Subvenciones a empresas y a entidades privadas para la contratación de una consultora homologada para la realización de un diagnóstico y un plan de igualdad, para el año 2013

El formulario de solicitud es un pdf rellenable, que la persona y/o entidad interesada puede rellenar, imprimir y entregar en los lugares de presentación especificados.

Anexo I debidamente cumplimentado, indicando la información recogida en los apartados correspondientes a:

• Compromiso de la Dirección relativo a la obtención del reconocimiento de Entidad Colaboradora para la igualdad de mujeres y hombres.
• Designación de la persona dinamizadora.
• Información al respecto de la representación sindical.
• Composición del equipo de trabajo interno y criterios de composición del mismo.
• Ayudas solicitadas y percibidas, así como entidad concedente y cuantía de las mismas.

Anexo II, relación de documentos que se remiten.

No será necesario presentar dicho impreso cuando la entidad ya conste dada de alta en el Registro de Terceros del Gobierno Vasco. Será necesario presentar dicho impreso si se presenta alguna modificación.

Solicitud.

El formulario de solicitud, enlaza directamente con la tramitación electrónica. Para ello, le pedirá que se identifique con un certificado electrónico:

• Para Personas Físicas: DNIe, ONA, Certificado de Ciudadano.
• Para Personas Jurídicas: Certificado de entidad.

Junto al formulario de solicitud, debe de aportar documentación específica.

Es recomendable obtener los certificados que vaya a tener que aportar antes de iniciar la tramitación, así como cumplimentar otros formularios si fuera necesario y guardarlos en su ordenador.

Resto de documentación:

a) Anexo I debidamente cumplimentado, indicando la información recogida en los apartados correspondientes a:

• Compromiso de la Dirección relativo a la obtención del reconocimiento de Entidad Colaboradora para la igualdad de mujeres y hombres.
• Designación de la persona dinamizadora.
• Información al respecto de la representación sindical.
• Composición del equipo de trabajo interno y criterios de composición del mismo.
• Ayudas solicitadas y percibidas, así como entidad concedente y cuantía de las mismas.

b) Anexo II, relación de documentos que se remiten.

c) Propuesta de asistencia técnica de la consultora homologada en los términos recogidos en el artículo 3, apartado d).

d) Informe sobre la previsión del impacto interno y externo de la ayuda.

e) Documentación acreditativa del número de personas que integran la plantilla a través de los boletines de cotización de la Seguridad Social, modelos TC1 y TC2, del mes anterior a la fecha de la solicitud.

f) Impreso “Alta de Datos/Tercera Parte Interesada”; no será necesario su cumplimentación si la entidad solicitante ya consta dada de alta en el Registro de Terceros del Gobierno Vasco, a no ser que haya sufrido alguna modificación en los datos que refiere el impreso.

g) Los estatutos y el documento de constitución.

h) Certificados actualizados expedidos por la Hacienda Foral correspondiente y por la Tesorería Territorial de la Seguridad Social, emitidos con no más de tres meses de antelación a la fecha de solicitud, que acrediten estar al corriente de las obligaciones tributarias, y, en su caso, de las de Seguridad Social, o, en su defecto, documento acreditativo de la exención, salvo que se otorgue la autorización de interoperabilidad referida en el último apartado del artículo 6.1 de esta resolución

i) Acreditación de la identidad, mediante copia del NIF de la entidad salvo que se otorgue la autorización de interoperabilidad referida en el último apartado del artículo 6.1 de esta resolución.

j) Toda aquella documentación que se considere oportuna para la correcta valoración de la propuesta en base a los criterios de adjudicación.

k) Propuesta de trabajo para el año 2013

• Introducción de la entidad
• Motivación para la realización de un diagnóstico y plan en materia de igualdad.
• Trayectoria en materia de igualdad de la entidad.
• Áreas o aspectos estratégicos de la entidad donde el impulso de las políticas de igualdad puede tener mayor impacto.
• Aspectos a revisar en el diagnóstico.
• Metodología cuantitativa y cualitativa a utilizar.
• Programa de las sesiones de sensibilización/formación en igualdad de mujeres y hombres (mínimo de diez horas).
• Proceso de elaboración del plan de acción.
• Equipo de trabajo interno y criterios de composición del equipo en los términos recogidos en el Anexo I de la presente resolución.
• Cronograma.
• Presupuesto.

Para la remisión de esta documentación que no tenga asignado Anexo específico, se aceptará en el envío de la documentación original, compulsado o escaneada y firmada electrónicamente, a través del apartado "Aportar documentación" en "Mis gestiones".

No será necesaria la aportación de documentación ya entregada, siempre y cuando se indique en el apartado correspondiente del Anexo II la fecha y el procedimiento para el que se entregó.

Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer podrá solicitar en cualquier momento la entrega de la documentación original con el fin de comprobar su autenticidad.

Artículo 14.- Justificación y pago de la subvención.

1.- El pago de la subvención se efectuará una vez realizadas las actividades y justificados todos los gastos generados, incluidos aquellos que no sean cubiertos por Emakunde hasta cubrir el importe total de la actividad, mediante la presentación hasta el 20 de diciembre de 2013 inclusive, de la documentación siguiente:

a) El Diagnóstico realizado se valorará de acuerdo con la propuesta presentada para la adjudicación de la subvención, esto se hará para asegurar la coherencia entre la propuesta inicialmente presentada y el diagnóstico finalmente remitido. De lo contrario, deberá estar debidamente justificado.

b) Plan de igualdad que se valorará de acuerdo con la propuesta que se presentó para la adjudicación de la subvención, esto se hará para asegurar la coherencia entre la propuesta inicialmente presentada y el plan finalmente remitido De lo contrario, deberá estar suficientemente justificado.

c) Plan de acción para el año 2014.

d) Memoria justificativa de la aplicación dada a los fondos públicos percibidos. En la memoria se describirá el proceso de trabajo realizado y los objetivos conseguidos, de acuerdo con el calendario previsto, así como los contenidos de la sesión o sesiones de sensibilización, las personas asistentes y la evaluación que hacen de dicha sesión.

e) Balance económico de las actividades subvencionadas, según Anexo III y factura acreditativa de la asistencia técnica así como justificante de pago de los servicios de consultoría prestados. La fecha del gasto de las facturas o documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, con el detalle suficiente para acreditar la correcta aplicación de los fondos o del gasto realizado con relación a las actividades subvencionadas, no podrá exceder del 20 de diciembre de 2013.

f) Documentación acreditativa de que se ha hecho constar la colaboración de Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer, tal y como se exige en el artículo 13.e).

g) Documentación acreditativa de que se ha comunicado a la plantilla, tanto al principio como al final del proceso, los objetivos y resultados del mismo, tal y como se exige en el artículo 13.f).

h) Informe del grado de cumplimiento de los objetivos previstos en el informe previo sobre el impacto interno y externo de la ayuda.

2.- Para la remisión de esta documentación se aceptará el envío de la documentación original escaneada y firmada electrónicamente, a través de "Mis gestiones".

3.- A los efectos de realizar el pago, Emakunde-Instituto Vasco de la Mujer podrá solicitar en cualquier momento la entrega de la documentación original con el fin de comprobar su autenticidad.

4.- En los casos en los que el coste total definitivo de la actividad subvencionada sufra una minoración respecto de aquél que se tomó en consideración para calcular la subvención, o cuando la cantidad justificada mediante documentos acreditativos del gasto fuese inferior a la del coste total de la actividad se efectuará la correspondiente y proporcional disminución en el montante de la subvención.