Registro de entradas y salidas de documentos

Responsable del tratamiento

IVAP
Donostia-San Sebastián 101010Vitoria-GasteizÁlava
Teléfono: 945017600  

Delegada de protección de datos

Donostia-San Sebastián 101010Vitoria-GasteizÁlava
Teléfono: 945018680

Finalidad del tratamiento

  • Registro y gestión de las entradas y salidas de documentación, tanto en papel como de forma telemática
  • Realización de estudios y estadísticas

Base jurídica

  • Tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
  • LEY 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Plazo de conservación

Tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Categorías de personas interesadas

  • Ciudadanía
  • Otros colectivos
  • Personas (o sus representantes) que presentan escritos dirigidos al IVAP, o que reciben comunicaciones del IVAP
  • Personas (o sus representantes) que presentan en el registro del IVAP escritos dirigidos a otras administraciones públicas

Categorías de destinatarios (Comunicación de datos)

  • Otros órganos de la Administración del Estado
  • Otros órganos de la administración local
  • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
  • Órganos administrativos a los que se dirija la solicitud (de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015)

Categorías de datos personales

  • Datos de carácter identificativo

Transferencias internacionales

No están previstas

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

ID: 600