURBE.
ERANSKINA
ANEXO
1.- Agirien sarrera eta irteera erregistroaren fitxategia.
1.- Fichero de registro de entrada y salida de documentos.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren helburua Ararteko erakundearen agirien sarrera eta irteera erregistroa kudeatzea da.
La finalidad del fichero es la gestión del registro de entrada y salida de documentos de la institución del Ararteko.
Fitxategiei ematen zaizkien erabilerak agirien sarrera eta irteera erregistroaren eragiketak kudeatzeko behar-beharrezkoak direnak dira.
Los usos que se le dan al fichero son los estrictamente necesarios para la gestión integral de las operaciones de registro de documentos de entrada y salida.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Ararteko erakundera doazen pertsona fisiko eta juridikoak, edo haren jakinarazpenak eta oharrak jasotzen dituztenak.
Las personas físicas o jurídicas que se dirijan a la institución del Ararteko, o reciban comunicaciones y notificaciones de la misma.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
- Datuak interesdunak berak edo haren legezko ordezkariak ematen ditu, baita kexak aztertu eta analizatzeko Ararteko erakundeak informazioa eskatzen dien administrazio publiko, erakunde eta entitateek ere.
- Los datos son facilitados por el propio interesado o su representante legal, y por las administraciones públicas, organismos o entidades a las que la institución del Ararteko solicita información para el estudio y análisis de las quejas.
- Datuak elektronikoki, faxez edo posta arruntaz jasotzen dira.
- El procedimiento de recogida se instrumenta mediante transmisión electrónica de datos, fax y carta.
- Erabilitako euskarriak papera, euskarri informatiko/magnetikoak eta telematikoak dira.
- Los soportes utilizados son el papel, los informático/magnéticos y vía telemática.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak, helbidea, herria, posta-kodea eta erregistratzen den agirian agertzen den beste edozein datu pertsonal, esaterako, telefono zenbakia, helbide elektronikoa eta abar.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, domicilio, localidad, código postal y cualquier otro dato identificativo que aparezca en el documento que se registra, tales como teléfono, dirección de correo electrónico u otros.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak: ez dira aurrez ikusten.
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: no se prevén.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko Erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de nivel básico.
2.- Kexen kudeaketaren fitxategia.
2.- Fichero de gestión de quejas.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren helburua Arartekoaren aurrean planteatutako kexen idazkien kudeaketa, tramitazioa eta jarraipena erraztea da, baita horien ondoriozko espedienteena eta ofizioz irekitako espedienteena ere.
La finalidad del fichero es la de facilitar la gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja planteados por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a los que den lugar, así como de los expedientes iniciados de oficio.
Fitxategi honetako datuei kexa espedienteak tramitatzeko behar-beharrezkoak diren erabilerak soilik emango zaizkie.
Los usos que se darán a los datos contenidos en este fichero serán los estrictamente necesarios para la tramitación de los expedientes de queja.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Kexa jartzen duten pertsona fisikoak, taldeak edo pertsona juridikoak edo, kasuan kasu, aurkeztutako kexaren xede den administrazioa.
Personas físicas, colectivos o personas jurídicas que plantean la queja o, en su caso, la administración contra la que se presenta la queja.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
- Datuak interesdunak berak edo haren legezko ordezkariak ematen ditu, edo bestela, interesduna edo haren ordezkaria ez den beste pertsona fisikoek ematen dituzte, edo sarrera publikoa duten iturrietatik edo herri administrazioetatik lortzen dira.
- Los datos proceden del propio interesado o su representante legal, de otras personas físicas distintas del afectado o su representante, fuentes de acceso público o bien de las administraciones públicas.
- Datuak elektronikoki, faxez edo posta arruntaz jasotzen dira.
- El procedimiento de recogida se instrumenta mediante transmisión electrónica de datos, fax y carta.
- Erabilitako euskarriak papera, euskarri informatiko/magnetikoak eta telematikoak dira.
- Los soportes utilizados son el papel, los informático/magnéticos y vía telemática.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
- Babes bereziko datuak: kexaren deskripzioa, bereziki, ideologia, afiliazioa, sindikatuak, osasuna edo erlijioarekin lotutako datuak jaso baditu.
- Datos especialmente protegidos: descripción de la queja, especialmente cuando contiene datos sobre ideología, afiliación, sindicación, salud o religión.
- Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak, helbidea, herria, posta-kodea eta erregistratzen den agirian agertzen den beste edozein datu, esaterako, telefono zenbakia, helbide elektronikoa eta abar.
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, domicilio, localidad, código postal y cualquier otro dato que aparezca en el documento que se registra, tales como teléfono, dirección de correo electrónico u otros.
- Ezaugarri pertsonalen datuak, urteko txostena egiteko estatistiketarako: adina, sexua, kexa aurkezteko aukeratutako hizkuntza.
- Datos de características personales a efectos estadísticos de elaboración del informe anual: edad, sexo, idioma elegido para la presentación de la queja.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak. Kexa izapidetzeko behar-beharrezkoak diren datuak soilik transferituko dira. Datuak honako hauei transferitzea aurrez ikusten da:
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros. Los datos transferidos son los estrictamente necesarios para la tramitación de las queja. Se prevé transferencia de datos:
- Kexaren xede diren herri administrazioei, planteatutako kexa ebazteko beharrezkoa denean.
- A las administraciones públicas contra las que se plantea la queja, cuando sea necesario para la resolución de la queja planteada.
- Ogasun Ministerioari, Botere Judizialaren Kontseilu Nagusiari edo Euskal Autonomia Erkidegoko Justizia Auzitegi Nagusiari, Justizia Administrazioaren funtzionamenduari buruzko kexen kasuetan.
- Al Ministerio Fiscal, al Consejo General del Poder Judicial o el Tribunal Superior de Justicia del País Vasco, en quejas sobre el funcionamiento de la Administración de Justicia.
- Espainiako Arartekoari, haren eskumeneko gaietarako.
- Al Defensor del Pueblo de España en los asuntos que sean de su competencia.
- Ararteko erakundearen baliokide diren erakunde autonomikoei, haren eskumeneko gaietan.
- A las instituciones autonómicas equivalentes a la institución del Ararteko en asuntos de su competencia.
- Europako Arartekoari, haren eskumeneko gaietarako.
- Al Defensor del Pueblo Europeo en los asuntos que sean de su competencia.
- Epaitegi eta auzitegiei, haien eskumenak gauzatzeko, Justizia Administrazioarekin lan egiteko printzipioari jarraiki.
- A los juzgados y tribunales en el ejercicio de su competencia, en virtud del principio de colaboración con la Administración de Justicia.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Arartekoaren erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak maila altuko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel alto.
3.- Giza baliabideen kudeaketaren fitxategia.
3.- Fichero de gestión de recursos humanos.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren xedea giza baliabideen kudeaketa da, baita Arartekoaren zerbitzura dagoen langileriaren soldatak kudeatu, landu, osatu eta kontrolatzea eta langileen ordutegia kontrolatzea ere.
La finalidad del fichero es la gestión de recursos humanos y la elaboración, confección, control y gestión de las nóminas del personal al servicio del Ararteko, así como el control horario de los empleados.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Ararteko erakundearen zerbitzura lan egiten dute funtzionario guztiak, langileak eta konfiantzazko langileak.
Todos los funcionarios, personal laboral y personal de confianza al servicio de la institución del Ararteko.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
- Datuak interesdunak berak edo haren ordezkariak ematen ditu, edo bestela, beste botere publiko batzuek.
- Los datos proceden del propio interesado o su representante legal, o bien de otros poderes públicos.
- Formularioen eta interneten bidez jasotzen dira datuak.
- El procedimiento de recogida se instrumenta mediante formularios e Internet.
- Datuak interesdunek ematen dituzte edo bestela, beste botere publiko batzuek lagatzen dituzte, fitxategiaren helburuarekin lotuta egoteagatik.
- Los datos son obtenidos de los interesados y de cesiones de otros poderes públicos, por su relación con el fin de este fichero.
- Erabilitako euskarriak papera eta euskarri informatiko/magnetikoak dira.
- Los soportes utilizados son el papel y los informático/magnéticos.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Babes bereziko datuak: fitxategi honek sindikatu afiliazioari buruzko datuak izan ditzake.
- Datos especialmente protegidos: este fichero puede contener datos referidos a la afiliación sindical.
- Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, GS zkia, mutualitatea, izen-abizenak, helburuak, telefono zenbakia, erregistro pertsonaleko zkia.
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º SS, mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de registro personal.
- Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: egoera zibilaren inguruko datuak, familiari buruzkoak, jaioteguna, jaioterria, adina, sexua, nazionalitatea, ezintasun maila.
- Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, grado de incapacidad.
- Lanaren arloko xehetasunak: gorputza/eskala, kategoria/maila, lanpostua.
- Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
- Datu ekonomiko eta finantzarioak: diru-sarrerak, maileguak, bankuko datuak, soldataren inguruko datu ekonomikoak, ezarpen/zerga kenketei buruzko datuak.
- Datos económico-financieros: ingresos, préstamos, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos.
- Ordutegiaren kontrolari buruzko datuak (langileen sarrera eta irteerari buruzko datuak).
- Datos relativos al control horario (datos de entrada y salida de empleados).
- Laneko arrisku eta istripuen kontrolerako datuak, lanpostura egokitzearen ondoriozkoak.
- Datos para control de riesgo y accidentes laborales, derivados de adaptación al puesto de trabajo.
- Datu akademikoak.
- Datos académicos.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak:
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
- Eusko Legebiltzarreko Langileria Erregistroari, bertako funtzionarioen kasuan.
- Al Registro de Personal del Parlamento Vasco, en el caso del personal funcionario del mismo.
- Foru ogasunei eta zergen arloko administrazioei.
- A las Haciendas Forales y Administraciones Tributarias.
- Funtzionarioen mutualitateei.
- A mutualidades de funcionarios.
- Aseguru erakundeei.
- A entidades aseguradoras.
- Pentsio planak kudeatzen dituzten erakundeei.
- A entidades gestoras de planes de pensiones.
- Sindikatuei, kasuan kasu, sindikatuaren kuota ordaintzeko.
- A sindicatos, para el pago, en su caso, de la cuota sindical.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel básico.
4.- Kontabilitate eta kudeaketa ekonomikoko fitxategia.
4.- Fichero de contabilidad y gestión económica.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Erakundearen kontratazio eta gastu espedienteak, kontabilitateko dokumentuak eta zergei buruzkoak kudeatu eta tramitatzea, baita erakundearen funtzionamendurako beharrezkoak diren erosketak kudeatu eta hornitzaileei ordaintzea ere.
La gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto, documentos contables, fiscales o tributarios de la institución, así como la gestión de las adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la institución y el pago de los respectivos proveedores.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Erakundearen aurrekontu eta kontabilitatearen kudeaketa eta kudeaketa ekonomikoaren kudeaketarekin lotutako pertsona fisiko edo juridiko guztiak.
Todas aquellas personas físicas o jurídicas que mantengan alguna relación en la gestión económica, presupuestaria y contable de la institución.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Datuak interesdunak edo haren legezko ordezkariak ematen ditu.
Los datos proceden del propio interesado o su representante legal.
- Datuak elektronikoki/internet bidez edo posta arruntaz jasotzen dira.
- El procedimiento de recogida se instrumenta mediante transmisión electrónica de datos / Internet y carta.
- Erabilitako euskarriak papera eta euskarri informatiko/magnetikoak dira.
- Los soportes utilizados son el papel y los informático/magnéticos.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak, helbidea, herria, posta-kodea eta erregistratzen den agirian agertzen den beste edozein datu, esaterako, telefono zenbakia, helbide elektronikoa eta abar.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, domicilio, localidad, código postal y cualquier otro dato que aparezca en el documento que se registra, tales como teléfono, dirección de correo electrónico u otros.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak:
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
- Foru ogasunei.
- A las Haciendas Forales.
- Banku eta aurrezki kutxei.
- A los bancos y cajas de ahorro.
- Eusko Legebiltzarrari, kontroleko zereginetarako.
- Al Parlamento Vasco, para tareas de control.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel básico.
5.- Erakunde harreman eta jardueren dibulgazio eta jakinarazpenari buruzko fitxategia.
5.- Fichero de comunicación, divulgación de actuaciones y relaciones institucionales.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren helburua Ararteko erakundearekin lotutako pertsonen, elkarteen, komunikabideen, herri administrazioen edo beste erakunde batzuen datu pertsonalak jaso eta tratatzea da, Arartekoak gauzatutako jarduerei buruzko informazioa eskaintzeko, erakundearen argitalpenak bidaltzeko, Arartekoak prestatu edo sustatutako ekitaldietarako gonbidapenak bidaltzeko eta erakunde eta protokolo harremanak kudeatzeko.
La finalidad del fichero es la recogida y posterior tratamiento de los datos de personas, asociaciones, medios de comunicación, administraciones públicas u otras entidades con las que se mantienen relaciones desde la institución del Ararteko, para poderles proporcionar información de las actividades llevadas a cabo por el Ararteko, remitirles las publicaciones editadas por la institución, invitarles a actos convocados o promovidos por el Ararteko y gestionar las relaciones institucionales y de protocolo.
Fitxategiari emango zaizkion erabilerak helburu horiek gauzatzeko behar-beharrezkoak direnak dira.
Los usos que se dan al fichero son los estrictamente necesarios para la realización de los fines descritos.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
Ararteko erakundearekin lotutako jardueretan aritzen diren pertsonak edo erakundeak.
Aquellas personas o entidades que desarrollan actividades de relación con la institución del Ararteko.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Datuak erakundearekin harremanak dauzkaten interesdunek ematen dituzte, edo bestela, publikoarentzako irisgarriak diren iturrien bitartez lortzen dira.
- Los datos son facilitados por los propios interesados con los que se mantienen relaciones institucionales o, en su caso, a través de fuentes accesibles al público.
Datuak elektronikoki/internet bidez, telefonoz edo posta arruntaz jasotzen dira.
- El procedimiento de recogida se realiza mediante transmisión electrónica de datos/Internet, por vía telefónica o por carta.
Erabilitako euskarriak papera eta euskarri informatiko/magnetikoak dira.
- Los soportes utilizados son el papel y los informático/magnéticos.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Identifikatzeko datuak: izen-abizenak, helbidea, herria, telefono zenbakia, faxa, helbide elektronikoa, zein erakundetakoa den, kargua.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, población, teléfono, fax, correo electrónico, entidad a la que pertenece, cargo.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak:
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
Ekitaldiak, topaketak eta mintegiak antolatzeko edo erakundeak egiten duen beste edozein jarduera prestatzeko Arartekoarekin harremanetan egoten diren organizazio eta erakundeei datu horiek laga ahalko zaizkie baldin eta interesdunaren baimena lortzen bada.
Se podrán ceder estos datos a las organizaciones o entidades con las que el Ararteko se relaciona para la organización conjunta de actos, encuentros, seminarios o cualquier otra actividad que realice la institución, cuando exista consentimiento del afectado.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel básico.
6.- Diru-laguntzen deialdietako parte-hartzaileen fitxategia.
6.- Fichero de participantes en convocatorias de becas.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren helburua ikerketa aplikaturako diru-laguntzak esleitzeko prozesuak izapidetzeko beharrezkoak diren datuak biltzea da.
La finalidad del fichero es la recogida de los datos necesarios para tramitar los procesos de adjudicación de becas de investigación aplicada.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
Ararteko erakundearen diru-laguntzen deialdietan parte hartzen duten pertsonak.
Personas que participan en las convocatorias de becas de la institución del Ararteko.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Datuak diru-laguntzak eskatzen dituztenek ematen dituzte.
Los datos los facilitan los propios solicitantes de las becas.
Datuak entregatutako formulariotik eta exijitutako dokumentaziotik jasotzen dira.
El procedimiento de recogida es la cumplimentación de los formularios y la entrega de documentación exigida.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
- Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak, helbidea, herria, posta-kodea, telefono zenbakia, helbide elektronikoa.
- Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, domicilio, localidad, código postal, teléfono, correo electrónico.
- Datu akademikoak.
- Datos académicos.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak:
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
Aurkeztutako proiektuak ebaluatuko dituen batzordeko kideek soilik ikusi ahalko dituzte datuak.
Sólo tendrán acceso a los datos los miembros de la comisión evaluadora de los proyectos presentados.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea, idazkari nagusiak horiek zaindu eta kudeatzeko daukan zuzeneko erantzukizunari kalterik egin gabe.
F) Órgano responsable del fichero: La institución del Ararteko, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los mismos corresponde al secretario general.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel básico.
7.- Liburutegiaren kudeaketaren fitxategia.
7.- Fichero de gestión de biblioteca.
A) Fitxategiaren helburua eta aurrez ikusitako erabilerak:
A) Finalidad del fichero y usos previstos:
Fitxategiaren helburua Ararteko erakundearen liburu eta agiriak pertsona baimendunei lagatzeko prozesua arautzea da.
La finalidad del fichero es la regulación del préstamos de libros y documentación de la institución del Ararteko a personas autorizadas.
Fitxategi honetako datuei liburutegia behar bezala kudeatzeko behar-beharrezkoak diren erabilerak soilik emango zaizkie.
Los usos que se darán a los datos contenidos en este fichero serán los estrictamente necesarios para la gestión correcta de la biblioteca.
B) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude:
B) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Ararteko erakundera adskribatutako langileak eta pertsona baimendun guztiak, liburuak eta dokumentazioa eskatzen dituztenak, hain zuzen.
Todo el personal adscrito a la institución del Ararteko y personas autorizadas que soliciten libros y documentación.
C) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
C) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
- Datuak interesdunak berak ematen ditu.
- Los datos proceden del propio interesado.
- Datuak elektronikoki jasotzen dira.
- El procedimiento de recogida se instrumenta con transmisión electrónica de datos.
- Erabilitako euskarria telematikoa da.
- El soporte utilizado es la vía telemática.
D) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten deskripzioa:
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Identifikatzeko datuak: NAN/IFZ, izen-abizenak, helbidea.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección.
E) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak: Ez dira aurrez ikusten.
E) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: no se prevén.
F) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
F) Órgano responsable del fichero: la institución del Ararteko.
G) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
G) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
H) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
H) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de seguridad de nivel básico.
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