Descripción del puesto: Colaborar, en el marco de la planificación establecida para la función, en la coordinación del servicio de documentación, archivo y biblioteca de la Entidad y realizar las actividades derivadas del mismo, garantizando el desarrollo de las estrategias establecidas en tal materia.

FUNCIONES PRINCIPALES

•         Garantizar el cumplimiento de las estrategias establecidas en el ámbito de la gestión documental, proponiendo mejoras en el desarrollo del mismo.

•         Colaborar en la coordinación del servicio de documentación, archivo y biblioteca de la Entidad.

•         Desarrollar estándares y procedimientos de clasificación de documentos y ejercer el control sobre su cumplimiento.

•         Gestionar la digitalización de los fondos documentales.

•         Gestionar el archivo y bases de datos de la Entidad (uso, préstamos, devoluciones, encargos, etc.).

•         Colaborar en la coordinación en la relación con los departamentos de documentación de organismos e instituciones para la obtención de información necesaria para la Entidad.

•         Realizar el mantenimiento y explotación de los fondos de biblioteca y archivo.

•         Velar por la seguridad y custodia de todos los documentos relacionados con su actividad.

•         Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad, protección de datos, calidad, normalización linguística y medioambiente establecidas en el ámbito de su ocupación.

•         Elaborar informes, estudios, proyectos y presupuestos relacionados con su actividad y gestionar la documentación administrativa derivada de la misma.

•         Apoyar a los distintos departamentos en las actividades relacionadas con el contenido de sus funciones.

•         Gestionar los recursos materiales y humanos asignados, utilizando todos los medios puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones. 

•         Cualquier otra actividad relacionada con la misión de la ocupación.

Estar en posesión del título titulación oficial universitaria (Grado, Diplomatura, Ingeniería técnica) o Formación Profesional de Grado Superior.

PL2 -Mérito

1.     Nacionalidad:

a)    Tener nacionalidad española.

b)    Ser nacional de los Estados miembros de la Unión Europea.

c)     Cualquiera que sea su nacionalidad, el cónyuge de los españoles y de los nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho. Asimismo, con las mismas condiciones, podrán participar sus descendientes y los cónyuges, que vivan a su cargo menores de veintiún años o mayores de dicha edad dependientes.

d)    Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.

e)    Los extranjeros que no estando incluidos en los párrafos anteriores se encuentren con residencia legal en España.

 2.     Tener cumplidos dieciséis años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación ordinaria.

 3.     No padecer enfermedad ni estar afectados por limitaciones físicas o psíquicas que sean incompatibles con el desempeño de las funciones inherentes a la plaza.

  4.    Las personas aspirantes que se presenten con discapacidad, habrán de tener reconocido un grado de discapacidad igual o superior al treinta y tres por ciento y presentarán la certificación de los  órganos competentes de las Administraciones Públicas que acredite la capacidad para el desempeño de las tareas que correspondan al puesto ofertado en la convocatoria.

 5. No haber sido separados del servicio por sanción disciplinaria, ni inhabilitados para el desempeño de funciones en el sector público. No hallarse incurso en causas de incompatibilidad para el ejercicio de funciones públicas.

 6.    La falsificación de cualquier dato o documento aportado en el proceso selectivo, será causa de eliminación en el propio proceso.

Las personas interesadas podrán insertar la documentación en el registro electrónico albergado en la sede electrónica de la Autoridad Portuaria de Pasaia: https://sede.pasaiaport.gob.es, pinchando en el enlace "Registro Electrónico". Para completar el trámite electrónicamente se requiere acceder con un certificado electrónico en vigor (incluyendo DNI-e), o mediante un sistema cl@ve PIN24H o cl@ve permanente.

Las solicitudes completadas y firmadas, junto al resto de documentación requerida, se presentarán antes de las 14:00 del día de finalización del plazo, en el servicio de Recursos Humanos o Registro General (horario de 7:30 a 14:30 de lunes a viernes) o se remitirán por correo certificado al Servicio de Recursos Humanos- Autoridad Portuaria de Pasaia, Recinto Portuario s/n. Apartado 56, 20110 Pasaia, en cuyo caso se presentará en sobre abierto, a fin de que el funcionario de correos le ponga fecha y sello, al objeto de certificar que la solicitud ha sido presentada dentro del plazo de presentación de solicitudes.

• Quienes deseen tomar parte en estas pruebas selectivas, deberán cumplimentar el modelo de solicitud descargable de la página web (http://www.pasaiaport.eus/es/puerto/autoridad-portuaria/ofertas-empleo), también recogido en el Anexo III de convocatoria.

BASES (PDF, 821 KB)

https://www.pasaiaport.eus/es/puerto/autoridad-portuaria/ofertas-empleo/585-tgd-cast-2021