A-12-DTE-2021

Gobierno Vasco
Objeto del contrato

Servicios para la celebración del IV Congreso de Empleo

Fecha de la primera publicación
02/08/2021 11:11
Fecha de la última publicación
03/02/2023 14:03
Expediente
A-12-DTE-2021
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
82.569,85
Poder adjudicador
Gobierno Vasco
Entidad impulsora

S4833001C - Trabajo y Empleo

Dirección web de Licitación electrónica
https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Objeto del contrato

Servicios para la celebración del IV Congreso de Empleo

Expediente

A-12-DTE-2021

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
Dirección web de Licitación electrónica
Licitación KPE
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Poder adjudicador

Gobierno Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz

Dirección Web
Entidad impulsora

S4833001C - Trabajo y Empleo

Dirección Postal

Donostia- San Sebastian, 101010 Vitoria Gasteiz

Organo contratación

Dirección de Servicios de Trabajo y Empleo

Entidad tramitadora

S4833001C - Trabajo y Empleo

Dirección Postal

Donostia- San Sebastian, 101010 Vitoria Gasteiz

Mesa contratación
Mesa de Contratación - Trabajo y Empleo
Tipo poder
Autoridad regional o local
Principal actividad

Servicios públicos generales

Contacto Administrativo

Nombre y Apellidos

María Méndez

Dirección

Donostia-San Sebastián 01010 Vitoria-Gasteiz

Email
kontratazioa-te@euskadi.eus
Teléfono
+34 945018496

Contacto Técnico

Nombre y Apellidos

Iratxe Moreno

Dirección

Donostia- San Sebastian, 101010 Vitoria Gasteiz

Email
enpleguzuzendaria@euskadi.eus
Teléfono
+34 945079402
Quorum mínimo de apertura
2

Componente de la mesa/comité

Nombre

Maria Isabel Mendez

Función
Idazkari
Email

mi-mendeznunez@euskadi.eus

Nombre

Mª Isabel Solá Brea

Función
Ordezko
Email

i-sola@euskadi.eus

Nombre

Iratxe Moreno Yarritu

Función
Besterik
Email

morenoyarritu@euskadi.eus

Nombre

Francisco Pedraza Moreno

Función
Besterik
Email

f-pedraza@euskadi.eus

Nombre

Helena Flores Serrano

Función
Besterik
Email

h-flores@eusakdi.eus

Nombre

Angel Lapuente Montoro

Función
Besterik
Email

a-lapuentemontoro@euskadi.eus

Órgano de recurso
Descripción

Consejera de Trabajo y Empleo

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Código Postal
01010
Principal
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
55330000-2 - Servicios de cafetería (Servicios de hostelería y restaurante)
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
01/10/2021 - 23/12/2021
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
No
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Solvencia económica y financiera indicada en el pliego de cláusulas administrativas particulares: Volumen anual de negocios de los tres últimos concluidos. Es posible sustituir la solvencia por la clasificación indicada en los pliegos

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Solvencia económica y financiera indicada en el pliego de cláusulas administrativas particulares: volumen anual de negocios que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos el siguiente, en función del lote o lotes a los que presente oferta: • Lote 1: 119.568,54€ euros (sin IVA). • Lote 2: 11.776,40 euros (sin IVA). • Lotes 1+2: 131.344,94 euros (sin IVA).

Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
No
Lista y breve descripción de los criterios de solvencia

Solvencia técnica y profesional indicada en el pliego de cláusulas administrativas particulares: experiencia en el curso de los tres últimos años en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, es decir, para el lote 1 organización de ferias, exposiciones y congresos, en términos generales; para el lote 2, organización de ferias, exposiciones y congresos, en concreto, servicios de catering. Para empresas de nueva creación: titulación de la persona que gestiona la empresa o coordina el servicio contratado, en ambos lotes.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse (en su caso)

Solvencia técnica y profesional indicada en el pliego e cláusulas administrativas particulares: experiencia en el curso de los tres últimos años en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, es decir, para el lote 1 organización de ferias, exposiciones y congresos, en términos generales; para el lote 2, organización de ferias, exposiciones y congresos, en concreto, servicios de catering. El importe anual acumulado que deberá acreditarse, en alguno de los tres años señalados, será de al menos el siguiente, en función del lote o lotes a los que presente oferta: • Lote 1: 17.143,64 euros (sin IVA). • Lote 2: 5.495,65 euros (sin IVA). • Lotes 1+2: 22.639,29 euros (sin IVA). Quien se presente a ambos lotes deberá acreditar el importe de solvencia correspondiente al lote 1 en materia de organización de ferias, exposiciones y congresos, en términos generales y el importe de solvencia en el lote 2 en materia de organización de ferias, exposiciones y congresos, en concreto, servicios de catering. Para empresas de nueva creación: Lote 1: la persona que gestiona la empresa o coordina el servicio contratado deberá contar con titulación universitaria superior. Lote 2: persona que gestiona la empresa o coordina el servicio contratado deberá contar con formación profesional de grado superior.

Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica lote 2

Ponderación
75
Criterio

Oferta económica lote 1

Ponderación
51

Criterios de calidad (en su caso)

Criterio

Infraestructura propuesta para la celebración del IV Congreso de Empleo lote 1

Ponderación
11
Criterio

Servicios preliminares de preparación lote 1

Ponderación
20
Criterio

Servicios durante la celebración del acto lote 1

Ponderación
18
Criterio

Organización de los Servicios de catering para el coffee break lote 2

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Plataforma de licitación electrónica de Euskadi- KontratazioA

Teléfono
+34 945016298
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
3 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
Otros
No
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

El lote 2 se reserva con base en la disposición adicional cuarta de la LCSP a centros especiales de empleo de iniciativa social y a empresas de inserción reguladas, respectivamente, en el texto refundido de la ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social, aprobada mediante Real Decreto legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, y en la Ley 44/2007, de 13 de diciembre, para la regulación del régimen de las empresas de inserción, que cumplan con los requisitos establecidos en dicha normativa para tener esta consideración. El expediente A-12-DTE-2021 es licitable únicamente de forma electrónica. Para poder enviar las ofertas de forma telemática, las empresas interesadas deberán disponer de un certificado de firma electrónica y acceder a la página http://www.contratacion.euskadi.eus dentro del apartado licitar electrónicamente. Este contrato iniciará el día siguiente al de la firma del contrato, tal y como se indica en los pliegos.

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

87.563,29

Presupuesto del contrato sin IVA
82.569,85
Presupuesto del contrato con IVA
99.438
Financiado con fondos de la UE
No
IVA(s) del presupuesto del contrato
Concepto
IVA
Tipo de IVA
10 %, tipo de IVA reducido
Concepto
IVA
Tipo de IVA
21 %, tipo de IVA general
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5% precio de adjudicación sin IVA

Ficheros
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resolución de inicio

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Insuficiencia de medios

Nombre del fichero
Tipo de fichero
DEUC
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Observaciones del fichero

Memoria justificativa de la necesidad del contrato

Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Composición de mesa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Otros
Lotes
Identificador

Lote 1: Servicios de preparación, gestión y organización del IV Congreso de Empleo

Objeto del contrato

Servicios para la celebración del IV Congreso de Empleo

Valor estimado

79.712,36

Presupuesto del contrato sin IVA

75.916,53

Presupuesto del contrato con IVA

91.589

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
01/10/2021 - 23/12/2021
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica lote 1

Ponderación
51
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Lote 1: servicios preliminares de preparación

Ponderación
20
Criterio

Lote 1: infraestructura propuesta para la celebración del IV Congreso de Empleo

Ponderación
11
Criterio

Lote 1: servicios durante la celebración del acto

Ponderación
18
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Identificador

Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo

Objeto del contrato

Servicios para la celebración del IV Congreso de Empleo

Valor estimado

7.850,93

Presupuesto del contrato sin IVA

6.653,32

Presupuesto del contrato con IVA

7.579

Financiado con fondos de la UE
No
CPV
55330000-2 - Servicios de cafetería (Servicios de hostelería y restaurante)
CPV
79950000-8 - Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (Servicios administrativos sociales, educativos, sanitarios y culturales) (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Se aceptan variantes
No
Número máximo de variantes

0

Duración del lote
01/10/2021 - 23/12/2021
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Oferta económica lote 2

Ponderación
25
Criterios de calidad (en su caso)
Criterio

Organización de los Servicios de catering para el coffee break lote 2

Ponderación
25
Número previsto de candidatos:
0
Número mínimo de candidatos:
0
Número máximo de candidatos:
0
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Fecha límite para ponerse en contacto con el adjudicador
13/08/2021 13:00
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
18/08/2021 12:00
Apertura de plicas Capacidad y solvencia
Descripción

Apertura sobre requisitos previos

Fecha de apertura
19/08/2021 09:00
Pública
No
Lugar

Sala Departamental Departamento de Trabajo y Empleo

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación. Apertura no pública

Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura sobres C

Fecha de apertura
25/08/2021 10:00
Pública
Lugar

Sala 1 de Lakua 2. Sede Gobierno Vasco

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Mesa de contratación. Apertura pública. Se puede seguir en streaming en el siguiente enlace: https://apps.euskadi.eus/appcont/lizitazioa/directo_es.html

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Se retrasa apertura del sobre B

Fecha de apertura
13/09/2021 09:00
Pública
Lugar

Sala 1, Planta Baja de Lakua 2 C/Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz La apertura se retransmitira en directo en Irekia.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Miembros de la mesa de contratación y apertura pública.

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Acuerdo de exclusión

Descripción

Acuerdo de exclusión

Descripción

Acta sobres B

Descripción

Informe técnico lote 2

Descripción

Acta sobres C

Descripción

Informe final lote 1

Descripción

Informe final lote 2

Descripción

Acta sobres A

Descripción

Informe técnico lote 1

Aclaración al pliego
Aclaración

Respuesta a preguntas de empresa sobre los pliegos. La información ya consta en los mismos.

Fecha aclaración
09/08/2021
Subsanaciones
Empresa
EVENTIA 2000
Motivo

Se ha requerido subsanación sobre A el 19/08/2021

Notificado
Empresa
EL CORTE INGLÉS
Motivo

Se ha requerido subsanación del sobre A el 19/08/2021

Notificado
Empresa
SUSTRAI ETIK KOOP
Motivo

Se ha requerido subsanación sobre A el 19/08/2021

Notificado
Empresa
SERVICIOS DE HOSTELERÍA PEÑASCAL
Motivo

Se ha requerido subsanación sobre A el 19/08/2021

Notificado
Otros
Concepto

El 14/09/2021 se ha notificado requerimiento de documentación del art.150.2 de la LCSP a las empresas VIAJES EL CORTE ÍNGLES, S.A. y SUSTRAI ETIK S.COOP.

Concepto

El 10/09/2021 se ha notificado retraso de fecha de apertura de sobres B a todas las licitadoras.

Concepto

El 23/09/2021 se ha notificado resolución de adjudicación a las empresas licitadoras.

Concepto

El 26/08/2021 se ha notificado solicitud aclaración a EVENTIA 2000

Empresas Licitadoras
Razón Social

VIAJES EL CORTE INGLÉS, SA

CIF
A28229813
Lote
Lote 1: Servicios de preparación, gestión y organización del IV Congreso de Empleo
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES213
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Av Cantabria 51
Código postal
28042
Teléfono 1
+34 648276070
Email
notificaciones@elcorteingles.es
Fecha registro
17/08/2021
Razón Social

VIAJES EL CORTE INGLÉS, SA

CIF
A28229813
Lote
Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES213
Provincia
Madrid
Municipio
Madrid
Dirección Postal
Av Cantabria 51
Código postal
28042
Teléfono 1
+34 648276070
Email
notificaciones@elcorteingles.es
Fecha registro
17/08/2021
Razón Social

SERVICIOS DE HOSTELERIA PEÑASCAL, S.L.

CIF
B95325494
Lote
Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Bilbao Galdakao 10
Código postal
48004
Teléfono 1
+34 944029300
Email
david@grupopenascal.com
Fecha registro
12/08/2021
Razón Social

EMARALDA S.COOP PEQUEÑA

CIF
F95878179
Lote
Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
C/ Cortes 10
Código postal
48003
Teléfono 1
+34 946068379
Email
info@errotik.org
Fecha registro
18/08/2021
Razón Social

EVENTIA 2000, S.L.

CIF
B95137428
Lote
Lote 1: Servicios de preparación, gestión y organización del IV Congreso de Empleo
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
No
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Gran Via, 81
Código postal
48011
Teléfono 1
+34 944399874
Email
eventia@eventia.es
Fecha registro
12/08/2021
Nº de licitadores presentados
4
Nº de ofertas recibidas de pyme
1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
0
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
4
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
6.600
Precio con IVA
7.260
Plazo (meses)
3
Fecha adjudicación
23/09/2021
Fecha inicio plazo
27/09/2021
Fecha fin plazo
23/12/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
SUSTRAI ETIK SOCIEDAD COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO MIXTA
CIF
F95878179
Lote

Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
66.541,18
Precio con IVA
80.514,82
Plazo (meses)
3
Fecha adjudicación
23/09/2021
Fecha inicio plazo
24/09/2021
Fecha fin plazo
23/12/2021
Empresa Adjudicataria
Razón social
VIAJES EL CORTE INGLÉS, SA
CIF
A28229813
Lote

Lote 1: Servicios de preparación, gestión y organización del IV Congreso de Empleo

Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES211 - Araba/Álava (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
% de subcontratación
0
Breve descripción de la parte del contrato que se subcontratará
Audiovisuales, servicios web y gestor web, servicios de traducción, servicios de impresión, merchandising.
Documentos resolución
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
CONTRATO
Estado Contrato
Finalizado
Lote

Lote 2: Servicios de catering del IV Congreso de Empleo

CIF
F95878179
Razón Social
SUSTRAI ETIK SOCIEDAD COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO MIXTA
F. Firma Empresa / Formalización
27/09/2021
F. Firma Admin.
27/09/2021
Modificación del objeto
Importe de la prórroga

1.301,52

Incremento del Plazo

0

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

10/11/2021

Fecha finalización

23/12/2021

Referencia número expediente

MO-14-DTE-2021

CONTRATO
Estado Contrato
Finalizado
Lote

Lote 1: Servicios de preparación, gestión y organización del IV Congreso de Empleo

CIF
A28229813
Razón Social
VIAJES EL CORTE INGLÉS, SA
F. Firma Empresa / Formalización
24/09/2021
F. Firma Admin.
24/09/2021
Modificación del objeto
Importe de la prórroga

2.357,32

Incremento del Plazo

0

Tipo modificación

Modificado

Fecha resolución

10/11/2021

Fecha finalización

23/12/2021

Referencia número expediente

MO-14-DTE2021

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