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Empleo público

Asistente CTP-AG, Grupo C1 (Nivel 18)

CTP
13/09/2024 - 02/10/2024
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JACA
Huesca
Resumen
¿Quién oferta?:
Consorcio de la comunidad de trabajo de los Pirineos
Plaza:
Asistente CTP-AG, Grupo C1 (Nivel 18)
Nº Plazas:
1
Clase:
Contrato indefinido
Tipo de contrato:
Contrato indefinido
Funciones y tareas:

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO:

Gestión económica y administrativa de la CTP como Consorcio adscrito al Gobierno de Aragón y a la CTP como Autoridad de Gestión (AG) del POCTEFA.

En concreto, bajo la responsabilidad directa de la dirección y del Secretario General:

  • Desempeñar las tareas de gestión contable del Consorcio de la CTP y sus orgánicas contables (POCTEFA, OPCC, UD2), lo que incluye la gestión de la tesorería y la colaboración en las actuaciones de control de la Administración Pública de adscripción.
  • Proporcionar las tareas de asistencia a la Dirección y a las responsables de áreas (POCTEFA, OPCC, UD2, COMUNICACIÓN).

Ubicación: Jaca (Huesca-España).

Duración : indefinida Fecha de inicio: octubre 2024.

Retribuciones anuales: 28.025,72€ (en 12 mensualidades) y una prima anual de 1 000€ vinculada a objetivos pagada en diciembre como todos los puestos del Consorcio de duración indefinida. Las retribuciones se actualizan según la Ley de presupuestos anual de la Comunidad Autónoma de Aragón

Tareas de asistencia a la dirección y a las responsables de áreas:

  • Asistir a la Dirección en su papel de Secretariado del Comité Ejecutivo, realizando las siguientes tareas:
  • Proponer el orden del día de la reunión a la Presidencia para su aprobación, redactar y traducir la documentación preparatoria de las reuniones.
  • Custodiar las grabaciones y los informes escritos, así como preparar las actas de las decisiones adoptadas por el Comité.
  • Organizar las convocatorias, documentación y logística de las reuniones del Comité Ejecutivo. 
  • Preparar y presentar informes escritos en español y francés, decisiones y resultados a los miembros del Comité para su aprobación.
  • Informar a los medios de comunicación de las decisiones que el Comité considere oportunas.
  • Realizar los procedimientos de consulta escrita.
  • Organizar las convocatorias, documentación y logística de otras reuniones relacionadas con el Consorcio de la CTP: grupos de trabajo, comités científicos, etc.
  • Gestionar y organizar la agenda y los desplazamientos de la Dirección;
  • Gestionar las agendas de reuniones de la Autoridad de gestión, la dirección y de diferentes
  • Grupos de Trabajo del Consorcio.
  • Gestionar las listas de participantes en las reuniones de la Autoridad de gestión (incluyendo el Comité Ejecutivo) y las listas de distribución de correos.
  • Participar en la organización y ejecución de los eventos propios del Consorcio de la CTP: seminarios, Consejos Plenarios;
  • Realizar tareas administrativas de apoyo a la CTP y a la CTP como Autoridad de gestión del POCTEFA.

Gestión económica y administrativa de la CTP y de la CTP como Autoridad de Gestión (AG) del POCTEFA.

  • Realizar las transferencias de los pagos a proveedores, a Presidencia del Consorcio, de reembolso FEDER correspondientes a los socios de los proyectos que lidera el Consorcio, de nóminas, reembolsos de desplazamientos;
  • Gestionar la facturación del Consorcio (registro, conformidad y justificación);
  • Contacto y seguimiento de proveedores;
  • Gestionar las cuentas del Consorcio en la plataforma INTERPUBLICA;
  • Envío informes contables mensuales al Gobierno de Aragón;
  • Colaborar con el técnico/a financiero jurídico AG en las tareas de gestión económico-financiera y contable, incluyendo el seguimiento de la tesorería del Consorcio;
  • Preparación de las auditorías de las cuentas anuales del Consorcio;
  • Trabajar en pares con la asistente de la Secretaria Conjunta POCTEFA;
  • Archivado y organización de la documentación de la AG y del Consorcio de la CTP.
Titulación:

Estudios de Bachillerato, Grado Superior de Formación Profesional o equivalente en el ámbito administrativo.

Otros requisitos:

Experiencia profesional:

  • Experiencia mínima de 2 años en puestos de trabajo en gestión de contabilidad pública española.
  • Experiencia laboral en el ámbito administrativo (archivo y organización de documentación, gestión de agenda, preparación y seguimiento de expedientes, contabilidad, organización y logística de reuniones, gestión de listas de distribución de correos, gestión y actualización de datos en sistemas de información y gestión, apoyo a la coordinación o dirección y archivo de facturas);
  • Experiencia laboral en traducción de textos, organización de reuniones y eventos y labores de comunicación;
  • Experiencia laboral en entornos profesionales multiculturales, internacionales y/o multirregionales dentro de un mismo país.

Formación específica: 

  • Conocimientos en materia de Programas de cooperación europea.
  • Formación en protocolo.
  • Conocimientos en contabilidad pública.
  • Conocimientos en materia de contratación pública.

Idiomas:

  • Castellano y francés hablados como lenguas vehiculares.
  • Inglés nivel intermedio.
  • Se valorarán otros idiomas oficiales de la CTP (catalán, euskera yoccitano)

Informática:

  • Paquete Office : nivel avanzado.
  • Conocimiento de herramientas de contabilidad pública.

Otros:

  • Permiso de conducir.
  • Desplazamientos en todo el territorio CTP principalmente

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