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AGINDUA, 2015eko abenduaren 2koa, Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kulturako sailburuarena, Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Saileko izaera pertsonaleko datuen fitxategiak arautzekoa (hizkuntza-politikaren, kulturaren eta gizarte-hedabideen arloak).
ORDEN de 2 de diciembre de 2015, de la Consejera de Educación, Política Lingüística y Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura (áreas de política lingüística, cultura y medios de comunicación social).
Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren (aurrerantzean, DBLO) 20. artikuluaren arabera, Estatuko Aldizkari Ofizialean edo kasuan kasuko egunkari ofizialean argitaratutako xedapen orokorraren bidez bakarrik sortu, eraldatu edo ezaba daitezke Administrazio publikoen titulartasunekoak diren izaera pertsonaleko datuen fitxategiak; aipatutako artikulu horrek eta hori garatzen duen abenduaren 21eko 1720/2007 Errege Dekretuaren 54. artikuluak zehazten dute xedapen horren oinarrizko edukia.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, estableciendo dicho artículo, junto con el artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla el anterior, el contenido básico de dicha disposición.
Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa (DBEB) Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legearen 18. artikuluak Datuak Babesteko Erregistroa sortzen du, eta, ezartzen duenaren arabera, bertan inskribatu beharko dira lege horren aplikazio-esparruak barne hartzen dituen fitxategiak.
El artículo 18 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD), crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley.
Eusko Legebiltzarraren 2/2004 Legea garatzen duen urriaren 18ko 308/2005 Dekretuaren 2. artikuluak zehazten duenaren arabera, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrak izaera pertsonaleko datuen fitxategiak sortu, eraldatu edo ezabatzeko egindako eragiketen berri emango dio Datuak Babesteko Euskal Bulegoari (DBEB), Datuak Babesteko Erregistroan inskripzioa egin dezan, xedapena edo erabakia jasoz; hori guztia, izaera pertsonaleko datuen fitxategiak sortu, eraldatu edo ezabatu direla Datuak Babesteko Erregistroari jakinarazteko inprimaki elektronikoak onartzen dituen eta jakinarazpenak nola izapidetu arautzen duen Datuak Babesteko Euskal Bulegoko zuzendariaren 2014ko urriaren 31ko Ebazpenari jarraituz (EHAA, 218. zk., 2014ko azaroaren 14koa).
El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que la Administración General de la Comunidad Autónoma notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo aprobado por Resolución de 31 de octubre de 2014, del Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos de notificación al Registro de Protección de Datos, de la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, y se regula su tramitación (BOPV n.º 218, de 14 de noviembre de 2014).
Aurrez, Kultura Sailak kudeatutako datu orokorren fitxategiak arautu ziren; hain zuzen ere, Kulturako sailburuaren 2006ko uztailaren 27ko Aginduaren bidez (EHAA, 173. zk., 2006ko irailaren 11koa). Agindu hori, gerora, aldatu egin zuen Kulturako sailburuaren 2010eko azaroaren 9ko Aginduak (EHAA, 20. zk., 2011ko urtarrilaren 31koa).
Anteriormente, mediante Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura (BOPV n.º 173, de 11 de septiembre de 2006), modificada por Orden de 9 de noviembre de 2010, de la Consejera de Cultura (BOPV n.º 20, de 31 de enero de 2011), se regularon los ficheros de datos de carácter general gestionados por el Departamento de Cultura.
Horrez gain, Kulturako sailburuaren 2011ko maiatzaren 24ko Aginduak (EHAA, 108. zk., 2011ko ekainaren 8koa), zinpeko itzultzaile eta/edo interprete gisa lanean aritzeko gaikuntza eskuratu duten pertsonen erregistroa arautzen duenak, «Zinpeko itzultzaile/interprete» fitxategia sortu zuen.
Asimismo, la Orden de 24 de mayo de 2011, de la Consejera de Cultura (BOPV n.º 108, de 8 de junio de 2011), por la que se regula el registro de aquellas personas que han obtenido la habilitación para trabajar como traductor y/o intérprete jurado o traductora y/o intérprete jurada, creó el fichero «Traductor/intérprete jurado».
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioko sailak sortu, ezabatu eta eraldatzeko abenduaren 15eko 20/2012 Dekretuak, Lehendakariarenak, Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Saila sortu zuen, eta hainbat zeregin esleitu zizkion hizkuntza-politikaren, kulturaren eta gizarte-hedabideen arloan. Horrez gain, Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Sailaren egitura organikoa eta funtzionala ezartzen dituen apirilaren 9ko 193/2013 Dekretuak hainbat jarduketa berri jarri zituen martxan hizkuntza-politikaren, kulturaren eta gizarte-hedabideen arloetan. Izaera pertsonaleko datuak kudeatzeko beharrei buruzko barne-azterketa egin ostean hautemandakoaren arabera, beharrezkoa da Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Sailak arlo horietan kudeatzen dituen fitxategiak eguneratzea.
El Decreto 20/2012, de 15 de diciembre, del Lehendakari, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la CAPV, creó el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura y le atribuyó funciones en materia de política lingüística, cultura y medios de comunicación social. Asimismo, el Decreto 193/2013, de 9 de abril, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, supuso la puesta en marcha de nuevas actuaciones en las áreas de política lingüística, cultura y medios de comunicación social. Como resultado de un análisis interno sobre las necesidades en materia de gestión de datos de carácter personal, se ha estimado necesaria la actualización de los ficheros gestionados por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura en dichas áreas.
Hori dela eta, aurrez aipatutako legeak betetze aldera (Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoa, eta Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legea), bai eta Xedapen Orokorrak Egiteko Prozedurari buruzko abenduaren 22ko 8/2003 Legea ere, honako hau
Por tanto, a fin de dar cumplimiento a las anteriormente citadas Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD), así como a la Ley 8/2003, de 22 de diciembre, del Procedimiento de Elaboración de las Disposiciones de Carácter General,
1. artikulua.– Xedea.
Artículo 1.– Objeto.
1.– Agindu honen xedea izaera pertsonaleko datuak barne hartzen dituzten eta Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Saileko hezkuntzaren, hizkuntza-politikaren eta gizarte-hedabideen arloek kudeatzen dituzten fitxategiak arautzea da.
1.– Esta Orden tiene por objeto regular los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por las áreas de política lingüística, cultura y medios de comunicación social del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura.
2.– Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Sailak agindu honen IV. eranskinean jasotako izaera pertsonaleko datuen fitxategiak kudeatzen ditu. Eranskin horretan, fitxategi bakoitzaren izena dago adierazita, baita honako xehetasun hauek ere: helburua eta aurreikusitako erabilerak; datuen jatorria; zer pertsona-multzori buruzko datu pertsonalak eskuratu nahi diren; fitxategiaren oinarrizko egitura, identifikazio-datuen eta, hala badagokio, bereziki babestutako datuen eta gainerako datu pertsonalen kategorietako datuen deskribapen zehatzaren bidez, eta datuak antolatzeko erabilitako tratamendu-sistema; aurreikusitako datu-komunikazioak; datuen nazioarteko transferentziak; datuetan sartzeko, datuak zuzentzeko, ezerezteko eta horiei aurka egiteko eskubideak zein zerbitzu edo unitatetan gauza daitezkeen; eta kasu bakoitzean eska daitekeen segurtasun-maila (oinarrizkoa, ertaina eta altua), Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 20.2 artikuluaren eta hori garatzen duen araudiaren arabera.
2.– El Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura gestiona los ficheros de datos de carácter personal que se recogen en el anexo IV de la presente Orden. En dicho anexo se indica la denominación de cada uno, así como la descripción de su finalidad y usos previstos, el origen de los datos, el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos personales, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos indentificativos y, en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización, las comunicaciones de datos previstas, las transferencias internacionales de datos, los órganos responsables de los ficheros, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de seguridad que resulte exigible (básico, medio y alto), de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de su normativa de desarrollo.
2. artikulua.– Fitxategiak sortzea, eraldatzea eta ezabatzea.
Artículo 2.– Creación, modificación y supresión de los ficheros.
Hurrenez hurren, sortu, eraldatu eta ezabatu egiten dira agindu honen I, II eta III. eranskinetan zerrendatzen diren izaera pertsonaleko datuen fitxategiak.
Se crean, modifican y suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan respectivamente en los anexos I, II y III de la presente Orden.
3. artikulua.– Datuak lagatzea.
Artículo 3.– Cesiones de datos.
1.– Agindu honen IV. eranskinean fitxategi bakoitzari dagokionez aurreikusitako datu-lagapenak ezertan eragotzi gabe, fitxategietako datuak laga ahal izango dira, Administrazioaren esparruan, ordenamendu juridikoak agindutako funtzioak betetzeko, antzeko eskumenak edo gai berberei dagozkienak baliatu ahal izateko.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en el anexo IV de la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración, para el cumplimiento de las funciones que le encomienda el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias.
2.– Halaber, fitxategi horietako datuak Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio publikoko eta bestelako Administrazio publikoetako estatistika-organo eta -zerbitzuei utzi ahal izango zaizkie; betiere, Euskal Autonomia Erkidegoko Estatistikari buruzko apirilaren 23ko 4/1986 Legean eta Estatistika Funtzio Publikoari buruzko maiatzaren 9ko 12/1989 Legean xedatutakoaren babesean.
2.– Asimismo, podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
3.– Era berean, abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 11.2 artikuluaren arabera, izaera pertsonaleko datuak Herriaren Defendatzaileari, Fiskaltzari edo epaileei edo epaitegiei, Kontuen Auzitegiari edo antzeko funtzioak dituzten erakunde autonomikoei laga ahal izango zaizkie, beren egitekoak buru ditzaten, aldez aurretik interesdunaren baimena eskuratu behar izan gabe.
3.– Igualmente, y conforme al artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos de carácter personal podrán ser cedidos al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal o a los Jueces o Tribunales o al Tribunal de Cuentas o a las instituciones autonómicas con funciones análogas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas, sin necesidad de recabar el previo consentimiento del interesado.
4. artikulua.– Segurtasun- eta kudeaketa-neurriak.
Artículo 4.– Medidas de seguridad y gestión.
Fitxategi bakoitzaren ardura duten organoek behar diren neurriak hartuko dituzte, honako hauek bermatzeko: fitxategi horiek euren xederako erabiliko direla, izaera pertsonaleko datuak seguru daudela, eta datuok ez direla eraldatuko, galduko edo baimenik gabe tratatuko. Gainera, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoan eta berau garatzeko arauetan aitortutako bermeak, betebeharrak eta eskubideak eraginkor egiteko neurriak hartuko dituzte.
Los órganos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de los ficheros para la finalidad para la que se crean y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en sus normas de desarrollo.
5. artikulua.– Datuak tratatzeko zerbitzuak ematea.
Artículo 5.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
1.– Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Sailak lankidetza-hitzarmenak egin ahal izango ditu izaera pertsonaleko datuak tratatzeko xedearekin, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoak datuen titularren bermeei eta babesari buruz ezartzen duena zehatz-mehatz beteta.
1.– El Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura podrá establecer convenios de colaboración para el tratamiento de datos de carácter personal con estricto cumplimiento de lo señalado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, respecto de las garantías y protección de los titulares de los datos.
2.– Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kultura Sailaren kontura izaera pertsonaleko datuak tratatzeko zerbitzuak ematen dituztenek tratamenduaren arduradun gisa beteko dituzte agindu zaizkien eginkizunak, tratamenduaren arduradunak emandako jarraibideak beteta, eta hala jasoko da zerbitzuak eskaintzeko helburuarekin egiten den kontratuan. Aipatutako zerbitzuak ematen dituztenek ezin izango dituzte datuok beste xede baterako aplikatu edo erabili, eta ezin izango diote inori haien berri eman, nahiz eta datuak gordetzeko asmoarekin izan, horrela xedatzen baitu abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 12. artikuluak.
2.– Quienes, por cuenta del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas en calidad de encargados del tratamiento, conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Agindu hau indarrean jartzean, indargabeturik geratuko dira bertan ezarritakoari aurka egiten dioten maila bereko edo beheragoko mailako xedapen guztiak, eta, batez ere, honako hauek:
Quedan derogadas a la entrada en vigor de la presente Orden cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma, y en particular las siguientes:
Agindua, 2006ko uztailaren 27koa, Kulturako sailburuarena, eta 1995eko urriaren 5ekoa, Kulturako sailburuarena; horien bidez, Kultura Saileko eta Helduen Alfabetatze eta Berreuskalduntzerako Erakundeko (HABE) izaera pertsonaleko datuen fitxategiak arautzen dira, HABEren fitxategiei dagokienez izan ezik.
Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, 5 de octubre de 1995, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), salvo en lo concerniente a los ficheros de HABE.
Agindua, 2010eko azaroaren 9koa, Kulturako sailburuarena, zeinaren bidez aldatu egiten den 2006ko uztailaren 27ko Agindua, Kulturako sailburuarena, Kultura Saileko eta Helduen Alfabetatze eta Berreuskalduntzerako Erakundeko (HABE) izaera pertsonaleko datuen fitxategiak arautzen dituena.
Orden de 9 de noviembre de 2010, de la Consejera de Cultura, por la que se modifica la Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de adultos (HABE), salvo en lo concerniente a los ficheros de HABE.
Agindu hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta hurrengo egunean jarriko da indarrean.
La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2015eko abenduaren 2a.
Vitoria-Gasteiz, a 2 de diciembre de 2015.
Hezkuntza, Hizkuntza Politika eta Kulturako sailburua,
La Consejera de Educación, Política Lingüística y Cultura,
CRISTINA URIARTE TOLEDO.
CRISTINA URIARTE TOLEDO.
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