Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno

Un año de tramitación electrónica de las disposiciones generales

Un año de tramitación electrónica de las disposiciones generales

autor: Monica Soto del Rio, Enero 26, 2012

Transcurrido un año desde el Acuerdo de Consejo de Gobierno de 28 de diciembre de 2010 y del lanzamiento de la tramitación electrónica de las disposiciones generales, tenemos ya una experiencia que merece ser puesta en común y sobre la que reflexionar.

Se han tramitado de forma electrónica 218 disposiciones, que han involucrado a todos los Departamentos del Gobierno Vasco, a Organismos Autónomos y a Entes Públicos de Derecho Privado; se ha completado la interacción electrónica con la Comisión Jurídica Asesora de Euskadi, que utiliza ya el sello electrónico para la firma de sus dictamenes y requerimientos; y el Consejo Económico y Social de Euskadi y el Consejo de Relaciones Laborales han solicitado formalmente la tramitación electrónica para todos los expedientes en este procedimiento.

En euskadi.net está también disponible para todos los ciudadanos y ciudadanas la información del procedimiento y los formularios para facilitarles sus trámites con la Administración.

Todo ello es una muestra más del avance de la administración electrónica, avance que está siendo posible, entre otros, por la implicación de todos los Departamentos del Gobierno Vasco y por la favorable disposición y acogida general que está teniendo entre los trabajadores y trabajadoras de la función pública, más allá de los limitados recursos formativos que podemos ofrecerles en la coyuntura actual.

El trabajo y liderazgo del Grupo de Colaboración del Proyecto, integrado por las personas responsables de las asesorías jurídicas de los Departamentos y por los órganos administrativos horizontales del procedimiento, como la Oficina de Control Económico, ha sido y es fundamental para la consecución de los objetivos.

Es esencial centrar la construcción de las herramientas en las personas que las usan, por lo que en 2011 hemos ejecutado mejoras en la aplicación informática propuestas por las usuarias y los usuarios y se ha construido la interacción con otras aplicaciones como la de Actas de Consejo de Gobierno ( y a través de ella, con la de Parlamento Vasco) y la del Boletín Oficial del País Vasco.

Además, la digitalización del procedimiento de disposiciones normativas ha conllevado la progresiva adaptación de la infraestructura común de tramitación electrónica, PLATEA, a las especificidades y requerimientos de los procedimientos fundamentatmente "internos" o a instancias de la propia Administración, lo cual constituye un hito de gran impacto para los posteriores proyectos de digitalización de este tipo de procedimientos.

Un hito muy relevante ha sido la materialización del trámite de información pública en sede electrónica. Disponemos ya de la aplicación o formulario de captura de datos que sirve para que cualquier procedimiento que pueda requerir el trámite de información pública vuelque de forma rápida y sencilla la información necesaria en euskadi.net: hoy en día en la pestaña "Información pública" de la pantalla inicial (Home) y, cuando esté creado a final del presente mes, en el tablón de anuncios (edictos) de la sede electrónica del Gobierno Vasco.

De esta forma, en coherencia con los objetivos de transparencia y participación pública en el marco del Buen Gobierno, los ciudadanos y ciudadanas encontrarán rápida y facilmente todo aquello que está abierto a la presentación de sus alegaciones y sugerencias en cualqueira de los procedimientos del Gobierno Vasco.

Este año 2012 vamos a continuar con otros proyectos que supondrán mejoras en las aplicaciones de tramitación electrónica existentes, como el Proyecto de Usabilidad, y la tramitación electrónica de otros procedimientos como ayudas nominativas y directas, encomiendas de gestión, adjudicaciones internas a medios propios y convenios, así como el proyecto de interacción con JustiziaSIP (expediente judicial electrónico) para los casos de los recursos contencioso-administrativo.

Creemos muy necesario transmitir de primera mano y directamente a los usuarios y usuarias todas estas cuestiones relevantes y los hitos previstos en relación con la tramitación electrónica de los procedimientos, no solo para desplegar las nuevas utilidades sino también para recabar de ellos sus aportaciones, sugerencias y propuestas. Por ello, el día 26 de enero tendrá lugar en el Salón de Actos de Lakua II una sesión informativa para desplegar estos contenidos:

  • ¿Qué nuevas utilidades tiene ya disponibles la aplicación de tramitación electrónica de las disposiciones generales?.
  • ¿Qué recursos existen para ayuda en nuestro trabajo?
  • ¿En qué estamos trabajando y qué novedades se esperan en 2012?. Objetivos, hitos y productos.

Os mantendremos informados en posteriores posts de este blog de los avances que vayamos logrando en estos objetivos.