Subvenciones para el fomento y desarrollo de actividades en el área de las Artes Plásticas y Visuales. ÁREA DE CREACIÓN-PRODUCCIÓN (2012).

Formularios
Debe descargar, rellenar y guardar estos documentos antes de cumplimentar la solicitud electrónica, ya que luego deberá incorporarlos a la misma:

• Anexo I: Declaración de otras ayudas
  Declaración de otras ayudas solicitadas y obtenidas para el mismo proyecto y cuantía de las mismas. Deberá cumplimentarse sólo en caso de haber solicitado/recibido alguna ayuda para el proyecto.
• Anexo II: Declaración de ayudas de “Minimis”
  Declaración sobre cualquier otra ayuda de “Minimis” recibida en los tres ejercicios fiscales anteriores. Deberán cumplimentarlo sólo las personas jurídicas y en caso de haber recibido alguna ayuda “Minimis”.
• Anexo III B: Ficha del proyecto
  Breve descripción de la actividad presentada para ser subvencionada y módulo que se solicita.
• Anexo IV B: Presupuesto
  Presupuesto desglosado y detallado del proyecto que incluya previsión de gastos e ingresos.
• Alta de terceros
  Deberá rellenarse en el caso de que la persona/entidad solicitante no esté registrada o desee modificar los datos bancarios existentes en el Registro de Terceros del Dpto. de Economía y Hacienda del Gobierno Vasco.

Documentación
Antes de cumplimentar la solicitud electrónica debe elaborar y preparar en formato electrónico la siguiente documentación, ya que luego deberá incorporarla a la misma:

En el caso de que el solicitante sea una persona física:

• Certificado de empadronamiento que acredite que reside en la Comunidad Autónoma del País Vasco.
  No será necesario presentar este documento en el caso de que la persona solicitante consienta expresamente en el formulario de solicitud que la Administración compruebe, constate o verifique los datos de residencia.

En el caso de que el solicitante sea una persona jurídica:

Si la entidad se ha identificado con certificado de persona física del representante se deberá acreditar la siguiente documentación:

• Escritura de constitución, estatutos e inscripción en los registros públicos correspondientes.
  En el caso de que la asociación, fundación o cooperativa esté inscrita en los correspondientes Registros del País Vasco no es necesario aportar estos documentos y en el formulario de solicitud debe indicar:
  "La entidad solicitante está constituida legalmente e inscrita en el registro de asociaciones/fundaciones/cooperativas del País Vasco
  ___________________________________________con fecha ________"
• Acreditación del poder de representación legal: escritura de apoderamiento o certificación expedida por el órgano correspondiente.
• Tarjeta acreditativa del número de identificación fiscal.

Si la entidad se ha identificado con un certificado “de entidad”, no deberá aportar la documentación anterior.

Memoria detallada de la actividad. Debe incluir:

• Descripción en profundidad, en la que se indicará el objetivo u objetivos a alcanzar, así como las acciones concretas para llevarlo a cabo.
• Plan de trabajo y calendario completos. El proyecto deberá realizarse dentro de los límites de 2012.
• Utilización del euskera en el proyecto.

Currículo de la persona solicitante

Los beneficiarios/as de las subvenciones deberán presentar dentro de los dos meses siguientes al de la finalización de la actividad subvencionada, y en todo caso con anterioridad al 28 de febrero de 2013, la documentación correspondiente a cada área:

• Memoria técnica detallada de la actividad realizada: desarrollo y evaluación.
• Memoria económica justificativa del coste de las actividades realizadas con:
  • Anexo IV.B (xls, 110 kB): balance de gastos e ingresos de la actividad subvencionada.
  • Anexo V.B (xls, 45 kB): relación clasificada, según balance, de los gastos de la actividad.
  • Facturas justificativas del total de los gastos del proyecto.
  • Si se imputa gasto en concepto de soporte básico de dedicación a la creación una declaración responsable en la que se acredite los días dedicados al proyecto bajo dicho concepto.
  Excepcionalmente, cuando la financiación con cargo a los Presupuestos de la Comunidad Autónoma Vasca no supere el 50% sobre el presupuesto de gastos presentado, se podrán presentar, junto a una declaración jurada del balance de gastos e ingresos, justificantes originales conforme a la cuantía equivalente al importe de la subvención concedida. No obstante, cuando la Dirección de Promoción de la Cultura así lo requiera, las personas beneficiarias asumen el compromiso de poner a disposición de aquélla los justificantes que cubran el importe total de conformidad con el presupuesto presentado.
• Relación de cualesquiera otras ayudas con destino al mismo objeto que hayan sido otorgadas con posterioridad al momento de la presentación de la solicitud.
• Un ejemplar de los catálogos, programas, carteles anunciadores, fotografías y demás material gráfico o sonoro, generado a partir de la actividad subvencionada, donde conste expresamente la mención del patrocinio del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco.