Convocatoria de reuniÓn

Banco de modelos de documentos

 

• Definición
• Estructura
• Plantillas
• Título
• Detalles de la reunión
• Convocados
• Orden del día
• Firmas y datos del remitente
• Notas
• Fecha
• Horas
• Fraseología
• Consejos de estilo
• Ejemplos

Orden del día

Se deben reflejar siguiendo un orden lógico y mediante números los puntos que se tratarán en la reunión. Dichos puntos los establecerá quien presida la reunión o su secretario, habiendo sido tomadas en cuenta las propuestas -en caso de que las haya habido- del resto de los participantes.

El orden del día dependerá del tipo de reunión, pero el primer y el último punto del orden del día suelen ser similares en la mayoría de las convocatorias.

Al inicio:

Conformar la comisión, jurado... (si es la primera reunión)

Batzordea/Epaimahaia... osatzea (lehen bilera bada)

Dar lectura al acta de la reunión anterior y, si así procede, aprobarla (en el resto)

Aurreko bilerako akta irakurri eta, hala badagokio, onestea (besteetan)

Al final:

Varios

Bestelakoak

Ruegos y preguntas / Aportaciones

Eskariak eta galderak / Norberak lekarkeena

Los puntos hay que presentarlos de uno en uno y con la misma estructura. Para eso las formas más correctas son verbos nominalizados del tipo -t(z)ea y participio. Por ejemplo:

aconsejado / desaconsejado

▼ aprobación del acta	▲ aprobar el acta
▼ aktaren onarpena	▲  akta onartzea ▲  akta onartu

Por otra parte, si el orden del día es muy extenso, sería conveniente presentarlo en otra hoja a modo de anexo.