Registro de Depósito Legal
Descripción
¿Qué es el Depósito Legal?
Es la institución jurídica que permite a la Administración General del Estado y en este caso, a la Comunidad Autónoma de Euskadi, recoger ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública sea gratuita, alquiler o venta.
¿Qué objetivo tiene?
Recoger el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de la cultura vasca y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información y de reedición de obras para su preservación y conservación en beneficio de las generaciones presentes y futuras. Así como ser fuente de información precisa de las estadísticas oficiales de la edición o producción de las mismas.
Acceso al Depósito Legal
Desde este punto los editores pueden consultar sus NDL y realizar la aportación del ejemplar digital accediendo al registro mediante certificado digital o BAKQ.
Aportación del ejemplar digital
En el caso de los libros y folletos en papel y de todo tipo de publicaciones seriadas en el mismo soporte (revistas, anuarios, memorias, diarios y recursos integrables), además de los ejemplares en soporte tangible, debe entregarse el fichero digital previo a la impresión que corresponde a la obra impresa. Estos ficheros son trasmitidos tanto a la Biblioteca de Euskadi como a la Biblioteca Nacional de España para su preservación, y es necesario nombrarlos siguiendo unas reglas específicas que facilitan su almacenamiento y ordenación. Esas reglas pueden consultarse en el siguiente enlace:
A quién va dirigido
¿Quién debe solicitar los números de Depósito Legal?
- El editor.
- Si el editor obligado no lo hubiere solicitado deberá hacerlo, por este orden, el impresor, el productor, el estampador o grabador.
- Cualquier persona física que edite un libro o (u otro soporte) que vaya a ser publicado.
Normativa aplicable
Información de contacto
Datos de contacto
Delegación del Gobierno Vasco en Álava (Sede del Gobierno Vasco)
Servicio Territorial de Cultura y Política Lingüística
Depósito Legal
Donostia-San Sebastián, 1
01010 - Vitoria
Tel.: 94 501 95 10
Delegación del Gobierno Vasco en Bizkaia
Servicio Territorial de Cultura y Política Lingüística
Depósito Legal
Gran Vía, 85
48011 - Bilbao
Tel.: 94 403 16 52
Delegación del Gobierno Vasco en Gipuzkoa
Servicio Territorial de Cultura y Política Lingüística
Depósito Legal
Andia, 13
20004 - Donostia-San Sebastián
Tel.: 943 02 29 67
Zuzenean: Servicio de atención a la ciudadanía
Código(s)
- Solicitud del número de Depósito Legal: 0126801
Búsqueda de entidades
Solicitud del número de Depósito Legal
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Aportación de un ejemplar digitalizado:
- Estándares de Gobierno necesarios para la aportación digital (Formatos admitidos de documentos electrónicos)
Si dispone de ADSL se recomienda utilizar otro tipo de conexión con mayor ancho de banda para realizar la aportación digital de ficheros de gran tamaño.
- Herramienta para la compresión de ficheros: 7zip (Descarga 7zip)
Una vez realizada la solicitud, puede consultar y aportar un ejemplar digitalizado utilizando esta dirección: Depósito Legal digitalizado
Observaciones:
No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
Una vez realizada la solicitud, puede consultar y aportar un ejemplar digitalizado utilizando esta dirección:
-
¿Cómo es un número de Depósito Legal?
El número de Depósito Legal está compuesto por:
- Siglas DL (en castellano) o LG (en euskara) seguidas de un espacio
- La sigla correspondiente a cada oficina seguida de un espacio
- BIZKAIA: BI
- GIPUZKOA: SS
- ÁLAVA: VI
- El número de constitución del depósito
- El año de constitución del depósito en cifras arábigas y precedido de un guion
- Ejemplo:
- DL BI 1268-2018
- DL SS 0325-2018
- DL VI 0125-2018
-
¿Cómo y dónde debe figurar el número de Depósito Legal?
El número y el lugar deben ir en lugar bien visible.
-
¿Qué obras deben llevar Depósito Legal?
- Libros y folletos (primeras ediciones y reediciones)
- Hojas impresas (no comerciales)
- Recursos continuados (publicaciones seriadas, revistas, diarios, anuarios, memorias, y recursos integrables, como las hojas sueltas actualizables)
- Partituras
- Estampas originales
- Fotografías editadas
- Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación
- Carteles anunciadores y publicitarios
- Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes
- Libros de texto
- Documentos sonoros
- Documentos audiovisuales
- Documentos electrónicos
- Microformas
- Copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, y un ejemplar del material publicitario correspondiente.
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¿Qué obras están excluidas del Depósito Legal?
No serán objeto de depósito legal en Euskadi:
- Las publicaciones a las que hace referencia el artículo 5 de la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal.
- Las publicaciones en línea que se establecen en el artículo 4 del Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea.
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Además conviene saber:
El ISBN (Número Internacional Normalizado de Libros) y el ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), son códigos numéricos internacionales normalizados que identifican respectivamente una edición determinada de una obra y un título en una publicación seriada.
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¿Las publicaciones periódicas llevan siempre el mismo número de DL?
Sí, las revistas, diarios, anuario, memorias etc. llevan el mismo número de DL desde la primera publicación hasta su cierre, y se deberá imprimir en cada volumen.
Series numeradas. En las series numeradas (colecciones), cada número, siempre que se trate de obras separadas, será considerado como obra independiente.
Si se trata de volúmenes de una obra unitaria, todos ellos llevarán el mismo número de Depósito Legal aunque no lleven el mismo número de ISBN.
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¿Qué pasa si no se hace el Depósito Legal?
Se consideran infracciones:
- Publicar una obra sin haber solicitado el Depósito Legal
- Publicarla con el Depósito Legal falso o incompleto
- No hacer entrega de los ejemplares preceptivos
- No comunicar a la oficina correspondiente el aplazamiento o anulación de una edición.
- No cumplir con los plazos de tramitación, tanto en la entrega de ejemplares como en las prórrogas y anulaciones
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.