"Empadronarse" înseamnă a se înscrie în Registrul local de evidenţă a populaţiei, registru în care sunt înscrişi toţi cetăţenii care locuiesc în localitatea respectivă. Se înscriu atât cetăţenii spanioli cât şi cei străini, indiferent de vârstă şi de situaţia administrativă de regularitate sau iregularitate în care se află.

Luarea în evidenţa populaţiei

Toate persoanele au obligaţii privind înscrierea în Registrul local de evidenţă a populaţiei.

Fiecare persoană, indiferent de localitatea de reşedinţă, are obligaţia de a se înscrie în Registrul local de evidenţă a populaţiei.

Dacă sunteţi proprietarul unui apartament şi îl închiriaţi, dacă subînchiriaţi o cameră sau pur şi simplu locuiţi în locuinţa respectivă şi sunteţi înregistrat în Registrul de evidenţă a populaţiei la adresa respectivă: trebuie să încuviinţaţi, în scris, înscrierea în Registrul de evidenţă a populaţiei la această adresă a altor persoane care ar urma să locuiască aici.

Nerespectarea acestei obligaţii încalcă drepturile celorlalţi cetăţeni.

Înscrierea în Registrul de evidenţă a populaţiei este benefică pentru toate părţile implicate.

• Poate fi o cerinţă în cazul multor demersuri oficiale, ajutoare sociale sau ajutoare economice.
• Permite solicitarea Cardului Individual de Sănătate, şcolarizarea minorilor sau accesul la Serviciile Sociale ale municipiului.
• Face dovada perioadei locuite de către persoana respectivă în Spania, respectiv în Comunitatea Autonomă Ţara Bascilor.
• Facilitează participarea la programele de îmbunătăţire a condiţiilor de viaţă ale locuitorilor.

Persoanele străine din afara tărilor din Uniunea Europeană, cu excepţia celor care posedă Autorizaţie de Şedere Permanentă, va trebui să-şi reînnoiască înscrierea la Serviciul Municipal de Evidenţa Persoanelor înaintea expirării perioadei de doi ani de la data înscrierii. Dacă nu face acest lucru, primăria poate să o scoată din evidenţă fără o înştiinţare prealabilă.

Cerinţe

Pentru a vă înscrie în Registrul de evidenţă a populaţiei din oricare localitate din Comunitatea Autonomă Ţara Bascilor, este necesar:

• Să fii persoană majoră sau minoră cu dispensă.
• Să locuiţi într-o localitate din Comunitatea Autonomă Ţara Bascilor.

Demersuri

Trebuie completată şi semnată cererea de înscriere. Se recomandă prezentarea unei solicitări scrise şi obţinerea unei copii a acesteia cu număr de înregistrare.

Trebuie prezentat un document de identitate oficial:

• În cazul persoanelor cu cetăţenie spaniolă se va prezenta Documentul Naţional de Identiate (DNI).
• Pentru persoanele străine, actele de identitate acceptate sunt cardul de rezident sau paşaportul în vigoare (pentru cetăţenii Uniunii Europene, de asemenea, cartea de identitate în vigoare). În cazul minorilor este necesar livretul de familie sau certificatul de naştere original.

Este necesară prezentarea unei dovezi de folosire efectivă a locuinţei:

• Actul public de proprietate sau contractul privat de vânzare-cumpărare recent.
• Contractul de închiriere în vigoare.
• Un aviz actual de plată a IBI (impozitul pe bunuri imobiliare), contractul recent sau ultima factură de plată către o firmă furnizoare de servicii (apă, gaz, electricitate, telefonie fixă, asigurarea casei).
• Dacă nu dispuneţi de niciunul dintre documentele enumerate anterior, autorizaţie de înscriere în Registrul de evidenţă a populaţiei:
  • Dacă la domiciliul respectiv locuiesc mai multe persoane iar acestea sunt deja luate în evidenţa populaţiei, înscrierea unei noi persoane în Registrul de evidenţă a populaţiei trebuie autorizată de una dintre persoanele adulte, prezentând originalul şi copia documentului său de identitate.
  • Dacă nu există alte persoane înscrise în Registrul de evidenţă a populaţiei şi niciuna dintre persoanele care doresc să se înscrie în acest registru este titularul locuinţei, unul dintre titulari, adult, va acredita această calitate şi va autoriza înscrierea noilor locatari, anexând originalul şi copia documentului său de identitate.
  • Dacă este vorba despre un local social, în cererea de înscriere trebuie să figureze numele şi semnătura responsabilului, dar şi ştampila localului respectiv. În lipsa ştampilei, responsabilul trebuie să certifice cu documente funcţia sa. Poate fi anexată, de asemenea, o împuternicire.
• În cazul în care persoana nu are unul din documentele anterioare, trebuie solicitată în scris luarea în evidenţă la Serviciul de Evidenţa Persoanelor, Administraţia va verifica autenticitatea datelor şi a rezidenţei.

Când un minor este luat în evidenţă la un domiciliu diferit de cel al părinţilor, trebuie să existe un document de autorizare.

Aceste demersuri trebuie realizate din nou la orice schimbare de domiciliu.

UNDE?

Înscrierea în Registrul de evidenţă a populaţiei şi comunicarea schimbărilor de domiciliu se realizează la primăria din localitatea de reşedinţă.