Registro General de Asociaciones del País Vasco

Descripción


Naturaleza y características del Registro:

  1. Tiene carácter administrativo, es gratuito y, en consecuencia, no se devengará tasa administrativa alguna por la prestación de servicios registrales.
  2. Tiene carácter unitario para toda la Comunidad Autónoma del País Vasco sin perjuicio de encontrarse desconcentrado en las Oficinas Territoriales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Funciones del Registro:

  1. Calificar, inscribir y certificar los actos que deban acceder al Registro.
  2. Dar publicidad de los actos inscritos.
  3. Habilitar y legalizar los Libros obligatorios de las Asociaciones.
  4. Recibir el depósito de las cuentas anuales de las asociaciones reconocidas de utilidad pública.
  5. Asesorar e informar a las asociaciones en todo lo relacionado con las inscripciones que se practiquen en el Registro.
  6. Colaborar con las organizaciones representativas de las asociaciones a fin de conocer las propuestas y necesidades del sector asociativo.
  7. Asistir al Protectorado de Asociaciones de Utilidad Pública en la tramitación de los expedientes relativos a la declaración del reconocimiento de utilidad pública y, en su caso, de su revocación.

Publicidad registral:

El Registro es público respecto del contenido de sus asientos, de los estatutos de las asociaciones en él inscritos así como de los documentos depositados que guarden relación directa e inmediata con el contenido de las hojas registrales. No obstante, la publicidad del Registro no alcanza a los datos referidos al estado civil, domicilio, documento nacional de identidad u otros datos de carácter personal que consten en la documentación depositada, salvo que el responsable o la responsable del Registro, en ejercicio de su función calificadora, y atendiendo a la
finalidad de la petición de información, considere preciso aportarlos.

La publicidad se ajustará a los requisitos establecidos en la normativa de protección de datos de carácter personal.


Inscripción de la constitución de una asociación y/o federación

Las asociaciones se constituyen con carácter indefinido o temporal mediante el acuerdo de tres o más personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que se comprometen a poner en común conocimientos, medios y actividades para la consecución de finalidades lícitas, comunes, de interés general o particular, y se dotan de unos estatutos que rigen su funcionamiento y actividad. Estas asociaciones obtendrán y la más amplia y plena capacidad de obrar desde el otorgamiento del acta de constitución, en documento público o privado.

Las citadas asociaciones pueden, asimismo, constituir una Federación, Confederación o Unión de Asociaciones, que podrá ser objeto de inscripción en el Registro.


Modificación de estatutos

Toda asociación deberá tener unos estatutos que los rija, dado que son el conjunto de reglas que establecen el régimen interno de la misma y su funcionamiento. Todas las personas asociadas los asumen al ingresar en la entidad.

Los estatutos una vez inscritos se hacen públicos como garantía para las personas asociadas y terceras personas que se relacionan con la asociación.

Si deciden modificarlos, también deberán comunicarlo al Registro de Asociaciones a efectos de su inscripción.


Modificación de junta directiva

Son órganos necesarios de una asociación, la asamblea general, el presidente o la presidenta, el secretario o la secretaria y  el tesorero o la tesorera.

La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la asociación integrado por todas las personas asociadas, pero podrán nombrar una Junta Directiva, que podrá ser unipersonal o colegiada, para que se encargue de la dirección y gestión ordinaria de la Asociación.

La junta directiva estará formada, al menos, por:

1.El presidente o la presidenta
2. El secretario o la secretaria
3. El tesorero o la tesorera

 

Sólo podrán ser miembros de los órganos de gobierno las personas mayores de edad que sean socias.

Las Asociaciones, Federaciones y Uniones de Asociaciones deben comunicar al Registro General de Asociaciones del País Vasco las variaciones que se produzcan en sus órganos de gobierno.
 


Cambio domicilio dentro de la misma localidad

Las asociaciones que se constituyan con arreglo a la presente ley tendrán su domicilio en el lugar que establezcan sus estatutos, que podrá ser el de la sede social o aquel donde desarrolle principalmente sus actividades.

Los traslados de domicilio social que no supongan un cambio de localidad, podrán ser acordados por la Junta Directiva, la cual comunicará al Registro de Asociaciones la nueva dirección. En el resto de supuestos, será necesaria una modificación de estatutos.

La modificación de estatutos será acordada por la Asamblea General Extraordinaria de Socios/as.

 


Disolución

Así como se crea una asociación puede también ser disuelta.

Son causas de disolución las siguientes:

a) La simple voluntad de las personas asociadas, expresada mediante acuerdo adoptado por la Asamblea General.

b) El cumplimiento del plazo o condición fijados en los estatutos.

c) La absorción o fusión con otras asociaciones.

d) La falta del número mínimo de personas asociadas legalmente establecido, sin perjuicio de que los estatutos puedan prever un plazo para completarlo. Dicho plazo nunca podrá exceder de un año, a contar desde que se produjera la última baja.

e) La resolución judicial firme por la que se acuerda la disolución de la asociación.

f) La imposibilidad de cumplimiento de los fines sociales.

g) Cualquier otra causa de disolución prevista en los estatutos.

 

La disolución abre el proceso de liquidación, pero, hasta que concluya ésta, la asociación conservará su personalidad jurídica.


Legalización de Libros

Las asociaciones están obligadas a disponer de una serie de LIBROS donde se reflejen diferentes aspectos de la vida asociativa.

Así, han de llevar una relación actualizada de sus personas asociadas (LIBRO DE PERSONAS SOCIAS), una contabilidad que permita obtener la imagen fiel de su patrimonio y de los resultados de su actividad (LIBRO DE CUENTAS) y recoger las reuniones de sus órganos de gobierno y representación (LIBRO DE ACTAS).

Nota aclaratoria sobre legalización de libros

 El Decreto 145/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro de Asociaciones de Euskadi, establece en su artículo 13.1, que “las asociaciones dispondrán 'al menos' de un Libro-Registro de Personas Asociadas, un Libro de Actas y un Libro de Cuentas”. Señala, asimismo, que podrán llevar “otros libros auxiliares si lo estiman conveniente”

Es decir, según lo señalado, las asociaciones en general tienen la obligación de disponer, como mínimo, de los tres libros señalados, uno por cada materia, no impidiendo la norma que, voluntariamente y por las razones que sean, aquellas lleven otros libros si así lo estiman conveniente para una mejor gestión de su entidad.

Asimismo, el párrafo segundo del citado artículo 13 impone al Registro la tarea de legalizar aquellos libros que el apartado anterior señala como obligatorios.

De este modo los Libros Obligatorios para una Asociación serán lo siguientes:

  1. Libro de Actas donde se transcribirán las reuniones de los órganos de gobierno y representación de la Asociación (Asamblea General y Junta Directiva). Se trata de un libro de hojas numeradas, donde se recogerán las sesiones de los órganos de gobierno de la Asociación, con especial referencia a los acuerdos adoptados.
  2. Libro de personas socias en el que se inscribirán a todas las personas asociadas, debidamente actualizado , servirá para conocer , en cualquier momento en número de personas socias que forman parte de la asociación, sus domicilios [a efectos de enviarles las convocatorias] y si se encuentran al corriente del pago de su cuota.
  3. Libro de Cuentas, este no es sino un “Libro de Caja” que cumple la función de registrar las entradas y salidas de dinero de la entidad. Es decir consiste en ir apuntando por orden cronológico los cobros y pagos que reciba o emita la asociación. Cada cobro y cada pago irán asociados a un documento que puede ser un ticket, una factura o un recibo y que dará una visión fiable de la situación económica de la entidad.

En el supuesto de las Asociaciones declaradas de utilidad pública, teniendo en cuenta las obligaciones contables que dicho reconocimiento conlleva (presentación de cuentas anuales, es decir, balance, cuenta de resultados y memoria económica), deberán además llevar los siguientes Libros contables que han de presentarse al Registro para su habilitación y /o legalización:

  1. Libro de inventario y Cuentas anuales que recogerá el inventario inicial, los balances intermedios durante el ejercicio económico, el inventario final y las cuentas anuales, y
  2. Libro Diario en el que se dejará constancia de forma cronológica de la actividad financiera y patrimonial de la empresa a lo largo de todo el ejercicio.

Si las asociaciones precisan legalizar algún otro Libro distinto de los señalados pueden tramitar la misma bien ante cualquier Notario, bien ante el Registro Mercantil, en el que, además de las correspondientes legalizaciones de los Libros de todos aquellas personas o entidades que ejerzan actividades empresariales, se admite la legalización de los libros de otras entidades aun cuando no realicen actividades económicas.


Declaración de utilidad pública

El Gobierno Vasco podrá reconocer como de utilidad pública las asociaciones inscritas en el Registro General de Asociaciones del País Vasco que contribuyan, mediante el desarrollo de sus actividades, a la consecución del interés general o del bien común realizando de manera significativa los valores de generosidad, altruismo, solidaridad y pluralismo y cumplan, además, los requisitos establecidos al respecto por la normativa vigente.

El reconocimiento de utilidad pública tiene carácter discrecional en función de la valoración que merezcan los fines y actividades desarrollados por la asociación, y se efectuará mediante decreto acordado en Consejo de Gobierno a propuesta de los departamentos que corresponda en función de la materia y, en todo caso, del departamento competente en materia de justicia, el cual tramitará el procedimiento y dirimirá cuantas cuestiones pudieran surgir en él.

La revocación de la utilidad pública se efectuará también mediante Decreto.

Ambos serán publicados en Boletín.

Las asociaciones reconocidas de utilidad pública disfrutaran, entre otros, de derechos, beneficios y exenciones de carácter económico, administrativo, tributario, fiscal y social que se establezcan por la normativa vigente en cada momento.

Tendrán, en cambio, la obligación de presentar ante el Registro General de Asociaciones del País Vasco las cuentas anuales del ejercicio anterior en el plazo de seis meses siguientes a su finalización, junto con una memoria descriptiva de las actividades realizadas en dicho ejercicio.

Asimismo, deberán facilitar al Protectorado de Asociaciones de Utilidad Pública cuanta información y documentación les requiera en relación con sus actividades y funcionamiento.


Asociaciones de Utilidad Pública, presentación cuentas anuales

Las asociaciones reconocidas de utilidad pública disfrutarán, entre otros, de derechos, beneficios y exenciones de carácter económico, administrativo, tributario, fiscal y social que se establezcan por la normativa vigente en cada momento.

Tendrán, en cambio, la obligación de presentar ante el Registro General de Asociaciones del País Vasco las cuentas anuales del ejercicio anterior en el plazo de seis meses siguientes a su finalización, junto con una memoria descriptiva de las actividades realizadas en dicho ejercicio.

Asimismo, deberán facilitar al Protectorado de Asociaciones de Utilidad Pública cuanta información y documentación les requiera en relación con sus actividades y funcionamiento.


Certificados


A través de la página web euskadi.eus se podrán obtener certificados de las fundaciones y asociaciones inscritas en los Registros respectivo a partir del nombre o denominación de la entidad inscrita.

Al tratarse de Registros públicos, los citados documentos podrán ser solicitados por cualquier ciudadano o ciudadana sin necesidad de utilizar medios electrónicos de identificación.

Certificados que se pueden solicitar por este procedimiento:

  • Certificación Inscripción
  • Certificación Inscripción y patronato
  • Certificación datos
  • Certificación patronato
  • Certificación patronato y apoderados

 


Otros trámites

 

  • Anexión/Desanexión de asociaciones en federaciones
  • Apertura/Cierre de Delegaciones
  • Baja por traslado fuera de la CCAA
  • Fusión
  • Resolución Judicial
  • Transformación
  • Delegación de asociación de otro registro
  • Inscripción de asociación/federación que viene de otro registro

A quién va dirigido


El Registro se configura como un servicio público para los ciudadanos y las ciudadanas así como para las entidades públicas o privadas interesadas en acceder al mismo.

Aplica, principalmente, a las asociaciones que desarrollen sus actividades principalmente en la Comunidad Autónoma del País Vasco, sin perjuicio de que puedan realizar actividades ocasionales o accesorias fuera de su ámbito territorial.

Las asociaciones son entidades privadas de base personalista y sin ánimo de lucro, organizadas para la consecución de fines particulares o generales y que no estén sometidas a un régimen asociativo específico.

Organismos


Organismo que gestiona

  • Gobernanza Pública y Autogobierno / Viceconsejería de Relaciones Institucionales > Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos

Organismo que resuelve

  • Gobernanza Pública y Autogobierno / Viceconsejería de Relaciones Institucionales > Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos

Información de contacto


Datos de contacto

Zuzenean: Atención a la ciudadanía

Código(s)

  • Inscripción de la constitución de una asociación y/o federación: 0006208
  • Modificación de estatutos: 0006209
  • Modificación de junta directiva: 0006212
  • Cambio domicilio dentro de la misma localidad: 0006211
  • Disolución : 0006203
  • Legalización de Libros: 0006206
  • Declaración de utilidad pública: 0006216
  • Asociaciones de Utilidad Pública, presentación cuentas anuales: 0006204
  • Certificados: 0006207
  • Otros trámites: 0006213

Tramitar la inscripcion de asociaciones en Registro General de Asociaciones del País Vasco


Las asociaciones deberán inscribirse en el Registro General de Asociaciones del País Vasco, a los solos efectos de publicidad.

La inscripción registral hace públicos la constitución, los estatutos y los órganos de representación y gobierno de las asociaciones, en garantía tanto para terceras personas que con ellas se relacionan como para sus propias personas asociadas.

Las personas promotoras realizarán todas las actuaciones que sean precisas a efectos de la inscripción en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.

  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Asociación
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Documentación a presentar por las personas jurídicas.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Documentación a presentar por las Asociaciones de Padres y Madres.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Federación/Confederación/Unión de asociaciones

Inscribir la modificación de los estatutos de una asociaciones en el Registro General de Asociaciones del País Vasco


La modificación de estatutos se acordará en asamblea general extraordinaria, convocada expresamente con este fin.

Dicha modificación sólo producirá efectos ante terceras personas de buena fe a partir de su inscripción en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
El resto de las modificaciones surtirán efecto para las personas asociadas desde el mismo momento de su aprobación, con arreglo a los procedimientos estatutarios, sin perjuicio de su obligación de comunicación al citado registro a los solos efectos de publicidad.

  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Modelo de Modificación de Estatutos de una Asociación.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Modelo de Modificación de Estatutos de una Asociación de Padres.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Modelo de Modificación de Estatutos de una Federación, Confederación y de Unión de Asociaciones.

Inscribir la modificación de la Junta Directiva de una asociacion en el Registro General de Asociaciones del País Vasco


La solicitud de inscripción de las variaciones efectuadas en los miembros del órgano de gobierno se dirigirá al Registro, en la que se expresará la denominación exacta y demás datos registrales de la asociación cuya variación de cargos se pretende inscribir.

  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Modelo de Modificación de Junta Directiva de una Asociación.
  1. Rellene e imprima los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida.
  3. Presente toda la documentación en alguno de los lugares indicados.
Declaración Responsable

Inscribir el cambio de domicilio de una asociacion en el Registro General de Asociaciones del País Vasco


La solicitud de inscripción del cambio de domicilio se dirigirá al Registro, en la que se expresará el nuevo domicilio social y demás datos registrales de la asociación cuya variación se pretende inscribir.

  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.

Tramitar la disolución de asociaciones


  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.

Solicitud telemática de legalización de los libros obligatorios de las Asociaciones


Recomendamos que los documentos a legalizar sean del menor tamaño posible. En general, desaconsejamos utilizar ficheros de más de 10 Mb, recomendando que no superen las 5 Mb. La utilización de ficheros de mayor tamaño puede relentizar el proceso de legalización.

Inicio del procedimiento de utilidad pública


En virtud de lo dispuesto en el Decreto 146/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento sobre las Asociaciones de Utilidad Pública y su Protectorado el procedimiento para obtener la declaración del reconocimiento de utilidad pública se iniciará mediante una solicitud dirigida al Protectorado, debidamente firmada por el Presidente/a de la asociación, en la que expresará su denominación exacta y los demás datos registrales. La solicitud irá acompañada de la documentación necesaria.

Si la solicitud no estuviera cumplimentada en todos sus términos, o no viniera acompañada de la documentación, el Encargado o Encargada del Protectorado requerirá a la asociación interesada para que, en el plazo de diez días, subsane dicha falta o aporte los documentos preceptivos, con apercibimiento de que, si así no lo hiciere, se la tendrá por desistida, sin perjuicio de la obligación de resolver expresamente.

Para realizar este trámite, deberá:

  1. cumplimentar la Solicitud
  2. adjuntar los documentos y formularios preparados
  3. firmar la solicitud
  4. enviar la solicitud y la documentación aportada
  • Cuando se ha realizado el envío, se muestra una pantalla con el acuse de recibo.

Aviso: La continuación de la tramitación y el seguimiento del estado del expediente se realizará a través de Mis Gestiones.

   

 

  • Acta o certificación del acuerdo del órgano de la asociación.

  • Memoria de las actividades de los tres años anteriores.

     

  • Las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios económicos cerrados.

     

  • Certificaciones de la Hacienda Foral correspondiente y de la Tesorería General de la Seguridad Social.

     

  • En su caso, las adhesiones o informes favorables de Instituciones públicas o privadas de reconocido prestigio que avalen la solicitud.

Asociaciones de Utilidad Pública, presentación de las cuentas anuales


ACTIVIDAD ECONOMICA Y PRESENTACION DE LAS CUENTAS POR LAS ASOCIACIONES DECLARADAS DE UTILIDAD PÚBLICA

Ejercicio económico.

El ejercicio económico de las asociaciones de utilidad pública será el establecido en sus estatutos, y en defecto de previsión expresa coincidirá con el año natural.

Régimen contable.

La actividad contable de las asociaciones de utilidad pública se ajustará a las normas del Plan General de Contabilidad en su adaptación a las entidades sin fines lucrativos.

Cuentas anuales.

Las cuentas anuales, de acuerdo con el Código de Comercio, comprenderán el Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias y la Memoria, formando estos documentos una unidad.

Llevanza de Libros.

Las asociaciones de utilidad pública deberán llevar el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, el Libro de Presupuestos, el Libro de Actas y el Libro Diario.

Asimismo podrán llevar otros libros auxiliares si lo estiman conveniente según el sistema de contabilidad empleado

RENDICION DE CUENTAS

1.- Presentación de las cuentas.

1.– Las asociaciones de utilidad pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 44.1 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, deberán presentar ante el Registro General de Asociaciones del País Vasco las cuentas anuales del ejercicio anterior junto con una memoria descriptiva de las actividades realizadas en dicho ejercicio, en el plazo de seis meses siguientes a su finalización.

 

2.– Las cuentas anuales vendrán acompañadas de:

a) Solicitud firmada por el Presidente/a de la asociación, en la que se incluirá la manifestación de si existe o no la obligación de auditar las cuentas, de acuerdo con los supuestos contemplados en la Ley que regula la auditoría de cuentas o en el presente Reglamento.

 b) Acta o certificación emitida por el Secretario/a, con el Visto Bueno del Presidente o Presidenta, del acuerdo de Asamblea General de aprobación de las cuentas anuales, con indicación del quórum de asistencia y resultado de la votación así como con expresión de que las cuentas aprobadas se corresponden con las auditadas en aquellos supuestos en que existe la obligación de auditar, en cuyo caso se adjuntará también el informe de auditoría.

 3.– Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de su presentación, el Protectorado examinará si los documentos presentados ante el Registro son los exigidos por el artículo 44 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, si están debidamente aprobados por el órgano competente y si constan las preceptivas firmas del Presidente o de que el examen de los documentos presentados fuera favorable se procederá a su registro o depósito en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.

 

2.- Memoria anual de actividades.

La Memoria anual de actividades deberá ser lo suficientemente explícita para permitir el conocimiento y justificación del cumplimiento de los fines de la asociación y de la normativa aplicable, debiendo reflejar al menos:

a) Las actividades realizadas durante el ejercicio con descripción de las condiciones y circunstancias en que se han desarrollado.

b) Las variaciones ocurridas entre los miembros del órgano de gobierno.

c) La forma en que se ha dado consecución al interés general o al bien común realizando de manera significativa los valores de generosidad, altruismo, solidaridad y pluralismo.

d) El cuadro de financiación de la asociación, con expresión detallada y diferenciada del origen, público o privado, cuantía, destino y aplicación de los ingresos percibidos.

e) Descripción de los actos de disposición y gravamen llevados a cabo, de las operaciones de crédito concertadas así como de las actividades económicas desarrolladas por la asociación.

f ) Liquidación del presupuesto.

g) Las retribuciones de los miembros del órgano de gobierno percibidas por la realización de servicios diferentes a las funciones que les correspondan como miembros de dicho órgano.

h) En general, cualquier otra cuestión relevante relativa al cumplimiento de los fines de la asociación o de la normativa vigente.

 

3.- Memoria única.

La Memoria anual de actividades podrá ser sustituida por la Memoria única prevista en las Normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos.

Esta Memoria única comprenderá tanto la información relativa a la gestión económica como la correspondiente a las actividades de la Asociación, y ello sin perjuicio de que las Asociaciones puedan desarrollar en documento anexo una información más detallada de sus actividades.

 

4.- Auditoría de cuentas.

Las asociaciones de utilidad pública que tengan relevancia económica deberán someterse a auditoría externa de cuentas en los términos establecidos en la Ley que regule la auditoría de cuentas y en las normas que la desarrollen.

Tendrán la consideración de relevancia económica aquellas asociaciones en que concurran al menos dos de las siguientes circunstancias durante dos años consecutivos:

a) Que el valor del patrimonio de la asociación sea igual o superior a 2.000.000,00 de euros. Se entiende por patrimonio la cifra total del activo que figure en el balance de situación de la asociación referido siempre a la fecha de cierre del ejercicio.

b) Que el volumen de actividades gestionadas por la asociación sea igual o superior a 3.000.000,00 de euros, entendiendo por tal el importe neto anual de los ingresos que figuren en el haber de la cuenta de resultados como consecuencia de las actividades ordinarias de la asociación.

c) Realización por sí misma de actividades empresariales o participación superior al 5% en cualquier sociedad que tenga limitada la responsabilidad de sus socios.

d) Que el número o volumen de servicios remunerados por las personas beneficiarias predomine sustancialmente entre los prestados por la asociación.

e) Que el número medio de personas trabajadoras empleadas durante el ejercicio económico sea superior a 50.

 

3.– En todo caso, tendrán esta consideración las asociaciones de utilidad pública en las que se den las circunstancias que obligan a las sociedades anónimas a someterse a una auditoría de cuentas.

  

Informe de los auditores.

 1.– El informe redactado por los auditores de cuentas deberá contener, al menos, las siguientes consideraciones:

a) Las observaciones sobre las eventuales infracciones a la normativa legal o estatutaria que hubieran comprobado a través de la contabilidad y de las cuentas anuales.

b) Si las cuentas anuales expresan o no, a su juicio, la imagen fiel del patrimonio, de los resultados y de la situación financiera de la asociación.

c) Si de la contabilidad y cuentas anuales presentadas cabe concluir, a juicio de los auditores, que la asociación lleva a cabo o no una ordenada y transparente gestión económica.

2.– Cuando la asociación esté obligada a auditoría externa, el informe que emitan los auditores deberá presentarse ante el Registro junto con las cuentas sobre las que verse, al objeto de pueda ser examinado por parte del Protectorado.

 

  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.

Certificados al Registro de Asociaciones:


Certificados que se pueden solicitar por este procedimiento:

  • Certificación Inscripción
  • Certificación Inscripción y patronato
  • Certificación datos
  • Certificación patronato
  • Certificación patronato y apoderados

 

    Certificados de inscripción o inscripción y junta directiva

    Pasos del trámite:

    1. Hacer click sobre el enlace "Obtener Certificados de inscripción..."
    2. Buscar la asociación de la que queremos obtener el certificado. Introducir algún dato identificativo de la asociación (parte de la denominación, número de registro, Territorio Histórico,…) y pulsar “Buscar”.
    3. Seleccionar la asociación (hacer doble click sobre el nombre de la asociación).
    4. Seleccionar el tipo de certificado que se desea. En la parte central de la página, debajo del nombre de la asociación, están las dos opciones para solicitar el tipo de certificado que deseamos.
    5. Nos saldrá una ventana emergente con el  siguiente mensaje: ESPERAR  unos segundos y  hacer click sobre “Obtener certificado”.
    6. Ya tenemos el certificado solicitado. Pulsando sobre “CERTIFICADO.pdf” podemos visualizarlo o Pulsando “Mostrar todas las descargas” podemos ir a la carpeta de nuestro ordenador donde se guardan nuestras descargas.

     

     

    Solicitud de otros Certificados del Registro al Asociaciones

    Con este formulario puede solicitar los siguientes certificados:

    •   Certificación Domicilio
    •   Certificación Locales Asociaciones
    •   Certificación Declaración Utilidad Pública
    •   Certificación Modificación Estatutos
    •   Certificación Presentación Cuentas
    •   Certificación Tramitación Inscripción
    •   Certificación Junta Directiva 

     

    Otros trámites


    Otros trámites que deben inscribirse en el Registro General de Asociaciones del País Vasco:

    • Anexión/Desanexión de asociaciones en federaciones
    • Fusión
    • Apertura/Cierre de Delegaciones
    1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
    2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
    3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
      Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.