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109/2016 DEKRETUA, uztailaren 12koa, Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroari buruzkoa (EPDPZ).
DECRETO 109/2016, de 12 de julio, del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE).
Euskadiko segurtasun publikoko sistema antolatzeko ekainaren 28ko 15/2012 Legearen 45. artikuluak Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroa sortu zuen. 46. artikuluak udaltzaingoen datuak Zentro horretan integratuko direla arautzen du eta 47. artikuluak ezartzen du Zentroaren funtzionamenduari aplikagarri zaion datuen babeserako araudia.
El artículo 45 de la Ley 15/2012, de 28 de junio, de Ordenación del Sistema de Seguridad Pública de Euskadi, crea el Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi. El artículo 46 regula la integración en dicho Centro de los datos de la policía local y el artículo 47 la normativa aplicable en materia de protección de datos personales al funcionamiento del Centro.
Lege-arauketak organo horren misioa eta zereginak definitzen ditu eta haren osaketa aurreirudikatzen; halaber, araudira jotzen du Zentroaren antolamendua eta funtzionamendua arautu behar dituzten arauak ezartzeko, eta horrek bidea ematen du dekretu hau onartzeko.
La regulación legal define la misión y funciones de dicho órgano, así como prefigura su composición, y se remite al reglamento para establecer las normas que hayan de regir la organización y funcionamiento del Centro, razón que habilita la aprobación de este Decreto.
Horrenbestez, Segurtasuneko sailburuak proposatu, Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren oniritzia jaso eta Jaurlaritzaren Kontseiluak 2016ko uztailaren 12an egindako bileran gaia eztabaidatu eta onartu ondoren, honako hau
En su virtud, de acuerdo con la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, a propuesta de la Consejera de Seguridad, previa deliberación y aprobación del Consejo de Gobierno en su sesión celebrada el día 12 de julio de 2016,
1. artikulua.– Xedea.
Artículo 1.– Objeto.
Dekretu honen xedea Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) antolamendua eta funtzionamendua arautzea. Zentro hori organo administratiboa da, polizia zerbitzuek beren zereginak betetzeko behar dituzten datuak euskarri fisikoko fitxategi automatizatu eta ez-automatizatuetan bildu, gorde, prestatu, sailkatu eta kontserbatu behar dituena, baita subjektu baimenduei ere jakinarazi behar dizkiena.
Es objeto del presente Decreto regular la organización y funcionamiento del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE), como órgano administrativo para la recogida, depósito, elaboración, clasificación y conservación, en ficheros automatizados y no automatizados con soporte físico, de datos que sean precisos a los servicios policiales para el ejercicio de sus funciones, así como su comunicación a los sujetos autorizados.
2. artikulua.– Egitura eta antolaketa.
Artículo 2.– Estructura y organización.
1.– Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroa (EPDPZ) segurtasun arloaren eskumena duen Saileko sailburuordetza bati atxikita dago, Sailaren egitura organikoak xedatzen duen sailburuordetzari, hain zuzen. Haren titularrari dagokio goi-zuzendaritzaren eta zentroaren ardura, baita zentroak dituen fitxategien arduraduna izatea ere.
1.– El Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE) se adscribe a la Viceconsejería del Departamento competente en materia de seguridad que determine su estructura orgánica, a cuyo titular corresponde la superior dirección y responsabilidad del Centro, así como la figura del responsable de los ficheros que albergue.
2.– Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) kudeaketaren titularra Sailaren egitura organiko eta funtzionalaren Dekretuak xedatutako Zuzendaritza izango da, aurreko zenbakian aipatzen den sailburuordetzaren titularraren mende eta haren erantzukizun gorenaren pean.
2.– La titularidad de la gestión del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE) corresponde a la Dirección que determine el Decreto de estructura orgánica y funcional departamental, bajo la dependencia y superior responsabilidad del titular de la Viceconsejería a la que se refiere el párrafo anterior.
3.– Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroak (EPDPZ) Ertzaintzako unitateen sostengua eta parte-hartzea jasoko du, haren egitura-aginduan zehaztutako moduan.
3.– El Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE) contará con el soporte y la participación de las unidades de la Ertzaintza que así se determinen en su orden de estructura.
3. artikulua.– Datuak Prestatzeko Zentroaren zereginak.
Artículo 3.– Funciones del Centro de Elaboración de Datos.
Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) zereginak hauek dira:
Las funciones del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE) son las siguientes:
a) Datuak prestatzeko zentroari atxikitako fitxategiak sortzeko irizpideak, haien xedeak, segurtasun maila, arauketa eta beste informazio sistema batzuekin bateratzeko edo lotzeko modua proposatzea eta datuak babesteko indarreko araudiari egokitzen zaizkiola ebaluatzea.
a) Proponer los criterios de creación de los ficheros adscritos al Centro de elaboración de datos, sus fines, el nivel de seguridad, regulación y su manera de integración o conexión con otros sistemas de información, así como evaluar su adecuación a la normativa vigente en protección de datos.
b) Fitxategietan gordetako datuen kalitatea kontrolatzea, bildu edo erregistratu ziren xederako beharrezkoak edo egokiak izateari utzi diotenean hauek deuseztatzeko prozedura egokiak ezarrita eta haiek utzi dituztenei deuseztatu egin direla jakinarazita.
b) Controlar la calidad de los datos almacenados en los ficheros estableciendo los procedimientos oportunos para la cancelación de los mismos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados y comunicando la cancelación efectuada a los cesionarios de los mismos.
c) Segurtasunaren indarreko araudiaren arabera behar diren teknika eta antolamendu arloko neurri guztiak betetzen direla zaintzea eta behar diren neurri zuzentzaileak edo osagarriak proposatzea; horretarako, datuak eskuratu, erabili eta tratatzean egon daitezkeen gabezia edo desbideratzeak identifikatu ahal izateko egindako auditoria eta kontrolak koordinatuko ditu. Zeregin hori betetzeko, segurtasuneko informatika- eta telekomunikazio-sistemen ardura duen zuzendaritzaren laguntza izango du.
c) Velar por el cumplimiento de todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias y acordes a la normativa de seguridad vigente así como proponer las medidas correctoras o complementarias necesarias; llevando a efecto la coordinación de las auditorias y controles realizados que permitan identificar eventuales deficiencias o desviaciones en el acceso, uso y tratamiento de los datos. En el ejercicio de dicha función contará con la asistencia de la dirección responsable de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones de seguridad.
d) Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) fitxategiak eskuratu, zuzendu, deuseztatu eta aurka egiteko eskubideen erabilera kudeatzea.
d) Gestionar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los ficheros del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE).
e) Udal toki-erakundeekin behar diren aldebiko itunak sinatuz, haietako udaltzaingoek herritarren segurtasuneko eta polizia judizialeko zereginetan bildutako datuak (arau-hauste penal eta administratiboei, pertsonei eta ibilgailuei buruzko datuak) Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroan (EPDPZ) sartzea, efikazia poliziala bermatuz.
e) Incorporar, mediante los correspondientes acuerdos con las entidades locales Ayuntamientos, los datos recabados por los cuerpos de policía local de los mismos (datos sobre infracciones penales y administrativas, personas y vehículos) en el ejercicio de las funciones de seguridad ciudadana y policía judicial en el Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE), garantizando la eficacia policial.
f) Udaltzaingoek Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) esku dagoen eta udaltzaingoari dagozkion zereginak betetzeko egokia den informazioa eskuratu ahal izateko behar diren neurriak hartzea. Udaltzaingoek fitxategiak eskuratu eta kontsultatu ahal izateko protokolo bat bete beharko da. Protokolo horretan, ekipamendu eta programen ezaugarri teknikoak, eskuragarritasun mailak, datuen konfidentzialtasunari buruzko segurtasun neurriak, datu pertsonalen babesari eta, kasuan kasu, hirugarrenei datu horiek legez uzteko baldintzei buruzko indarreko araudia betetzeko ezaugarriak zehaztuko dira.
f) Adoptar las medidas precisas para que los cuerpos de policía local accedan a la información que el Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE) posea y resulte pertinente para el ejercicio de las funciones propias de la policía local. El acceso y consulta a los ficheros por parte de la policía local deberá ajustarse a un protocolo en el que se concreten las características técnicas de equipos y programas, niveles de acceso, medidas de seguridad sobre confidencialidad de los datos, cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal y de condiciones de cesión legítima de estos datos, en su caso, a terceros.
4. artikulua.– Kontseilu Aholku-emailea.
Artículo 4.– Consejo Consultivo.
1.– Kontseilu Aholku-emailea Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) aholkularitza organoa da. Kontseilu Aholku-emailea bere kontseiluburuak deitzen duenean biltzen da –gutxienez, urtean behin–. Txostena ematen du galdetzen zaizkion gai guztietan, eta gai horretan egokitzat jotzen dituen proposamenak egin ditzake.
1.– El Consejo Consultivo es un órgano de asesoramiento del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE). El Consejo Consultivo se reúne cuando lo convoca su presidente o presidenta y, al menos, una vez al año. Emite informe en todas las cuestiones que se le sean sometidas, pudiendo formular las propuestas que considere pertinentes en la materia.
2.– Kontseilu Aholku-emaileak kide hauek izango ditu, lau urteko aldirako izendatuta:
2.– El Consejo Consultivo estará compuesto por los siguientes miembros, nombrados por un periodo de cuatro años:
a) Kontseiluburua: Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroaren (EPDPZ) kudeaketaren titularra.
a) Presidencia: la persona titular de la gestión del Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE).
b) Kideak: lau kide.
b) Vocales: cuatro vocales:
– Ertzaintzaren ordezkari bat, Sailaren titularrak izendatuta.
– Una persona representante de la Ertzaintza designado por la persona titular del Departamento.
– Informatikako aditu bat, segurtasuneko informatika- eta telekomunikazio-sistemen ardura duen zuzendaritzakoa, Sailaren titularrak izendatuta.
– Una persona experta en informática perteneciente a la dirección responsable de los sistemas informáticos y de telecomunicaciones de seguridad y designado por la persona titular del Departamento.
– Oinarrizko eskubideen arloko aditu bat, Sailaren titularrak izendatuta.
– Una persona experta en el ámbito de derechos fundamentales designada por la persona titular del Departamento.
– Udaltzaingoa duten toki-erakundeetako aditu bat, haiek gehien ordezkatzen dituen elkarteak izendatuta.
– Una persona experta representante de las entidades locales con cuerpo de policía local designado por la asociación más representativa de las mismas.
c) Idazkaritza: langile publiko bat.
c) Secretaría: un empleado público.
3.– Kontseilu Aholku-emaileko kide izateak ez du ordainik jasotzeko eskubiderik emango.
3.– La pertenencia al Consejo Consultivo no dará derecho a retribución alguna.
5. artikulua.– Jarraibideak eta gomendioak.
Artículo 5.– Instrucciones y recomendaciones.
Euskadiko Poliziaren Datuak Prestatzeko Zentroak (EPDPZ) datuen babesari buruzko legedia betetzen dela zainduko du, eta haren aplikazioa kontrolatuko du, bere fitxategiei dagokienez eta bere eskumenaren eremuan. Horretarako, datu pertsonalak babesteari, fitxategietara sartzeko kontrolari eta fitxategietan ezarritako datuen tratamenduak egokitzeari dagokionez, legezko eta erregelamenduzko xedapenak zuzen aplikatzeko behar diren jarraibideak eta gomendioak aginduko ditu.
El Centro de Elaboración de Datos de la Policía de Euskadi (CEDPE), velará por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlará su aplicación, en relación con los ficheros del mismo y en el ámbito de su competencia. A tal efecto dictará las instrucciones y recomendaciones necesarias para la correcta aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de protección de datos de carácter personal, control de acceso a los ficheros y para adecuar los tratamientos de datos a lo dispuesto en las mismas.
Dekretu hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta biharamunean jarriko da indarrean.
El presente Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteizen, 2016ko uztailaren 12an.
Dado en Vitoria-Gasteiz, a 12 de julio de 2016.
Lehendakaria,
El Lehendakari,
IÑIGO URKULLU RENTERÍA.
IÑIGO URKULLU RENTERIA.
Segurtasuneko sailburua,
La Consejera de Seguridad,
ESTEFANÍA BELTRÁN DE HEREDIA ARRONIZ.
ESTEFANÍA BELTRÁN DE HEREDIA ARRONIZ.
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