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EBAZPENA, 2012ko azaroaren 16koa. Honen bidez, Ararteko erakundearen datu-fitxategi berriak sortzen dira.
RESOLUCION de 16 de noviembre de 2012, por la que se crean nuevos ficheros de datos en la institución del Ararteko.
Datu Pertsonalak Babesteari buruzko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoko (DBLO) 20. artikuluan xedatutakoaren arabera, herri-administrazioaren titulartasunekoak diren eta datu pertsonalak dauzkaten fitxategiak Estatuko Aldizkari Ofizialean edo dagokien aldizkari ofizialean argitaratutako xedapen orokorraren bitartez soilik sortu, aldatu edo ezabatu ahalko dira. 1720/2007 ED Araudiko 54. artikuluan biltzen da xedapen horren oinarrizko edukia.
EI artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. El reglamento RD 1720/2007, en su artículo 54, establece el contenido básico de dicha disposición.
Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legearen (DBEAL) 18. artikuluak Datuak Babesteko Erregistroa sortzen du era lege horren aplikazio esparruaren barruko fitxategiak bertan inskribatu behar direla xedatzen du.
El artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (LAVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha ley.
Eusko Legebiltzarraren 2/2004 Legea garatzen duen urriaren 18ko 308/2005 Dekretuaren 2. artikuluak xedatutakoaren arabera, Euskal Autonomia Erkidegoko erakunde publikoek Datuak Babesteko Euskal Bulegoari (DBEB) jakinaraziko diote datu pertsonalen fitxategiak sortu, aldatueta ezabatzen direnean, Datuak Babesteko Erregistroan inskribatzeko, eta hori DBEBko zuzendariaren 2005eko uztailaren 21eko Erabakiaren bidez (2005eko abuztuaren 31ko 165 zenbakiko EHAA) onetsitako eredu normalizatuaren bitartez xedapena edo erabakia jakinaraziz egingo da.
El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de julio de 2005, del director de la AVPD (BOPV n.º 165, de 31 de agosto de 2005).
2009ko abenduaren 9ko Ebazpenaren bitartez Ararteko erakundean dauden datu pertsonalen fitxategiak ezabatu eta sortzeari buruzkoa (abenduaren 29ko 249 zenbakiko EHAA) honako fitxategi hauek sortu ziren: agirien sarreren eta irteeren erregistroaren fitxategia; kexen kudeaketaren fitxategia; giza baliabideen kudeaketaren fitxategia; kontabilitate eta kudeaketa ekonomikoko fitxategia; erakunde harremanen eta jardueren dibulgazio eta jakinarazpenari buruzko fitxategia; beken deialdietako parte-hartzaileen fitxategia; eta liburutegiaren kudeaketaren fitxategia.
Mediante Resolución de 9 de diciembre de 2009, de supresión y creación de ficheros de carácter personal existentes en la institución del Ararteko (BOPV n.º 249, de 29 de diciembre) se crearon los siguientes ficheros: fichero de registro de entrada y salida de documentos; fichero de gestión de quejas; fichero de gestión de recursos humanos; fichero de contabilidad y gestión económica; fichero de comunicación, divulgación de actuaciones y relaciones institucionales; fichero de participantes en convocatorias de becas; y fichero de gestión de biblioteca.
Ararteko erakundeak, bere eginkizunak zuzen burutzeko eta datuak babestearen arloan indarrean dagoen araudia betez, beharrezko jotzen du fitxategi berriak sortzea.
La institución del Ararteko, para el correcto desempeño de sus funciones y en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, considera necesaria la creación de nuevos ficheros.
Azaldutakoaren ondorioz eta dagozkion eskumenen arabera, Arartekoak azaroaren 16an ondorengo erabakia hartu du:
Por lo expuesto y en virtud de las competencias que le son propias, el Ararteko, con fecha 16 denoviembre, ha adoptado la siguiente resolución:
Lehenengoa.– Fitxategi berriak sortzea.
Primero.– Creación de nuevos ficheros.
Ararteko erakundearen ardurapeko datu pertsonalen fitxategi hauek sortu dira:
Se crean los siguientes ficheros de datos de carácter personal a cargo de la institución del Ararteko:
1.– Gizarte-sareen eta posta elektronikoaren erabiltzaileen fitxategia.
1.– Fichero de personas usuarias de redes sociales y correo electrónico.
2.– Pertsonen datuen fitxategia.
2.– Fichero de datos de personas.
Bigarrena.– Datuak Babesteko Euskal Bulegoan inskribatzea.
Segundo.– Inscripción en la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Erabaki hau Datuak Babesteko Euskal Bulegoari jakinaraziko zaio horretarako ezarritako prozedura normalizatuaren bidez, Datuak Babesteko Euskal Bulegoaren Datuak Babesteko Erregistroan inskribatzeko.
La presente Resolución se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, con el fin de su inscripción en el Registro de Protección de Datos de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Hirugarrena.– Segurtasun neurriak.
Tercero.– Medidas de seguridad.
DBLOren Garapen Araudia onesten duen 1720/2007 Errege Dekretua aplikatuz, fitxategi bakoitzaren segurtasun neurrien mailak oinarrizkoa, ertaina ala altua izan behar duen adierazten da eta horiek bakoitzarentzako zehazten diren xedapen orokor eta jarraibideen arabera arautuko dira eta, nolanahi ere, kasuan kasu aplikatu behar diren eta mailaz goragokoak diren lege eta araudien menpe egongo dira.
En aplicación del Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, se indica el nivel de medidas de seguridad básico, medio o alto correspondiente a cada uno de los ficheros, que se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las medidas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Laugarrena.– Fitxategien titulartasuna.
Cuarto.– Titularidad de los ficheros.
Fitxategien titulartasuna Ararteko erakundeari dagokio eta hark hartuko du fitxategien helburua, edukia eta tratamenduaren erabileraren inguruko erabakia. Fitxategiek kontuan hartzen dituzte Ararteko erakundearen funtzionamendu eta antolamendu exijentziak, eta dagozkion eskumenen kudeaketa ahalbidetzen duten instrumentuak dira.
La titularidad de los ficheros corresponde a la institución del Ararteko, que decide sobre su finalidad, contenido y uso del tratamiento. Los ficheros tienen en cuenta las exigencias de funcionamiento y organización de la institución del Ararteko y son instrumentos que posibilitan la gestión de las competencias que le corresponden.
Bosgarrena.– Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzea.
Quinto.– Publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Erabaki hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratuko da.
La presente resolución se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco.
Seigarrena.– Indarrean jartzea.
Sexto.– Entrada en vigor.
Ebazpen hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta biharamunean jarriko da indarrean.
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2012ko azaroaren 16a.
En Vitoria-Gasteiz, a 16 de noviembre de 2012.
Arartekoa,
El Ararteko,
IÑIGO LAMARCA ITURBE.
IÑIGO LAMARCA ITURBE.
Fitxategia: gizarte-sareen eta posta elektronikoaren erabiltzaileak.
Fichero: personas usuarias de redes sociales y correo electrónico.
a) Fitxategiaren helburua eta horrentzat aurrez ikusitako erabilerak: gizarte-sareetan izena ematen duten edo oraingo eta geroko bitarteko elektronikoen bidez komunikatzen diren erabiltzaileak.
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registro de las personas usuarias que se registran en las redes sociales y/o establecen comunicación a través de medios electrónicos actuales y futuros.
b) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude: herritarrak, oro har.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulte obligado suministrarlos: ciudadanía en general.
c) Datu pertsonalak biltzeko prozedura: fitxa edo paperezko formularioaren bidez edo web bitartez. Datuak erabiltzaileek berek emango dituzte.
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: mediante ficha, formulario en papel o vía web, facilitados por los propios usuarios.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten azalpena:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:
– Identifikatzeko datuak: izen-abizenak, NAN, posta-helbidea eta posta elektronikoa, telefono zenbakia, fax zenbakia, sinadura elektronikoa.
– Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, dirección postal y electrónica, teléfono, fax, firma electrónica.
– Ezaugarri pertsonalekin lotutako datuak: sexua, herritartasuna, ama-hizkuntza.
– Datos de características personales: sexo, nacionalidad, lengua materna.
– Gizarte egoerari buruzko datuak: klub edo elkarte batekoa izatea.
– Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes, asociaciones.
e) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak: ez da aurreikusten datuak besteri uztea.
e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: no se prevé cesión a terceros.
f) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
f) Órgano responsable del fichero: institución del Ararteko.
g) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun neurriak, exijitzen den maila adieraziz: fitxategiak oinarrizko segurtasun neurriak exijitzen ditu.
h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: el fichero exige medidas de nivel básico.
Fitxategia: pertsonen datu-basea.
Fichero: base de datos de personas.
a) Fitxategiaren helburua eta horrentzat aurrez ikusitako erabilerak: Ararteko erakundearen aplikazioetan erregistratuta dauden pertsonen datu-basea.
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: base de datos de personas registradas en las diferentes aplicaciones de la institución del Ararteko.
b) Honako pertsona edo kolektibo hauen datu pertsonalak lortu nahi dira edo datu pertsonalak ematera behartuta daude: interesa duten pertsonak edo haien legezko ordezkariak. Pertsona horiek aplikazioetan sartzeko formularioen bitartez, web orrialde, gizarte-sare, paperezko formulario eta edonork Ararteko erakundearekin harremanetan jartzeko erabiltzen duen edozein bitartekoz erregistratuko dira. Herri-administrazioak. Hedabideak. Jendearentzat eskuragarri dauden iturriak.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulte obligado suministrarlos: personas interesadas o su representante legal, registradas a través de los formularios de acceso a las aplicaciones, páginas web, redes sociales, formularios en papel y cualquier medio a través del cual una persona contacta con la institución del Ararteko. Administraciones públicas. Medios de comunicación. Fuentes accesibles al público.
c) Datu pertsonalak biltzeko prozedura: fitxa, paperezko formulario edo web bitartez.
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: mediante ficha, formulario en papel o vía web.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan jasotako datu pertsonal moten azalpena:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:
– Babes bereziko datuak: ideologia, sindikatu afiliazioa, erlijioa.
– Datos especialmente protegidos: ideología, afiliación sindical, religión.
– Beste babes bereziko datu batzuk: osasuna, arraza- edo etnia-jatorria, bizitza sexuala.
– Otros datos especialmente protegidos: salud, origen racial o étnico, vida sexual.
– Identifikatzeko datuak: izen-abizenak, NAN, posta-helbidea eta helbide elektronikoa, telefono zenbakia, fax zenbakia, sinadura elektronikoa.
– Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección postal y electrónica, teléfono, firma electrónica.
– Ezaugarri pertsonalen datuak: herritartasuna, familiaren datuak, egoera zibila, sexua, ama-hizkuntza.
– Datos de características personales: nacionalidad, datos de familia, estado civil, sexo, lengua materna.
– Gizarte egoerari buruzko datuak: klub edo elkarte batekoak izatea.
– Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes, asociaciones.
e) Datu pertsonalen lagapena eta, kasuan kasu, beste herrialde batzuetara aurrez ikusitako datu transferentziak: ez dira aurreikusten.
e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: no se prevén.
f) Ondorengo organoa izango da fitxategiaren arduraduna: Ararteko erakundea.
f) Órgano responsable del fichero: institución del Ararteko.
g) Datuak ikusi, zuzendu, baliogabetu eta datuei aurka egiteko eskubideak honako zerbitzu edo unitate hauen aurrean buru daitezke: Ararteko erakundea, Idazkaritza Nagusia, Prado kalea 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: institución del Ararteko, Secretaría General, Prado, 9, 01005 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak: handiak.
h) Medidas de seguridad: alto.
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