2023/CO_ASUM/0006

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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Objeto del contrato

Suministro mediante renting de 30 equipos multifunción (impresora, copiadora, escáner, fax, ..) para diferentes servicios del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Fecha de la primera publicación
21/06/2023 14:12
Fecha de la última publicación
22/12/2023 09:21
Expediente
2023/CO_ASUM/0006
Tipo de contrato
Suministros
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Presupuesto del contrato sin IVA
177.675
Poder adjudicador
Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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Trazabilidad
Objeto del contrato

Suministro mediante renting de 30 equipos multifunción (impresora, copiadora, escáner, fax, ..) para diferentes servicios del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Expediente

2023/CO_ASUM/0006

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Formalizado / En ejecución
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Suministros
Recurso
No
Licitación electrónica
No
Licitación KPE
No
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Código NUTS
ES211
Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web

http://www.vitoria-gasteiz.org

Entidad impulsora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Organo contratación

Junta de Gobierno Local

Entidad tramitadora

P0106800F - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Dirección Postal

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

Soporte a la Contratación

Dirección

C/ Pintor Teodoro Dublang, 25 Bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Alava)

Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Marisol Monte Loyo

Dirección

Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Dirección Web
http://www.vitoria-gasteiz.org
Email
informacion.perfil.contratante@vitoria-gasteiz.org
Teléfono
+34 945161616
Órgano de recurso
Descripción

Recurso potestativo de reposición o recurso contencioso-administrativo.

Localidad
Vitoria-Gasteiz
Principal
Sí
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
30120000-6 - Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras (Principal)
CPV
50313200-4 - Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
Sí
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
5 Años
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Sí
Criterios de adjudicación

El precio no es el único criterio de adjudicación

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio total del contrato

Ponderación
30
Criterio

Precio de mantenimiento

Ponderación
15

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Gestión medioambiental

Ponderación
5
Criterio

Mejoras

Ponderación
5
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

C/ Pintor Teodoro Dublang, 25 bajo. 01008 Vitoria-Gasteiz (Araba/Álava)

Teléfono
+34 945161616
Email
ofertasconcursos@vitoria-gasteiz.org
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
6 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Sí
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones del fichero

Informe Valoración Sobre 2

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Sí
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

177.675

Presupuesto del contrato sin IVA
177.675
Presupuesto del contrato con IVA
214.986,75
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
No
Ficheros
Nombre del fichero
Informe_Inicio.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Informe de Inicio

Nombre del fichero
Certificación JGL.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Certificación de la Junta de Gobierno Local

Nombre del fichero
Pliego_Prescripciones_Técnicas.pdf
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
DEUC.zip
Tipo de fichero
DEUC
DEUC servicio en línea
DEUC instrucciones
Nombre del fichero
Propuesta_Acuerdo_Aprobación.pdf
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Observaciones del fichero

Propuesta Acuerdo de aprobación

Nombre del fichero
Pliego_Cláusulas_Administrativas.pdf
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
06/07/2023 13:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura del sobre 1 de la licitadora Sharp en acto no público

Fecha de apertura
26/07/2023 12:30
Pública
No
Lugar

Casa Consistorial

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura del sobre 2 de la licitadora Sharp en acto público

Fecha de apertura
26/07/2023 12:40
Pública
Sí
Lugar

Casa Consistorial

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Empresas licitadoras

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura de sobres 3 (acto público)

Fecha de apertura
05/09/2023 12:00
Pública
Sí
Lugar

CASA CONSISTORIAL

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

MESA DE CONTRATACIÓN

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

ACTA MESA 03/10/2023

Fichero
ACTA MESA 3 OCT 23.pdf
Descripción

ACTA MESA EXTRAORDINARIA 26/07/2023

Fichero
ACTA MESA EXTRAORDINARIA 26 JUL 23 FIRMADAD9642.pdf
Descripción

ACTA MESA 11/07/2023

Fichero
ACTA MESA 11 JUL 23.pdf
Descripción

ACTA MESA 5/9/23

Fichero
ACTA MESA 5 SEP 23 FIRMADA.pdf
Descripción

ANEXO I ACTA MESA 5/9/23

Fichero
ANEXO I ACTA 5 SEPT.pdf
Aclaración al pliego
Aclaración

Consultas resueltas a fecha 27/06/2023.

Fecha aclaración
27/06/2023
Fichero
Preguntas y respuestas _27-6-23_.pdf
Aclaración

Consultas resueltas a fecha 30/06/2023

Fecha aclaración
30/06/2023
Fichero
Preguntas y respuestas 30-06-2023.pdf
Empresas Licitadoras
Razón Social

RICOH ESPAÑA, S.L.U.

CIF
B82080177
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
C/ Venta de la Estrella, 6 pb. 1 - Pol. Urtiasolo
Código postal
01006
Teléfono 1
+34 945145311
Email
sara.revilla@ricoh.es
Fecha registro
06/07/2023
Razón Social

ARMUR COMERCIAL, S.L.

CIF
B01145523
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
TELESFORO ARANZADI, 9
Código postal
01009
Teléfono 1
+34 945228442
Email
administracion@armurcomercial.com
Fecha registro
06/07/2023
Razón Social

COMERCIAL MAQUELSA ALAVA 2008

CIF
B01450584
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
AVDA DEL CANTABRICO, 12-PAB. 17
Código postal
01013
Teléfono 1
+34 945277273
Email
jzaldivar@maquelsa.com
Fecha registro
06/07/2023
Razón Social

DOITU OFIMATIKA S.L.

CIF
B01418698
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES211
Provincia
Araba/Álava
Municipio
Vitoria-Gasteiz
Dirección Postal
Pedro de Asua kalea, 33
Código postal
01008
Teléfono 1
+34 945011490
Email
info@doitu.eus
Fecha registro
06/07/2023
Razón Social

SHARP ELECTRONICS EUROPE LIMITED SUCURSAL EN ESPAÑA

CIF
W8263042G
Es Pyme
Sí
Sede Social Unión Europea
Sí
Código NUTS
ES5
Provincia
Barcelona
Municipio
Cornellà de Llobregat
Dirección Postal
WTC Almeda Park, Plaça de la Pau s/n Edif. 6 4º
Código postal
08940
Teléfono 1
+34 935819700
Email
publico.sees@sharp.eu
Fecha registro
05/07/2023
Nº de licitadores presentados
5
Nº de ofertas recibidas de pyme
3
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
0
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
133.144,2
Precio con IVA
161.104,48
Fecha adjudicación
17/11/2023
Plazo
5 Años
Fecha inicio plazo
21/12/2023
Empresa Adjudicataria
Razón social
RICOH ESPAÑA, S.L.U.
CIF
B82080177
Lugar de ejecución principal en la UE
Sí
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Informe Valoración Sobre 2 FIRMADO.pdf
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Observaciones del fichero

Informe Valoración Sobre 2

Nombre del fichero
Propuesta_Acuerdo_Adjudicacion FIRMADO.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Propuesta de Acuerdo

Nombre del fichero
Informe Final-Propuesta de Selección FIRMADO.pdf
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Informe Final

Nombre del fichero
Certificación JGL Adjudicación.pdf
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución
Observaciones del fichero

Certificación JGL

CONTRATO
Código del contrato
2023/CO_ASUM/00061121_00001
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B82080177
Razón Social
RICOH ESPAÑA, S.L.U.
F. Firma Empresa / Formalización
21/12/2023
F. Firma Admin.
21/12/2023
Publicar en Perfil de Contratante
Sí
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Abierto / Plazo de presentación
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Plazo cerrado
Adjudicación
Actual