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AGINDUA, 2008ko uztailaren 8koa, Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa sailburuarena. Honen bidez, Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzaren Datu Pertsonalen Fitxategia sortu da, kudeatutako diru-laguntzen eskaerei dagokienez.
ORDEN de 8 de julio de 2008, del Consejero de Educación, Universidades e Investigación, de creación del Fichero de Datos de Carácter Personal de la Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación, en relación con las solicitudes de ayudas económicas gestionadas.
Datu Pertsonalak Babesteko abenduaren 13ko 15/1999 Lege Organikoaren 20.1 artikuluan xedatutakoaren arabera, administrazio publikoen fitxategiak Estatuko Aldizkari Ofizialean edo dagokion aldizkari ofizialean hartarako xedapen orokorra argitaratuta baino ezin izan dira sortu, aldatu edo ezabatu.
En virtud de lo dispuesto en el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
Ildo berean, Datu Pertsonaletarako Jabetza Publikoko Fitxategiei eta Datuak Babesteko Euskal Bulegoa Sortzeari buruzko otsailaren 25eko 2/2004 Legearen 4.1 artikuluak adierazten duenez, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazioaren fitxategiak sortu, aldatu eta ezabatzeko ezinbestekoa da fitxategiari datxekion sailaren titularrak hartarako agindua ematea, baita agindu horretan indarrean dagoen legedian eskatzen diren aipamen guztiak biltzea ere; ondoren, Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratuko da agindu hori.
En el mismo sentido, el artículo 4.1 de la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos, señala que la creación, modificación y supresión de ficheros de la Administración de la Comunidad Autónoma se realizará por orden del titular del Departamento al que esté adscrito el fichero, la cual deberá contener todas las menciones exigidas por la legislación en vigor y será objeto de publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
222/2001 Dekretuak -urriaren 16ko dekretua, Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren egitura organikoa ezartzen duena- Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzari ezartzen dizkion eginkizunak garatzearen ondorioz, urtero hainbat diru-laguntza kudeatu behar izaten da; horretarako, berriz, laguntzetarako deialdietan parte hartzeko eskatzen diren datu pertsonalak biltzen dituen hainbat espediente-fitxategi automatizatu sortu behar izaten da.
Como consecuencia del desarrollo de las funciones atribuidas a la Dirección de Aprendizaje Permanente por el Decreto 222/2001, de 16 de octubre, por el que se establece la estructura del Departamento de Educación, Universidades e Investigación, anualmente deben gestionarse diferentes ayudas económicas que generan diferentes ficheros automatizados de expedientes, conteniendo los datos personales requeridos para la participación en las respectivas convocatorias de ayudas.
Hortaz, adierazitako araudian ezarritakoa betez, Emakumeen eta Gizonen arteko Berdintasunerako otsailaren 18ko 4/2005 Legeak biltzen dituen nahitaezko izapideak egin ondoren, eman dizkidaten eskumenak baliatuz, eta herritarrei beren bidezko eskumenak baliatzeko aukera bermatzearren, honako hau
Por tanto, en cumplimiento de lo dispuesto en la citada normativa, realizados los trámites preceptivos a los que se refiere la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la igualdad de mujeres y hombres, con las facultades que se me otorgan y al objeto de garantizar a la ciudadanía el ejercicio de sus legítimos derechos,
1. artikulua.– Fitxategia sortzea.
Artículo 1.– Fichero creado.
Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzaren datu pertsonalen fitxategia sortu da. Fitxategi hori agindu honen eranskinean bildutakoa da.
Se crea el fichero de datos de carácter personal, recogido en el anexo de esta Orden, de la Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación.
2. artikulua.– Administrazio publikoek elkarri datuak jakinaraztea.
Artículo 2.– Comunicación de datos entre Administraciones públicas.
Agindu honetan araututako fitxategian bildutako datu pertsonalak ez zaizkie beste administrazio publikoei jakinaraziko bestelako eskumenak edo beste gai batzuei buruzko eskumenak baliatzeko, salbu eta datu horiek helburu historiko, estatistiko edo zientifikoetarako lantzeko jakinarazten badira. Ildo horretan, datu horiek Euskal Autonomia Erkidegoko estatistika-erakundeari laga ahal izango zaizkio, baita beste administrazio publikoetako estatistika-arloko organo eta zerbitzuei ere.
Los datos de carácter personal recogidos en el fichero regulado en esta Orden no serán comunicados a otras Administraciones públicas para el ejercicio de competencias diferentes o de competencias que versen sobre materias distintas, salvo cuando la comunicación tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos. En este sentido, tales datos podrán ser cedidos a la organización estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y a los órganos y servicios estadísticos de otras Administraciones Públicas.
3. artikulua.– Fitxategiak kudeatzeko segurtasun-neurriak.
Artículo 3.– Medidas de seguridad en la gestión de los ficheros.
Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzak behar diren neurriak hartuko ditu agindu honen eranskinean bildutako datu pertsonalen fitxategia sortu den helburuetarako erabiliko direla eta datu pertsonalen segurtasuna ziurtatzearren, baita datu horiek aldatu, galdu, landu edo baimenik gabe eskuratzea saihestearren ere. Halaber, indarrean dagoen legedian aintzat hartutako berme, obligazio eta eskubideak gauzatzeko neurriak hartuko ditu zuzendaritza horrek.
La Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación adoptará las medidas necesarias para garantizar el uso del fichero de datos personales que figura en el anexo de la presente Orden para las finalidades para las que es creado y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la legislación vigente.
AZKEN XEDAPENAK
DISPOSICIONES FINALES
Lehenengoa.– Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzak agindu honen bidez sortu diren datu pertsonalen fitxategiak jakinaraziko dizkio Datuak Babesteko Euskal Bulegoari.
Primera.– La Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación comunicará a la Agencia Vasca de Protección de Datos los ficheros de datos de carácter personal creados por la presente Orden.
Bigarrena.– Agindu hau Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta biharamunean hasiko da indarrean.
Segunda.– La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Vitoria-Gasteiz, 2008ko uztailaren 8a.
En Vitoria-Gasteiz, a 8 de julio de 2008.
Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa sailburua,
El Consejero de Educación, Universidades e Investigación,
JOSÉ ANTONIO CAMPOS GRANADOS.
JOSÉ ANTONIO CAMPOS GRANADOS.
Fitxategiaren izena.– Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzaren datu pertsonalen fitxategia, kudeatutako diru-laguntzen eskaerei dagokienez.
Denominación del Fichero.– Datos de carácter personal de la Dirección de Aprendizaje Permanente, relativos a las solicitudes de ayudas económicas gestionadas.
a) Helburua eta aurreikusitako erabilerak:
a) Finalidad y usos previstos:
Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzaren eskumenekoak diren diru-laguntzen eskaerak izapidetzea, esku hartzen dutenak eta/edo interesdunak identifikatuta.
Tramitación de solicitudes de ayudas económicas cuya competencia corresponda a la Dirección de Aprendizaje Permanente, con identificación de intervinientes y/o personas interesadas.
b) Pertsona edo kolektibo jakin batzuk, haien datu pertsonalak jakin nahi direnean edo datu horiek ematera behartuta daudenean, hala nola:
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Laguntza-eskatzaileak, administrazio-prozesuetan interesa duten pertsonak, eta Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritzaren eskumenekoa den edozein izapide eskatzen duten pertsona edo administrazio-organoak.
Solicitantes de ayudas, personas interesadas en los procesos administrativos, así como personas u órganos administrativos solicitantes de cualquier trámite competencia de la Dirección de Aprendizaje Permanente.
c) Datu pertsonalak biltzeko prozedura:
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
Pertsona edo administrazio-organo eskatzaileek Etengabeko Prestakuntzako Zuzendaritzara helarazten dituzten eskaeren bitartez.
A través de las solicitudes que las personas u órganos administrativos solicitantes hacen llegar a la Dirección de Aprendizaje Permanente.
d) Fitxategiaren oinarrizko egitura eta bertan bildutako datu pertsonalen moten deskribapena:
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
– Espedientea identifikatzeko datuak (datu pertsonalak: pertsona edo organo eskatzailea).
– Datos identificativos del expediente (datos de carácter personal: persona u órgano solicitante).
– Administrazio-izapideetarako datuak.
– Datos de tramitación administrativa
e) Datu pertsonalak lagatzea:
e) Cesiones de datos de carácter personal:
Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzea, edo, hala badagokio, beste aldizkari ofizialetan.
Publicación en el Boletín Oficial del País Vasco o, en su caso, en otros boletines oficiales.
Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorraren beste Zuzendaritza edo Sailei, edo, hala badagokio, beste administrazio publikoei, lagatzea.
Cesión a otras Direcciones y Departamentos de la Administración General de Euskadi o, en su caso, a otras Administraciones públicas.
f) Fitxategiaren ardura duen administrazio-organoa:
f) Órgano administrativo responsable del fichero:
Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritza.
Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación.
g) Datuak eskuratu, zuzendu, deuseztatu eta haien aurka egiteko eskubideak baliatzeko zer zerbitzu edo unitatetara jo behar den:
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Sailaren Etengabeko Ikaskuntzako Zuzendaritza.
Dirección de Aprendizaje Permanente del Departamento de Educación, Universidades e Investigación.
Donostia kalea 1.
c/ Donostia-San Sebastián 1.
01010 Vitoria-Gasteiz.
01010 Vitoria-Gasteiz.
h) Segurtasun-neurriak:
h) Medidas de seguridad:
Maila ertaina.
Nivel medio.
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