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AGINDUA, 2018ko maiatzaren 15ekoa, Gobernantza Publiko eta Autogobernuko sailburuarena, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren eta sail horri atxikitako IVAP-Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalak dituzten fitxategiei buruzkoa.
ORDEN de 15 de mayo de 2018, del Consejero de Gobernanza Pública y Autogobierno, de ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del Organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del Órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento.
Euskarri fisikoan jasotako izaera pertsonaleko datuen tratamenduan eta sektore publikoak zein pribatuak datu horiei gerora ematen dieten erabilera modalitate orotan pertsona fisikoen ohorea eta intimitatea bermatzea eta babestea da Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren xedea.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal tiene por propósito garantizar y proteger el honor y la intimidad de las personas físicas, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales registrados en soporte físico y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado.
2014ko abenduaren 30eko Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu zen 2014ko azaroaren 28ko Agindua, Herri Administrazio eta Justiziako sailburuarena, Herri Administrazio eta Justizia Sailaren eta hari atxikitako IVAP-Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategi automatizatuei buruzkoa. Agindu hori bi aldiz aldatu zen: lehenengo aldian, 2015eko apirilaren 17ko aginduak aldatu zuen; eta bigarrenean, 2015eko uztailaren 2ko aginduak. Biak Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu ziren: 2015eko maiatzaren 4an eta 2015eko uztailaren 9an, hurrenez hurren.
En el Boletín Oficial del País Vasco de fecha 30 de diciembre de 2014 se publicó la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento. Dicha Orden fue modificada en dos ocasiones: mediante la Orden de 17 de abril de 2015 y mediante la Orden de 2 de julio de 2015, publicadas en el Boletín Oficial del País Vasco el día 4 de mayo de 2015 y el 9 de julio de 2015, respectivamente.
2014ko martxoaren 17ko Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu zen Ogasun eta Finantzetako sailburuaren 2014ko otsailaren 28ko Agindua, Ogasun eta Finantzetako Sailaren eta Euskal Estatistika Erakundea eta Lehiaren Euskal Agintaritza erakunde autonomoen datu pertsonalen fitxategiei buruzkoa. Agindu hori 2015eko martxoaren 20ko Aginduak aldatu zuen. Agindu hori 2015eko apirilaren 8ko Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu zen.
En el Boletín Oficial del País Vasco de 17 de marzo de 2014 se publicó la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia. Dicha Orden fue modificada mediante la Orden de 20 de marzo de 2015, publicada en el Boletín Oficial del País Vasco de fecha 8 de abril de 2015.
Lehendakariak azaroaren 26ko 24/2016 Dekretua eman zuen, Euskal Autonomia Erkidegoaren Administrazioko sailak sortu, ezabatu eta aldatzeko, eta horien egitekoak eta jardun-arloak finkatzeko. Dekretu horren bidez, hain zuzen ere, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila eratu zen. Sail hori osatzen dute iraungitako Herri Administrazio eta Justizia Saileko organo eta unitate guztiek (Justizia Sailburuordetzak izan ezik) eta iraungitako Ogasun eta Finantza Saileko Administrazioko eta Zerbitzu Orokorretako Sailburuordetzako organo eta unitate guztiek (Ondare eta Kontratazio Zuzendaritzak izan ezik). Hori horrela, Informatika eta Telekomunikazio Zuzendaritza eta Baliabide Orokorren Zuzendaritza, gaur egun, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailean daude. Dekretu horretan adierazi bezala, honako hauek atxikitzen zaizkio sail horri: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea (IVAP) administrazioko erakunde autonomoa eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoa.
Mediante el Decreto 24/2016, de 26 de noviembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos, se creó el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, integrado por todos los órganos y unidades del extinto Departamento de Administración Pública y Justicia (a excepción de la Viceconsejería de Justicia) y por los órganos y unidades de la Viceconsejería de Administración y Servicios Generales del extinto Departamento de Hacienda y Finanzas, a excepción de la Dirección de Patrimonio y Contratación. Así, la Dirección de Informática y Telecomunicaciones y la Dirección de Recursos Generales en la actualidad forman parte del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno. Según se señala en dicho Decreto, están adscritos a dicho Departamento el organismo autónomo administrativo Herri Ardularitzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de la Administración Pública (HAEE/IVAP) y la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Sailak berrantolatu izanak beste Agindu bat onartzea beharrezkoa egin du, hain zuzen, Sail honetako datu pertsonalak dituzten fitxategiak arautzen dituena eta iraungitako Herri Administrazio eta Justizia Saileko eta Ogasun eta Finantza Saileko organoen fitxategiak jasotzen dituena.
Esa reorganización departamental hace necesario aprobar una Orden de los ficheros con datos de carácter personal de este Departamento que pasa por incorporar los de los órganos de los extintos Departamentos de Administración Pública y Justicia, y de Hacienda y Finanzas.
Halaber, fitxategi berriak sortzeko premia ikusi da, eta fitxategi horiek arautu egin behar dira. Izan ere, Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritzari dagokio legezkotasunari buruzko txostenak eta legezko iritziak egitea. Txosten horiek esleitu, egin eta horren ondoren kudeatu beharrak, baita txosten horiei buruzko estatistikak egin eta ustiatu beharrak ere, fitxategi berri bat sortzeko premia eragin du, «Jardunaren eta txostenak egitearen kudeaketa» izena izango duena. Halaber, Zuzendaritza horretan, eta Euskal Zuzenbide Zibilari buruzko ekainaren 25eko 5/2015 Legea onartu izanaren ondorioz, beste bi fitxategi sortzeko beharra sortu da: bata, «Euskal Zuzenbide Zibileko Batzordearen lanen kudeaketa», eginkizun gisa Batzordeak betetzen dituen funtzioak kontrolatzea, koordinatzea eta administrazio-kudeatzea duena; eta bestea, «Euskal Zuzenbide Zibilaren Batzordearen Erregistro-liburua, Artxiboa eta funts dokumentala eta bibliografikoaren kudeaketa», honako helburu hauek dituena: batzordearen funts dokumentala eta bibliografikoa eta Artxiboa kontrolatzea eta kudeatzea, Batzordeari bidalitako agirien sarrerak eta hark bidalitakoen irteerak erregistratzea, liburutegietako maileguak kontrolatzea eta kudeatzea eta jarduera horiei buruzko ustiaketa estatistikoa egitea.
A su vez, ha surgido la necesidad de creación de nuevos ficheros, los cuales han de ser objeto de regulación. Así, la Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo es la encargada de la emisión de los informes de legalidad y opiniones legales. La asignación, emisión y gestión posterior de dichos informes, así como la extracción y explotación de estadísticas en relación con los mismos ha ocasionado la necesidad de crear un nuevo fichero denominado «Gestión de desempeño y emisión de informes». Asimismo, en dicha Dirección, y como consecuencia de la creación de la Comisión de Derecho Civil vasco por la Ley 5/2015, de 25 de junio, de Derecho Civil Vasco, se ha producido la necesidad de crear dos ficheros: el primero «Gestión de trabajos de la Comisión de Derecho Civil Vasco», que tiene como finalidad la gestión administrativa, la coordinación y el control de las funciones desempeñadas por la Comisión, así como de los trabajos desarrollados por ésta; y el segundo, «Gestión de Libro-registro, Archivo y Fondo documental y bibliográfico de la Comisión de Derecho Civil Vasco», a fin de controlar y gestionar el Archivo y el Fondo documental y bibliográfico de la Comisión, registrar las entradas y salidas de documentos en la Comisión, controlar los prestamos bibliotecarios de ésta y realizar la explotación de estadísticas sobre dichas actividades.
Era berean, Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuaren 33. artikuluak Epaiketetan Ordezkatzeko eta Defendatzeko Gomendioen Erregistro Ofiziala sortu zuen, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren menpe. Dekretu horren 34. artikuluak ezartzen du Epaiketetan Ordezkatzeko eta Defendatzeko Gomendioen Erregistro Ofizialean nahitaez inskribatuko direla «Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak eta Administrazio Instituzionala osatzen duten erakundeek beren-beregi izendatutako abokatu elkargokideren edo prokuradoreren baten gomendio utzitako guztiak, honako hauetan xedatutakoarekin bat: Zerbitzu Juridikoa Antolatzeko Legea, dekretu hau, eta gomendio horiek formalizatzeko kontratuak». Funtzio horiek bete ditzan, beharrezkoa da beste fitxategi bat sortzea, non jasoko diren kontratu horien datuak eta esandako 144/2017 Dekretuak aipatzen dituen agiriak. Fitxategi horrek «Epaiketetan Ordezkatzeko eta Defendatzeko Gomendioen Erregistro Ofiziala» izena izango du.
Igualmente, el artículo 33 del Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco, crea el Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio, que depende del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno; y el artículo 34 de dicho Decreto dispone la inscripción obligatoria en el Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio de «las encomiendas realizadas por la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los entes que forman parte de su Administración Institucional a cualquier abogada o abogado colegiado o procuradora o procurador especialmente designado, en los términos de la Ley de Ordenación del Servicio Jurídico y de este Decreto, así como de los contratos mediante los cuales se formalicen dichas encomiendas». Para la realización de dichas funciones es preciso crear un nuevo fichero informático que recoja los datos de dichos contratos y los documentos a que hace referencia el citado Decreto 144/2017, que se denominará «Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio».
Halaber, mugikortasun-arazoak edo gaixotasun kronikoak dituzten senideak zaintzeko, 50 orduko baimenak ematen zaizkie langileei, eta baimenok kudeatzeko, fitxategi berria sortu beharko da. Fitxategi hori «50 orduko baimenak» deituko da, eta datu pertsonalak jasoko ditu. Era berean, herritarrei artxibo-sisteman dauden dokumentuak kontsultatzeko eskubidea bermatu behar zaienez, honako fitxategi hau sortu behar da: «Artxibo-sistemaren OPAC-en erabiltzaile erregistratuen kudeaketa» deiturikoa, zehatz-mehatz.
Asimismo, la necesidad de gestionar los permisos de 50 horas para atender a familiares con enfermedad crónica o problemas de movilidad, precisa de la creación de un nuevo fichero que contiene datos de carácter personal con la denominación de «Permiso de 50 horas». Del mismo modo, la obligatoriedad de permitir el acceso de los ciudadanos a documentos de libre acceso que obran en el sistema de archivo ha ocasionado la necesidad de crear un nuevo fichero que recibe la denominación de «Gestión de usuarios registrados del OPAC del Sistema de Archivo».
Bestalde, datu pertsonalei buruzko indarreko araudia betetze aldera, fitxategia sortzeko xedapenean edo akordioan azaldu beharko dira, besteak beste, honako zehaztasun hauek: fitxategien helburuaren eta aurreikusitako erabileren deskribapena, datuen jatorria eta datu horiek jasotzeko prozedura, fitxategiaren oinarrizko egitura (fitxategi horretan jasotako datuen deskribapen zehaztuaren bitartez) eta datuak antolatzeko erabilitako tratamendu-sistema. Halaber, maiatzaren 9ko 12/1989 Legea, Funtzio Estatistiko Publikoari buruzkoa, betetzeko, fitxategietako datuak estatistika-xedeetarako erabiltzeko aukera ere ezarri behar da fitxategien ezaugarrien artean.
Por otro lado, el cumplimiento de la normativa vigente en materia de datos de carácter personal exige incluir entre los extremos que ha de contener la disposición o acuerdo de creación de un fichero la descripción de la finalidad del fichero y los usos previstos, el origen de los datos y el procedimiento de recogida de los mismos, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos incluidos en el mismo, y el sistema de tratamiento utilizado en la organización de los datos incluidos en el mismo. Asimismo, el cumplimiento de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública, exige incluir entre las características de los ficheros la posibilidad de utilización de los datos personales obrantes en los mismos con fines estadísticos.
Herri Administrazio eta Justizia Sailari dagozkion auditoria-txostenak 2016an egin ziren, hala agintzen baita Izaera Pertsonaleko Datuak babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa garatzen duen Erregelamenduaren 96. eta 110. artikuluetan (15/1999 Lege Organikoa garatzeko Erregelamendua abenduaren 21eko 1720/2007 Errege Dekretuz onartu zen, eta hemendik aurrera DBLEE deituko da). Txosten horiek aztertuta ondorioztatu da «Langileen Kudeaketa Bateratua» deituriko fitxategiko datuen lagapenak eguneratu behar direla.
Además, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 96 y 110 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante RLOPD) se realizaron en 2016 los informes de auditoría correspondientes al Departamento de Administración Pública y Justicia. Del resultado de dichos informes se desprende la necesidad de actualizar las cesiones de datos previstas para el fichero «Gestión Integrada de Personal».
Bestalde, administrazio-jardueraren bilakaera dela-eta, datuak tratatzeko behar berriak sortu dira, eta eragina izaten dute arautu behar diren fitxategietan; hartara, fitxategi batzuen ezaugarriak aldatu behar dira. Ildo horretatik, «KZguneen erabiltzaileak eta tutoreak» deituriko fitxategian tutoreen datu pertsonalak sartuta daude; Informatika eta Telekomunikazio Zuzendaritzak kudeatzen du fitxategi hori. 1720/2007 Errege Dekretuz onartu zen Izaera Pertsonaleko Datuak babesteari buruzko 15/1999 Lege Organikoa garatzeko Erregelamenduaren 2. artikuluan ezarritakoarekin bat etorrita, erregelamendu hori ezin zaie aplikatu «pertsona juridikoen gaineko datuen tratamenduei, ezta pertsona juridikoei zerbitzu egiten dieten pertsona fisikoen gaineko datuak dituzten fitxategiei ere». Horregatik guztiagatik, tutoreen datuak ez dira sartu bere garaian ezarri zen fitxategian. Horrekin batera, genero-berdintasunari buruzko irizpideak ere bete behar dira, eta, horretarako, fitxategiaren izena gaztelaniaz aldatu behar da, baita kolektiboaren izena ere (datuak lotuta dituen kolektiboarena). Hortaz, aurrerantzean fitxategiaren gaztelaniazko izena hauxe izango da: «Personas usuarias de KZgunea» («KZguneen erabiltzaileak»).
Por otra parte, como consecuencia de la evolución de la actividad administrativa, se han producido nuevas necesidades de tratamiento de datos que afectan a los ficheros objeto de regulación, lo que obliga a modificar las características de algunos de ellos. Así, el fichero gestionado por la Dirección de Informática y Telecomunicaciones «Usuarios y tutores de KZgunea» incluye los datos de carácter personal de las personas tutoras. De acuerdo con el artículo 2 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, dicho reglamento no será aplicable a «los tratamientos de datos referidos a personas jurídicas, ni a los ficheros que se limiten a incorporar los datos de las personas físicas que presten sus servicios en aquellas». Por lo cual, los datos de las personas tutoras no se deben incluir en el fichero declarado en su día. Este hecho, y la necesidad de cumplir con los criterios de igualdad de género, requieren modificar el nombre del fichero en la versión en castellano y que en lo sucesivo sea «Personas usuarias de KZgunea» y modificar el colectivo del que se obtienen los datos personales.
Gobernantza Publiko eta Autogobernuko sailburuak 2017ko martxoaren 9an emandako Agindua –Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak prestakuntza-jarduerak homologa ditzan bete beharreko eskakizunak eta prozedura arautzekoa– dela eta, beharrezkoa da honako fitxategi hau aldatzea: «Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak antolatutako prestakuntza eta hobekuntzako ikastaroak». Gainera, IVAPek ere fitxategi hori aldatzea eskatu du, datu-lagapenei buruzko atalean praktikak zer administrazio edo erakunde publikotan egiten diren bertan jasotzeko. Horrez gain, IVAPek eskatu du ikastaroak egiteko beka edo diru-laguntza bat emateko datuak ere fitxategi horretan sartzeko (adibidez, ikasketa-espedientea, ekonomia-egoera eta errenta-aitorpena). Horrenbestez, honako alderdi hauek aldatu beharko dira: fitxategiaren izena, beraren oinarrizko egitura, xedea eta ezarritako erabilerak, datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak eta datuen lagapen aurreikusiak.
Asimismo, la entrada en vigor de la Orden de 9 de marzo de 2017, del Consejero de Gobernanza Pública y Autogobierno, por la que se regulan los requisitos y el procedimiento para la homologación de acciones formativas por parte del Instituto Vasco de Administración Pública, ha ocasionado la necesidad de modificar el fichero «Cursos de formación y perfeccionamiento organizados por el Instituto Vasco de Administración Pública». Por otra parte, el IVAP ha solicitado la modificación de dicho fichero, a fin de incluir en el apartado correspondiente a las cesiones de datos las administraciones públicas e instituciones en las que dichas prácticas han de realizarse. Asimismo, dicho organismo ha solicitado la inclusión en dicho fichero de datos relativos a la concesión de una beca o ayuda para la realización de cursos, como son el expediente académico, la situación económica y la declaración de la renta. Así, será preciso modificar la denominación del citado fichero, su estructura básica, la finalidad y usos previstos, las personas o colectivos origen de los datos y las cesiones de datos previstas.
Bestalde, IVAPek beste lerro bat kudeatuko du hautaketa-prozesuetan, tokiko erakundeetako postu espezifiko batzuk betetzeko. Horretarako, «hautaketa-prozesuak» deituriko fitxategiaren xedea eta erabilera handitu behar dira, deialdia eta kudeaketa egiteko behar diren datuen tratamendua bertan jasotzeko. Horrez gain, fitxategi horretako datuak lagatzeari buruzko atala ere aldatu, eta bertan jaso behar da Funtzio Publikoko Zuzendaritzari egiten zaion datu-lagapen hau: Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorreko lanpostu bat betetzeko deitzen diren pertsonen datuei buruzko datuen lagapena.
Por otro lado, el IVAP ha de convocar y gestionar una nueva línea de procesos selectivos que tiene por objeto la cobertura de necesidades de puestos específicos de las Entidades Locales; por lo cual se precisa ampliar la finalidad y uso del fichero «Procesos selectivos» para incluir el tratamiento de los datos necesarios para dicha convocatoria y gestión. A su vez, se debe modificar el apartado relativo a las cesiones de datos de dicho fichero de forma que quede reflejada la cesión de datos a la Dirección de Función Pública en el único caso de datos correspondientes a personas que hayan de ser llamadas a desempeñar un puesto de la Administración General de la Comunidad Autónoma.
Azkenik, Euskal Autonomia Erkidegoko Auzitegi Nagusiko Administrazioarekiko Auzietako Salak 2008ko maiatzaren 14an emandako 319/2008 Epaiak Zuzenbidearen kontrakotzat jo zituen Ogasun eta Herri Administrazioak 2006ko maiatzaren 30ean emandako Aginduaren 18., 21., 22. eta 23. artikuluak –baita hirugarren xedapen gehigarria ere–, jokabide-elkarrizketa egituratuari buruz ezarritakoari dagokionez. Agindu horrek ezartzen du zer prozedura aplikatu behar den Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak eta haren erakunde autonomoek eskainitako lanpostuak zerbitzu-eginkizunetan betetzeko. Hori dela eta, ez da beharrezkoa «Jokabide-elkarrizketa egituratuak» fitxategia, eta ezabatu egin behar da.
Finalmente, la Sentencia 319/2008, de 14 de mayo de 2008, de la Sala de lo Contencioso-administrativo del Tribunal Superior de Justicia del País Vasco, declaró la disconformidad a derecho de los artículos 18, 21, 22 y 23 de la Orden de 30 de mayo de 2006, del Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco, por la que se regula el procedimiento para la provisión en comisión de servicios de puestos de trabajo de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de sus Organismos Autónomos, en lo que se refiere a la entrevista conductual estructurada, así como de su Disposición Adicional Tercera, anulando, en consecuencia, dichos artículos. Por esta razón, el fichero «Entrevistas conductuales estructuradas» ha de ser suprimido por innecesario.
Izaera Pertsonaleko Datuak babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak 9. artikuluan ezartzen du fitxategiaren arduradunak datu pertsonalen segurtasuna bermatzeko eta baimenik gabe datu horiek aldatzea, galtzea, tratatzea edo horietan sartzea saihesteko beharrezko neurri teknikoak eta antolaketa-neurriak hartu behar dituela.
Dispone el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece la obligación, por parte del responsable del fichero, de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legearen 4. artikuluak –Izaera Pertsonaleko Datuak babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 20.1 artikuluan xedatuarekin bat etorrita– xedatzen duenez, autonomia-erkidegoko administrazioko fitxategiak sortzeko, aldatzeko eta ezabatzeko, dena delako fitxategia atxikita dagoen saileko titularrak agindua eman behar du. Indarrean dauden legeek eskatutako aipamen guztiak jaso beharko ditu agindu horrek, eta Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu beharko da.
El artículo 4 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos –en concordancia con el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal– dispone que la creación, modificación y supresión de ficheros de la Administración de la Comunidad Autónoma se realizará por orden del titular del departamento al que esté adscrito el fichero, la cual deberá contener todas las menciones exigidas por la legislación en vigor y será objeto de publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Bestalde, 2/2004 Legea garatzen duen urriaren 18ko 308/2005 Dekretuak 2. artikuluan ezartzen duenez, Euskal Autonomia Erkidegoko erakunde publikoek Datuak Babesteko Euskal Bulegoari jakinarazi beharko diote datu pertsonalen fitxategiak sortu, aldatu edo deuseztatu izana, gorabehera horiek Datuak Babesteko Erregistroan inskriba daitezen.
Por otro lado, el artículo 2 de Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley 2/2004, establece que los entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos.
Agindu honek xede hauek ditu: segurtasun juridikoa areagotzea, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren, Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen (IVAP) eta kide anitzeko organo aholku-emaile gorena den Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategiei buruzko arauen dispertsioa ezabatuta; gai horri buruzko egungo legeria gure autonomia-erkidegoko Administrazio Orokorreko sailen egituraren aldaketari egokitzea –aldaketa hori egin zuten: batetik, Lehendakariaren azaroaren 26ko 24/2016 Dekretuak (Euskal Autonomia Erkidegoaren Administrazioko sailak sortu, ezabatu eta aldatzen dituenak eta horien egitekoak eta jardun-arloak finkatzen dituenak); eta, bestetik, apirilaren 11ko 71/2017 Dekretuak (Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren egitura organikoa eta funtzionala ezartzen duenak)–; eta, azkenik, fitxategiak aldatzea eta eguneratzea, datuak babesteari buruzko indarreko araudia betetzen dela bermatzeko.
La presente Orden tiene por finalidad contribuir a la seguridad jurídica, mediante la eliminación de la dispersión normativa con respecto a los ficheros automatizados de carácter personal de este Departamento, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi; acomodar la regulación actual sobre tal materia a la modificación de la estructura departamental de la Administración General de nuestra comunidad autónoma derivada del Decreto 24/2016, de 26 de noviembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos y del Decreto 71/2017, de 11 de abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno; así como modificar y actualizar los ficheros para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
Hori dela eta, honako hau
En su virtud,
1. artikulua.– Xedea.
Artículo 1.– Objeto.
Hauxe da agindu honen xedea: Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailak eta hari atxikitako herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak (IVAP) eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoak kudeatzen dituzten datu pertsonalen fitxategiak arautzea. «Datu pertsonalak dituzten fitxategien zerrenda» deituriko I. eranskinean jasota dago fitxategien edukia.
Esta Orden tiene por objeto regular los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, así como por el organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y el órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi adscritos ambos a este Departamento, cuyo contenido se expresa en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal».
2. artikulua.– Fitxategiak sortzea.
Artículo 2.– Creación de ficheros.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren, Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen (IVAP) eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalak dituzten fitxategiak sortzen dira, eta II. eranskinean («Datu pertsonalak dituzten fitxategiak sortzea») zerrendatuta daude. I. eranskinean zerrendatuta daude fitxategiak eta haien eduki osoa.
Se crean los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi (COJUAE) que se relacionan en el Anexo II «Creación de ficheros que contienen datos de carácter personal». Los ficheros relacionados figuran con su contenido completo en la relación de ficheros del Anexo I.
3. artikulua.– Fitxategiak aldatzea.
Artículo 3.– Modificación de ficheros.
1.– Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren eta Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen (IVAP) datu pertsonalak dituzten fitxategiak aldatu dira, III. eranskinean («Datu pertsonalak dituzten fitxategiak aldatzea») zerrendatu diren alderdietan.
1.– Se modifican los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno y del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) en los aspectos que se relacionan en el Anexo III «Modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal».
2.– Aldatutako fitxategiak eta fitxategion eduki osoa I. eranskinean zerrendatuta daude.
2.– Los ficheros modificados, con su contenido completo, se relacionan en el Anexo I.
4. artikulua.– Fitxategiak ezabatzea.
Artículo 4.– Supresión de ficheros.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren datu pertsonalak dituen «Jokabide-elkarrizketa egituratuak» deituriko fitxategia ezabatu da. Bertan jasotako datuak agindu hau indarrean jartzean ezereztuko dira.
Se suprime el fichero que contiene datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno «Entrevistas Conductuales Estructuradas». Los datos contenidos en el mismo serán cancelados el día de la entrada en vigor de esta Orden.
5. artikulua.– Datuen lagapena.
Artículo 5.– Cesiones de datos.
1.– Fitxategi bakoitzari lotuta, Agindu honen I. eranskinean («Datu pertsonalak dituzten fitxategien zerrenda») bildu diren datuen lagapenak gorabehera, fitxategi horietan jasotako datuak laga egin ahalko dira, Administrazio Publikoaren esparruan, baldin eta araubide juridikoak agindutako eginkizun batzuk betetzeko beharrezkoa bada eskumen berberak edo arlo berdinei dagozkien eskumenak baliatzea. Datuen lagapen horiek, betiere, abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoarekin bat egin beharko dira.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal» de la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración Pública, para el cumplimiento de las funciones encomendadas por el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias. Dichas cesiones de datos deberán realizarse, en todo caso, de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a sus normas de desarrollo.
2.– Era berean, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Publikoko eta beste administrazio publiko batzuetako organo eta estatistika-zerbitzuei laga ahal izango zaizkie, Euskal Autonomia Erkidegoko Estatistikari buruzko apirilaren 23ko 4/1986 Legean eta Estatistikako Funtzio Publikoaren maiatzaren 9ko 12/1989 Legean Estatistikako Funtzio Publikoarena xedatutakoarekin bat.
2.– Asimismo, pueden ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
3.– Abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 11.2 artikuluari jarraikiz, Arartekoari, Fiskaltzari, epaile eta auzitegiei edota Kontu Auzitegiari laga ahal izango zaizkie goian aipatutako datuak, esleituta dauzkaten eginkizunak gauza ditzaten.
3.– De conformidad con el artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos referidos pueden ser cedidos al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal y a los Jueces y Tribunales y al Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
6. artikulua.– Segurtasun- eta kudeaketa-neurriak.
Artículo 6.– Medidas de seguridad y gestión.
Fitxategien ardura duten organoetako titularrek fitxategi horiek erabiltzeko aukera bermatzeko behar diren neurriak hartuko dituzte, fitxategiok zertarako sortu zituzten eta datu pertsonalen segurtasuna kontuan izanda, betiere haiek aldatzea, galtzea edo baimenik gabe tratatu eta baliatzea saihesteko moduan; abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoan eta hura garatzen duten arauetan aintzat harturiko bermeak, betebeharrak eta eskubideak gauzatzeko beharrezkoak diren neurriak ere hartu beharko dituzte.
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de dichos ficheros para las finalidades para las que fueron creados y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.
7. artikulua.– Datu-tratamenduko zerbitzuak ematea.
Artículo 7.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
Zerbitzu-emaile batek, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren, Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen (IVAP) eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren kontura, erakunde horiek kudeatzen dituzten datu pertsonalak tratatu behar baldin baditu, fitxategiaren arduradunak zintzoki bete beharko ditu ezarritako jarraibideak. Baldintza hori kontratuan jaso beharko da, eta datuak ezin izango dira beste xede baterako erabili, beste pertsona batzuei jakinarazi, ezta datuok gordetzeko ere; izan ere, hala agintzen du 15/1999ko Lege Organikoaren 12. artikuluak.
Quienes por cuenta del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento de los datos de carácter personal gestionados por aquellos, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la LO 15/1999.
Agindu hau indarrean jarri bezain laster, indargabetuta egongo dira aginduan ezarritakoari aurka egiten dioten maila bereko edo beheragoko xedapen guztiak. Eta, honako hauek bereziki indargabetuko dira: 2014ko azaroaren 28ko Agindua, Herri Administrazio eta Justiziako sailburuarena, Herri Administrazio eta Justizia Sailaren eta hari atxikitako IVAP–Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategi automatizatuei buruzkoa (2014ko abenduaren 30eko EHAAn argitaratua); 2014ko otsailaren 28ko Agindua, Ogasun eta Finantzetako sailburuarena, Ogasun eta Finantzetako Sailaren eta Euskal Estatistika Erakundea eta Lehiaren Euskal Agintaritza erakunde autonomoen datu pertsonalen fitxategiei buruzkoa. Azkenari dagokionez, gaur egun Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren eskumenaren mende dauden jardun-arloetako fitxategietan baino ez da eraginik izango.
A la entrada en vigor de la presente Orden, quedan expresamente derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma, y en particular la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento (BOPV de 30 de diciembre de 2014), así como la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea / Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia, esta última, únicamente en la parte correspondiente a los ficheros relativos a áreas de actuación de las que ahora es competente el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Zerbitzu Zuzendaritzak Datuak Babesteko Euskal Bulegoko erregistroari jakinaraziko dio zein fitxategi sortu, aldatu edo ezabatu den, eta fitxategiak erregistroan inskribatzeko eskaera egingo dio.
Por la Dirección de Servicios se notificará al Registro de la Agencia Vasca de Protección de Datos la creación, modificación y supresión de los ficheros y solicitará la inscripción de los mismos en dicho Registro.
Agindu hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta hurrengo egunean jarriko da indarrean.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2018ko maiatzaren 15a.
En Vitoria-Gasteiz, a 15 de mayo de 2018.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu sailburua,
El Consejero de Gobernanza Pública y Autogobierno,
JOSU IÑAKI ERKOREKA GERVASIO.
JOSU IÑAKI ERKOREKA GERVASIO.
A) Gobernantza Publiko eta Autogobernu sailaren datu pertsonalen fitxategiak.
A) Ficheros del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno que contienen datos de carácter personal.
1.– Zerbitzu Zuzendaritza.
1.– Dirección de Servicios.
1.1.– Saileko langileen kudeaketa.
1.1.– Gestión de Personal Departamental.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailari atxikitako langileei buruzko informazioa ateratzea eta kontsultatzea.
Extracción y consulta de información sobre personal adscrito al Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailari atxikitako langileak.
Personal adscrito al Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna bera.
Procedencia: el propio interesado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, n.º SS / Mutualidad y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Zerbitzu Zuzendaritza.
Dirección de Servicios.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Zerbitzu Zuzendaritza.
Dirección de Servicios.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
1.2.– Estatistikaren zabalkundea.
1.2.– Difusión Estadística.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Pertsonei eta erakundeei zabaldutako argitalpenen kudeaketa eta kontrola. Beste estatistika-erabilera batzuk.
Gestión y control de la distribución de publicaciones de estadística a personas y entidades interesadas. Otros usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Informazio estatistikoaren erabiltzaileak.
Personas usuarias de información estadística.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesdunak, irispide publikoko iturriak (profesionalen zerrendak).
Procedencia: personas interesadas, fuentes de acceso público (listados profesionales).
Jasotzeko prozedura: lanbide-banaketen zerrendak, Internet.
Procedimiento de recogida: listas de distribución profesional, Internet.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Kontsultatzen den gaiaren arabera, honako hauek ager daitezke espedientean:
En función del asunto sometido a consulta pueden figurar en el expediente:
– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefonoa eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles de empleo.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Zerbitzu Zuzendaritza.
Dirección de Servicios.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Zerbitzu Zuzendaritza.
Dirección de Servicios.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
2.– Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
2.– Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
2.1.– Sinaduren erregistroa.
2.1.– Registro de Firmas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Euskal administrazio publikoetako agintarien sinaduren erregistroa, atzerrian eragina izan behar duten agiriei lotuta, eta estatistika-erabilerak.
Registro de las firmas de autoridades de las administraciones públicas vascas en relación con documentos que deban surtir efectos en el extranjero, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
EAEko administrazio publikoetako agintariak.
Autoridades de las administraciones públicas vascas.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
Biltzeko prozedura: inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea.
– Datos de carácter identificativo (CI): nombre y apellidos, y dirección.
– Enpleguari eta administrazio-karrerari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles del empleo y carrera administrativa.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Lagapenik gabe.
Sin cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
2.2.– EHAAren fakturazioa.
2.2.– Facturación del BOPV.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkariaren kudeaketa ekonomikoa eta administratiboa, eta Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkariaren zerbitzu-eskaeren mekanizazioa eta kontrola, eta estatistika-erabilerak.
Gestión económica y administrativa del Boletín Oficial del País Vasco, mecanización y control de las peticiones de servicios realizados por el Boletín Oficial del País Vasco, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Herriko Agintaritza Aldizkariaren zerbitzuak eskatzen dituzten pertsona edo erakundeak.
Personas o entidades demandantes de servicios prestados por el Boletín Oficial del País Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
Biltzeko prozedura: adierazpenak edo inprimakiak.
Procedimiento de recogida: declaraciones o formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia, NAN/IFZ.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Nazionalak.
Nacionales.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
2.3.– Informazioaren hedapen selektiboa.
2.3.– Difusión selectiva de información.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Euskal Herriko Agintaritza Aldizkariaren informazioaren hedapen selektiboaren harpidetza egitea posta-zenbaki baten bidez, eta estatistika-erabilerak.
Suscripción a través de una cuenta de correo a la difusión selectiva de información del Boletín Oficial del País Vasco, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Pertsona fisiko edota juridikoak.
Personas físicas y/o jurídicas.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
Jasotzeko prozedura: datuen transmisio elektronikoa.
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: helbide elektronikoa.
– Datos de carácter identificativo: correo electrónico.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Lagapenik gabe.
Sin cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
2.4 – Arartekoarekiko harremanak.
2.4.– Relaciones con el Ararteko.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Arartekoaren aurrean pertsonek aurkeztutako kexak eta horiei loturiko espedienteak kudeatzea, izapidetzea eta jarraitzea, baita ofizioz hasitako espedienteak ere; eta estatistika-erabilerak.
Gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja planteados por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a los que den lugar, así como de los expedientes iniciados de oficio, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
El propio interesado o su representante legal.
Interesduna edo interesdunaren ordezkaria ez den bestelako pertsona fisikoa.
Otras personas distintas del afectado o su representante.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
– Jatorria:
– Procedencia:
Interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
El propio interesado o su representante legal.
Interesduna edo interesdunaren ordezkaria ez den bestelako pertsona fisikoa.
Otras personas distintas del afectado o su representante.
Jendearen irispidean dauden iturriak.
Fuentes accesibles al público.
Lanbide-taldeetako pertsonen zerrendak.
Listas de personas pertenecientes a grupos profesionales.
Egunkari eta aldizkari ofizialak.
Diarios y boletines oficiales.
Hedabideak.
Medios de comunicación.
– Datuak biltzeko prozedura: aitorpenak edo inprimakiak, datuen transmisio elektronikoa edo jasotzeko beste prozedura batzuk.
– Procedimiento de recogida: declaraciones o formularios, transmisión electrónica de datos u otros procedimientos de recogida.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Ezaugarri pertsonalen datuak.
– Datos de características personales.
– Gizarte-egoeraren datuak.
– Datos de circunstancias sociales.
– Enpleguari eta administrazio-karrerari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles del empleo y carrera administrativa.
– Datu ekonomiko-finantzarioak.
– Datos económico-financieros.
– Arau-hausteei buruzko datuak.
– Datos relativos a infracciones.
– Bereziki babestutako beste datu batzuk.
– Otros datos especialmente protegidos.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Lagapenik gabe.
Sin cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Jaurlaritzaren Idazkaritzako eta Legebiltzarrarekiko Harremanetarako Zuzendaritza.
Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
3.– Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
3.– Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
3.1.– Fundazioen Erregistro Nagusia.
3.1.– Registro General de Fundaciones.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Fundazioen eta patronatuetako kideen erregistroa, eta estatistika-erabilerak.
Registro de las Fundaciones y de los componentes de los Patronatos, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Patronatuen kideak eta sortzaileak. Harremanetarako pertsonak.
Miembros de los Patronatos y personas fundadoras. Personas de contacto.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Procedencia: interesado o su representante legal.
Jasotzeko prozedura: elkarrizketak, Internet, beste batzuk (bisita-txartelak, eskutitzak).
Procedimiento de recogida: entrevistas, internet, otros (tarjetas de visita, cartas).
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y teléfono.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
3.2.– Elkarteen Erregistro Orokorra.
3.2.– Registro General de Asociaciones.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Elkarteetako eta zuzendaritza-batzordeetako kideen erregistroa, eta estatistika-erabilerak.
Registro de las asociaciones y de los componentes de las juntas directivas y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Elkarteen eta zuzendaritza-batzordearen kideak eta bazkide eratzaileak. Harremanetarako pertsonak.
Miembros de la junta directiva de las asociaciones y socios constituyentes. Personas de contacto.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
Biltzeko prozedura: adierazpenak edo inprimakiak.
Procedimiento de recogida: declaraciones o formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y teléfono.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
3.3.– Estatu osorako gaikuntza duten EAEko funtzionarioen erregistro bateratua.
3.3.– Registro integrado de funcionarios con habilitación de carácter estatal de la CAPV.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Egindako izendapenak, administrazio-egoerak, kargu-hartzeak, kargu-uzteak, eta estatu osorako gaikuntza izanik EAEko lurralde-esparruan lan egiten duten funtzionarioen karrera profesionalari eragiten dioten bestelako intzidentziak, estatistika-erabilerekin batera.
Nombramientos efectuados, situaciones administrativas, tomas posesión, cese y cuantas incidencias afecten a la carrera profesional de los funcionarios/as con habilitación de carácter estatal que prestan servicio en el ámbito territorial de esta CAPV, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Estatu osorako gaikuntza duten funtzionarioak, Enplegatu Publikoaren apirilaren 12ko 7/2007 Legeko bigarren xedapen gehigarriak ezarritakoarekin bat etorrita.
Funcionarios con habilitación de carácter estatal, de acuerdo con lo dispuesto en la disposición adicional segunda del Estatuto Básico del Empleado Público, Ley 7/2007, de 12 de abril.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna bera.
Procedencia: interesado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfonos y DNI/NIF.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Toki Administrazioekiko Harremanetarako eta Administrazio Erregistroetako Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y Registros Administrativos.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.– Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
4.– Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
4.1.– Sarrera/irteera-erregistroen liburua.
4.1.– Libro Registro de Entradas/Salidas.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Erregistro Orokor Nagusiaren eta haren erregistro laguntzaileetako erregistro-bulegoetako dokumentuen sarrera eta irteerak erregistratzea. Estatistika-erabilerak.
Registrar las entradas y salidas de documentos de las Oficinas de registro del Registro General Central y sus Auxiliares. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Eusko Jaurlaritzako dokumentuen sarrerak egin nahi dituzten pertsonak.
Personas que desean realizar entradas de documentos del Gobierno Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna edo beraren legezko ordezkaria.
Interesado o su representante legal.
Administrazio publikoak.
Administraciones Públicas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.2.– Zuzenean–Herritarrei Arreta emateko Zerbitzuaren hobekuntza.
4.2.– Mejora del Servicio a Atención Ciudadana – Zuzenean –.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Herritarrei arreta emateko zerbitzua etengabe hobetzeko azterketak, inkestak eta bestelako analisiak egitea, estatistika-erabilerekin batera.
Realizar estudios, encuestas y cualquier otro análisis para la mejora continua del Servicio de Atención Ciudadana, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Herritarrei Arreta Emateko Zerbitzuarekin harremana duten pertsonak.
Personas que se relacionan con el Servicio de Atención Ciudadana.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Herritarrei Arreta Emateko Zerbitzuarekin harremanak dituztenak, aurrez aurre, telefono bidez edo modu diferituan (Internet, posta-kutxaz, elektronikoki...).
Personas que se relacionan con el Servicio de Atención Ciudadana a través de los canales: presencial, telefónico o diferido (Internet, correo postal, electrónico...).
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, telefonoa eta helbide elektronikoa.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira aurreikusten.
No se prevén.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.3.– Ordezkarien fitxategi elektronikoa.
4.3.– Registro electrónico de representantes.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Bitarteko elektronikoak erabiliz Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioarekin jarduteko emandako ahalordeei buruzko datuen kudeaketa eta kontrola, eta estatistika-erabilerak.
Gestión y control de los datos de los apoderamientos otorgados para actuar, por medios electrónicos, ante la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Ahalorde-emaileak eta ahalordedunak, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioarekin jarduketak bitarteko elektronikoen bidez egiten dituztenak.
Personas poderdantes y apoderadas que realicen actuaciones, por medios electrónicos, ante la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Interesduna, ahalordeen inskripzio-eskaerako inprimakien eta uko egiteko edo baliogabetzeko inprimakien bidez.
La persona interesada mediante formularios de solicitud de inscripción, renuncia o revocación de apoderamientos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak eta IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, y NIF.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos:
Ez dira antzeman.
No se detectan.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila:
h) Nivel de seguridad del fichero:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.4.– Herritarrekiko interakzioa.
4.4.– Interacción con la Ciudadanía.
a) Fitxategiaren helburua:
a) Finalidad del fichero:
Baliatzea Informazio orokorraren, kexen, iradokizunen eta esker onen postontzia, baita informazio publikorako irispide-eskubidea ere, zeina Gardentasunari, informazio publikorako irispideari eta gobernu onari buruzko 19/2013 Legean erregulatzen baita; eta estatistika-erabilerak.
Ejercicio del uso del buzón de información general, quejas, sugerencias y agradecimientos y del derecho de acceso a la información pública regulado por la Ley 19/2013, de transparencia, derecho de acceso a la información pública y buen gobierno, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos:
Pertsona fisikoak eta pertsona juridikoak, publikoak zein pribatuak.
Personas físicas y personas jurídicas, tanto públicas como privadas.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Informazio publikoa, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioak eta haren sektore publikoa osatzen duten gainerako erakundeek sortutakoa.
Información pública generada por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma del País Vasco y demás entidades que integran su sector público.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección de correo postal o correo electrónico, teléfono y CIF/DNI.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos:
Beren interes eta eskubideak ukitzen zaizkien hirugarrenei.
A los terceros cuyos intereses o derechos se vean afectados.
Beste kontrol-organo batzuei: Arartekoa eta Eusko Legebiltzarra.
A otros órganos de control: Ararteko y Parlamento Vasco.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila:
h) Nivel de seguridad del fichero:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.5.– Sariak eta laguntzak.
4.5.– Premios y ayudas.
a) Fitxategiaren helburua:
a) Finalidad del fichero:
Deialdietako parte-hartzaileen identifikazioa, oinarrietan jasotako ondorioetarako; eta estatistika-erabilerak.
Identificación de las personas que toman parte en las convocatorias a los efectos contemplados en sus bases, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak:
b) Personas sobre los que se pretenda obtener datos:
Pertsona fisikoak eta pertsona juridikoak, publikoak zein pribatuak.
Personas físicas y personas jurídicas, tanto públicas como privadas.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
– Jatorria: interesdunek emandako datuak.
– Procedencia: de las propias personas interesadas.
– Biltzeko prozedura: lineako inprimakiak.
– Procedimiento de recogida: formularios online.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, IFZ/NAN, telefono-zenbakia eta helbidea (postakoa, elektronikoa).
Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, CIF/DNI, teléfono y dirección de correo postal o correo electrónico.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos:
Ez da aurreikusi.
No se prevén.
f) Organo arduraduna:
f) Órgano responsable:
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Herritarrak Hartzeko eta Administrazioa Berritzeko eta Hobetzeko Zuzendaritza.
Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.– Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
5.– Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
5.1.– Araubide Juridikoko Liburutegiaren Kudeaketa.
5.1.– Gestión de la Biblioteca de Régimen Jurídico.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Liburutegiko maileguen kontrola eta kudeaketa, liburu irakurrien estatistiken ustiapena, maileguan utzitako liburu bat zenbat denboratan gordetzen den, bataz beste, eta abar.
Control y gestión de los préstamos bibliotecarios, explotación de estadísticas como libros más leídos, tiempo medio de permanencia del libro en préstamo, etc., y otros usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoaren zerbitzuko langileak.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesduna bera.
Procedencia: el propio interesado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Detalles del empleo (DE).
Beste batzuk: Administrazioarekiko lotura (funtzionarioak, kanpo- kontratazio bidezkoa, bekaduna, aldi baterako kontratatua).
Otros: vinculación con la administración (funcionarios, contrata externa, becario/a, contratado/a temporal).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak.
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Araubide Juridikoaren Sailburuordetza.
Viceconsejería de Régimen Jurídico.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.2.– Jardunaren eta txostenak egitearen kudeaketa.
5.2.– Gestión de desempeño y emisión de informes.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Legezkotasun-txostenak eta legezko iritziak esleitzearen eta egitearen kontrola eta kudeaketa. Txostenen erregistro historikoa. Erabilera estatistikoak.
Control y gestión de la asignación y emisión de informes de legalidad y opiniones legales. Registro histórico de informes. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Araubide Juridikoaren Sailburuordetzari atxikitako langileak.
Personal adscrito a la Viceconsejería de Régimen Jurídico.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Jatorria: interesdunak, eta Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Publikoak sortutako informazio publikoa.
Procedencia: los propios interesados, e información pública generada por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma.
Biltzeko prozedura: barnean jasotako datuak eta aplikazioetatik, tramitazio-tresnetatik («Tramitagune») eta beste kudeaketa-tresnetatik zuzenean jasotzako informazioa.
Procedimiento de recogida: datos recogidos internamente e información extraída directamente de las aplicaciones y herramientas de tramitación («Tramitagune») y otras herramientas de gestión.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Ez dira antzeman.
Sin cesiones detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partzialki automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.3.– Euskal Zuzenbide Zibileko Batzordearen lanen kudeaketa.
5.3.– Gestión de trabajos de la Comisión de Derecho Civil vasco.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Batzordeak betetzen dituen funtzioen eta egiten dituen lanen kudeaketa administratiboa, koordinazioa eta kontrola.
Gestión administrativa, coordinación y control de las funciones desempeñadas y trabajos desarrollados por la Comisión. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Batzordeko kideak eta ordezkoak.
Vocales y suplentes.
Batzordeari atxikitako laguntzaileak.
Colaboradores adscritos.
Batzorde Teknikoko kideak eta Saileko administrazio-langileak.
Miembros del Comité Técnico y personal administrativo del Departamento.
Parte har dezaketen edo parte hartzeko deialdia egin ahal izango zaien adituak edo gizarte zibileko ordezkariak.
Expertos o representantes de la sociedad civil que puedan asistir o ser convocados.
Beste pertsona fisikoak eta/edo juridikoak, Batzordeak horiekin lankidetzan aritu behar bada.
Otras Personas físicas y/o jurídicas con las que la Comisión pueda colaborar.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Jatorria: interesduna bera eta izendatu duten erakundeak edo organoak.
Procedencia: el propio interesado e instituciones u órganos que lo hayan designado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak edo datuak jasotzeko beste tresnak, interesdunek beraiek egindako transmisio elektronikoa barne.
Procedimiento de recogida: formularios u otros medios de recogida, incluida la transmisión electrónica de datos por parte de los interesados.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Beste batzuk: bileretan parte hartzea, aurkeztutako mozioak, agindutako eta egindako zereginen kudeaketa eta historikoa...
– Otros: asistencia a reuniones, mociones presentadas, gestión e histórico de tareas encomendadas y realizadas...
– Enkargua edo proiektuaren garapenari buruzko agiriak, eta haiek amaitu arte gerta daitezkeen gorabeherak.
– Documentación relativa al desarrollo del encargo o proyecto, e incidencias que pudieran presentarse hasta su finalización.
– Amaitutako ikerketak eta enkarguak.
– Investigaciones y encargos finalizados.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones o comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Eusko Legebiltzarrari, betiere bat eginez urriaren 4ko 140/2016 Dekretuaren bidez onartutako Batzordearen Estatutuaren 7.j) artikuluak Batzordearen jardueraren gaineko urteroko txostena egiteari buruz ezartzen duenarekin.
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con el artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa:
f) Órgano responsable del fichero.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Justicia Autogobierno.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.4.– Euskal Zuzenbide Zibilaren Batzordearen Erregistro-liburua, Artxiboa eta funts dokumentala eta bibliografikoaren kudeaketa.
5.4.– Gestión de Libro-registro, Archivo y Fondo documental y bibliográfico de la Comisión de Derecho Civil Vasco.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
● Batzordearen funts dokumentala eta bibliografikoaren kontrola eta kudeaketa.
● Control y gestión de archivo y fondo documental y bibliográfico de la Comisión.
● Batzordeari bidalitako agirien sarrerak eta hark bidalitakoen irteerak erregistratzea.
● Registrar las entradas y salidas de documentos dirigidos a la Comisión o emitidos por la misma.
● Liburutegietako maileguen kontrola eta kudeaketa.
● Control y gestión de préstamos bibliotecarios.
● Ustiatze estatistikoak, adibidez, gehien irakurritako liburuak, liburuen eta dokumentuen maileguen batez besteko iraupena, e.a.
● Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Euskal Autonomia Erkidegoko langileak.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Batzordeari dokumentazioa bidali nahi dioten pertsonak.
Personas que desean realizar entradas de documentos en la Comisión.
Batzordeak paperez edo telematikoki bidaltzen duen dokumentazioaren hartzaileak.
Destinatarios de la documentación que envía la Comisión, bien sea en papel o telemáticamente.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Jatorria: interesduna bera.
Procedencia: el propio interesado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
Aurkeztutako dokumentazioa, bai paperean bai telematikoki.
Documentación presentada, bien sea en papel o telemáticamente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Detalles del empleo (DE).
– Beste batzuk: interesdunek eta mailegu-hartzaileek Administrazioarekin duten lotura (funtzionarioak, kanpoko enpresa kontratista, bekadunak edo aldi baterako langileak).
– Otros: vinculación de las personas interesadas o prestatarias con la Administración (personal funcionario, empresa contratada externa, personas becarias o contratadas temporales).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones o comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Eusko Legebiltzarrari, betiere bat eginez urriaren 4ko 140/2016 Dekretuaren bidez onartutako Batzordearen Estatutuaren 7.j) artikuluak Batzordearen jardueraren gaineko urteroko txostena egiteari buruz ezartzen duenarekin.
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa:
f) Órgano responsable del fichero:
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Araubide Juridikoaren Sailburuordetza.
Viceconsejería de Régimen Jurídico.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
6.– Auzibide Zuzendaritza.
6.– Dirección de lo contencioso.
6.1.– Prozedura judizialak.
6.1.– Procedimientos Judiciales.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorra eta Instituzionala epaiketan ordezkatu eta defenditzearen ondorioz sorturiko prozedura judizialen espedienteak ordenatzea eta kontrolatzea, eta estatistika-erabilerak.
Ordenar y controlar los expedientes de procedimientos judiciales producidos como consecuencia de la representación y defensa en juicio de la Administración General e Institucional de la Comunidad Autónoma del País Vasco, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoa parte den prozeduretako demandatzaileak eta demandatuak, edo beste pertsona edo instituzioak, pertsona edo instituzio horien epaiketarako ordezkotza eta aldezpena Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoari dagozkionean, Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuaren arabera.
Demandantes y demandados en los diferentes procedimientos en los que es parte la Comunidad Autónoma del País Vasco u otras personas o instituciones cuya representación y defensa en juicio corresponda legal o convencionalmente de conformidad con el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: administrazio publikoak edo, hala badagokio, interesdunak.
Procedencia: Administraciones Públicas o, en su caso, los propios interesados.
Datu-bilketaren jatorria: jurisdikzio-organoaren komunikazioa edo paperezko euskarrian edo aplikazio informatikoaren bitartez.
Procedimiento de recogida: comunicación por el órgano jurisdiccional o documentación presentada mediante aplicación informática o papel.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): NAN edo IFZ, izen-abizenak, helbidea.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Transakzioei buruzko datuak (TR).
– Datos de Transacciones (TR).
– Arau-hausteei buruzko datuak (AH).
– Datos relativos a Infracciones (IN).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta -transferentziak:
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros:
Funtzio berak betetzeko bereziki gaituriko hirugarren profesionalak, Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuak ezarritakoarekin bat etorrita.
Terceros profesionales especialmente habilitados para el ejercicio de esas mismas funciones, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
Epaitegi eta auzitegiei, Fiskaltzari, Arartekoari, Herriaren Defendatzaileari eta Eusko Legebiltzarrari.
A juzgados y tribunales, al Ministerio Fiscal, al Ararteko, al Defensor del Pueblo y al Parlamento Vasco.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
6.2.– Epaiketetan Ordezkatzeko eta Defendatzeko Gomendioen Erregistro Ofiziala.
6.2.– Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Epaiketetan ordezkatzeko eta defendatzeko gomendioak formalizatzen dituzten kontratu publikoen informazioa argitaratzea.
Hacer pública la información de los contratos públicos mediante los cuales se formalicen encomiendas de representación y defensa en juicio. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Epaiketetan ordezkatzeko eta defendatzeko gomendioak jasotzen dituzten profesionalak eta helburu horrekin Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrarekin edo haren Administrazio Instituzionalaren parte diren erakundeekin kontratatzen dituztenak.
Profesionales encomendados de la representación y defensa en juicio que contratan con la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los entes que forman parte de su Administración Institucional.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: administrazio publikoak.
Procedencia: Administraciones Públicas.
Biltzeko prozedura: transmisio elektronikoa.
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero.
Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
Esleitutako kontratuen oinarrizko datuak.
Datos básicos de los contratos adjudicados.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Erregistroan dauden datuak herritarren eskura izango dira, informatzeko eta kontsultatzeko; eta datu pertsonalak babesteko arauak ezartzen dituzten mugak izango dituzte. Isilpeko kontratuei buruzkoak izango dira salbuespen (Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuaren 40. artikulua).
Los datos que obren en el Registro estarán a disposición del público para su información y consulta, con las limitaciones que imponen las normas sobre protección de datos de carácter personal y salvo en aquellos casos en los que se refieran a contratos secretos (artículo 40 del Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco).
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
7.– Funtzio Publikoaren Zuzendaritza.
7.– Dirección de Función Pública.
7.1.– Kargu publikodunak.
7.1.– Cargos Públicos.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Euskal Autonomia Erkidegoko kargu publikodunen izendapen edo kontratuek edo haien kargu- edo postu-uzteek hainbat arlotan dituzten eskubide eta betebeharrekin zerikusia duten prozedurak kudeatzea, hain zuzen ere, Etikaren Kodearen arloan, Interes Publiko eta Partikularren arteko Gatazken arloan, Bateraezintasunen Araubidearen arloan, Jardueren eta Ondareko Eskubide eta Ondasunen Erregistroaren arloan eta Kalte-ordainak eta aldi baterako Prestazio Ekonomikoen arloan dituzten eskubide eta betebeharrekin zerikusia dutenak. Estatistika-erabilerak.
Gestión de los procedimientos relacionados con los cargos públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco en relación a las obligaciones y derechos que llevan asociados los nombramientos o contratos y ceses de sus cargos o puestos; en materia del Código de Ética; en materia de Conflicto de Intereses públicos y particulares; en materia del Régimen de Incompatibilidades; en materia del Registro de Actividades y de Derechos y Bienes Patrimoniales, y en materia de Indemnizaciones y de Prestaciones Económicas Temporales. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Kargu publikodunen jokabide-kodea eta haien interes-gatazkak arautzen dituen ekainaren 26ko 1/2014 Legearen 4 artikuluan agertzen den kargu publikodunen zerrendan agertzen diren kargu publikodun guztiak.
Todos los cargos públicos incluidos en el Catálogo de cargos públicos (Artículo 4.– de la Ley 1/2014, de 26 de junio, Reguladora del Código de Conducta y de los Conflictos de Intereses de los Cargos Públicos).
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna eta irispide publikoko iturriak (EHAA), inprimakien eta beste batzuen bidez (EHAA).
Interesado y fuentes accesibles al público (BOPV) mediante formularios y otros (BOPV).
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF/DNI.
– Ezaugarri pertsonalak (EP).
– Características personales (CP).
– Inguruabar sozialak (IS).
– Circunstancias Sociales (CS).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Informazio Komertziala (IK).
– Información Comercial (CO).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económicos – financieros y de seguros (EF).
– Beste batzuk: egoera (pentsioduna).
– Otros: situación (pensionista).
– Transakzioak (TR).
– Transacciones (TR).
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos:
Eusko Legebiltzarrari.
Al Parlamento Vasco.
Gobernu Legeari buruzko ekainaren 30eko 7/1981 Legearen 44.3 artikulua eta Kargu publikodunen jokabide-kodea eta haien interes-gatazkak arautzen dituen ekainaren 26ko 1/2014 legearen 27.2 artikulua.
Artículo 44.3.º de la Ley 7 /1981, de 30 de junio, sobre «Ley del Gobierno», y artículo 27.2. de la Ley 1/2014, de 26 de junio, Reguladora del Código de Conducta y de los Conflictos de Intereses de los Cargos Públicos.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Funtzio Publikoko Zuzendaritza.
Dirección de Función Pública.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Funtzio Publikoko Zuzendaritza.
Dirección de Función pública.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
7.2.– Langileen Kudeaketa Bateratua.
7.2.– Gestión Integrada de Personal.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Administrazioaren zerbitzura dauden langileen administrazio-bizitzari eragiten dioten ekitaldi guztiak erregistratzea eta kudeatzea, langile-beharren plangintza egitea eta Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioko funtzionarioak, barneko langileak eta langile lan-kontratudunak hautatzeko prozesuak kudeatzea. Nominen ordainketak, gizarte-segurantzak, ABEak, atxikipenak eta azpikontabilizazioa. Langileek eskatutako eta administrazioak emandako kontsumo-maileguak kudeatzea. Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioko karrerako funtzionarioentzat gordetako lanpostuak betetzeko merezimenduen lehiaketen deialdietan eta enpleguko eskaintza publikoetan eskainitako lanpostuetan aurkeztutako hautagaiak erregistratu, hautatu, esleitu eta ebaztea.
Registro y gestión de todos los actos que afectan a la vida administrativa del personal al servicio de la administración, la planificación de las necesidades de personal y la gestión de procesos de selección de funcionarios, personal interino y laboral de la administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Pago de Nóminas, Seguros Sociales, IT, Retenciones y Subcontabilización. Gestión de préstamos de consumo solicitados por el personal y concedidos por la Administración. Registro, selección, asignación y resolución de las candidaturas presentadas a los puestos ofertados tanto en las convocatorias de concurso de méritos para la provisión de puestos vacantes reservados a funcionarios de carrera de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como en las ofertas públicas de empleo.
Lan-ordutegiaren, lanpostuko presentziaren eta eraikinetako sarbideen kontrola egitea.
Control del cumplimiento del horario laboral, de la presencia en el puesto de trabajo y de acceso a edificios.
Estatistika-erabilerak.
Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorraren eta Justizia Administrazioaren eta beren erakunde autonomoen zerbitzura dauden langileenak, hautaketa-prozesuetako parte-hartzaileenak eta, nominen kudeaketari dagokionez, Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Saileko eta Ertzaintzako langile irakasleenak. Pentsiorako edo konpentsazio-prestazioetarako eskubidea duten langileenak eta langile bekadunenak.
Personal al servicio de la Administración General y de la Administración de Justicia de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos, participantes en procesos de selección y, referido únicamente a gestión de nóminas, personal docente del Departamento de Educación Universidades e Investigación y Ertzaintza. Personal con derecho a pensiones o prestaciones compensatorias y personal becario.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna bera inprimakien edo kupoien bidez eta datuen transmisio elektronikoa / Internet.
El propio interesado mediante formularios o cupones y transmisión electrónica de datos / Internet.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia, IFZ, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia/mutualitateko kide-zenbakia eta sinadura digitala.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, N.º SS / Mutualidad, y firma digital.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económico-financieros y de seguros (EF).
– Bereziki babestutako datuak (BB).
– Datos especialmente protegidos (EP).
– Arau-hausteei buruzko datuak (AH).
– Datos sobre infracciones (IN).
Tratamendurako lege-babesa: Euskal Funtzio Publikoari buruzko uztailaren 6ko 6/1989 Legearen 89.4 artikulua.
Amparo legal para el tratamiento: artículo 89.4 de la Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos:
Lan eta Gizarte Segurantzako Ministerioa, Lanbide, Muface, Mugeju, hitzartutako mutua-sozietateak, GSIN, Langileen Erregistro Nagusia, Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Nagusia eta Lurraldekoak, Osakidetza, Estatuko Administrazio Orokorra, Estatuko Zerga Agentziako Organoak, foru-aldundiak, Itzarri eta Elkarkidetza, kasu bakoitzean dagokion neurrian, aurreikusitako helburuarekin eta erabilerekin bakarrik baliatzeko.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Lanbide, Muface, Mugeju, Mutualidades concertadas, INSS, Registro Central de Personal, Tesorería General y Territoriales de la Seguridad Social, Osakidetza, Administración General del Estado, Órganos de Agencia Estatal Tributaria, Diputaciones Forales, Itzarri y Elkarkidetza, en la medida necesaria en cada caso, para su utilización exclusivamente con finalidad y usos previstos.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Funtzio Publikoko Zuzendaritza.
Dirección de Función Pública.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Funtzio Publikoko Zuzendaritza.
Dirección de Función Pública.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.– Lan Harremanen Zuzendaritza.
8.– Dirección de Relaciones Laborales.
8.1.– Eskubide pasiboak.
8.1.– Derechos Pasivos.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Eskubide pasiboen kudeaketa eta kontrola, eta estatistika-erabilerak.
Gestión y control de derechos pasivos, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Funtzionarioak eta lan-kontratudunak, 1936ko urriaren 7tik 1978ko urtarrilaren 6ra bitarte beren zerbitzuak Eusko Jaurlaritzan eman zituztenak.
Personal funcionario o contratado laboral que prestó servicios en el Gobierno Vasco en el periodo comprendido entre el 7 de octubre de 1936 y el 6 de enero de 1978.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna eta Administrazio Publikoa, inprimaki eta kupoien bidez.
Interesado y la Administración Pública mediante formularios y cupones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF.
– Ezaugarri pertsonalak (EP).
– Características personales (CP).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económico-financieros y de seguros (EF).
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de Datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.2.– Lan-segurtasuneko intzidentzien erregistroa.
8.2.– Registro de Incidencias de Seguridad Laboral.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Lan-segurtasuneko gorabeherak kudeatzea edo kontrolatzea, eta estatistika-erabilerak.
Gestionar o controlar los incidentes acaecidos en Seguridad Laboral, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Beren zerbitzuak Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrean ematen dituzten pertsonak, lan-segurtasunarekin kontingentziaren bat dutenak.
Personas que prestan sus servicios en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco que sufren alguna contingencia en relación a la seguridad laboral.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna bera, inprimakien bidez.
El propio interesado mediante formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Beste batzuk.
– Otros.
Sailaren zuzendaritza.
Dirección del Departamento.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.3.– Bistaratze-pantailei loturiko lan-arriskuen prebentzioa.
8.3.– Prevención de Riesgos Laborales Asociados a Pantallas de Visualización.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Bistaratze-pantailei loturiko lan-arriskuei buruzko ebaluazioa, prestakuntza eta informazioa eta prebentzioa, eta estatistika-erabilerak.
Evaluación, formación e información, prevención de riesgos laborales asociados a pantallas de visualización, y usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Eusko Jaurlaritzako langileak, bistaratze-pantaila baten aurrean lan egiten dutenak.
Personal al servicio del Gobierno Vasco que trabaja delante de una pantalla de visualización.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna bera, inprimakien bidez.
El propio interesado mediante formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, correo electrónico de la empresa, teléfono de la empresa y NIF/DNI.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Beste batzuk.
– Otros.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.4.– Lan-osasuna.
8.4.– Salud Laboral.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Administrazioren zerbitzura dauden langileen osasunari eta segurtasunari loturiko datu guztien erregistroa eta kudeaketa: azterketa epidemiologikoak, historia medikoak eta langileen osasunari buruzko datuen inguruko hainbat estatistika (absentismo-indizea, hipertentsiboen kontrola, eta abar). Beste estatistika-erabilera batzuk.
Registro y gestión de todos los datos referentes y que afecten a la salud y seguridad del personal al servicio de la Administración, realización de estudios epidemiológicos, historiales médicos y estadísticas varias (índice de absentismo, control de hipertensos, etc.) en relación con los datos referentes a la salud personal. Otros usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko eta haren erakunde autonomoetako langileak.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna bera, inprimakien bidez.
El propio interesado mediante formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia, IFZ/NAN, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia eta mutualitateko zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI y n.º SS/Mutualidad.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Bereziki babestutako beste datu batzuk (BB).
– Otros datos especialmente protegidos (EP).
Tratamenduaren legezko babesa: 31/1995 Legea, azaroaren 8koa, laneko arriskuen prebentzioari buruzkoa.
Amparo legal del tratamiento: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.5.– 50 orduko baimenak.
8.5.– Permiso de 50 horas.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Administrazio Orokorreko langileei ematen zaizkien 50 orduko baimenak kudeatzea; zehazki, mugikortasun-arazoak edo gaixotasun kronikoak dituzten senideak zaintzeko ematen zaizkie, honako manu hauei jarraikiz: martxoaren 9ko 83/2010 Dekretuaren bidez onartu zen Akordio Arautzailearen 45. artikuluari (Dekretuak Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren eta haren erakunde autonomoen zerbitzura diharduten funtzionarioen lan-baldintzak arautzen dituen akordioa onartzen du) eta Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko Lan Kontratudunen Kolektiboentzako 2010-2011ko Hitzarmenaren 47. artikuluari.
Gestión por el Área Médica del Servicio de Prevención del permiso de 50 horas anuales para atender a familiares con problemas de movilidad o enfermedades crónicas, que se concede al personal de la Administración General de acuerdo con lo establecido en el artículo 45 del Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal funcionario al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos, aprobado mediante el Decreto 83/2010, de 9 de marzo, así como el artículo 47 del Convenio de colectivos laborales al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi para el año 2010-201, vigente en la actualidad.
Estatistika-erabilerak.
Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko eta haren erakunde autonomoetako langile funtzionarioak eta langile lan-kontratudunak.
Personal funcionario y personal laboral al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Baimen hori hartu nahi duten langileak.
El personal que desea disfrutar de dicho permiso.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena, abizenak eta NAN.
– Datos de carácter identificativo: nombre apellidos, DNI.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: baimenaldian langileak zaindu behar duen senidearen datuak.
– Datos relativos a características personales: datos del familiar por el que se ha concedido el permiso al empleado o empleada correspondiente.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira aurreikusten.
No se prevén.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
9.– Informatika eta Telekomunikazio Zuzendaritza.
9.– Dirección de Informática y telecomunicaciones.
9.1.– EJASK–Eusko Jaurlaritzaren Administrazioko Sare Korporatiboaren zerbitzuen erabileraren datuak.
9.1.– Datos de utilización servicios de la RCAGV (Red Corporativa Administrativa del Gobierno Vasco).
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
EJASK–Eusko Jaurlaritzaren Administrazioko Sare Korporatiboaren zerbitzuen erabilerari buruzko hainbat daturen administrazioa.
Administración de diversos datos referentes a la utilización de los servicios de la RCAGV (Red Corporativa Administrativa de Gobierno vasco), como son:
– Trafikoaren datuei buruzko azterketa eta telefono prezioak ezartzea, betiere gastua eta baliabideak optimizatzearren.
– Análisis de datos de tráfico y tarificación telefónica con el fin de optimizar recursos y gastos.
– Eusko Jaurlaritzaren posta elektronikoko zerbitzuen eta informazio sistemen erabiltzaileen administrazioa.
– Administración de los usuarios de los sistemas de información y servicios de correo electrónico del Gobierno Vasco.
– Eusko Jaurlaritzako baliabide informatiko eta telematikoen kontrola, pertsonei esleitzen zaizkienena.
– Control de los recursos informáticos y telemáticos del Gobierno Vasco que se asignan a personas.
– Eusko Jaurlaritzako informazio-sistemak erabiltzen dituztenentzako zerbitzuaren eta gorabeheren jarraipena eta kudeaketa.
– Gestión y seguimiento de las incidencias y del servicio a usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
– Eusko Jaurlaritzako informazio-sistemak erabiltzen dituztenentzako informatika-zerbitzuarekin lotutako eskabideen jarraipena eta kudeaketa.
– Gestión y seguimiento de las peticiones relacionadas con el servicio informático a los usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
– Eusko Jaurlaritzako langileei, emandako komunikazio-zerbitzuen (posta elektronikoa eta Internet) erabileraren jarraipena eta kudeaketa.
– Gestión y seguimiento del uso de los servicios de comunicaciones (correo electrónico e Internet) proporcionados al personal del Gobierno Vasco.
Estatistika-erabilerak.
Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren langileak, EJASKera eta bere zerbitzuetara sarrera dutenak.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco con acceso a la RCAGV y sus servicios.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesduna bera edo interesdunak ez diren bestelako pertsona fisikoak. Beste batzuk: informatikako aplikazioa (telefonoz edo idatziz emango dira), automatikoki.
El propio Interesado y otras personas físicas distintas del interesado. Otros: aplicación informática (se proporcionan por teléfono o por escrito), automáticamente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia, IFZ. Beste batzuk: erabiltzaile-kodea eta luzapen-zenbakia.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, NIF, Otros: código usuario, n.º extensión.
Lanpostuari buruzko xehetasunak.
Datos de detalles de empleo.
Transakzioei buruzko datuak.
Datos de transacciones.
e) Datuak lagatzea:
e) Cesión de datos:
Ez da aurreikusten.
No detectada.
f) Fitxategiaren arduraduna:
f) Responsable del fichero:
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
9.2.– Harremanetarako pertsonen agenda.
9.2.– Agenda de contactos.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
Eusko Jaurlaritzak bere funtzioak betetze aldera, norekin jarri behar duen harremanetan, eta pertsona horien izenak eta datuak erregistratzea. Estatistika-erabilerak.
Registro de los nombres y datos de contacto de las personas con que mantiene relaciones el personal del Gobierno Vasco para el desempeño de sus funciones. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Eusko Jaurlaritzako langileak beren funtzioak betetzeko, zer pertsonarekin jartzen diren harremanetan.
Personas de contacto del personal del Gobierno Vasco para el mantenimiento de sus relaciones profesionales.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Interesdunak edo interesdunak ez diren bestelako pertsona fisikoek elkarrizketen bidez emanda, Internet bidez, bisita-txartelen edo gutunen bidez.
Los datos se recogen del Interesado u otras personas a través de entrevistas, Internet u otros como tarjetas de visita o cartas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak; NANa, helbidea eta telefono-zenbakia.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, Dirección y teléfono.
Ezaugarri pertsonalen datuak.
Datos de características personales.
Enpleguaren xehetasunezko datuak.
Datos de detalle de empleo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren arduraduna:
f) Responsable del Fichero:
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
9.3.– KZGuneen erabiltzaileak.
9.3.– Personas usuarias de KZgunea.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Zerbitzuaren erabiltzaileak erregistratzea, honako xede hauek betetzeko: IKTri buruzko prestakuntza, zabalkundea eta tutoretza ematea, bai eta hari lotutako funtzioak kudeatzea ere: plangintza, bertaratze-kontrola eta estatistika-azterketak.
Registrar personas usuarias del servicio para fines de formación, difusión y tutoría de conocimientos de las TIC, así como para la gestión de las funciones asociadas: planificación, control de asistencia y análisis y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
KZgunea zerbitzuaren erabiltzaileak.
Personas usuarias del servicio Kzgunea.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Datuak interesdunak ematen ditu, inprimakien bidez.
Los datos se recogen del propio interesado a través formularios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, NAN/IFZ, helbidea, telefono-zenbakia, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia eta helbide elektronikoa.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, n.º SS, firma y correo electrónico.
Beste batzuk: legezko ordezkariaren NANa, izen-abizenak, helbidea, telefonoa eta izenpea (adingabeak direnean).
Otros: DNI, nombre, apellidos, dirección postal, teléfono y firma del representante legal (en caso de menores).
Ezaugarri pertsonalen datuak: jaioteguna, sexua.
Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo.
Kexak, iradokizunak eta erreklamazioak.
Otros: sugerencias y reclamaciones.
Datu akademiko eta profesionalak: ikasketa maila.
Datos académicos y profesionales: nivel de estudios.
Beste batzuk: informatikari, euskarari eta eskatutako ikastaroei buruzko ezagutzak.
Otros: conocimientos de informática, conocimientos de euskera, cursos solicitados
Enpleguari buruzko datu zehatzak: lan-egoera.
Datos de detalles de empleo: situación laboral.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira aurreikusten.
No se prevén.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del Fichero.
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Informatika eta Telekomunikazioen Zuzendaritza.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Zer segurtasun-maila eskatzen den.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.– Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
10.– Dirección de recursos generales.
10.1.– Liburutegien kudeaketa.
10.1.– Gestión de Bibliotecas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Liburutegiko maileguen kontrola eta kudeaketa, liburu irakurrien estatistiken ustiapena, maileguan utzitako liburu bat eta abar zenbat denboratan gordetzen den, bataz beste; eta beste estatistika-erabilera batzuk.
Control y gestión de los préstamos bibliotecarios, explotación de estadísticas como libros más leídos, tiempo medio de permanencia del libro en préstamo etc. Otros usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoaren zerbitzuko langileak.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Datuok interesdunak berak ematen ditu, inprimakien eta beste dokumentu batzuen bidez.
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios y cupones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, NIF.
Lanpostuari buruzko xehetasunak.
Datos de detalles de empleo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.2.– Argitalpenen kudeaketa.
10.2.– Gestión de Publicaciones.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzaren argitalpenak banatzea eta salmentak kudeatzea: albaranak, fakturak eta entregatze-oharrak, ordainketen kontrola eta abar. Estatistika-erabilerak.
Gestión de ventas y distribución de las publicaciones del Gobierno Vasco, emisión de albaranes, facturas y notas de entrega, control de cobros, etc. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Eusko Jaurlaritzaren argitalpenak erosi nahi dituzten bezeroak eta pertsonak.
Clientes y personas que desean adquirir publicaciones del Gobierno Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Datuok interesdunak berak ematen ditu, transmisio elektroniko edo internet bidez.
Los datos se recogen del propio interesado a través de transmisión electrónica o internet.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF.
Transakzioei buruzko datuak.
Datos de transacciones.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
10.3.– Posta-zerbitzua.
10.3.– Servicio de Cartería.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzako egoitza zentraletan jasotzen diren ziurtagiri eta mezularitza-pakete guztiak eta posta orokorra kudeatzea eta kontrolatzea, bai eta Eusko Jaurlaritzatik kanpoko bulegoetara bidaltzen direnak ere. Estatistika-erabilerak.
Gestión y control de todos los certificados, paquetes de mensajería y correspondencia general que se reciben en las diferentes sedes centrales del Gobierno Vasco así como los envíos a dependencias externas del mismo. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrean zerbitzu egiten diren pertsonak, bai postaren hartzaileak, bai postaren igorleak.
Todas las personas que prestan sus servicios en la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y que son destinatarias de correspondencia, así como los remitentes.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesdunak berak ematen ditu datuok, paperezko euskarria erabiliz.
Los datos se recogen del propio interesado a través de soporte papel.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, domicilio.
Lanpostuari buruzko xehetasunak.
Datos de detalles de empleo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del Fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
La Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.4.– Sarbideen eta bisitaldien kontrola.
10.4.– Control de Accesos y Visitas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzara bisitan etortzen diren eta bertako langileak ez diren pertsonen kontrola egitea, azpiegituretako segurtasuna bermatzeko eta bisitarien erregistroa egiteko, hainbat estatistika ere eginda (bisitarien kopurua, eraikinaren zonalde bakoitzean eta denbora-tartearen arabera, bisitan gehienak jasotzen dituzten langileak, zonak eta abarrak). Beste estatistika-erabilera batzuk.
Control del personal ajeno a la administración de la Comunidad Autónoma que visita las sedes del Gobierno Vasco para garantizar la seguridad en sus instalaciones y registro de visitantes, con obtención de estadísticas varias (n.º de visitantes por zonas del edificio y por periodos de tiempo, personal más visitado, zonas más visitadas etc.). Otros usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euren lana eraikinean egiten duten pertsonak, bai eta eraikinera bisitan etortzen diren kanpoko pertsona guztiak ere.
Personal que desempeña su trabajo en el edificio y todas las personas ajenas que visitan el edificio.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesdunak berak ematen ditu datuok, paperezko euskarria erabiliz.
Los datos se recogen del propio interesado a través de procedimientos informáticos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, argazkia eta NANa.
Datos identificativos: nombre y apellidos, Foto, NIF.
Enpleguaren xehetasunezko datuak.
Datos de detalle de empleo.
Transakzioei buruzko datuak.
Datos de transacciones.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de Datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del Fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
10.5.– Bideo-zaintza.
10.5.– Video vigilancia.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzaren eraikinera eta haren eremu sentikorretara sartzeko kontrola, eraikin horien segurtasuna bermatzeko. Estatistika-erabilerak.
Control de acceso físico a los edificios del Gobierno Vasco, y a sus zonas sensibles, en aras a la seguridad de dichas instalaciones. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Eusko Jaurlaritzaren eraikinetara eta bertako eremu sentikorretara sartzen diren pertsona guztiak.
Todas aquellas personas que acceden a los edificios del Gobierno Vasco y a las áreas sensibles de los mismos.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Datuak interesdunarengandik jasotzen dira, bideograbazioaren bidez eta hurbiltasun-txartelen bidez.
Los datos se recogen del propio interesado a través de videofilmación y tarjeta de proximidad.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: irudia.
Datos identificativos: imagen.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de Datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del Fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
10.6.– Baliabide Orokorren kontratazio-espedienteak.
10.6.– Expedientes de contratación de Recursos Generales.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Baliabide Orokorren Zuzendaritzako Kontratazio Mahaiaren eskumenekoak diren kontratazio-espedienteak informatikoki kudeatzea. Estatistika-erabilerak.
Gestión por la vía informática de los expedientes de contratación competencia de la Mesa de Contratación de la Dirección de Recursos Generales. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Lizitatzaileak eta haien ordezkariak edo ahaldunak; kontratazio-mahaiko bokalak eta zerbitzu-kontratuetan subrogatu beharreko langileak.
Licitadores y sus representantes o apoderados, así como vocales de la mesa de contratación y personal a subrogar en los diferentes contratos de servicios.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Datuok interesdunak berak edo beraren legezko ordezkariak ematen ditu; bestela, beste administrazio batzuen edo emandako dokumentuen bidez jasotzen dira.
Los datos se recogen del Interesado o su representante legal y de otras administraciones, a través de la documentación que aportan.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, NAN/IFZ, helbidea, telefonoa eta beste batzuk (faxa).
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, otros: fax.
Datu akademiko eta profesionalak.
Datos académicos y profesionales.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Kontratazio-prozeduran interesa duten guztiei, Administrazio Publikoen Administrazio Prozedura Erkideari buruzko 39/2015 Legea betez.
A cualquier interesado en el procedimiento de contratación, en base a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del Fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.7.– Segurtasun-gorabeherak.
10.7.– Incidencias en seguridad.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzaren eraikinetan gertatzen diren intzidentziak kudeatzea eta erregistratzea. Halaber, segurtasunari lotuta dauden matxura guztien erregistroa egingo da, eta mantentze-zerbitzuari horren berri emango zaio. Estatistika-erabilerak.
Realizar la gestión y registro de las incidencias de Seguridad ocurridas en los edificios del Gobierno Vasco. Así mismo se mantendrá un seguimiento de las averías relacionadas con la seguridad y su comunicación al servicio de mantenimiento. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Eusko Jaurlaritzaren eraikinetan segurtasun-arloan jarduten duten langileak; eta, kasu batzuetan, langileak diren edo ez diren pertsonen datuak, intzidentzian parte izan baldin badute.
Personal que trabaja en la seguridad de los edificios del Gobierno Vasco, y en algunos casos, datos de personal trabajador o no, del Gobierno que ocasione o participe en la incidencia.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesdunaren datuak.
Datos recabados del interesado.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak; NAN/IFZ.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/CIF.
Enpleguari buruzko xehetasunak.
Datos de detalle de empleo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dira antzeman.
No detectadas.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
10.8.– Kanpokoen kudeaketa eta kontrola.
10.8.– Gestión y control de externos.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Eusko Jaurlaritzaren edozein egoitzatan sartzen diren kanpoko langile guztien kudeaketa eta kontrola, non dauden alde batera utzita (eraikinen kudeaketa zentralizatua). Kanpoko langileek eraikinetara sartzeko erabiltzen dituzten sarbide-sistemen erabilera egokia egiaztatuko da, harreman motaren arabera. Bestalde, egoitzan bertan gune eta baliabide egokiak eskaintzen saiatu beharko da. Estatistika-erabilerak.
Gestión y control del personal externo que accede a cualquier sede del Gobierno Vasco, con independencia de su ubicación (edificios de gestión centralizada). Verificando la correcta utilización de los diferentes sistemas de acceso a los edificios por dicho personal externo, en función de la naturaleza de la relación establecida, y, por otro, procurando una adecuada dotación de espacios u otro tipo de recursos considerados pertinentes en la propia sede. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Interesduna bera.
El propio interesado.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Beste batzuk: emandako dokumentuak.
Otros: documentación aportada.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, NAN/IFZ.
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF.
Enpleguari buruzko xehetasunak.
Datos de detalle de empleo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de Datos.
Ez dira antzeman.
No se detectan.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko eta horien aurka egiteko eskubideaz baliatzeko organoa.
g) Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.9.– Ibilgailuak.
10.9.– Parque Móvil.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Eusko Jaurlaritzaren ibilgailuen erabilera eta erabiltzaileak kontrolatzea eta kudeatzea.
– Gestión y control del uso y usuarios de los automóviles pertenecientes al Gobierno Vasco.
– Eusko Jaurlaritzaren ibilgailuen konponketak kontrolatzea eta kudeatzea.
– Gestión y control de las reparaciones de los automóviles pertenecientes al Gobierno Vasco.
● Estatistika-erabilerak.
● Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Ibilgailu ofizialak erabiltzeko eskabidea egiten duten Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren zerbitzuko langileak.
– Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco que solicita el uso de vehículos oficiales.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Interesdunak berak emango ditu, inprimakien edo informatika-prozeduren bidez.
El propio interesado a través de formularios y procedimiento informático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, telefono-zenbakia, IFZ, helbidea eta sinadura.
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, teléfono, NIF, domicilio, firma.
Enpleguaren xehetasunezko datuak.
Datos de detalle de empleo.
Transakzioei buruzko datuak.
Datos de transacciones.
Arau-hausteei buruzko datuak.
Datos relativos a infracciones.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de datos.
Motordun ibilgailuei eta zirkulazioari buruzko araudiaren aurkako arau-hausteetan eskumena duten administrazio publikoei.
A las Administraciones Públicas competentes en materia de infracciones de la normativa de circulación y vehículos de motor.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 – Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 – Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
– Ertaina.
Medio.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.10.– Artxibo-sistemaren kudeaketa.
10.10.– Gestión del Sistema de Archivo.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Artxibo Sisteman dauden dokumentu-funtsen kontrola eta hedapena. Administrazioak, interesdunek edo ikertzaileek egin ditzaketen kontsulta-, erreprodukzio- edo mailegu-eskabideak erantzutea. Estatistika-erabilerak.
Control y difusión de los fondos documentales ingresados en el Sistema de Archivo. Atender las solicitudes de consulta, reproducción y préstamo que puedan efectuar la Administración, las personas interesadas/afectadas y las dedicadas a la investigación. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Eusko Jaurlaritzaren espedienteetan datuak jasota dituzten herritarrak.
Ciudadanía cuyos datos constan en los expedientes de Gobierno Vasco.
Artxibo Sistemaren erabiltzaileak eta han gordeta dauden dokumentu-funtsen sail titularrak.
Las personas usuarias del Sistema de Archivo y los departamentos titulares de los fondos documentales depositados.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Erabiltzaileek zuzenean ematen dituzte euren datuak. Sortu dituzten bulegoen bitartez edo inbentarioan duten artxibo-deskribapenaren bidez eskuratzen dira administrazio-espedienteei buruzko datuak.
Los datos de las personas usuarias se obtienen directamente de las personas afectadas. Los datos de los expedientes administrativos se obtienen a través de su depósito en el Sistema de Archivo por las oficinas productoras o por su descripción archivística a nivel de inventario.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: NAN eta IFZ, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia edo mutualitateko zenbakia, izen-abizenak, posta-helbidea eta helbide elektronikoa, telefono-zenbakia, sinadura, hatz-aztarna, langileen erregistro-zenbakia, sinadura elektronikoa.
Datos identificativos: DNI y NIF, n.º seguridad social y mutualidad, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, firma y huella digitalizada, imagen y voz, n.º de registro de personal, firma electrónica.
Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak.
Datos de características personales.
Gizarte-inguruabarrei buruzko datuak.
Datos de circunstancias sociales.
Ikasketei eta norberari dagozkion datuak.
Datos académicos y personales.
Enpleguari buruzko datuak.
Datos de detalle de empleo.
Merkataritza-informazioari buruzko datuak.
Datos de información comercial.
Datu ekonomiko-finantzarioak.
Datos económico-financieros.
Transakzioei buruzko datuak.
Datos de transacciones.
Bereziki babestutako datuak.
Datos especialmente protegidos.
Arau-hauste administratiboen datuak.
Datos de infracciones administrativas.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dago halakorik.
No se contemplan.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Goi-maila.
Nivel alto.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.11.– Artxibo-sistemaren OPAC-en erabiltzaile erregistratuen kudeaketa.
10.11.– Gestión de usuarios registrados del OPAC del Sistema de Archivo.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Artxibo-sistemaren kanpoko erabiltzaileak kontrolatzea. Datuak ikerketarako erabiltzea.
Control de los usuarios externos del Sistema de Archivo. Utilización de datos con fines estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Artxibo-sistemaren erabiltzaileak.
Las personas usuarias del Sistema de Archivo.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Erabiltzaileek zuzenean ematen dituzte euren datuak.
Los datos de las personas usuarias se obtienen directamente de las personas afectadas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Artxibo-sistemaren erabiltzaileen identifikazio-datuak eta harremanetarako datuak.
Datos identificativos y de contacto de las personas usuarias del Sistema de Archivo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dago halakorik.
No se contemplan.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
B) Ivap–Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen datu pertsonalen fitxategi automatizatuak
B) Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP).
1.– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak antolatutako edo homologatutako prestakuntza eta hobekuntzako ikastaroak.
1.– Cursos de formación y perfeccionamiento organizados u homologados por el Instituto Vasco de Administración Pública.
a) Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak prestatu eta hobetzeko antolatzen diren ikastaroen jarraipena eta kudeaketa. (Toki-administrazioa, foru-administrazioa eta administrazio autonomikoa).
– Seguimiento y gestión de los cursos que se organizan para la formación y perfeccionamiento del personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco. (Administración local, foral y autonómica).
– IVAPek prestakuntza-ekintzak homologatzeko eskabideak kudeatzea.
– Gestión de solicitudes de homologación de acciones formativas por parte del IVAP.
– Ikastaroen eskabideak kudeatzea (ikasle-kopurua, kokapen fisikoa, ordu-kopurua, irakasleen esleipena, emandako ikasgaiak).
– Gestión de solicitudes de cursos (número de asistentes, ubicación física, número de horas, asignación de profesorado, materias impartidas).
– Bertaratzea kontrolatzea.
– Control de asistencia.
– Ziurtagiriak egitea.
– Realización de certificaciones.
– Prestakuntza-ikastaroen datu historikoak kontsultatzea.
– Consulta de datos históricos de los cursos de formación.
– Ikerketak eta estatistikak egitea.
– Realización de estudios y estadísticas.
– Lurralde eta Hiri Ikasketetarako Euskal Eskolak (LHIEE) antolatutako ikastaroetan matrikulatzeko beka-eskabideak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes para la concesión de becas de matrículas a los cursos organizados por la Escuela Vasca de Estudios Territoriales y Urbanos (EVETU).
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetan praktikak egiteko eskabideak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes para la realización de las prácticas en administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak eta bestelako eskatzaileak, ikastaro, mintegi eta jardunaldi irekiak antolatzen diren edo prestakuntza-ekintzak homologatzen diren kasuetan.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y solicitantes diversos, en los casos de organización de cursos, seminarios y jornadas en régimen abierto u homologación de acciones formativas.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Inprimakia, euskarri magnetikoa eta inprimaki telematikoa.
Formulario, soporte magnético y formulario electrónico.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Ikasleena:
Del alumnado:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa, cuerpo y/o escala.
– Jasotako ikastaroen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos recibidos.
– Aprobetxamenduari eta bertaratzeari buruzko datuak.
– Datos de aprovechamiento y asistencia.
Bekaren eskatzailearena:
Del solicitante de beca:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Ikasketa-espedientea.
– Expediente académico.
– Beka emateko egoera ekonomikoari buruzko dokumentazioa.
– Documentación relativa a la situación económica para la concesión de la beca.
– Errentaren aitorpena.
– Declaración de la renta.
Irakasleena:
Del profesorado:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos, y código de tercero.
– Lanbide-datuak.
– Datos profesionales.
– Emandako ikastaroen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos impartidos.
– Ordainketen zerrenda.
– Relación de pagos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesiones de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako langileen arloan eskumena duten erakundeei, haien mendeko diren langileei dagokienez bakarrik, eta egindako prestakuntza-jarduerei buruzko informazioa emateko soilik.
A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasca, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de las actividades formativas realizadas.
Prestakuntza-ikastaroetako praktikak garatzen dituzten Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publiko eta erakundeei, praktika horien antolaketari eta jarraipenari buruzko datuak soil-soilik.
A las administraciones públicas y entidades de la Comunidad Autónoma en las que se realizan las prácticas correspondientes a cursos de formación, única y exclusivamente en lo que se refiere a la organización y el seguimiento de estas prácticas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o Unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Maila ertainekoak.
Nivel medio.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
2.– Epaimahai kalifikatzaileetako kideak.
2.– Miembros de tribunales calificadores.
a) Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako hautaketa-prozesuak ebaluatzeko sortutako epaimahai kalifikatzaileetako kideen jarraipena, kudeaketa eta izendapena, hala eskatzen badute edo antolamendu juridikoak hala xedatzen badu.
– Seguimiento, gestión y designación de miembros de tribunales calificadores constituidos para la evaluación de los procesos de selección de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, siempre que así lo soliciten o lo disponga el ordenamiento jurídico.
– Izenda daitezkeenen zerrendak egitea.
– Confección de listas de posibles designables.
– Titularrak eta ordezkoak izendatzea.
– Nombramiento de titulares y suplentes.
– Egindako izendapenen datu historikoak kontsultatzea.
– Consulta de datos históricos de las designaciones realizadas.
– Hautaketa-prozesuetan aholkularitza emateko langileak izendatzea.
– Asignación de personal de asesoría en procesos selectivos.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak eta profesionalak oro har, izendatuak izan daitezkeen zerrendan edo aholkularitzetako zerrendetan sartzeko eskatzen dutenak.
– Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y profesionales en general que soliciten ser incluidos en las listas de posibles designados o en la relación de personal de asesorías.
– IVAPeko langileak (hautapeneko teknikariak).
– Personal del IVAP (Técnicos de selección).
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Inprimakia.
Formulario.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Hautaketa-prozesuetan izandako parte-hartzearen erregistro historikoa.
– Registro histórico de participación en procesos selectivos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesiones de los datos.
Ez dago datu-lagapenik.
No existe cesión de datos.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o Unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
3.– Funtzionarioen euskalduntzea.
3.– Euskaldunización de funcionarios.
a) Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako langileen hizkuntza-gaikuntzarako ikastaroak kudeatzea.
– Gestión de cursos de capacitación lingüística del personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Hizkuntza-gaikuntzarako ikastaroen kudeaketa, programazioa eta ebaluazioa.
– Gestión, programación y evaluación de los cursos de capacitación lingüística.
– Lanorduetan eta udan egindako ikastaroen bertaratzea eta ebaluazioa kudeatzea.
– Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados dentro del horario laboral y en verano.
– Lanorduz kanpo egindako ikastaroen bertaratzea eta ebaluazioa kudeatzea.
– Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados fuera del horario laboral.
– Langileen liberazio-aldian kontratatutako ordezkapenen diru-laguntzak ordaintzea.
– Pago de las subvenciones por contrataciones de sustituciones por liberación del personal.
– Hizkuntza-gaikuntzarako esleitutako ordu-kreditua kudeatzea.
– Gestión del crédito horario asignado para capacitación lingüística.
– Eusko Jaurlaritzako langileentzako banakako planak kudeatzea.
– Gestión de los planes individualizados para el personal del Gobierno Vasco.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
– b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
– b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako langileak.
– Personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Inprimakia, euskarri magnetikoa eta inprimaki telematikoa.
Formulario, soporte magnético y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Ikastaroaren ikaslearena:
Del asistente:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Lanpostuaren eta egiaztatutako hizkuntza-eskakizunari buruzko datuak.
– Datos referentes al perfil lingüístico del puesto y al acreditado.
– Jasotako ikastaroen eta gainditutako mailen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos recibidos y niveles superados.
– Aprobetxamenduari eta bertaratzeari buruzko datuak.
– Datos de aprovechamiento y asistencia.
– Ikastaroetara joan ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para asistencia a los cursos, en el caso de padecer alguna discapacidad.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesiones de los datos.
– Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Saileko Hizkuntza Politikaren Sailburuordetzari, Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetan euskararen erabilera normalizatzeko planen betetze-maila ebaluatzeko txostenak egiteko xedez.
– A la Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, con el objeto de realizar los informes para la evaluación del grado de cumplimiento de los planes de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Helduen Alfabetatze eta Berreuskalduntzerako Erakundeari (HABE), hala ezartzen baita Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetan euskararen erabilera normalizatzeko prozesua arautzen duen apirilaren 15eko 86/1997 dekretuaren seigarren xedapen gehigarrian.
– Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), según se establece en la disposición adicional sexta del Decreto 86/1997 de 15 de abril, por el que se regula el proceso de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako langileen arloan eskumena duten erakundeei, haien mendeko diren langileei dagokienez bakarrik, eta egindako ikastaroen bertaratzeari eta ebaluazioari buruzko datuak emateko soilik.
– A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de los datos de asistencia y evaluación de los cursos realizados.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o Unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Goi-maila.
Nivel Alto.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
4.– Administrazioa Euskaraz aldizkariaren kudeaketa.
4.– Gestión de la revista «Administrazioa Euskaraz».
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Administrazioa Euskaraz aldizkariaren harpidetzak kudeatzea.
– Gestión de las suscripciones a la revista «Administrazioa Euskaraz».
– Harpidedunei aldizkaria postaz bidaltzea.
– Envío por correo de la revista a los suscriptores.
– Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak kudeatzea.
– Gestión de los colaboradores que escriben artículos.
– Laguntzaileen ordainketak kudeatzea.
– Gestión de pagos a los colaboradores.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Aldizkarira borondatez harpidetutako pertsonak edo taldeak.
– Personas o colectivos suscritos voluntariamente a la misma.
– Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak.
– Colaboradores que escriben artículos.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Horretarako prestatutako inprimakiaren eta inprimaki telematikoaren bidez.
Mediante formulario establecido para tal fin y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Ez da daturik lagatzen.
No se realizan cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.– Hizkuntza-eskakizunak egiaztatzea.
5.– Acreditaciones de perfiles lingüísticos.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Lanpostuetako hizkuntza-eskakizunen egiaztapenaren jarraipena eta kudeaketa 86/1997 apirilaren 15eko Dekretuak (1997ko apirilaren 15ekoak) arautzen duenez.
– Seguimiento y gestión de las acreditaciones perfiles lingüísticos de los puestos de trabajo, tal y como lo regula el Decreto 86/1997, de 15 de abril de 1997.
– Deialdi arruntetan parte hartzeko eskaerak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes a convocatorias ordinarias.
– Baliozkotzeak kudeatzea.
– Gestión de convalidaciones.
– Hautaketa-prozesuen kudeaketa.
– Gestión de procesos selectivos.
– Ebaluatzaileak kudeatzea.
– Gestión de los evaluadores.
– Egiaztatutako hizkuntza-eskakizunen erregistroa sortzea.
– Generación del registro de perfiles lingüísticos acreditados.
– Eskatzaileak, historikoak, ziurtagiriak, egiaztapenak kudeatzea.
– Gestión de solicitantes, históricos, certificaciones, acreditaciones.
– Salbuetsitakoen erregistroa sortzea.
– Generación del registro de exenciones.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak.
– Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Funtzio publikoan sartzeko hautaketa-prozesuetan parte hartzen dutenak.
– Participantes en procesos selectivos para el acceso a la función pública.
– Lanpostuak betetzeko prozesuetan parte hartzen dutenak.
– Participantes en procesos de provisión.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Inprimakia, euskarri magnetikoa eta inprimaki telematikoa.
Formulario, soporte magnético y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Eskatzailearena:
Del solicitante:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Ikasketa-datuak.
– Datos académicos.
– Egiaztapenen erregistroa.
– Registro de acreditaciones.
– Azterketen emaitzak.
– Resultados de los exámenes.
– Azterketak egin ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna discapacidad.
Ebaluatzaileena:
De los evaluadores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Lanbide-datuak.
– Datos profesionales.
– Parte hartu duen prozesuen erregistroa.
– Registro procesos en los que ha participado.
– Ordainketen zerrenda.
– Relación de pagos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Saileko Hizkuntza Politikaren Sailburuordetzari, hizkuntza normalizatzeko planen betetze-maila ebaluatzeko txostenak egiteko xedez, eta ziurtagiriak Euskara Tituluen eta Ziurtagirien Erregistro Bateratuan jasotzeko xedez, Euskara Tituluen eta Ziurtagirien Erregistro Bateratua (ETZEB) sortu eta arautzeko urriaren 16ko 222/2012 Dekretuan zehazten den bezala.
A la Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, con el objeto de realizar los informes para la evaluación del grado de cumplimiento de los planes de normalización lingüística y para la inclusión de las acreditaciones en el Registro Unificado de Títulos y Certificados de Euskera tal y como se especifica en el Decreto 222/2012, de 16 de octubre, de creación y regulación del Registro Unificado de Títulos y Certificados de Euskera (RUTCE).
Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetan langile-kontuetan eskudun diren organismoei, bakoitzari atxikitako langileei dagokienez soilik, azterketen emaitzen berri emateko.
A los organismos competentes en materia de personal de la Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, sólo lo referente al personal adscrito a cada una de ellas, con el objeto de informar del resultado de los exámenes.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Goi-maila.
Nivel alto.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
6.– Hautaketa-prozesuak.
6.– Procesos selectivos.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Langileak hautatzeko prozesuen kudeaketa eta jarraipena, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak behar dituen aldi baterako zerbitzuen eskariei edo tokiko erakundeetan dauden eta gaikuntza nazionala duten toki-administrazioko funtzionarioen beharrizanei erantzuteko, baita eskatzaileari horien garapenaren berri emateko ere. Estatistika-erabilerak.
Gestión y seguimiento de los procesos para la selección de personal, con la que atender las demandas de prestación de servicios de carácter temporal de la Administración General del País Vasco, o las necesidades de funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional que presenten las entidades locales, así como para informar al solicitante del desarrollo de los mismos. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Prozesuan parte hartu nahi duen edonor.
Cualquier persona que esté interesada en formar parte del proceso.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Inprimakia, paperean eta telematikoa.
Formulario en papel y telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Eskatzailearena:
Del solicitante:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Helbidea, telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa.
– Domicilio, teléfono y correo electrónico.
– Ikasketa-datuak.
– Datos académicos.
– Laneko datuak, merezimenduak balioesteko.
– Datos laborales para la valoración de méritos.
– Azterketen emaitzak.
– Resultados de los exámenes.
– Azterketak egin ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna discapacidad.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Funtzio Publikoko Zuzendaritzari, kasuan kasuko lan-poltsak kudeatzeko xedez, gaikuntza nazionala duten toki-administrazioko funtzionarioei buruzko lan-poltsen kasuan salbu, horietan kasuan kasuko lan-poltsa betetzeko deia jaso duen pertsonaren datuak baino ez baitira lagako.
A la Dirección de Función Pública, con el objeto de gestionar las bolsas de trabajo correspondientes; excepto en el supuesto de bolsas de trabajo referidas a funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, en las que únicamente se cederán los datos de la persona llamada a cubrir el puesto de trabajo de que se trate.
Euskal Autonomia Erkidegoko beste administrazio batzuei, beren lan-poltsarik ez badute, eta interesdunak ados egonda.
A otras administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco cuando no dispongan de bolsas de trabajo propias, siempre con el consentimiento de los interesados.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Goi-maila.
Nivel alto.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
7.– Herri Arduralaritzako Euskal Aldizkaria kudeatzea.
7.– Gestión de la Revista Vasca de Administración Pública.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Herri Arduralaritzako Euskal Aldizkariko harpidetzen kudeaketa.
– Gestión de las suscripciones a la Revista Vasca de Administración Pública.
– Harpidedunei aldizkaria postaz bidaltzea.
– Envío por correo de la revista a los suscriptores.
– Harpidedunen kobrantzak kudeatzea.
– Gestión de cobros a los suscriptores.
– Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak kudeatzea.
– Gestión de los colaboradores que escriben artículos.
– Laguntzaileen ordainketak kudeatzea.
– Gestión de pagos a los colaboradores.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Aldizkarira borondatez harpidetutako pertsonak edo taldeak.
Personas o colectivos suscritos voluntariamente a la misma.
Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak.
Colaboradores que escriben artículos.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Horretarako prestatutako inprimakiaren eta inprimaki telematikoaren bidez.
Mediante formulario establecido para tal fin y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Ez da daturik lagatzen.
No se realizan cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.– Argitalpenak kudeatzea.
8.– Gestión de publicaciones.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak egiten dituen argitalpenak kudeatzea.
– Gestión de las publicaciones que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública.
– Argitalpenak postaz bidaltzea.
– Envío por correo de las publicaciones.
– Bezeroei egin beharreko kobrantzak kudeatzea.
– Gestión de cobros a los clientes.
– Kobrantza eta ordainketak kudeatzea.
– Gestión de proveedores y pagos.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Argitalpenak erostea eskatzen duten pertsonak eta erakundeak.
– Personas o instituciones que solicitan la compra de las publicaciones.
– Hornitzaileak.
– Proveedores.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Horretarako prestatutako inprimakiaren eta inprimaki telematikoaren bidez.
Mediante formulario establecido para tal fin y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Bezeroak:
Clientes:
– Identifikazio-datuak: NAN.
– Datos Identificativos: DNI.
– Izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Hornitzaileak:
Proveedores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, Nombre y Apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako ordainketak.
– Pagos realizados.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Ez da daturik lagatzen.
No se realizan cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
9.– Itzulpengintza- eta interpretazio-espedienteen kudeaketa eta jarraipena.
9.– Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Itzulpen Zerbitzu Ofizialari enkargatzen zaizkion itzultze- eta interpretatze-espedienteen kudeaketa eta jarraipena, zerbitzu horiek eskatzen dituena edozein administrazio publiko, partikular edo enpresa izanda ere.
– Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación que se encargan al Servicio Oficial de Traducción tanto por parte de cualquiera de las Administraciones Públicas, como particulares y empresas en general, que precisen de estos servicios.
– Baliokidetza ziurtatzeko eskabideak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes de certificación de equivalencia.
– Bezeroei egin beharreko kobrantzak kudeatzea.
– Gestión de cobros a los clientes.
– Kobrantza eta ordainketak kudeatzea.
– Gestión de proveedores y pagos.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Pertsona fisikoak, juridikoak edo erakundeak, testuak edota beste edozein agiri-mota itzultzeko edo interpretatzeko eskatzen dutenak.
– Personas físicas, jurídicas o instituciones que solicitan le sean traducidos o interpretados textos y/o cualquier otro tipo de documentación.
– Itzulpen Zerbitzu Ofizialeko itzultzaileak eta itzulpen-enpresak.
– Traductores del Servicio Oficial de Traducción y empresas de servicios de traducción.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Horretarako prestatutako inprimakiaren eta inprimaki telematikoaren bidez.
Mediante formulario establecido para tal fin y formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Bezeroak:
Clientes:
– Identifikazio-datuak: NAN.
– Datos Identificativos: DNI.
– Izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Bezeroak enkargaturiko espedienteak.
– Expedientes encargados por el cliente.
– Zerbitzuaren fakturazioa.
– Facturación del servicio.
Itzulpenak:
Traducciones:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Egindako itzulpenak eta interpretazio-saioak.
– Traducciones y/o interpretaciones realizadas.
Hornitzaileak:
Proveedores:
– Identifikazio-datuak: IFZ eta sozietatearen izena.
– Datos identificativos: NIF y razón social.
– Kokapena.
– Localización.
– Hornitzaileari enkargaturiko espedienteak.
– Expedientes encargados al proveedor.
– Zerbitzuaren fakturazioa.
– Facturación del servicio.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Ez da daturik lagatzen.
No se realizan cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Automatizatua.
Automatizado.
10.– Sarrera-irteeren erregistroa.
10.– Registro de entradas y salidas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Erakundean, dela paperean, dela modu telematikoan, sartzen diren eta handik irteten diren agirien erregistroa eta kontrola. Fitxategiak honako atal hauek dauzka:
– Registro y control de la documentación que entra y sale del Instituto tanto en papel como de forma telemática. El fichero dispone de los siguientes apartados:
– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen Erregistro Orokorra: Donostia kalea 1, 01010 Vitoria-Gasteiz.
– Registro General del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP): c/ Donostia-San Sebastián 1, 01010 Vitoria-Gasteiz.
– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen Bizkaiko Erregistro Laguntzailea: Rekalde zumarkalea 18, 1.a, 48009 Bilbo.
– Registro Auxiliar del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) en Bizkaia: c/ Alameda de Recalde, 18-1.º, 48009 Bilbao.
– IVAP-Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen Erregistro Laguntzailea Gipuzkoan: San Bartolome kalea 28, 20007 Donostia.
– Registro Auxiliar del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) en Gipuzkoa: c/ San Bartolomé 28, 20007 Donostia-San Sebastián.
– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen (IVAP) Ikasketa eta Argitalpen Zerbitzuaren Erregistro Laguntzailea: Unibertsitateko etorbidea z.g., 20560 Oñati (Gipuzkoa).
– Registro Auxiliar del Servicio de Estudios y Publicaciones del Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP): Unibertsitateko etorbidea, z/g- 20560 Oñati (Gipuzkoa).
– IVAPen erregistro telematiko orokorra.
– Registro telemático general del IVAP.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
IVAPera, dela paperean, dela telematikoki, bidaltzen diren agirien igorleak.
Emisores de documentos enviados al IVAP, bien sea en papel o telemáticamente.
IVAPek, dela paperean, dela telematikoki, bidaltzen diren agirien hartzaileak.
Destinatarios de la documentación que envía el IVAP, bien sea en papel o telemáticamente.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Erregistroan aurkezten diren agiriak:
Documentación presentada en el registro en:
– Paper-euskarrian.
– Soporte papel.
– Telematikoki.
– Telemáticamente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
Jakinarazpeneko datuak.
Dirección de notificación.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez da halakorik egiten.
No se realizan.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
11.– Dudamuda. Hizkuntza-kontsultak.
11.– Dudamuda. Consultas lingüísticas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Euskarari buruzko hizkuntza-kontsulten kudeaketa. Edozein interesdunek egin ditzake horrelako kontsultak, Duda-Muda doako zerbitzua erabilita.
– Gestión de las consultas lingüísticas sobre el euskera, que puede realizar cualquier persona interesada, en el servicio gratuito Duda-Muda.
– Egindako kontsultaren erantzuna bidaltzea.
– Envío de la respuesta a la consulta realizada.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Webaren bidez euskarari buruzko hizkuntza-zalantzaren bat bidaltzen dutenak.
– Personas que envían a través de la web, una duda lingüística sobre el euskera.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Telematikoki, web-inprimaki baten bidez.
Telemáticamente, a través de un formulario web.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
– Jakinarazpenak bidaltzeko helbidea eta helbide elektronikoa.
– Dirección de notificación y correo electrónico.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez da halakorik egiten.
No se realizan.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Automatizatua.
Automatizado.
12.– Ikerketen sustapena.
12.– Fomento de investigaciones.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
IVAPen ikerketen sustapeneko programa guztiak kudeatzea, norgehiagokako deialdiak nahiz berariazko enkargu edo proiektuak barne direla. Estatistika-erabilerak.
Gestión de todos los programas de fomento de investigación del IVAP, incluyendo tanto las convocatorias de concurrencia competitiva, como los encargos o proyectos específicos. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Ikerketak esleitzeko norgehiagokako prozeduretan parte hartzen duten guztiak.
– Personas participantes en los procedimientos de concurrencia competitiva para la adjudicación de las investigaciones.
– Berariazko proiektu edo enkarguetan jarduten duten ikertzaileak.
– Investigadores actuantes en los proyectos o encargos específicos.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Hautaketa-prozesuaren deialdia eskatuta, edo proiektua aurkeztuta edo enkargua proposatuta:
Solicitud en la convocatoria del proceso selectivo, o con la presentación del proyecto o proposición de encargo en:
– Paper-euskarrian.
– Soporte papel.
– Telematikoki.
– Telemáticamente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
– Jakinarazpenak bidaltzeko helbidea eta helbide elektronikoa.
– Dirección de notificación y correo electrónico.
– Curriculum vitae-a eta hura egiaztatzeko dokumentazioa.
– Curriculum vitae y documentación justificativa de éste.
– Esleipeneko deialdiaren garapenari eta ikerketaren beraren bilakaerari buruzko dokumentazioa.
– Documentación relativa al desarrollo de la convocatoria de adjudicación, y del curso de la investigación misma.
– Programa, enkargu edo proiektuaren hasieratik amaiera arte gerta daitezkeen intzidentziak.
– Incidencias que pudieran presentarse desde el inicio del programa, encargo o proyecto, hasta su finalización.
– Zuzenean programaren ondorio diren administrazio-arazoak, programa, proiektua edo enkargua amaitu ondoren aurkez daitezkeenak (batik bat, baliabideak, erreklamazioak, ziurtapenak).
– Cuestiones administrativas directamente derivadas del programa que se pudieran presentar (fundamentalmente recursos, reclamaciones, certificaciones) finalizado el programa, proyecto o encargo.
– Amaitutako ikerketak.
– Investigaciones finalizadas.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez da halakorik egiten.
No se realizan.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
13.– Herri Administrazioen Euskal Arduralaritzak egiten dituen jardueren berriak bidaltzea.
13.– Envío de novedades de las diversas actividades que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública.
a) Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak egiten dituen jarduerei buruzko mezu elektronikoak bidaltzea, aurrez hala eskatu bada.
– Envío de correos electrónicos con información sobre las diversas actividades que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública, previa solicitud de la misma.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Berrien harpidetza egin nahi duen edonor.
Cualquier persona que desee suscribirse a las novedades.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de los datos.
Inprimaki telematikoa.
Formulario telemático.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Eskatzailearen helbide elektronikoa.
Correo electrónico de la persona solicitante.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Bat ere ez.
Ninguna.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero:
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Automatizatua.
Automatizado.
14.– Pertsonak eta antolakunde publikoak kudeatzeko euskal aldizkaria.
14.– Revista Vasca de Gestión de Personas y Organizaciones Públicas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
– Pertsonak eta Antolakunde Publikoak Kudeatzeko Euskal Aldizkariaren harpidetzak kudeatzea.
– Gestión de las suscripciones a la Revista Vasca de Gestión de Personas y Organizaciones Públicas.
– Harpidedunen kobrantzak kudeatzea.
– Gestión de cobros a los suscriptores.
– Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak kudeatzea.
– Gestión de los colaboradores que escriben artículos.
– Laguntzaileen ordainketak kudeatzea.
– Gestión de pagos a los colaboradores.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
– Aldizkarira borondatez harpidetutako pertsonak edo taldeak.
– Personas o colectivos suscritos voluntariamente a la misma.
– Artikuluak idazten dituzten laguntzaileak.
– Colaboradores que escriben artículos.
c) Datuak biltzeko prozedura.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Horretarako prestatutako inprimakiaren bidez.
Mediante formulario establecido para tal fin.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– DNI, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Ez da daturik lagatzen.
No se realizan cesiones.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Zuzendaritza.
Dirección del Instituto Vasco de Administración Pública.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua edo unitatea.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia.
Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak.
h) Medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
C) Eabj-Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategi automatizatuak.
C) Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del órgano comisión jurídica asesora de euskadi (Cojuae).
1.– Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren gaien kudeaketa.
1.– Gestión de asuntos la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Erregistratzea eta kudeatzea: Euskadiko Aholku Batzorde Juridikora bidalitako kontsulta-eskaerak eta intzidentziak, haren jarduketa-eremuan dauden administrazio publikoen barruko organo eta erakundeenak, baita erakunde publiko eta partikularrek bidalitako gainerako idatziak ere. Estatistika-erabilerak.
Registro y gestión de las solicitudes de consultas remitidas a la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi por los órganos y entes integrados en las administraciones públicas incluidas en su ámbito de actuación, de sus incidencias, y del resto de escritos enviados por organismos públicos y particulares. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Administrazio publikoen barruko organo eta erakundeek izapidetutako eta Euskadiko Batzorde Juridikoaren irizpena behar duten prozeduretan interesa dutenak.
Interesados en los procedimientos tramitados por los órganos y entes integrados en las administraciones públicas en los que debe emitir su dictamen la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Administrazio publikoaren organo eta erakundeetatik eta pertsona fisiko eta juridikoengandik, kontsultaren xede izan den gaiarekin batera aurkeztutako dokumentazioaren bidez edo jasotako idatzien bidez.
De los órganos y entes integrados en las administraciones públicas y de personas físicas o jurídicas, a través de la documentación aportada con el expediente del asunto sometido a consulta o en los escritos recibidos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Kontsultatzen den gaiaren arabera, honako hauek ager daitezke espedientean:
En función del asunto sometido a consulta pueden figurar en el expediente:
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak.
– Datos académicos y profesionales.
– Enpleguari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles de empleo.
– Osasunari buruzko datuak.
– Datos sobre salud.
– Datu ekonomiko-finantzarioak.
– Datos económico-financieros.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Epaitegiak eta justizia-auzitegiak.
Juzgados y tribunales de Justicia.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoko Idazkaria.
Secretario de la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoko Idazkaria.
Secretario de la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
Datu pertsonalak dituzten fitxategi hauek sortu dira, I. eranskinean («Datu pertsonalak dituzten fitxategiak sortzea») duten zenbakiari jarraikiz. Hauxe da:
Se crean los siguientes ficheros que contienen datos de carácter personal según la numeración con la que figuran en el Anexo I «Relación de ficheros que contienen datos de carácter personal»:
5.2.– Jardunaren eta txostenak egitearen kudeaketa.
5.2.– Gestión de desempeño y emisión de informes.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos.
Legezkotasun-txostenak eta legezko iritziak esleitzearen eta egitearen kontrola eta kudeaketa. Txostenen erregistro historikoa. Erabilera estatistikoak.
Control y gestión de la asignación y emisión de informes de legalidad y opiniones legales. Registro histórico de informes. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Araubide Juridikoaren Sailburuordetzari atxikitako langileak.
Personal adscrito a la Viceconsejería de Régimen Jurídico.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: interesdunak, eta Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Publikoak sortutako informazio publikoa.
Procedencia: los propios interesados, e información pública generada por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma.
Biltzeko prozedura: barnean jasotako datuak eta aplikazioetatik, tramitazio-tresnetatik («Tramitagune») eta beste kudeaketa-tresnetatik zuzenean jasotzako informazioa.
Procedimiento de recogida: datos recogidos internamente e información extraída directamente de las aplicaciones y herramientas de tramitación («Tramitagune») y otras herramientas de gestión.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones y comunicaciones de datos y transferencias a países terceros.
Ez dira antzeman.
Sin cesiones detectadas.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa:
f) Órgano responsable del fichero.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partzialki automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.3.– Euskal Zuzenbide Zibileko Batzordearen lanen kudeaketa.
5.3.– Gestión de trabajos de la Comisión de Derecho Civil vasco.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
Batzordeak betetzen dituen funtzioen eta egiten dituen lanen kudeaketa administratiboa, koordinazioa eta kontrola.
Gestión administrativa, coordinación y control de las funciones desempeñadas y trabajos desarrollados por la Comisión. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Batzordeko kideak eta ordezkoak.
Vocales y suplentes.
Batzordeari atxikitako laguntzaileak.
Colaboradores adscritos.
Batzorde Teknikoko kideak eta Saileko administrazio-langileak.
Miembros del Comité Técnico y personal administrativo del Departamento.
Parte har dezaketen edo parte hartzeko deialdia egin ahal izango zaien adituak edo gizarte zibileko ordezkariak.
Expertos o representantes de la sociedad civil que puedan asistir o ser convocados.
Beste pertsona fisikoak edo juridikoak, Batzordeak horiekin lankidetzan aritu behar bada.
Otras Personas físicas y/o jurídicas con las que la Comisión pueda colaborar.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Jatorria: interesduna bera eta izendatu duten erakundeak edo organoak.
Procedencia: el propio interesado e instituciones u órganos que lo hayan designado.
Biltzeko prozedura: inprimakiak edo datuak jasotzeko beste tresnak, interesdunek beraiek egindako transmisio elektronikoa barne.
Procedimiento de recogida: formularios u otros medios de recogida, incluida la transmisión electrónica de datos por parte de los interesados.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Beste batzuk: bileretan parte hartzea, aurkeztutako mozioak, agindutako eta egindako zereginen kudeaketa eta historikoa...
– Otros: asistencia a reuniones, mociones presentadas, gestión e histórico de tareas encomendadas y realizadas...
– Enkargua edo proiektuaren garapenari buruzko agiriak, eta haiek amaitu arte gerta daitezkeen gorabeherak.
– Documentación relativa al desarrollo del encargo o proyecto, e incidencias que pudieran presentarse hasta su finalización.
– Amaitutako ikerketak eta enkarguak.
– Investigaciones y encargos finalizados.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones o comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Eusko Legebiltzarrari, betiere bat eginez urriaren 4ko 140/2016 Dekretuaren bidez onartutako Batzordearen Estatutuaren 7.j) artikuluak Batzordearen jardueraren gaineko urteroko txostena egiteari buruz ezartzen duenarekin.
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con el artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa:
f) Órgano responsable del fichero:
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Justicia Autogobierno.
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
5.4.– Euskal Zuzenbide Zibilaren Batzordearen Erregistro-liburua, Artxiboa eta funts dokumentala eta bibliografikoaren kudeaketa.
5.4.– Gestión de Libro-registro, Archivo y Fondo documental y bibliográfico de la Comisión de Derecho Civil Vasco.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
● Batzordearen funts dokumentala eta bibliografikoaren kontrola eta kudeaketa.
● Control y gestión de archivo y fondo documental y bibliográfico de la Comisión.
● Batzordeari bidalitako agirien sarrerak eta hark bidalitakoen irteerak erregistratzea.
● Registrar las entradas y salidas de documentos dirigidos a la Comisión o emitidos por la misma.
● Liburutegietako maileguen kontrola eta kudeaketa.
● Control y gestión de préstamos bibliotecarios.
● Ustiatze estatistikoak, adibidez, gehien irakurritako liburuak, liburuen eta dokumentuen maileguen batez besteko iraupena, e.a.
● Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak:
b) Personas o colectivos origen de los datos:
Euskal Autonomia Erkidegoko langileak.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Batzordeari dokumentazioa bidali nahi dioten pertsonak.
Personas que desean realizar entradas de documentos en la Comisión.
Batzordeak paperez edo telematikoki bidaltzen duen dokumentazioaren hartzaileak.
Destinatarios de la documentación que envía la Comisión, bien sea en papel o telemáticamente.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura:
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Jatorria: interesduna bera.
Procedencia: el propio interesado.
Biltzeko prozedura: Inprimakiak.
Procedimiento de recogida: formularios.
Aurkeztutako dokumentazioa, bai paperean bai telematikoki.
Documentación presentada, bien sea en papel o telemáticamente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Detalles del empleo (DE).
– Beste batzuk: interesdunek eta mailegu-hartzaileek Administrazioarekin duten lotura (funtzionarioak, kanpoko enpresa kontratista, bekadunak edo aldi baterako langileak).
– Otros: vinculación de las personas interesadas o prestatarias con la Administración (personal funcionario, empresa contratada externa, personas becarias o contratadas temporales).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones o comunicaciones de datos y transferencias a países terceros:
Eusko Legebiltzarrari, betiere bat eginez urriaren 4ko 140/2016 Dekretuaren bidez onartutako Batzordearen Estatutuaren 7.j) artikuluak Batzordearen jardueraren gaineko urteroko txostena egiteari buruz ezartzen duenarekin.
Al Parlamento Vasco, en los términos de elaboración del informe anual sobre la actividad de la Comisión de acuerdo con artículo 7.j) de los Estatutos de la Comisión, aprobados por Decreto 140/2016, de 4 de octubre.
f) Fitxategiaren ardura duen organoa:
f) Órgano responsable del fichero:
Lege Garapen eta Arau Kontrolerako Zuzendaritza.
Dirección de Desarrollo Legislativo y Control Normativo.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua:
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Araubide Juridikoaren Sailburuordetza.
Viceconsejería de Régimen Jurídico.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila:
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad:
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
6.2.– Epaiketetan Ordezkatzeko eta Defendatzeko Gomendioen Erregistro Ofiziala.
6.2.– Registro Oficial de Encomiendas de Representación y Defensa en Juicio.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Epaiketetan ordezkatzeko eta defendatzeko gomendioak formalizatzen dituzten kontratu publikoen informazioa argitaratzea.
Hacer pública la información de los contratos públicos mediante los cuales se formalicen encomiendas de representación y defensa en juicio. Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Epaiketetan ordezkatzeko eta defendatzeko gomendioak jasotzen dituzten profesionalak eta helburu horrekin Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrarekin edo haren Administrazio Instituzionalaren parte diren erakundeekin kontratatzen dituztenak.
Profesionales encomendados de la representación y defensa en juicio que contratan con la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los entes que forman parte de su Administración Institucional.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: administrazio publikoak.
Procedencia: Administraciones Públicas.
Biltzeko prozedura: transmisio elektronikoa.
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero.
Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI.
Esleitutako kontratuen oinarrizko datuak.
Datos básicos de los contratos adjudicados.
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta –transferentziak:
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros:
Erregistroan dauden datuak herritarren eskura izango dira, informatzeko eta kontsultatzeko; eta datu pertsonalak babesteko arauak ezartzen dituzten mugak izango dituzte. Isilpeko kontratuei buruzkoak izango dira salbuespen (Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuaren 40. Artikulua).
Los datos que obren en el Registro estarán a disposición del público para su información y consulta, con las limitaciones que imponen las normas sobre protección de datos de carácter personal y salvo en aquellos casos en los que se refieran a contratos secretos (artículo 40 del Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco).
f) Fitxategiaren ardura duen organoa.
f) Órgano responsable del fichero.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko edo datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Auzibide Zuzendaritza.
Dirección de lo contencioso.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizkoa.
Básico.
i) Tratamendu-sistemak:
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
8.5.– 50 orduko baimenak.
8.5.– Permiso de 50 horas.
a) Fitxategiaren helburua.
a) Finalidad del fichero.
Administrazio Orokorreko langileei ematen zaizkien 50 orduko baimenak kudeatzea; zehazki, mugikortasun-arazoak edo gaixotasun kronikoak dituzten senideak zaintzeko ematen zaizkie, honako manu hauei jarraikiz: martxoaren 9ko 83/2010 Dekretuaren bidez onartu zen Akordio Arautzailearen 45. artikuluari (Dekretuak Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren eta haren erakunde autonomoen zerbitzura diharduten funtzionarioen lan-baldintzak arautzen dituen akordioa onartzen du) eta Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko Lan Kontratudunen Kolektiboentzako 2010-2011ko Hitzarmenaren 47. artikuluari.
Gestión por el Área Médica del Servicio de Prevención del permiso de 50 horas anuales para atender a familiares con problemas de movilidad o enfermedades crónicas, que se concede al personal de la Administración General de acuerdo con lo establecido en el artículo 45 del Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal funcionario al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos, aprobado mediante el Decreto 83/2010, de 9 de marzo, así como el artículo 47 del Convenio de colectivos laborales al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi para el año 2010-201, vigente en la actualidad.
Estatistika-erabilerak.
Usos estadísticos.
b) Datuen iturri izan daitezkeen pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko eta haren erakunde autonomoetako langile funtzionarioak eta langile lan-kontratudunak.
Personal funcionario y personal laboral al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus organismos autónomos.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Baimen hori hartu nahi duten langileak.
El personal que desea disfrutar de dicho permiso.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena, abizenak eta NAN.
– Datos de carácter identificativo: nombre apellidos, DNI.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: baimenaldian langileak zaindu behar duen senidearen datuak.
– Datos relativos a características personales: datos del familiar por el que se ha concedido el permiso al empleado o empleada correspondiente.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Ez dira aurreikusten.
No se prevén.
f) Organo arduraduna.
f) Órgano responsable.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
g) Datuak eskuratzeko, datuak zuzentzeko, datuak ezerezteko eta datuen aurka egiteko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Lan Harremanen Zuzendaritza.
Dirección de Relaciones Laborales.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Fitxategiaren segurtasun-maila.
h) Nivel de seguridad del fichero.
Goi-maila.
Alto.
i) Tratamendu-sistemak.
i) Sistemas de tratamiento:
Partez automatizatua.
Parcialmente automatizado.
10.11.– Artxibo-sistemaren OPAC-en erabiltzaile erregistratuen kudeaketa.
10.11.– Gestión de usuarios registrados del OPAC del Sistema de Archivo.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Artxibo-sistemaren kanpoko erabiltzaileak kontrolatzea. Datuak ikerketarako erabiltzea.
Control de los usuarios externos del Sistema de Archivo. Utilización de datos con fines estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Artxibo-sistemaren erabiltzaileak.
Las personas usuarias del Sistema de Archivo.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Erabiltzaileek zuzenean ematen dituzte euren datuak.
Los datos de las personas usuarias se obtienen directamente de las personas afectadas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Artxibo-sistemaren erabiltzaileen identifikazio-datuak eta harremanetarako datuak.
Datos identificativos y de contacto de las personas usuarias del Sistema de Archivo.
e) Datu-lagapenak.
e) Cesiones de datos.
Ez dago halakorik.
No se contemplan.
f) Fitxategiaren arduraduna.
f) Responsable del fichero.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
g) Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua.
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saila.
Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Baliabide Orokorren Zuzendaritza.
Dirección de Recursos Generales.
Donostia kalea 1.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1.
01010 Vitoria-Gasteiz (Araba).
01010 Vitoria-Gasteiz (Álava).
h) Segurtasun-neurrietan eskatzen den maila.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad.
Oinarrizko maila.
Nivel básico.
i) Tratamendu-sistema.
i) Sistema de tratamiento.
Automatizatua.
Automatizado.
Honako agindu hauetan jasota dauden datu pertsonalen fitxategiak aldatu egiten dira: Herri Administrazio eta Justiziako sailburuaren 2014ko azaroaren 28ko Aginduan, Herri Administrazio eta Justizia Sailaren eta hari atxikitako IVAP–Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen eta Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategi automatizatuei buruzkoan, eta Ogasun eta Finantzetako sailburuaren 2014ko otsailaren 28ko Aginduan, Ogasun eta Finantzetako Sailaren eta Euskal Estatistika Erakundea eta Lehiaren Euskal Agintaritza erakunde autonomoen datu pertsonalen fitxategiei buruzkoan.
Se modifican los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal recogidos en la Orden de 28 de noviembre de 2014, del Consejero de Administración Pública y Justicia, del Consejero de Administración Pública y Justicia, de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal del Departamento de Administración Pública y Justicia, del organismo Instituto Vasco de Administración Pública (IVAP) y del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, adscritos a este Departamento, y en la Orden de 28 de febrero de 2014 del Consejero de Hacienda y Finanzas de ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Hacienda y Finanzas y de los organismos autónomos Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística y Autoridad Vasca de la Competencia.
Abenduaren 21eko 1720/2007 Errege Dekretuaren 54.1 artikuluan aipatzen den edozein alderditan egiten diren aldaketak agindu honen I. eranskineko zenbaketari jarraikiz zerrendatuta daude. (1720/2007 Errege Dekretuak onartzen du Izaera Pertsonaleko Datuak babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa garatzeko Erregelamendua).
Las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el artículo 54.1 del RD 1720/2007, sobre de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se relacionan según la numeración con la que figuran en el Anexo I de esta Orden.
Gainera, I. eranskineko «Helburua eta aurreikusitako erabilerak» deituriko a) atalean zerrendatuta dauden fitxategi guztietan gehitu da datuok estatistika-erabileretarako aukera.
Se añade, en todos los ficheros relacionados en el Anexo I, en el apartado a) correspondiente a la finalidad y usos previstos, la posibilidad de utilización de los datos incluidos en cada fichero para usos estadísticos.
I. eranskinean zerrendatuta dauden fitxategi guztietan i) atala gehitu da, eta bertan azalduta dago fitxategi bakoitzean dauden datuak tratatzeko sistema.
Se añade, en todos los ficheros relacionados en el Anexo I, el apartado i), en el cual se expresa el sistema utilizado en el tratamiento de los datos incluidos en cada fichero.
A) Gobernantza Publiko eta Autogobernu sailaren datu pertsonalak dituzten fitxategiak aldatzea.
A) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Gobernantza Publiko eta Autogobernu Saileko fitxategi guztietan, g) atala «Datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezerezteko eta aurkaratzeko eskubideak baliatzeko zerbitzua» aldatzen da, eta Herri Administrazio eta Justizia Sailari edo Ogasun eta Finantza Sailari egiten zaion erreferentzia Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailari egindakoak ordezkatuko du.
En la totalidad de los ficheros del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, se modifica el apartado g) «Servicio ante el que ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición», y la referencia al Departamento de Administración Pública y Justicia, o al Departamento de Hacienda y Finanzas se sustituye por la del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno.
Halaber, Gobernantza Publiko eta Autogobernu Sailaren datu pertsonalak dituzten fitxategietan honako alderdi hauek aldatzen dira, I. eranskinean duten zenbakiei jarraikiz:
Además, se modifican los siguientes extremos en los ficheros que contienen datos de carácter personal del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno, según la numeración con la que figuran en el Anexo I:
1.1.– Saileko langileen kudeaketa.
1.1.– Gestión de Personal Departamental.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, n.º SS / Mutualidad y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
1.2.– Estatistikaren zabalkundea.
1.2.– Difusión Estadística.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Kontsultatzen den gaiaren arabera, honako hauek ager daitezke espedientean.
En función del asunto sometido a consulta pueden figurar en el expediente:
– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea (posta-helbidea, helbide elektronikoa), telefonoa eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles de empleo.
2.1.– Sinaduren erregistroa.
2.1.– Registro de Firmas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea.
– Datos de carácter identificativo (CI): nombre y apellidos, y dirección.
– Enpleguari eta administrazio-karrerari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles del empleo y carrera administrativa.
2.2.– EHAAren fakturazioa.
2.2.– Facturación del BOPV.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia, NAN/IFZ.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y DNI/NIF.
2.3.– Informazioaren hedapen selektiboa.
2.3.– Difusión selectiva de información.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: helbide elektronikoa.
Datos identificativos: correo electrónico.
2.4 – Arartekoarekiko harremanak.
2.4.– Relaciones con el Ararteko.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Ezaugarri pertsonalen datuak.
– Datos de características personales.
– Gizarte-egoeraren datuak.
– Datos de circunstancias sociales.
– Enpleguari eta administrazio-karrerari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles del empleo y carrera administrativa.
– Datu ekonomiko-finantzarioak.
– Datos económico-financieros.
– Arau-hausteei buruzko datuak.
– Datos relativos a infracciones.
– Bereziki babestutako beste datu batzuk.
– Otros datos especialmente protegidos.
3.1.– Fundazioen Erregistro Nagusia.
3.1.– Registro General de Fundaciones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y teléfono.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
3.2.– Elkarteen Erregistro Orokorra.
3.2.– Registro General de Asociaciones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y teléfono.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
3.3.– Estatu osorako gaikuntza duten EAEko funtzionarioen erregistro bateratua.
3.3.– Registro integrado de funcionarios con habilitación de carácter estatal de la CAPV.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfonos y DNI/NIF.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
4.1.– Sarrera/irteera-erregistroen liburua.
4.1.– Libro Registro de Entradas/Salidas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
4.2.– ZUZENEAN–Herritarrei Arreta emateko Zerbitzuaren hobekuntza.
4.2.– Mejora del Servicio a Atención Ciudadana – ZUZENEAN.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, telefonoa eta helbide elektronikoa.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
4.3.– Ordezkarien fitxategi elektronikoa.
4.3.– Registro electrónico de representantes.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak eta IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, y NIF.
4.4.– Herritarrekiko interakzioa.
4.4.– Interacción con la Ciudadanía.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea (postakoa, elektronikoa), telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección de correo postal o correo electrónico, teléfono y CIF/DNI.
4.5.– Sariak eta laguntzak.
4.5.– Premios y ayudas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, IFZ/NAN, telefono-zenbakia eta helbidea (postakoa, elektronikoa).
Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, CIF/DNI, teléfono y dirección de correo postal o correo electrónico.
5.1.– Araubide Juridikoko Liburutegiaren Kudeaketa.
5.1.– Gestión de la Biblioteca de Régimen Jurídico.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y DNI/NIF.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Detalles del empleo (DE).
Beste batzuk: Administrazioarekiko lotura (funtzionarioak, kanpo- kontratazio bidezkoa, bekaduna, aldi baterako kontratatua).
Otros: vinculación con la administración (funcionarios, contrata externa, becario/a, contratado/a temporal).
6.1.– Prozedura judizialak.
6.1.– Procedimientos Judiciales.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoa parte den prozeduretako demandatzaileak eta demandatuak, edo beste pertsona edo instituzioak, pertsona edo instituzio horien epaiketarako ordezkotza eta aldezpena Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoari dagozkionean, Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuaren arabera.
Demandantes y demandados en los diferentes procedimientos en los que es parte la Comunidad Autónoma del País Vasco u otras personas o instituciones cuya representación y defensa en juicio corresponda legal o convencionalmente de conformidad con el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
c) Datuen jatorria eta datuak biltzeko prozedura.
c) Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.
Jatorria: administrazio publikoak edo, hala badagokio, interesdunak.
Procedencia: Administraciones Públicas o, en su caso, los propios interesados.
Datu-bilketaren jatorria: jurisdikzio-organoaren komunikazioa edo paperezko euskarrian edo aplikazio informatikoaren bitartez.
Procedimiento de recogida: comunicación por el órgano jurisdiccional o documentación presentada mediante aplicación informática o papel.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): NAN edo IFZ, izen-abizenak, helbidea.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Transakzioei buruzko datuak (TR).
– Datos de Transacciones (TR).
– Arau-hausteei buruzko datuak (AH).
– Datos relativos a Infracciones (IN).
e) Hirugarren herrialdeentzako datu-lagapenak eta -transferentziak:
e) Cesiones de datos y transferencias a países terceros.
Funtzio berak betetzeko bereziki gaituriko hirugarren profesionalak, Eusko Jaurlaritzaren Zerbitzu Juridikoaren apirilaren 25eko 144/2017 Dekretuak ezarritakoarekin bat etorrita.
Terceros profesionales especialmente habilitados para el ejercicio de esas mismas funciones, de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 144/2017, de 25 de abril, del Servicio Jurídico del Gobierno Vasco.
Epaitegi eta auzitegiei, Fiskaltzari, Arartekoari, Herriaren Defendatzaileari eta Eusko Legebiltzarrari.
A juzgados y tribunales, al Ministerio Fiscal, al Ararteko, al Defensor del Pueblo y al Parlamento Vasco.
7.1.– Kargu publikodunak.
7.1.– Cargos Públicos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF/DNI.
– Ezaugarri pertsonalak (EP).
– Características personales (CP).
– Inguruabar sozialak (IS).
– Circunstancias Sociales (CS).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Informazio Komertziala (IK).
– Información Comercial (CO).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económicos – financieros y de seguros (EF).
– Beste batzuk: egoera (pentsioduna).
– Otros: situación (pensionista).
– Transakzioak (TR).
– Transacciones (TR).
7.2.– Langileen Kudeaketa Bateratua.
7.2.– Gestión Integrada de Personal.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izen-abizenak, helbidea, telefono-zenbakia, IFZ, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia/mutualitateko kide-zenbakia eta sinadura digitala.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, N.º SS / Mutualidad, y firma digital.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Ikasketa- eta lanbide-datuak (IL).
– Datos académicos y profesionales (AP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económico-financieros y de seguros (EF).
– Bereziki babestutako datuak (BB).
– Datos especialmente protegidos (EP).
– Arau-hausteei buruzko datuak (AH).
– Datos sobre infracciones (IN).
Tratamendurako lege-babesa: Euskal Funtzio Publikoari buruzko uztailaren 6ko 6/1989 Legearen 89.4. artikulua.
Amparo legal para el tratamiento: artículo 89.4 de la Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.
e) Datuen lagapenak eta komunikazioak.
e) Cesiones y comunicaciones de datos.
Lan eta Gizarte Segurantzako Ministerioa, Lanbide, Muface, Mugeju, hitzartutako mutuak, GSIN, Langileen Erregistro Nagusia, Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Nagusia eta Lurraldekoak, Osakidetza, Estatuko Administrazio Orokorra, Estatuko Zerga Agentziako Organoak, foru-aldundiak, Itzarri eta Elkarkidetza, kasu bakoitzean dagokion neurrian, aurreikusitako helburuarekin eta erabilerekin bakarrik baliatzeko.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Lanbide, Muface, Mugeju, Mutualidades concertadas, INSS, Registro Central de Personal, Tesorería General y Territoriales de la Seguridad Social, Osakidetza, Administración General del Estado, Órganos de Agencia Estatal Tributaria, Diputaciones Forales, Itzarri y Elkarkidetza, en la medida necesaria en cada caso, para su utilización exclusivamente con finalidad y usos previstos.
8.1.– Eskubide pasiboak.
8.1.– Derechos Pasivos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF.
– Ezaugarri pertsonalak (EP).
– Características personales (CP).
– Ekonomia- eta finantza-datuak eta aseguruei buruzko datuak (EF).
– Datos económico-financieros y de seguros (EF).
8.2.– Lan-segurtasuneko intzidentzien erregistroa.
8.2.– Registro de Incidencias de Seguridad Laboral.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos.
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Beste batzuk.
– Otros.
8.3.– Pantailei loturiko lan-arriskuen prebentzioa.
8.3.– Prevención de Riesgos Laborales Asociados a Pantallas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia eta IFZ/NAN.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, correo electrónico de la empresa, teléfono de la empresa y NIF/DNI.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Beste batzuk.
– Otros.
8.4.– Lan-osasuna.
8.4.– Salud Laboral.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak (ID): izena eta abizenak, helbidea, telefono-zenbakia, IFZ/NAN, Gizarte Segurantzako kide-zenbakia eta mutualitateko zenbakia.
– Datos identificativos (CI): nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF/DNI y n.º SS/Mutualidad.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak (EP).
– Datos de características personales (CP).
– Enpleguari buruzko xehetasunak (EX).
– Datos de detalle de empleo (DE).
– Bereziki babestutako beste datu batzuk (BB).
– Otros datos especialmente protegidos (EP).
Tratamenduaren legezko babesa: 31/1995 Legea, azaroaren 8koa, laneko arriskuen prebentzioari buruzkoa.
Amparo legal del tratamiento: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
1.– Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren gaien kudeaketa.
1.– Gestión de asuntos la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: izen-abizenak, helbidea, NAN/IFZ.
Datos identificativos: nombre y apellidos, Dirección y DNI/NIF.
9.3.– KZGuneen erabiltzaileak.
9.3.– Personas usuarias de KZgunea.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Zerbitzuaren erabiltzaileak erregistratzea, honako xede hauek betetzeko: IKTri buruzko prestakuntza, zabalkundea eta tutoretza ematea, bai eta hari lotutako funtzioak kudeatzea ere: plangintza, bertaratze-kontrola eta estatistika-azterketak.
Registrar personas usuarias del servicio para fines de formación, difusión y tutoría de conocimientos de las TIC, así como para la gestión de las funciones asociadas: planificación, control de asistencia y análisis y usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Kzgunea zerbitzuaren erabiltzaileak.
Personas usuarias del servicio KZgunea.
B) Ivap–Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen datu pertsonalak dituzten fitxategiak aldatzea.
B) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea/ Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP).
IVAP–Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundearen datu pertsonalak dituzten fitxategietan honako alderdi hauek aldatzen dira, I. eranskinean duten zenbakiei jarraikiz:
Se modifican los siguientes extremos en los ficheros que contienen datos de carácter personal del organismo Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea / Instituto Vasco de Administración Pública (HAEE/IVAP), según la numeración con la que figuran en el Anexo I:
1.– Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak antolatutako edo homologatutako prestakuntza eta hobekuntzako ikastaroak.
1.– Cursos de formación y perfeccionamiento organizados u homologados por el Instituto Vasco de Administración Pública.
a) Fitxategiaren helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos del fichero.
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak prestatu eta hobetzeko antolatzen diren ikastaroen jarraipena eta kudeaketa. (Toki-administrazioa, foru-administrazioa eta administrazio autonomikoa).
– Seguimiento y gestión de los cursos que se organizan para la formación y perfeccionamiento del personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco. (Administración local, foral y autonómica).
– IVAPek prestakuntza-ekintzak homologatzeko eskabideak kudeatzea.
– Gestión de solicitudes de homologación de acciones formativas por parte del IVAP.
– Ikastaroen eskabideak kudeatzea (ikasle-kopurua, kokapen fisikoa, ordu-kopurua, irakasleen esleipena, emandako ikasgaiak).
– Gestión de solicitudes de cursos (número de asistentes, ubicación física, número de horas, asignación de profesorado, materias impartidas).
– Bertaratzea kontrolatzea.
– Control de asistencia.
– Ziurtagiriak egitea.
– Realización de certificaciones.
– Prestakuntza-ikastaroen datu historikoak kontsultatzea.
– Consulta de datos históricos de los cursos de formación.
– Ikerketak eta estatistikak egitea.
– Realización de estudios y estadísticas.
– Lurralde eta Hiri Ikasketetarako Euskal Eskolak (LHIEE) antolatutako ikastaroetan matrikulatzeko beka-eskabideak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes para la concesión de becas de matrículas a los cursos organizados por la Escuela Vasca de Estudios Territoriales y Urbanos (EVETU).
– Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetan praktikak egiteko eskabideak kudeatzea.
– Gestión de las solicitudes para la realización de las prácticas en administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Estatistika-erabilerak.
– Usos estadísticos.
b) Datuen iturri diren pertsonak edo kolektiboak.
b) Personas o colectivos origen de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko administrazioetako langileak eta bestelako eskatzaileak, ikastaro, mintegi eta jardunaldi irekiak antolatzen diren edo prestakuntza-ekintzak homologatzen diren kasuetan.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y solicitantes diversos, en los casos de organización de cursos, seminarios y jornadas en régimen abierto u homologación de acciones formativas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Ikasleena:
Del alumnado:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Jasotako ikastaroen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos recibidos.
– Aprobetxamenduari eta bertaratzeari buruzko datuak.
– Datos de aprovechamiento y asistencia.
Bekaren eskatzailearena:
Del solicitante de beca:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos identificativos: DNI, Nombre y Apellidos.
– Ikasketa-espedientea.
– Expediente académico.
– Beka emateko egoera ekonomikoari buruzko dokumentazioa.
– Documentación relativa a la situación económica para la concesión de la beca.
– Errentaren aitorpena.
– Declaración de la renta.
Irakasleena:
Del profesorado:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Lanbide-datuak.
– Datos profesionales.
– Emandako ikastaroen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos impartidos.
– Ordainketen zerrenda.
– Relación de pagos.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesiones de los datos.
Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publikoetako langileen arloan eskumena duten erakundeei, haien mendeko diren langileei dagokienez bakarrik, eta egindako prestakuntza-jarduerei buruzko informazioa emateko soilik.
A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasca, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de las actividades formativas realizadas.
Prestakuntza-ikastaroetako praktikak garatzen dituzten Euskal Autonomia Erkidegoko administrazio publiko eta erakundeei, praktika horien antolaketari eta jarraipenari buruzko datuak soil-soilik.
A las administraciones públicas y entidades de la Comunidad Autónoma en las que se realizan las prácticas correspondientes a cursos de formación, única y exclusivamente en lo que se refiere a la organización y el seguimiento de estas prácticas.
2.– Epaimahai kalifikatzaileetako kideak.
2.– Miembros de tribunales calificadores.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Hautaketa-prozesuetan izandako parte-hartzearen erregistro historikoa.
– Registro histórico de participación en procesos selectivos.
3.– Funtzionarioen euskalduntzea.
3.– Euskaldunización de funcionarios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Ikastaroaren ikaslearena:
Del asistente:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, Nombre y Apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Lanpostuaren eta egiaztatutako hizkuntza-eskakizunari buruzko datuak.
– Datos referentes al perfil lingüístico del puesto y al acreditado.
– Jasotako ikastaroen eta gainditutako mailen erregistro historikoa.
– Registro histórico de cursos recibidos y niveles superados.
– Aprobetxamenduari eta bertaratzeari buruzko datuak.
– Datos de aprovechamiento y asistencia.
– Ikastaroetara joan ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para asistencia a los cursos, en el caso de padecer alguna discapacidad.
4.– Administrazioa Euskaraz aldizkariaren kudeaketa.
4.– Gestión de la revista «Administrazioa Euskaraz».
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
5.– Hizkuntza-eskakizunak egiaztatzea.
5.– Acreditaciones de perfiles lingüísticos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Eskatzailearena:
Del solicitante:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, Nombre y apellidos.
– Laneko datuak: Erakundea eta bertan duen kargua, kidegoa edota eskala azaltzea.
– Datos laborales: Institución a la que pertenece, descripción del puesto que ocupa cuerpo y/o escala.
– Ikasketa-datuak.
– Datos académicos.
– Egiaztapenen erregistroa.
– Registro de acreditaciones.
– Azterketen emaitzak.
– Resultados de los exámenes.
– Azterketak egin ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna discapacidad.
Ebaluatzaileena:
De los evaluadores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Lanbide-datuak.
– Datos profesionales.
– Parte hartu duen prozesuen erregistroa.
– Registro procesos en los que ha participado.
– Ordainketen zerrenda.
– Relación de pagos.
6.– Hautaketa-prozesuak.
6.– Procesos selectivos.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak.
a) Finalidad y usos previstos.
Langileak hautatzeko prozesuen kudeaketa eta jarraipena, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak behar dituen aldi baterako zerbitzuen eskariei edo tokiko erakundeetan dauden eta gaikuntza nazionala duten toki-administrazioko funtzionarioen beharrizanei erantzuteko, baita eskatzaileari horien garapenaren berri emateko ere. Estatistika-erabilerak.
Gestión y seguimiento de los procesos para la selección de personal, con la que atender las demandas de prestación de servicios de carácter temporal de la Administración General del País Vasco, o las necesidades de funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional que presenten las entidades locales, así como para informar al solicitante del desarrollo de los mismos. Usos estadísticos.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Eskatzailearena:
Del solicitante:
– Identifikazio-datuak. NAN, izen-abizenak.
– Identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Helbidea, telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa.
– Domicilio, teléfono y correo electrónico.
– Ikasketa-datuak.
– Datos académicos.
– Laneko datuak, merezimenduak balioesteko.
– Datos laborales para la valoración de méritos.
– Azterketen emaitzak.
– Resultados de los exámenes.
– Azterketak egin ahal izateko egokitzapenak, desgaitasunen bat izanez gero.
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna discapacidad.
e) Datuak lagatzea.
e) Cesión de los datos.
Funtzio Publikoko Zuzendaritzari, kasuan kasuko lan-poltsak kudeatzeko xedez, gaikuntza nazionala duten toki-administrazioko funtzionarioei buruzko lan-poltsen kasuan salbu, horietan kasuan kasuko lan-poltsa betetzeko deia jaso duen pertsonaren datuak baino ez baitira lagako.
A la Dirección de Función Pública, con el objeto de gestionar las bolsas de trabajo correspondientes; excepto en el supuesto de bolsas de trabajo referidas a funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, en las que únicamente se cederán los datos de la persona llamada a cubrir el puesto de trabajo de que se trate.
7.– Herri Arduralaritzako Euskal Aldizkaria kudeatzea.
7.– Gestión de la Revista Vasca de Administración Pública.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– DNI, nombre y apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
8.– Argitalpenak kudeatzea.
8.– Gestión de publicaciones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Bezeroak:
Clientes:
– Identifikazio-datuak: NAN.
– Datos Identificativos: DNI.
– Izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Hornitzaileak:
Proveedores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, Nombre y Apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako ordainketak.
– Pagos realizados.
9.– Itzulpengintza- eta interpretazio-espedienteen kudeaketa eta jarraipena.
9.– Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Bezeroak:
Clientes:
– Identifikazio-datuak: NAN.
– Datos Identificativos: DNI.
– Izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Bezeroak enkargaturiko espedienteak.
– Expedientes encargados por el cliente.
– Zerbitzuaren fakturazioa.
– Facturación del servicio.
Itzulpenak:
Traducciones:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos.
– Egindako itzulpenak eta interpretazio-saioak.
– Traducciones y/o interpretaciones realizadas.
Hornitzaileak:
Proveedores:
– Identifikazio-datuak: IFZ eta sozietatearen izena.
– Datos identificativos: NIF y razón social.
– Kokapena.
– Localización.
– Hornitzaileari enkargaturiko espedienteak.
– Expedientes encargados al proveedor.
– Zerbitzuaren fakturazioa.
– Facturación del servicio.
10.– Sarrera-irteeren erregistroa.
10.– Registro de entradas y salidas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
Jakinarazpeneko datuak.
Dirección de notificación.
11.– Dudamuda. Hizkuntza-kontsultak.
11.– Dudamuda. Consultas lingüísticas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
– Jakinarazpenak bidaltzeko helbidea eta helbide elektronikoa.
– Dirección de notificación y correo electrónico.
12.– Ikerketen sustapena.
12.– Fomento de investigaciones.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
– Identifikazio datuak: NAN, izen-abizenak.
– Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos.
– Jakinarazpenak bidaltzeko helbidea eta helbide elektronikoa.
– Dirección de notificación y correo electrónico.
– Curriculum vitae-a eta hura egiaztatzeko dokumentazioa.
– Curriculum vitae y documentación justificativa de éste.
– Esleipeneko deialdiaren garapenari eta ikerketaren beraren bilakaerari buruzko dokumentazioa.
– Documentación relativa al desarrollo de la convocatoria de adjudicación, y del curso de la investigación misma.
– Programa, enkargu edo proiektuaren hasieratik amaiera arte gerta daitezkeen intzidentziak.
– Incidencias que pudieran presentarse desde el inicio del programa, encargo o proyecto, hasta su finalización.
– Zuzenean programaren ondorio diren administrazio-arazoak, programa, proiektua edo enkargua amaitu ondoren aurkez daitezkeenak (batik bat, baliabideak, erreklamazioak, ziurtapenak).
– Cuestiones administrativas directamente derivadas del programa que se pudieran presentar (fundamentalmente recursos, reclamaciones, certificaciones) finalizado el programa, proyecto o encargo.
– Amaitutako ikerketak.
– Investigaciones finalizadas.
14.– Pertsonak eta antolakunde publikoak kudeatzeko euskal aldizkaria.
14.– Revista Vasca de Gestión de Personas y Organizaciones Públicas.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Harpidedunak:
Suscriptores:
– NAN, izen-abizenak, helbide elektronikoa eta posta-helbidea, ordaintzeko modua.
– DNI, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
Laguntzaileak:
Colaboradores:
– Identifikazio-datuak: NAN, izen-abizenak eta hirugarrenen kodea.
– Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos y código de tercero.
– Helbide elektronikoa eta posta-helbidea.
– Dirección de correo electrónico y dirección postal.
– Egindako artikuluak.
– Artículos realizados.
– Artikuluen ordainketa.
– Pago de los artículos.
C) EABJ-Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalen fitxategiak aldatzea.
C) Modificaciones de ficheros que contienen datos de carácter personal del órgano Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren datu pertsonalak dituen fitxategian honako alderdi hauek aldatzen dira, I. eranskinean duten zenbakiei jarraikiz:
Se modifican los siguientes extremos en el siguiente fichero que contiene datos de carácter personal del órgano Jurídica Asesora de Euskadi, según la numeración con la que figura en el Anexo I:
1.– Euskadiko Aholku Batzorde Juridikoaren gaien kudeaketa.
1.– Gestión de asuntos la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta izaera pertsonaleko datu moten deskripzioa.
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Kontsultatzen den gaiaren arabera, honako hauek ager daitezke espedientean:
En función del asunto sometido a consulta pueden figurar en el expediente:
– Identifikazio-datuak: izena eta abizenak, helbidea eta NAN/IFZ.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección y DNI/NIF.
– Ikasketa- eta lanbide-datuak.
– Datos académicos y profesionales.
– Enpleguari buruzko xehetasunak.
– Datos de detalles de empleo.
– Osasunari buruzko datuak.
– Datos sobre salud.
– Datu ekonomiko-finantzarioak.
– Datos económico-financieros.
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