Helburu orokorrak

• Dokumentuen Erregistro Elektroniko Orokorraren kudeaketa arautzen duen arau-esparrua ezagutzea.
• Dokumentuen erregistroa kudeatzeko azpiegitura ezagutzea.
• Y59 INVESICRES JAVA aplikazioaren eta Erregistroen Interkonexio Sistemaren (ESI) funtzionaltasunak ezagutzea.
• Erregistro elektroniko orokorrari euskarria ematen dion herritarrekiko elkarrekintza aplikazioaren funtzionaltasunak ezagutzea.

Helburu zehatzak

Eskuratutako ezagutzak honako hauetan aplikatzea:

• Dokumentuen erregistroa kudeatzea (Y59 INVESICRES JAVA eta TRAMITAGUNE).
• Espediente baten izapidetzearen fluxua edo faseen, izapideen eta atazen sekuentzia, indarrean dagoen araudiaren eta izapide-ereduaren arabera.

Gaitasunak

Prestakuntza-ekintza amaitzean, ikaslea gai izango da:

• Y59 INVESICRES JAVA aplikazioaren oinarrizko kontzeptuak eta kontzeptu orokorrak ezagutzeko.
• Erregistratutako dokumentuak bilatzeko. Dokumentuak banatzeko. Bidalketak zuzentzeko. Sarrerak zuzentzeko.
• Beste administrazio batzuei zuzendutako idazpenak ESI bidez bidali eta jasotzeko.
• Erregistro elektroniko orokorraren (TRAMITAGUNE) funtzionamendua ezagutzeko.
• Erregistro elektroniko orokorra kudeatzeko: espedienteak kontsultatzea, eskalatzea, esleitzea, ixtea, etab.
• Erregistro elektroniko orokorreko eskaerak prozedura elektroniko espezifikora banatzeko.

1. Sarrera: aurkezpena eta helburuak

2. Oinarrizko sistemak eta kontzeptuak definitzea.

• Estatuko eta autonomia-erkidegoko esparru juridikoa.
• Xedea eta aplikazio-eremua.
• Erregistro elektroniko orokorraren hizkuntza-araubidea.
• Erregistro elektroniko orokorreko eragiketak.
• Epeak zenbatzea.

3. Erregistro elektroniko orokorraren euskarri diren aplikazioak.

3.1. Sarreren eta irteeren liburua (INVESICRES 1. aplikazioa).

1. Dokumentuak erregistratzea.
2. Erregistratutako dokumentuak kontsultatzea.
3. Erregistroak trukatzea (ESI).

• Erregistroko truke-erretilua egiteke dago.
• Eusko Jaurlaritzaren beste bulego batera edo beste administrazio batera birbidaltzea.
• ESIk jasotako dokumentuak unitate izapidegileei banatzea (erregistroko idazpenak).

3.2. Herritarrekiko elkarreraginean kudeatzeko aplikazioa (TRAMITAGUNE).

• Nola sartzen diren herritarrak egoitza elektronikotik erregistro elektroniko orokorrera.
• TRAMITAGUNEren interfazea.
• Prozeduratik bereiztea Informazio orokorraren, kexen, iradokizunen eta eskerren postontzia (Euskadi.eus-eko postontzia).
• Espedientearen hasiera.
• Espedienteak eskalatzea: epeak eta berresleipena:

1. 1. maila.
2. 2. maila.
3. 3. maila.

• 4. maila: espedientearen instrukzioa.
• Erregistro elektroniko orokorreko espedienteak TRAMITAGUNEn bistaratzea.
• Erregistro elektroniko orokorreko espedienteak ixtea.
• Erregistro-idazpenak:

1. kontsulta
2. Dagokion prozeduraren araberako banaketa.

• Sendotzea. Eskaera jasotzea.

Metodologia

Azalpen teorikoak atal praktikoekin uztartuko dira Dokumentuen Erregistroa Kudeatzeko Aplikazioan (Y59 INVESICRES JAVA) eta TRAMITAGUNErekin, Herritartasunarekiko Elkarrekintza familiari dagokion zatian eta, zehazki, Erregistro elektroniko orokorraren prozeduran.

Ebaluaketaren helburua: Ikastaroaren helburu orokor eta zehatzak bete edo lortu direla bermatzea.

Ebaluaketak jaso beharko du: Azken saioan, test motako edota garapen laburreko 20 galderaz osatutako proba egingo da. Berau burutzeko 40 minutuko tartea izango da. Erantzun okerrak ez dira zigortuko. Gainditzeko, 10 puntutik gutxienez 6 puntu lortu beharko dira. Adibidea: Erregistro Elektroniko Orokorraren herritarren eskaera izen bereko prozeduraren espediente gisa amaitzen al da?

1. Bai, erregistro elektroniko orokorraren espediente gisa amaitzen da beti.
2. Ez, beti beste administrazio-prozedura baten espediente gisa amaitzen delako.
3. Ez, baliteke beste administrazio-prozedura baten espediente gisa amaitzea, baina, bat ere ez balego, Erregistro Elektroniko Orokorraren espediente gisa amaituko litzateke.

APROBETXAMENDUA

Bete beharreko baldintzak:

• %80ko bertaratzea
• Aprobetxamendu proba gainditzea

Ziurtapen elektronikoaren mezua jaso bezain pronto ziurtagiri digitala eskuragarri izango duzu. IVAPekiko izapideak atalean sartu, eta Ziurtatzeak botoia sakatu.

Baldintza Teknikoak

• Ezinbestekoa da posta elektronikoko kontu korporatibo bat izatea, ikastarora joango den pertsona modu unibokoan identifikatzeko. Ez dugu onartuko postu bati esleitutako edo partekatutako posta- konturik.
• Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO) 5.1 d) artikuluan xedatutakoaren arabera, datu pertsonalak zehatzak izango dira, eta, behar izanez gero, eguneratuak. Hori guztia zehaztasun printzipioa betetzeko.

Kontaktua

prestakuntza@ivap.eus