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ERABAKIA, datu pertsonalak dituzten fitxategiak sortzeaz eta aldatzeaz.
ACUERDO de creación y modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal
Erakunde honek, bere eskumenak eta funtzioak gauzatzeko, datu pertsonalen tratamendua behar du, zeina lege-xedapen bi hauetan araututa baitago: Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa eta lege hura garatzen duen Erregelamendua (1720/2007 Errege Dekretuaren bidez onetsia).
Esta entidad para el ejercicio de sus competencias y funciones requiere el tratamiento de datos de carácter personal, regulado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento que la desarrolla, aprobado por Real Decreto 1720/2007.
Ildo horretatik, eta eskubide horiek gauzatzeko behar den informazioa herritarren eskura jarri nahirik, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko Lege Organikoaren 20. artikuluan aurreikusita dago kasuan kasuko aldizkari ofizialean argitaratu beharreko xedapen orokor baten bidez baino ezin izango direla sortu, aldatu edo ezabatu administrazio publikoen fitxategiak, datu pertsonalak dituztenak.
En este sentido y con el objetivo de poner al alcance de los ciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo de estos derechos, el artículo 20 de la LOPD prevé que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las administraciones públicas que contengan datos de carácter personal, sólo se podrá llevar a cabo por virtud de la aprobación de disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.
Beraz, behin argitaratuta fitxategiak sortzeko, aldatzeko edo ezabatzeko xedapen orokorra, eta behin informazio publikoaren izapidea egin eta gero, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko Lege Organikoaren 39. artikuluan xedatuta dagoenez, xedapena inskribatu behar da Datuak Babesteko Euskal Bulegoaren Datuak Babesteko Erregistro Nagusian, organo horrek baitu horren eskumena, hala xedatuta baitago bulego hori arautzen duen otsailaren 25eko 2/2004 Legearen 2. artikuluan eta Bigarren Tituluan.
Por tanto, una vez publicada la disposición general de creación, modificación o supresión del fichero y realizado el trámite de información pública, el artículo 39 de la misma LOPD establece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de la Agencia Vasca de Protección de Datos, al ser competente como determina el artículo 2 y el Título Segundo de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, que regula la mencionada Agencia:
Horren guztiaren arabera, honako hau
En virtud de todo ello,
Lehenengoa.– Fitxategiak sortzea.
Primero.– Creación de ficheros.
Segidan aipatzen diren fitxategien sorrera onartzea, 1. eranskinean ematen diren zehaztasunekin bat etorriz:
Aprobar la creación de los ficheros que a continuación se detallan de acuerdo con las especificaciones descritas en el Anexo 1:
1.– Salaketak, kexak eta zigorrak.
1.– Denuncias, quejas y sanciones.
2.– Gardentasuna.
2.– Transparencia.
Bigarrena.– «Elkargokideak» izeneko fitxategia aldatzea.
Segundo.– Modificación del fichero «Colegiados».
Aipatutako fitxategiaren atalen aldaketa onartzea (aurreikusitako xedea eta erabilerak, eragiten dien pertsonak eta kolektiboak, datuak biltzeko prozedura, datuen jatorria, fitxategiaren egitura eta tratamendu-sistema, fitxategiaren arduraduna eta eskubideak gauzatzeko unitateak edo zerbitzuak). Fitxategi hori 2013ko abuztuaren 8ko Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian (150. zk.) argitaratutako ebazpen baten bidez sortu zen, 2. eranskinean aipatzen diren zehaztasunekin bat etorriz.
Aprobar la modificación de los apartados del fichero indicado (Finalidad y usos previstos, personas o colectivos afectados, procedimiento de recogida de datos, procedencia de datos, estructura del fichero y sistema de tratamiento, responsable del fichero y unidades o servicios donde ejercer derechos) que se creó mediante resolución publicada en el Boletín Oficial del País Vasco n.º 150, de 8 de agosto de 2013, de acuerdo con las especificaciones descritas en el Anexo 2.
Hirugarrena.– Dagokion aldizkari ofizialean argitaratzea fitxategiak sortzeari eta aldatzeari buruzko ebazpena, eranskinean dagoena.
Tercero.– Proceder a la publicación en el boletín oficial correspondiente de la disposición de creación y modificación de ficheros del anexo que le acompaña.
Laugarrena.– Datuak Babesteko Erregistro Nagusian inskripzioa egitea, eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoak hartu beharko du ebazpena.
Cuarto.– Proceder a la inscripción en el Registro General de Protección de Datos dependiendo de la Agencia Vasca Protección de Datos de resolución
Barakaldo, 2018ko urtarrilaren 11.
Barakaldo, a 11 de enero del 2018.
Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargoko lehendakaria,
La Presidenta del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco,
LEIRE LÓPEZ RODRÍGUEZ.
lEIRE LÓPEZ RODRÍGUEZ.
1.– Fitxategiaren izena: Salaketak, kexak eta zigorrak.
1.– Nombre del fichero: Denuncias, Quejas y Sanciones.
a) Xedea: erakunde honetako elkargokideen kontra aurkeztutako salaketak, kexak eta zigorrak kudeatu eta kontrolatzea.
a) Finalidad: gestión y control de las denuncias, quejas y sanciones formuladas hacia los colegiados en esta entidad.
Erabilerak: profesionalen jarduerak direla-eta aurkeztutako erreklamazioak, kexak edo salaketak erregistratzea; haien guztien izapidetzea kudeatu eta kontrolatzea; kontrol deontologikoaz eta diziplina arlokoaz arduratzea; administrazio-bidean edo jurisdikzio-bidean izapidetutako espedienteekin lotutako baliabideak kudeatu eta kontrolatzea.
Usos: registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas ante actuaciones de los profesionales; gestión y control de la tramitación de las mismas; control deontológico y disciplinario; gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.
b) Zer pertsonari edo kolektibori eragiten dien: salaketa, erreklamazioa edo kexa aurkeztu duten elkargokideak edo pertsonak.
b) Personas o colectivos afectados: los colegiados o personas que insten la denuncia, reclamación o queja.
c) Datuak biltzeko prozedura: inprimakiak, eskabideak.
c) Procedimiento de recogida de datos: formularios, instancias.
d) Datuen jatorria: interesduna bera edo beraren legezko ordezkaria eta beste pertsona fisiko batzuk.
d) Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal y otras personas físicas.
e) Fitxategiaren egitura:
e) Estructura del fichero:
– Identifikazio datuak: izen-abizenak, NAN edo IFZ, helbidea, telefonoa, posta-helbidea edo helbide elektronikoa, sinadura, elkargokide-zenbakia.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, teléfono, dirección postal o electrónica, firma, número de colegiado.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: adina, ama-hizkuntza, sexua, jaioteguna, jaioterria, nazionalitatea.
– Datos de características personales: edad, lengua materna, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Ikasketei eta lanbideari buruzko datuak: lanbide-esperientzia, eta elkargo edo elkarte profesionalak.
– Datos académicos y profesionales: experiencia profesional y colegios o asociaciones profesionales.
– Enpleguaren zehaztasunei buruzko datuak: kidegoa, eskala, maila, gradua, lanpostua, nominako datu ez-ekonomikoak.
– Datos de detalles del empleo: cuerpo, escala, categoría, grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina.
– Merkataritzako informazioari buruzko datuak: jarduerak eta negozioak.
– Datos de información comercial: actividades y negocios.
– Ekonomia- eta finantza-datuak: bankuko datuak, aseguruak, etekinak.
– Datos económico-financieros: datos bancarios, seguros, beneficios.
– Transakzioei buruzko datuak: jasotako edo emandako ondasunak, finantza-transakzioak, konpentsazioak eta kalte-ordainak.
– Datos de transacciones: bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
– Arau-hausteei buruzko datuak: arau-hauste penalak edo administratiboak.
– Datos de infracciones: infracciones penales y/o administrativas.
– Bereziki babestutako datuak: ideologia, erlijioa, sinesmenak, arraza, etnia eta osasuna.
– Datos especialmente protegidos: ideología, religión, creencias, origen racial o étnico y salud.
– Tratamendu-sistema: zati batean automatizatua- mistoa.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado – mixto.
f) Lagapenak: Beste probintzia batzuetako terapeuta okupazionalen elkargo profesional batzuk, terapeuta okupazionalen autonomia-erkidegoetako kontseiluak, Terapeuta Okupazionalen Elkargo Profesionalen Kontseilu Nagusia.
f) Cesiones: Colegios Profesionales de Terapeutas Ocupacionales de otras provincias, Consejos Autonómicos de Terapeutas Ocupacionales, Consejo General de Colegios Profesionales de Terapeutas Ocupacionales.
g) Nazioarteko transferentziak: ez da egiten.
g) Transferencias Internacionales: no se realizan.
h) Fitxategiaren arduraduna: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargo Profesionala. IFK: Q4800733J. Helbidea: Gernikako Arbola 52, 5. C, 48902 Barakaldo (Bizkaia).
h) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52, 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
i) Eskubideak baliatzeko unitateak edo zerbitzuak: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargoaren Erregistro Orokorra, 65 zenbakidun posta-kutxa. 01080 Vitoria-Gasteiz (Araba).
i) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65, 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)
j) Segurtasun-maila: goi-maila.
j) Nivel de seguridad: nivel alto.
2.– Fitxategiaren izena: Gardentasuna.
2.– Nombre del fichero: Transparencia.
a) Xedea: jarduera publikoari gardentasuna emateko obligazioa betetzea, modu aktiboan nahiz pasiboan; informazioa eskuratzeko eskubideak kudeatzea; gobernu onaren printzipioak betetzea.
a) Finalidad: dar cumplimiento a la obligación de dar transparencia a la actividad pública, tanto de forma activa como pasiva, gestionar los derechos de acceso a la información y dar cumplimiento a los principios del buen gobierno.
b) Zer pertsonari edo kolektibori eragiten dien: informazioa eskuratzeko eskatzen duten pertsonak eta elkargoko kide diren pertsonak, zuzendaritza-batzordeko kideak barne.
b) Personas o colectivos afectados: personas que solicitan acceder a la información y personas que forman parte de la organización, inclusive los miembros de la junta.
c) Datuak biltzeko prozedura: eskabideak eta kontratuak, subjektuen beren adierazpenak.
c) Procedimiento de recogida de datos: instancias y contratos, declaraciones de los propios sujetos.
d) Datuen jatorria: interesduna bera edo beraren legezko ordezkaria.
d) Procedencia de los datos: del propio interesado o de su representante legal.
e) Fitxategiaren egitura:
e) Estructura del fichero:
– Identifikazio datuak: izen-abizenak, NAN edo IFZ, telefonoa, posta-helbidea edo helbide elektronikoa, sinadura edo hatz-marka, sinadura elektronikoa, erregistro-zenbaki pertsonala.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, teléfono, dirección postal o electrónica, firma o huella, firma electrónica, número de registro personal.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: egoera zibila, adina, ama-hizkuntza, irudia, sexua, jaioteguna, jaioterria, nazionalitatea.
– Datos de características personales: estado civil, edad, lengua materna, imagen, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Gorabehera sozialei buruzko datuak: bizitokia edo etxebizitza, egoera familiarra, ondasunak edo jabetzak, zaletasuna eta bizitza-estiloak, klubak eta elkarteak, lizentziak, baimenak.
– Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, situación familiar, propiedades o posesiones, aficiones y estilos de vida, clubs y asociaciones, licencias, permisos.
– Ikasketei eta lanbideari buruzko datuak: prestakuntza eta tituluak, lanbide-esperientzia, elkargo edo elkarte profesionalak.
– Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales.
– Enpleguaren zehaztasunei buruzko datuak: lanpostua non dagoen.
– Datos de detalles del empleo: lugar de trabajo.
– Ekonomia- eta finantza-datuak: sarrerak, errentak, inbertsioak, ondarea, nominako datuak, zergak, kenkariak, hipotekak, sorospenak, etekinak.
– Datos económico-financieros: ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, datos de nómina, impuestos, deducciones, hipotecas, subsidios, beneficios.
– Transakzioei buruzko datuak: jasotako edo emandako ondasunak, finantza-transakzioak, konpentsazioak eta kalte-ordainak.
– Datos de transacciones: bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
– Tratamendu-sistema: zati batean automatizatua- mistoa.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado- mixto.
f) Lagapenak: informazio-eskatzaileei edo gardentasunaren atarian sartzen diren pertsonei.
f) Cesiones: a los solicitantes de información o personas que acceden al portal de la transparencia.
g) Nazioarteko transferentziak: ez da egiten.
g) Transferencias Internacionales: no se realizan.
h) Fitxategiaren arduraduna: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargo Profesionala. IFK: Q4800733J. Helbidea: Gernikako Arbola 52, 5. C, 48902 Barakaldo (Bizkaia).
h) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52, 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
i) Eskubideak baliatzeko unitateak edo zerbitzuak: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargoaren Erregistro Orokorra, 65 zenbakidun posta-kutxa. 01080 Vitoria-Gasteiz (Araba).
i) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)
j) Segurtasun-maila: maila ertaina.
j) Nivel de seguridad: nivel medio.
3.– Fitxategiaren izena: Elkargokideak.
3.– Nombre del fichero: Colegiados.
a) Xedea: elkargo honetako elkargokideak kudeatu eta kontrolatzea.
a) Finalidad: gestión y control de los colegiados en este colegio profesional.
Erabilerak: elkargokideak erregistratzea, elkargokideen espezialitateen araberako zerrendak egitea, tituluak eta egiaztagiriak kontrolatzea, elkargokideentzako zerbitzuak eta jarduerak kudeatu eta kontrolatzea, elkargokideen kuotak kudeatzea.
Usos: registro de colegiados, elaboración de listas por especialidades de los colegiados, control de titulaciones y acreditación, gestión y control de los servicios y actividades a los colegiados, gestión de cuotas colegiales.
b) Zer pertsonari edo kolektibori eragiten dien: elkargokideak edo elkargoko kide izan nahi duten pertsonak.
b) Personas o colectivos afectados: personas colegiadas y personas interesadas en colegiarse.
c) Datuak biltzeko prozedura: inprimakiak edo kupoiak, eskabideak, datuen transmisio elektronikoa / internet.
c) Procedimiento de recogida de datos: formularios o cupones, solicitudes, transmisión electrónica de datos / internet.
d) Datuen jatorria: interesduna bera edo beraren legezko ordezkaria.
d) Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.
e) Fitxategiaren egitura:
e) Estructura del fichero:
– Identifikazio datuak: izen-abizenak, NAN edo IFZ, Gizarte Segurantzaren edo Mutualitatearen zenbakia, sinadura/hatz-marka digitalizatua, irudia/ahotsa, elkargokide-zenbakia, sinadura elektronikoa.
– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, n.º SS / Mutualidad, teléfono, dirección postal o electrónica, firma/ huella digitalizada, imagen/voz, número de colegiado, firma electrónica.
– Ezaugarri pertsonalei buruzko datuak: adina, ama-hizkuntza, sexua, jaioteguna, jaioterria, nazionalitatea.
– Datos de características personales: edad, lengua materna, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
– Gorabehera sozialei buruzko datuak: klubak, elkarteak, lizentziak, baimenak.
– Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones.
– Ikasketei eta lanbideari buruzko datuak: prestakuntza, tituluak, ikaslearen historia, lanbide-esperientzia, eta elkargo edo elkarte profesionalak.
– Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional y pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
– Enpleguaren zehaztasunei buruzko datuak:
– Datos de detalles del empleo: puestos de trabajo, historial laboral, condición de ejerciente o no.
– Ekonomia- eta finantza-datuak: bankuko datuak eta aseguruei buruzko datuak.
– Datos económico-financieros: datos bancarios, seguros.
– Arau-hausteei buruzko datuak: arau-hauste penalak edo administratiboak.
– Datos de infracciones: infracciones penales y/o administrativas.
– Tratamendu-sistema: zati batean automatizatua- mistoa.
– Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado – mixto.
f) Fitxategiaren arduraduna: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargo Profesionala. IFK: Q4800733J. Helbidea: Gernikako Arbola 52, 5. C, 48902 Barakaldo (Bizkaia).
f) Responsable del fichero: Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, CIF: Q4800733J y domicilio en Gernikako Arbola 52 5.º C, 48902 Barakaldo (Bizkaia)
g) Eskubideak baliatzeko unitateak edo zerbitzuak: Euskal Autonomia Erkidegoko Terapeuta Okupazionalen Elkargoaren Erregistro Orokorra, 65 zenbakidun posta-kutxa. 01080 Vitoria-Gasteiz (Araba).
g) Unidades o servicios donde ejercer derechos: Registro General del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales del País Vasco, Aptdo. Correos n.º 65 01080 Vitoria-Gasteiz (Álava)
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