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AKORDIOA, Red Ferroviaria Vasca-Euskal Trenbide Sarea Erakunde Publikoaren Administrazio Kontseiluaren 2016ko azaroaren 16koa, titulartasun publikoko fitxategi bat sortzeari buruzkoa.
ACUERDO de 16 de noviembre de 2016, del Consejo de Administración del Ente Público Red Ferroviaria Vasca-Euskal Trenbide Sarea, relativo a la creación de un fichero de titularidad pública.
Ainhoa Elola Aranburu andreak, zuzenbide publikoko Red Ferroviaria Vasca-Euskal Trenbide Sarea erakunde publikoko Administrazio Kontseiluko Idazkariak, ziurtatzen du:
D.ª Ainhoa Elola Aranburu, Secretaria del Consejo de Administración del Ente Público de derecho privado Red Ferroviaria Vasca-Euskal Trenbide Sarea Certifica:
Zuzenbide Pribatuko Erakunde Publiko honi dagokion izaera pertsonaleko datuen babesari buruz indarrean dagoen arautegi nagusiak, Izaera Pertsonaleko Datuen Babesari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa, Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legea eta arauzko gainerako garapenak direla.
Que la principal normativa en vigor sobre protección de datos de carácter personal que afecta a este Ente Público de Derecho Privado es la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de la Agencia Vasca de Protección de Datos y demás desarrollos reglamentarios.
Horrela, Administrazio Kontseilu honek, 2016ko azaroaren 16an egindako lan saioan, akordio hau hartu zuen:
Así, este Consejo de Administración, en sesión celebrada el día 16 de noviembre de 2016, adopta el siguiente acuerdo:
Indarrean dagoen legediak ematen dizkion eskumenak kontuan izanda, hau adierazten du:
Vistas las facultades que le confiere la legislación vigente constata:
2004ko martxoan sartu zen indarrean Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Euskal Legea.
En marzo de 2004 entró en vigor la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Arau horretan jasotzen diren alderdi azpimarragarrienak hauetan laburbil daitezke:
Los aspectos más relevantes contenidos en dicha normativa pueden resumirse en:
a) Euskal Legearen xedeak, Izaera Pertsonaleko Datuen Babesari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren jarraibide berberak jarraitzen ditu, eta bere xedea, datu pertsonalen tratamenduari dagokionez, pertsona fisikoen askatasun publikoak eta funtsezko eskubideak bermatzea eta babestea da eta, batez ere, beraien ohoreari eta pertsona eta familia intimitateari dagozkienak.
a) El objeto de la Ley Vasca sigue las mismas directrices que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar.
b) 2. artikuluak Legearen aplikazio-eremua araupetzen du, eta ondoren datuen babesaren printzipioak, titulartasun publikoko fitxategien tratamendua, Datuen Babeserako Euskal Agentzia eta bere erregulazioa, eta arau-hauste ea zehapen sistema araupetzen dira.
b) El artículo 2 regula el ámbito de aplicación de la ley, regulándose a continuación los principios de la protección de datos, el tratamiento de los ficheros de titularidad pública, la Agencia Vasca de Protección de Datos y su regulación y el sistema de infracciones y sanciones.
c) 5. eta 6. artikuluek edozein administraziok, erakunde publikok edo toki erakundek datuak jasotzeko orduan bete behar dituen proportzionaltasun, adostasun eta informazio printzipioak ezartzen dituzte.
c) Los artículos 5 y 6 establecen los principios de proporcionalidad, consentimiento y de información en la recogida de datos por parte de cualquier administración, entidad pública o corporación local.
d) Euskal Legeak, 15/1999 Lege Organikoaren jarraibideei jarraituz, bere 7. artikuluan, erakunde publikoaren barruan datu pertsonalen segurtasuna bermatzeko jarduketa prozedurak ezarri beharra ezartzen du, eta horiek Segurtasun Dokumentu batean jaso beharko direla.
d) La Ley Vasca, siguiendo las directrices de la Ley Orgánica 15/1999, establece en su artículo 7 la obligación de implantar procedimientos de actuación para garantizar la seguridad de los datos personales dentro de la entidad pública y que deberán ser recogidos en un Documento de Seguridad.
e) 8. artikuluan, interesatuek, Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko, indarrik gabe uzteko eta legeak onarturiko beste edozertarako dituzten eskubideak bermatzen dira. Horrez gain, horiek betetzen direla bermatzeko jarduketa prozedurak ere ezartzen dira.
e) En el artículo 8 se garantizan los derechos de los interesados a acceder, oponerse, modificar y cancelar sus datos objeto de tratamiento por cualquier administración, institución o corporación. Así como procedimientos de actuación para garantizar el ejercicio de los mismos.
Adierazitako guztia kontuan izanda, hau,
A la vista de lo anteriormente expuesto,
Lehenendoa.– 2004ko martxoaren 25ean indarrean sartu zen otsailaren 25eko Izaera Pertsonaleko Datuen Babesari buruzko 2/2004 Euskal Legearen eta sartzen dituen oinarrizko printzipioen berri duela adieraztea. Horien artean hauek daude:
Primero.– Quedar enterado de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal, que entró en vigor el 25 de marzo de 2004, y de los principios básicos que introduce, entre otros, los siguientes:
a) Legearen xedea interesatuen intimitate pertsonalaren eta familiarraren babesean zentratzen da, beraien datu pertsonalen tratamendu informatizatuaren aurrean, Legean datu fitxategi guztiak barne hartuz, informatizatuak izan edo ez.
a) El objeto de la ley circunscribe la protección de la intimidad personal y familiar de los interesados ante el tratamiento informatizado de sus datos personales, incluyéndose en la ley todos los ficheros de datos sean informatizados o no.
b) Pertsonen askatasun publikoei eta funtsezko eskubideei dagozkien datu pertsonalen tratamendua babesten da, beraien intimitatearen alorrean, batez ere.
b) Se protege el tratamiento de datos personales respecto del conjunto de libertades públicas y derechos fundamentales de las personas, especialmente en el ámbito de su intimidad.
c) Interesatuek datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko, indarrik gabe uzteko eta aurka egiteko dituzten eskubideak.
c) Los derechos de los interesados contemplan los de acceso, rectificación y cancelación y oposición de sus datos.
d) Legeak indartu egiten du interesatuek erakutsi beharreko adostasuna, beraien datuak tratatuak izan daitezen, adostasun hori librea, zalantzarik gabea, berariazkoa eta informatua izan beharko dela adieraziz.
d) Dicha Ley refuerza el consentimiento de los interesados para que sus datos puedan ser tratados, indicando que este consentimiento ha de ser libre, inequívoco, específico e informado.
Bigarrena.– aipatutako guztiaren ondorioz, Euskal Trenbide Sareak kudeatuko duen eta I. eranskinean adierazten den titulartasun publikoko izaera pertsonaleko datuen fitxategia eratzea, Izaera Pertsonaleko Datuen Babesari buruzko 2/2004 Euskal Legearen aplikazio-eremuaren barruan.
Segundo.– Aprobar, en consecuencia de todo lo anterior, la creación del fichero de datos de carácter personal de titularidad pública, gestionado por Euskal Trenbide Sarea que se relaciona en el Anexo I, y bajo el ámbito de aplicación de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Hirugarrena.– titulartasun publikoko fitxategien erabilera, otsailaren 25eko Izaera Pertsonaleko Datuen Babesari buruzko 2/2004 Euskal Legean eta hori garatuko edo osatuko duten gainerako arauetan xedatutakoa zorrotz betez eta kontuan izanik egingo da.
Tercero.– La utilización de los ficheros de titularidad pública se realizará con estricto sometimiento y observancia de las prescripciones de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás normas que lo desarrollen o complementen.
Laugarrena.– Fitxategien erantzuleak eta tratamenduaren arduradunak, legedian ezarritako zehapen araubidearen mende egongo dira, Datuen Babesari buruzko Euskal Legearen 21. artikuluan xedatzen den bezala.
Cuarto.– Los responsables de los ficheros y los encargados de tratamiento estarán sujetos al régimen sancionador establecido en la legislación tal y como dispone el artículo 21 de la Ley Vasca de Protección de Datos.
Bosgarrena.– Akordio honi, aipatutako otsailaren 25eko 2/2004 Euskal Legeak eskatutako izapidea eman beharko zaio, lege aldetik beharrezkoa den gainerako guztiarekin.
Quinto.– Al presente acuerdo deberá darse el trámite exigido por la citada Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, con todo lo demás que fuera legalmente procedente.
Seigarrena.– Argitalpena: Izaera Orokorreko Xedapenak Gauzatzeko Prozedura Arautzen duen ekainaren 13ko 99/2002 Dekretuaren 12. artikuluan aurreikusitakoarekin bat etorriz, izaera orokorreko xedapen proiektuaren prozedura amaitu ondoren, horretarako eskumenak dituen erakundeak onetsiko du, eta ondoren Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratuko da.
Sexto.– Publicación: de conformidad con lo previsto en el artículo 12 del Decreto 99/2002, de 13 de junio, de Regulación del Procedimiento de Elaboración de Disposiciones de Carácter general, concluido el procedimiento del proyecto de la disposición de carácter general, se procederá a su aprobación por el órgano competente para ello, publicándose a continuación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Zazpigarrena.– Indarrean sartzea: akordio hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta hurrengo egunean sartuko da indarrean.
Séptimo.– Entrada en vigor: el presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
(Datuen Babeserako Euskal Agentziaren aurrean Erregistratu beharreko Fitxategiak)
(Ficheros a Registrar ante la Agencia Vasca de Protección de Datos)
Informazio zerbitzuen eta sistemen kudeaketa fitxategia.
Fichero gestión de servicios y sistemas de información.
1.– Fitxategiaren arduraduna izango duen organo, erakunde edo agintaritza administratiboa: Euskal Trenbide Sarea.
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea.
2.– Sortzen den fitxategiaren izena eta deskribapena: informazio zerbitzuen eta sistemen kudeaketa. ETSko langileen identifikazio datuak (izena, abizenak eta kodea).
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: gestión de servicios y sistemas de información. Datos identificativos (nombre, apellidos y código) del personal propio de ETS.
3.– Fitxategiaren izaera informatizatua edo eskuzkoa: datu informatizatuak.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: datos informatizados.
4.– Fitxategia zein informazio sistemakoa den:
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero:
Ahots eta datu terminalak eta lineak esleitzearen kudeaketa datu baseak, kontsumo eta ahots eta datu erabilera datu baseak.
Bases de datos de gestión de asignación de terminales y líneas de voz y datos, bases de datos de consumo y uso de voz y datos.
5.– Aplikatzen diren segurtasun neurriak: oinarrizko maila.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Fitxategiaren oinarrizko egitura (jasoko diren datu motak):
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
Identifikazio datuak: izen abizenak; Helbide elektronikoa (emaila); agente zk.; Gailu mugikorraren datuak; esleitutako linearen datuak.
Datos identificativos: nombre y apellidos; Dirección electrónica (email); n.º de agente; Datos del dispositivo móvil; datos de la línea asignada.
Kontsumoaren xehetasun datuak: deitutako zenbakiak, dei motak eta xehetasunak, operadore jasotzailea, datuen kontsumoa.
Datos de detalle de consumo: números llamados, tipos y detalles de llamada, operador de destino, consumo de datos.
7.– Fitxategiaren xedearen deskribapen zehaztua eta aurreikusten zaizkion erabilerak: ETSko langileen telefonia eta mugikortasun zerbitzuen kudeaketa. Barne hartzen du: esleitutako terminalen eta lineen administrazioa, kontsumoak eta ahots eta datu erabilera.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: gestión de los servicios de telefonía y de movilidad para el personal de ETS. Incluye: administración de los terminales asignados y líneas asignadas, consumos y uso de voz y datos.
8.– Eraginpeko pertsonak eta taldeak: ETSko langileak.
8.– Personas y colectivos afectados: personal propio de ETS.
9.– Datu bilketaren Jatorria eta:
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Datuen jatorria:
Procedencia de los datos:
Identifikaziorako datuak: erakundeko beste datu base batzuetatik jasotako datu pertsonalak (Izen abizenak), terminalen eta lineen esleipenari buruzko datuak, Erakundeak berak sortutakoak.
Datos identificativos: datos personales (nombre y apellidos) proveniente de otras bases de datos del Ente, datos de asignación de terminales y líneas generados por el propio Ente.
Kontsumo xehetasunari buruzko datuak: terminalen erabileratik era automatikoan jasotako datuak.
Datos de detalle de consumo: recogidos automáticamente del uso de las terminales.
10.– Datuen lagapenak: legeak aurreikusitakoak bakarrik.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por ley.
11.– Datuen nazioarteko transferentzia: ez da nazioarteko transferentziarik aurreikusten.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko, indarrik gabe uzteko eta aurka egiteko dituzten eskubideak zein organo, zerbitzu edo unitateren aurrean gauzatu behar diren: Interesatuek datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko, indarrik gabe uzteko eta aurka egiteko eskubideak helbide honetara idazki bat bidaliz eskatu ahal izango dituzte: Euskal Trenbide Sarea- Aholkularitza Juridikoa, Done Bikendi 8, 14. solairua, Albia eraikina, 48001 P.K. Bilbao (Bizkaia).
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, San Vicente 8, 14.ª planta, Edificio Albia, CP: 48001 de Bilbao (Bizkaia).
Eta jende aurrean azaltzen da, guztiek horren berri izateko eta ondorio guztietarako.
Lo que se hace público para general conocimiento y efectos.
Bilbao, 2016ko azaroaren 23a.
En Bilbao, a 23 de noviembre de 2016.
EUSKAL TRENBIDE SAREKO ADMINISTRAZIO KONTSEILUKO IDAZKARIA.
LA SECRETARIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE EUSKAL TRENBIDE SAREA.
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