Gida hau informazio- eta orientazio-argitalpen gisa prestatu da, eta ekitaldi irisgarriak antolatzeko eta garatzeko orduan kontu beharreko jarraibideak eta gomendioak eskaintzen ditu.
Ekitaldi gisa hitzaldiak, konferentziak, jardunaldiak edo antzeko bestelako jarduerak barne hartzen dira. Horietan publiko orokor edo espezifiko bat izaten da, eta parte-hartzaileak eta/edo hizlariak gonbidatzen dira, guztien artean aurrez ezarritako jarduera multzo bat garatzeko.